Реквизиты организации, контрагентов и банковских счетов: где их заполнять в 1С:Бухгалтерии 3.0

Свои реквизиты в 1С:Бухгалтерии 3.0 вводят в карточке организации: Главное → Организации (если организация одна, пункт называется Реквизиты организации). Реквизиты партнёров — в карточке контрагента: Справочники → Контрагенты. Банковские счета живут внутри этих карточек, а не в отдельном справочнике.

Частое заблуждение — что реквизиты достаточно «вписать в шапку» счёта или платёжки. В документе такого поля нет: 1С берёт ИНН, КПП, адрес и банк только из справочников. Пустая карточка — значит, пустая печатная форма и отчётность, которая не пройдёт проверку.

Свои данные: карточка организации

Карточка организации — источник для всех печатных форм, платёжек, деклараций и отчётов в СФР. Заполнить её нужно один раз, но целиком.

Как создать организацию по ИНН

1. Откройте Главное → Организации и нажмите Создать.
2. Выберите вид: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
3. Введите ИНН и нажмите кнопку Заполнить рядом с полем.
4. Программа подтянет из ЕГРЮЛ/ЕГРИП наименования, КПП, ОГРН, дату регистрации, юридический адрес, руководителя и код налоговой.
5. Проверьте каждое поле и сохраните карточку.

Какие блоки в карточке заполнить

• 🏷️ Наименования. Сокращённое идёт в списки и формы, полное — в печатные документы и отчёты. Полное пишите строго как в ЕГРЮЛ.
• 🔢 Коды. ИНН, КПП, ОГРН (13 цифр) или ОГРНИП (15 цифр), ОКПО, ОКВЭД. Для ИП КПП нет — поле не появится.
• 🏛️ Налоговая инспекция. Код ИФНС, в которую сдаётся отчётность. От него зависит титульный лист декларации.
• 📍 Адрес и телефон. Юридический, фактический и почтовый адрес вводятся через адресную форму по классификатору ГАР, а не текстовой строкой.
• 🏦 Основной банковский счёт. Подставляется в платёжки и счета на оплату по умолчанию.
• ✍️ Подписи. Руководитель, главный бухгалтер, кассир. Эти ФИО и должности попадают в печатные формы.
• 🖼️ Логотип и печать. Картинки для счёта на оплату с факсимиле.
• 📑 Фонды. Регистрационный номер в Социальном фонде России (до 2023 года — ПФР и ФСС, теперь единый СФР).

Подписи меняются по датам

ФИО руководителя хранится с датой начала полномочий. Когда директор сменился, не перезаписывайте старую фамилию. Добавьте нового руководителя с датой вступления в должность. Тогда документы прошлого периода распечатаются с прежней подписью, а новые — с новой.

Покупатели и поставщики: где заполнить реквизиты контрагента

Справочник контрагентов в БП 3.0 открывается через Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты. Туда же попадают банки-партнёры, арендодатели, бюджетные получатели.

Заполнение карточки

1. Нажмите Создать, выберите вид: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо или государственный орган.
2. Укажите страну регистрации. Для российских компаний оставьте «Россия» — от этого зависит набор полей.
3. Введите ИНН и нажмите Заполнить. 1С подтянет наименование, КПП, ОГРН, адрес и руководителя.
4. Проверьте раздел с адресами и телефонами. Электронная почта нужна, если счета отправляете прямо из программы.
5. Сохраните карточку, затем по ссылкам в её верхней части добавьте банковский счёт, договоры и контактных лиц.

Обособленные подразделения

У филиалов ИНН совпадает с головной компанией, а КПП свой. Для каждого подразделения, которое само выставляет документы, заводят отдельную карточку с тем же ИНН и другим КПП. В книге покупок и продаж и в декларации по НДС будет фигурировать именно КПП того подразделения, с которым шла сделка.

Партнёры и контрагенты в УТ 11 и КА 2

В «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации» два уровня. Партнёр — это клиент или поставщик как бизнес-сторона: с ним ведут переговоры, заказы, цены. Контрагент — юридическое лицо партнёра с ИНН и КПП, на которое оформляются документы.

У одного партнёра может быть несколько контрагентов. Типичный пример — холдинг, который закупает через три юрлица. Реквизиты (ИНН, КПП, банк) вводят в карточке контрагента, а карточку партнёра открывают из разделов Продажи и Закупки.

Расчётные счета и платёжные реквизиты

Банковский счёт — подчинённый элемент. У организации он открывается из её карточки, у контрагента — из карточки контрагента по ссылке Банковские счета.

Что заполнить в карточке счёта

Порядок действий

1. В карточке организации или контрагента перейдите по ссылке Банковские счета и нажмите Создать.
2. Введите БИК. Наименование банка, город и корреспондентский счёт подставятся из классификатора банков РФ.
3. Введите номер счёта. Если 1С подсветила поле красным, ошибка в цифрах: контрольный разряд не сходится с БИК.
4. Для своей организации отметьте счёт как основной. Тогда он будет подставляться в платёжные поручения и счета на оплату.

Казначейские счета

Для платежей в бюджет реквизиты получателя вводят в карточке контрагента-госоргана: казначейский счёт, единый казначейский счёт (поле корр. счёта) и БИК ТОФК. Налоги через ЕНП 1С заполняет по шаблону сама — для них отдельный контрагент-ИФНС создавать не нужно.

Физические лица и сотрудники

Здесь важно различать два справочника. Физическое лицо — это человек с паспортом, ИНН и СНИЛС. Сотрудник — его трудовые отношения с конкретной организацией. Личные реквизиты вводят один раз в физлице, даже если человек работает в двух ваших компаниях.

Где это в программах

Что вносить

• 👤 ФИО, дата рождения, пол — как в паспорте, с буквой «ё», если она там есть.
• 🪪 Документ, удостоверяющий личность: вид, серия, номер, кем и когда выдан. Хранится с датой, старые паспорта не удаляются.
• 🔢 ИНН (12 цифр) и СНИЛС (11 цифр). 1С проверяет контрольные числа обоих.
• 🌍 Гражданство и статус налогового резидента — от него зависит ставка НДФЛ.
• 📍 Адрес регистрации и фактический адрес.

Если физлицо — подотчётное лицо или получатель по договору ГПХ, сотрудника заводить не нужно. Достаточно карточки физического лица.

Заполнение по ИНН и проверка контрагентов в ФНС

В 1С встроен сервис «1С:Контрагент». Он делает две вещи: заполняет карточку по ИНН и сверяет уже введённых контрагентов с данными ФНС.

Как включить

1. Подключите интернет-поддержку: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы, введите логин и пароль портала.
2. В том же разделе найдите блок про работу с контрагентами и включите проверку.
3. Откройте любую карточку контрагента: под полем ИНН появится статус.

Что показывает проверка

• ✅ Контрагент действует — реквизиты совпадают с ЕГРЮЛ.
• ❌ ИНН не найден или пара ИНН+КПП не зарегистрирована — частая причина: у контрагента сменился КПП после переезда.
• ⛔ Контрагент ликвидирован или в процессе ликвидации.

Статус проверяется и в документах. В книге покупок счёт-фактура от «проблемного» поставщика выделяется, а в декларации по НДС такие строки стоит пересмотреть до отправки.

Шпаргалка по обязательным полям

Короткая сводка: какие реквизиты где хранятся и сколько в них знаков.

Обязательные реквизиты первичного документа перечислены в статье 9 закона № 402-ФЗ: наименование составителя, должности и подписи ответственных лиц. В 1С они берутся из карточки организации и блока подписей, поэтому пропуск в карточке превращается в дефект документа.

Ошибки при вводе реквизитов и как их исправить

Объединение дублей

Если дубль контрагента уже есть в проведённых документах, удалять его вручную бесполезно: 1С не даст удалить используемый элемент. Правильный путь — обработка Поиск и удаление дублей в Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных. Она заменяет ссылки во всех документах на «правильную» карточку и только потом помечает лишнюю на удаление.

Как держать справочники в порядке

Справочники портятся постепенно: каждый сотрудник заводит контрагентов «как удобно». Через год в базе три «Ромашки» и десяток карточек без ИНН. Несколько правил снимают проблему.

• 🔒 Создание по ИНН — всегда. Карточку без ИНН заводят только для физлиц без ИНН и иностранных компаний.
• 📅 Изменения — с датой. Смена адреса, КПП, руководителя вносится как новая запись истории, а не правкой старой.
• 🗂️ Группы. Разбейте контрагентов на покупателей, поставщиков, бюджет, сотрудников-подотчётников. Это ускоряет отбор и отчёты.
• 🧹 Ежеквартальная чистка. Перед отчётностью по НДС прогоните поиск дублей и проверку контрагентов по ФНС.
• 👥 Права. Если базой пользуются менеджеры, дайте право создания контрагентов ограниченному кругу людей.