Какие лицензии 1С нужны компании и как не ошибиться с комплектом

Лицензия 1С — это право запускать платформу 1С:Предприятие 8.3 на определённом числе рабочих мест. Для одного бухгалтера хватит основной поставки с лицензией на одно место. Для офиса из пяти человек в файловой базе докупают клиентские лицензии. Когда пользователей 15–20 и больше, переходят на клиент-серверный вариант: тогда нужна ещё и лицензия на сервер 1С.

Лицензии различаются по трём признакам: что они разрешают (клиент или сервер), на скольких местах работают (одно или несколько) и как защищены (программный ПИН-код или USB-ключ). От выбора зависят цена, удобство работы по сети и то, сколько хлопот будет при замене компьютера. Правильный выбор лицензии 1С экономит деньги и время администратора.

Из чего состоит лицензирование 1С:Предприятия

Сначала разведём понятия, которые часто путают.

• 📦 Основная поставка (например, «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»). Это право пользоваться конфигурацией плюс клиентская лицензия на одно рабочее место. Без основной поставки дополнительные лицензии не нужны: их не к чему применить.
• 👤 Клиентская лицензия. Разрешает запуск 1С на рабочем месте. Продаётся на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 мест.
• 🖥️ Лицензия на сервер 1С:Предприятия. Нужна только для клиент-серверного варианта. Пользователей сама по себе не добавляет — это отдельное право запускать кластер серверов .
• 🔐 Лицензии на конфигурацию. Часть отраслевых решений партнёров защищена собственной системой (СЛК). Это отдельный механизм поверх лицензий платформы.

Лицензии платформы бессрочные: купили один раз — пользуетесь сколько угодно. Платная подписка ИТС — это не лицензия. Она нужна для законного получения обновлений конфигураций ПРОФ и доступа к сервисам, но запуск 1С от неё не зависит.

Программная защита или USB-ключ

Сегодня большинство поставок — с программной защитой. Аппаратные ключи выбирают там, где рабочие места часто меняются или нужна независимость от «железа».

Локальная лицензия 1С или сетевая: в чём разница

Понятия «локальная» и «сетевая» лучше всего видны на аппаратных ключах.

Локальный ключ (однопользовательский) работает только на том компьютере, куда вставлен. Запускать 1С по сети с такого ключа нельзя.

Сетевой ключ (многопользовательский, с маркировкой NET) вставляют в один компьютер. На нём ставят HASP License Manager, и другие машины локальной сети берут с ключа лицензии по сети. Клиентам указывают адрес менеджера в файле nethasp.ini:

[NH_COMMON]
NH_TCPIP = Enabled

[NH_TCPIP]
NH_SERVER_ADDR = 192.168.1.10
NH_USE_BROADCAST = Disabled

Менеджер лицензий слушает порт 475. Если ключ не виден по сети, первым делом проверьте брандмауэр на этом порту.

С программными лицензиями логика другая:

• 🔹 однопользовательская программная лицензия активируется на конкретном компьютере и работает только на нём;
• 🔹 многопользовательская программная лицензия тоже активируется на одном компьютере. В файловом варианте это удобно для терминального сервера: все сеансы берут места с него. Раздавать её по локальной сети на обычные ПК, как сетевой ключ, нельзя;
• 🔹 в клиент-серверном варианте многопользовательскую лицензию размещают на сервере 1С, и он сам выдаёт места подключённым клиентам.

На терминальном сервере каждый сеанс пользователя занимает отдельное рабочее место. Десять человек в RDP — это десять мест, даже если физически работает один сервер.

Лицензии для клиент-серверного варианта

Клиент-серверная схема требует двух видов лицензий одновременно:

1. Лицензия на сервер 1С:Предприятия — разрешает запуск рабочего сервера кластера.
2. Клиентские лицензии — по числу одновременно работающих пользователей.

Лицензий на сервер несколько вариантов:

Лицензия на 32-разрядный сервер не запустит 64-разрядный сервер 1С. Это одна из самых частых причин, почему после переустановки сервера база перестаёт открываться.

Клиентские лицензии удобно держать на сервере 1С. Тогда пользователю не нужна лицензия на своём ПК: он подключается к базе и получает место от кластера. Свободное место возвращается, когда сеанс завершён.

Какие сеансы сейчас занимают лицензии, видно в консоли администрирования кластера (у каждого сеанса есть сведения о лицензии) или через утилиту rac:

rac session list --cluster=<UUID кластера> --licenses

UUID кластера показывает команда rac cluster list.

Как сервер выбирает лицензию

Если у клиента есть своя локальная лицензия, а на сервере — общий пул, место может взяться и оттуда, и отсюда. Порядок задают требования назначения функциональности рабочего сервера: в них есть объект «Клиентская лицензия». Через него указывают, какой сервер кластера выдаёт клиентские лицензии. Это нужно, когда в кластере несколько рабочих серверов, а лицензии активированы только на одном.

Дополнительные клиентские лицензии и сервер лицензий

Когда людей становится больше, докупают дополнительные лицензии. Их можно комбинировать: 5 + 5 + 1 дают 11 мест. Платформа складывает все найденные лицензии.

Как выгоднее набрать нужное число мест:

• 🧮 на 7 человек: основная поставка (1 место) + лицензия на 5 мест + 1 место;
• 🧮 на 12 человек: основная поставка + 10 мест + 1 место;
• 🧮 на 25 человек: основная поставка + 20 + 5 мест. Здесь уже стоит думать о клиент-серверной схеме.

Пакет на 10 мест обычно дешевле, чем два по 5. Поэтому при росте компании выгоднее брать больший пакет сразу, чем докупать по одному.

Сервер лицензий — это компьютер, на котором физически лежат лицензии для остальных. В зависимости от защиты это:

• 🔸 ПК с HASP License Manager и сетевым ключом;
• 🔸 сервер 1С:Предприятия с активированными программными лицензиями;
• 🔸 терминальный сервер с многопользовательской программной лицензией.

Как активировать программную лицензию 1С и проверить её

В конверте программной лицензии есть регистрационный номер и несколько ПИН-кодов: основной и резервные. Резервные нужны для повторной активации после смены оборудования.

Активация через интернет

1. Запустите 1С на компьютере, где будет лицензия. Если лицензии нет, появится сообщение о том, что лицензия не найдена, и предложение её получить.
2. Нажмите «Получить лицензию ». В клиент-серверном варианте мастер предложит выбрать, где разместить лицензию: на этом компьютере или на сервере 1С.
3. Введите регистрационный номер комплекта и ПИН-код.
4. Заполните регистрационные данные: организация, ответственный, адрес.
5. Дождитесь ответа центра лицензирования. Платформа сохранит файл лицензии с расширением .lic.

Если на компьютере нет интернета, мастер предложит активацию через файл запроса или по телефону. Запрос формируют на этом компьютере, ответ получают с другого и загружают обратно.

Приёмы, которые экономят время

• 📝 Запишите регистрационные данные дословно. При повторной активации их нужно ввести точно так же: с теми же сокращениями, кавычками и пробелами. Расхождение в одной букве — и активацию не примут.
• 📝 Ведите учёт ПИН-кодов. Отмечайте, какой код на каком компьютере и когда использован. Когда резервные закончатся, дополнительные ПИН-коды запрашивают через партнёра или центр лицензирования.
• 📝 Сохраните копию файлов лицензий. Платформа ищет их в каталоге C:\ProgramData\1C\licenses (для всех пользователей) и в профиле пользователя %APPDATA%\1C\licenses. После переустановки Windows на том же оборудовании копия файла часто избавляет от повторной активации.

Как проверить, какая лицензия используется

• ✅ В самой программе: окно «О программе» (вызывается из главного меню, раздел справки) показывает сведения об используемой лицензии.
• ✅ Через утилиту лицензирования, которая устанавливается вместе с платформой: ring license list выводит список активированных лицензий, ring license info --name <имя лицензии> — подробности по одной.
• ✅ В клиент-серверном варианте — список сеансов с лицензиями в консоли кластера или через rac session list --licenses.

Сколько стоят лицензии 1С и где можно сэкономить

Ниже ориентировочные цены по прайсу фирмы 1С. У партнёров они почти не отличаются, но меняются при каждой индексации. Перед покупкой уточните актуальный прайс.

Пример: офис на 8 человек в файловой базе. Основная поставка (1 место) + 5 мест + 1 место + 1 место = 8 мест. Ориентировочно 15 + 30 + 7,5 + 7,5 = 60 тыс. ₽. Если взять вместо трёх лицензий одну на 10 мест, получится около 15 + 55 = 70 тыс. ₽ — дороже, но с запасом на двоих новых сотрудников.

Как не переплатить:

• 💰 Считайте одновременных пользователей, а не сотрудников. Лицензия занята, пока открыт сеанс. Если кладовщик и менеджер по продажам работают в разные смены, им хватит одного места.
• 💰 Не покупайте сервер раньше времени. Для 3–5 человек хорошо настроенная файловая база работает нормально.
• 💰 Сравните с арендой. Для небольшой команды облако может обойтись дешевле покупки лицензий и сервера, а для большой — наоборот.
• 💰 Спрашивайте про переход с конкурентных продуктов и обмен старых лицензий. Фирма 1С периодически проводит такие программы через партнёров.

Ошибки с лицензиями 1С и как их исправить

«Не обнаружен ключ защиты программы или полученная программная лицензия!»

Самое частое сообщение. Причины:

• 🔍 лицензия активирована на другом компьютере или в другом профиле;
• 🔍 изменилось оборудование: заменили материнскую плату, сетевую карту, диск;
• 🔍 виртуальную машину перенесли, клонировали или поменяли ей параметры;
• 🔍 USB-ключ не определился или не установлен драйвер защиты;
• 🔍 сетевой ключ недоступен: остановлен HASP License Manager, закрыт порт 475, неверный адрес в nethasp.ini.

Что делать: проверьте список лицензий через ring license list. Если файл на месте, но лицензия не принимается, выполните повторную активацию резервным ПИН-кодом.

Не хватает мест

Пользователь запускает 1С и получает сообщение, что свободных лицензий нет. Проверьте, нет ли «зависших» сеансов: человек закрыл ноутбук, а сеанс остался висеть в кластере или на терминальном сервере.

Сервер 1С не стартует после переустановки

Проверьте разрядность: лицензия на 32-разрядный сервер не подходит к 64-разрядному. И проверьте, не изменилось ли оборудование сервера: программную серверную лицензию после этого нужно активировать заново.

Резервные ПИН-коды закончились

Это не тупик. Дополнительные ПИН-коды выдают по запросу через партнёра или центр лицензирования фирмы 1С. Понадобятся регистрационный номер комплекта и объяснение, почему потребовалась повторная активация.

Частые вопросы о лицензиях 1С