Как устроено лицензирование 1С:Предприятия 8.3 — от пин-кода до сервера

Чтобы запустить программу 1С:Предприятие 8.3, ей нужна лицензия: программная, которую активируют пин-кодом и которая лежит на диске файлом .lic, или аппаратная, то есть USB-ключ HASP. Для каждого рабочего места нужна клиентская лицензия. Для работы в клиент-серверном режиме дополнительно нужна лицензия на сервер 1С. Без лицензии платформа базу не откроет. Исключение одно: учебная версия.

Программную лицензию выбирают почти всегда: ключ не потеряется, не сломается и не займёт USB-порт. Аппаратный ключ остаётся в старых комплектах и там, где железо часто меняют, а повторно активировать программную лицензию неудобно. Оба вида можно сочетать: платформа складывает доступные лицензии из всех источников.

Какие бывают лицензии 1С и чем они защищены

Лицензии различаются по двум признакам: каким способом защищены и на что выдаются.

По способу защиты:

• 🔑 Программная лицензия. Активируется пин-кодом из комплекта и привязывается к параметрам компьютера. Хранится в файле .lic.
• 🔌 Аппаратный ключ HASP. Подключается к USB-порту. Бывает локальный (для одного компьютера) и сетевой (раздаёт лицензии по сети через HASP License Manager).

По назначению:

• 💻 Клиентская лицензия. Даёт право на работу пользователям. Выпускается на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест.
• 🖥️ Лицензия на сервер 1С. Нужна, чтобы работал кластер серверов в клиент-серверном режиме. Бывает обычной, урезанной «МИНИ» с ограничением числа подключений и КОРП для крупных внедрений.
• 📦 Лицензия в составе прикладного продукта. Основная поставка конфигурации (например, «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ») уже содержит лицензию на одно рабочее место.

Как активировать лицензию 1С пин-кодом

Программную лицензию получают при первом запуске. Платформа не находит лицензию и сама открывает окно получения. Нужны регистрационный номер комплекта и пин-код с конверта или из электронной поставки.

Активация через интернет

1. Запустите 1С:Предприятие и откройте любую базу.
2. В окне о том, что лицензия не найдена, выберите получение лицензии.
3. Введите регистрационный номер и пин-код.
4. Если активируете впервые, заполните сведения о владельце: организация, ИНН, адрес. Эти данные сохраняются за комплектом, при повторной активации их нужно ввести так же.
5. Укажите, куда сохранить лицензию: для всех пользователей компьютера или только для текущего. На рабочем месте с несколькими учётными записями Windows выбирайте «для всех».
6. Дождитесь ответа центра лицензирования. Файл .lic появится в каталоге лицензий.

Без интернета

Если компьютер не выходит в сеть, в том же окне выберите другой способ получения. Платформа сформирует файл запроса. Его переносят на компьютер с интернетом, отправляют в центр лицензирования, а полученный ответ загружают обратно. Так же можно активировать лицензию по телефону.

Резервные пин-коды и повторная активация

В комплекте лежит несколько пин-кодов: основной и резервные. Резервные нужны, когда компьютер поменяли и прежний пин-код уже не принимается.

Не тратите пин-коды на эксперименты. Активировали лицензию «не на тот» компьютер — новый пин-код придётся брать из резерва. Когда резервные кончатся, восстановить их можно только через обслуживающего партнёра или поддержку фирмы 1С.

Где лежат файлы лицензий:

Серверные и клиентские лицензии: где их ставить

Порядок зависит от режима работы базы.

Файловый режим

Каждое рабочее место берёт лицензию у себя: из своего файла .lic, своего USB-ключа или сетевого HASP. Сервер 1С не нужен, лицензия на сервер тоже.

Клиент-серверный режим

Здесь нужны две вещи:

1. Лицензия на сервер 1С. Её активируют на компьютере, где установлен кластер. Без неё кластер не обслуживает подключения.
2. Клиентские лицензии. Их удобнее активировать не на рабочих местах, а на сервере. Тогда сервер сам выдаёт лицензию каждому подключению, и неважно, с какого компьютера человек зашёл.

Клиентскую лицензию на сервере активируют так: запускают на нём клиент 1С, открывают серверную базу , получают лицензию и выбирают сохранение для всех пользователей. Важно, чтобы у учётной записи, от которой работает служба сервера 1С, был доступ на чтение к каталогу лицензий.

Веб-клиент и терминальный доступ

При работе через веб-публикацию или удалённый рабочий стол лицензии всё равно расходуются: каждому сеансу нужна своя клиентская лицензия. Один пользователь, открывший две базы на одном терминальном сервере, может занять одну или две лицензии в зависимости от способа подключения. Чтобы не гадать, перед закупкой проверьте реальный расход на тестовом подключении.

Учебные, временные и ознакомительные варианты

Не каждому, кто запускает 1С, нужна покупная лицензия.

• 🎓 Учебная версия. Работает без лицензии и без ключа. Ограничения: небольшое число записей в регистрах и справочниках, нет клиент-серверного режима. Подходит, чтобы научиться работать в программе, но не для реального учёта.
• 🧑‍💻 Версия для обучения программированию. Аналог учебной для разработчиков: можно писать и отлаживать код, но не вести рабочие базы.
• ⏳ Временные лицензии и аренда. Партнёры и облачные сервисы дают ограниченный по сроку доступ. Когда срок кончается, платформа перестаёт находить лицензию, и база не открывается.
• 🧪 Демонстрационные базы. Они идут в поставке конфигураций, но для запуска им тоже нужна лицензия. Демо-база — это пример данных, а не способ обойти лицензирование.

Как контролировать использование лицензий

Когда сотрудники жалуются, что «лицензии кончились», нужно понять, кто и откуда их занял.

В самой программе

Пользователь может открыть в главном меню окно «О программе». Там видно, какая лицензия получена в текущем сеансе: программная или с ключа, с сервера или локальная.

В консоли кластера

В консоли администрирования серверов 1С откройте список сеансов информационной базы. У каждого сеанса видно, какая лицензия ему выдана и откуда. Так находят «зависшие» сеансы, которые держат лицензию после закрытия программы.

Из командной строки то же делает утилита rac. Её работа требует запущенного сервера администрирования ras:

# список кластеров и их идентификаторы
rac cluster list

# сеансы кластера с информацией о лицензиях
rac session list --cluster=<id_кластера> --licenses

Остальные параметры смотрите в справке rac help.

Утилита ring

В поставке платформы есть утилита ring с модулем лицензирования. Команда ring license list показывает лицензии, активированные на компьютере, а ring license info выводит подробности по конкретной лицензии. Это удобно на серверах без графического интерфейса, особенно в Linux. Полный список команд модуля смотрите через --help.

Чек-лист регулярной проверки

Лицензии 1С в облачных сервисах

В облаке вопрос лицензий решается по-разному, и это важно понять до переезда.

Третий вариант самый капризный. Программная лицензия привязана к параметрам оборудования, а у виртуальной машины они могут смениться при миграции между хостами или при изменении конфигурации. Тогда лицензия перестаёт приниматься, и нужна повторная активация резервным пин-кодом. Для виртуальных сред у хостинга лучше заранее узнать, сохраняются ли параметры машины. Ещё один вариант — разместить лицензии на сетевом USB-ключе, проброшенном в виртуальную машину.

Как проверить менеджер кластера 1С в Linux

Ошибки «лицензия на сервер не найдена» на Linux часто связаны не с лицензией, а с тем, что служба сервера не работает или не видит каталог лицензий. Проверка занимает несколько минут.

1. Служба запущена?

Имя службы зависит от версии платформы. Проще найти её по шаблону:

systemctl list-units --all | grep -i 1cv8
systemctl status <имя_службы>

2. Процессы на месте?

У работающего кластера должны быть три вида процессов: агент ragent, менеджер кластера rmngr и рабочие процессы rphost.

ps aux | grep -E 'ragent|rmngr|rphost' | grep -v grep

Если ragent есть, а rmngr нет — кластер не поднялся, смотрите журнал службы.

3. Порты слушаются?

По умолчанию агент работает на порту 1540, менеджер кластера — на 1541. Диапазон портов рабочих процессов задаётся в свойствах рабочего сервера.

ss -tlnp | grep -E ':1540|:1541'

4. Что в журнале?

journalctl -u <имя_службы> --since "1 hour ago"

5. Есть доступ к лицензиям?

Служба обычно работает от пользователя usr1cv8. Проверьте, что он может читать каталог /var/1C/licenses:

ls -la /var/1C/licenses
sudo -u usr1cv8 ls /var/1C/licenses

Если доступа нет, верните права на каталог этому пользователю.

Что делать, если лицензия не находится

Сообщения платформы выглядят по-разному, но причин немного. Найдите свой симптом:

Частые вопросы