Права, которые вы получаете, покупая 1С: разбор по видам лицензий

Лицензия 1С дает пользователю право легально запускать программу на определённом числе рабочих мест, получать обновления при действующем сопровождении и дорабатывать конфигурацию под свои задачи. Сама программа вам не принадлежит: компания покупает неисключительное право использования, а исключительное право остаётся у фирмы 1С.

Частое заблуждение — «купили 1С, значит, можем ставить её на сколько угодно компьютеров». Нет. Лицензия ограничивает число одновременных подключений, а для работы через сервер 1С нужна ещё и отдельная серверная лицензия. Ниже — что именно входит в каждое право и где проходят границы.

Что юридически покупает компания вместе с лицензией 1С

Покупка коробки или электронной поставки — это заключение лицензионного договора (ст. 1235 ГК РФ). Вы получаете право использования программы способами, которые в нём перечислены. Договор вступает в силу, когда вы начинаете использовать программу, а его условия изложены в лицензионном соглашении в комплекте.

Что даёт лицензия с точки зрения закона:

• ✅ право устанавливать и запускать программу на оговорённом числе рабочих мест;
• ✅ право хранить и обрабатывать в ней свои данные — информационная база принадлежит вам;
• ✅ право сделать архивную копию дистрибутива (ст. 1280 ГК РФ);
• ✅ право вносить изменения, нужные для работы на ваших компьютерах, и исправлять явные ошибки (та же ст. 1280);
• ✅ бессрочное использование — купленная лицензия не «сгорает».

Чего лицензия не даёт:

• ❌ права продавать или раздавать копии программы;
• ❌ права использовать больше рабочих мест, чем куплено;
• ❌ права распространять изменённую типовую конфигурацию как свой продукт.

Виды лицензий 1С: на конфигурацию, клиентские и серверные

В 1С лицензируются три разные вещи. Их часто путают, отсюда лишние покупки или, наоборот, нехватка мест.

Клиентские лицензии

Клиентская лицензия — это лицензия на платформу, а не на конкретную конфигурацию. Одним комплектом на 10 мест могут пользоваться сотрудники и в Бухгалтерии, и в ЗУП, если обе программы куплены (основные поставки ПРОФ).

Продаются комплектами: на 1, 5, 10, 20, 50, 100 рабочих мест и больше. Комплекты суммируются: 5 + 10 = 15 одновременных пользователей.

Бывают двух типов:

• 🖥️ однопользовательская — привязывается к одному компьютеру. На нём можно открыть несколько сеансов, но только локально;
• 🌐 многопользовательская — ставится на один компьютер или сервер и раздаёт места по сети. Пользователи могут работать с разных машин, считается число одновременных подключений.

Для терминального сервера и RDP подходят только многопользовательские лицензии. Каждый сеанс пользователя на терминале занимает отдельное место.

Серверные лицензии

Лицензия на сервер нужна, если базы работают через кластер 1С (обычно вместе с MS SQL или PostgreSQL). Файловый вариант работы серверной лицензии не требует.

Важно: серверная лицензия не заменяет клиентские. Сервер лицензирует сам кластер, а места пользователей по-прежнему считаются клиентскими лицензиями.

Есть две основные редакции:

• ПРОФ — обычный выбор для малого и среднего бизнеса;
• КОРП — открывает расширенные механизмы масштабирования и отказоустойчивости кластера. Нужна крупным внедрениям с сотнями пользователей и жёсткими требованиями к доступности.

Как лицензия работает на компьютере: пин-код или USB-ключ

Право использования подтверждается защитой. У 1С два способа.

Программная защита. Лицензию активируют по пин-коду из комплекта. Платформа собирает параметры компьютера, отправляет их в центр лицензирования и получает файл лицензии. На Windows такие файлы лежат в C:\ProgramData\1C\licenses, на Linux — в /var/1C/licenses.

Аппаратная защита. USB-ключ HASP: лицензия живёт в ключе, а не в компьютере. Ключ можно переставить на другую машину, но если он потерян — потеряна и лицензия.

В комплекте программной лицензии есть основной и резервные пин-коды. Резервные тратятся, когда меняется оборудование и прежняя активация перестаёт подходить. Когда резервные закончились, дополнительные коды выдаёт центр лицензирования по обращению владельца.

Проверить, какую лицензию взял сеанс, можно в самой программе: в окне Справка → О программе показана информация об используемой лицензии. В клиент-серверном варианте администратор видит лицензии по сеансам командой rac session list --licenses.

Сколько пользователей и баз выдержит купленная лицензия

Лицензии 1С считают не базы и не учётные записи, а одновременные подключения.

Что из этого следует на практике:

• 📂 число информационных баз не ограничено — можно вести хоть 30 организаций в разных базах;
• 👥 учётных записей в базе может быть сколько угодно, лицензия занимается только на время сеанса;
• 🔢 одновременно работать могут столько человек, сколько мест куплено;
• 🌍 тонкий клиент, толстый клиент и веб-клиент одинаково расходуют клиентскую лицензию.

Пример. В компании 25 сотрудников с доступом к 1С, но одновременно в программе бывает не больше 12. Нужна основная поставка (1 место) и комплекты на 11 мест — например, 10 + 1. Покупать 25 мест не нужно.

Если все места заняты, следующий пользователь увидит сообщение о том, что не обнаружена свободная лицензия, и программа не запустится. Без лицензии платформа базу вообще не открывает — «демо-режима» у рабочих версий нет.

Масштабирование простое: докупаете комплект клиентских лицензий и активируете его на том же компьютере или сервере, где лежат остальные. Переход с файлового варианта на клиент-серверный потребует только лицензии на сервер — уже купленные клиентские остаются в работе.

Обновления и ИТС: что входит в лицензию, а что нет

Лицензия даёт право работать с той версией, которая у вас есть. Право получать новые релизы типовых конфигураций ПРОФ даёт договор информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Что даёт действующий ИТС:

• 🔄 доступ к обновлениям конфигураций и платформы;
• 📚 доступ к методическим материалам и справочной системе по учёту;
• 🛠️ сервисы интернет-поддержки, встроенные в программу: проверка контрагентов, загрузка курсов валют, обмен с банками, отчётность и т.д. (часть из них — по отдельным тарифам);
• 📞 линию консультаций обслуживающего партнёра.

Что происходит, если ИТС закончился:

• программа продолжает работать — лицензия бессрочная;
• обновления больше не приходят, а с ними — новые формы отчётности и изменения законодательства;
• часть встроенных сервисов отключается.

Для бухгалтерии последнее критично: через полгода-год без обновлений программа может не принять новую форму декларации. Поэтому для учётных программ ИТС на практике — обязательная статья расходов.

Подключить и проверить интернет-поддержку можно в разделе Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Там же видно, подключена ли программа к порталу и какие сервисы доступны.

Право изменять конфигурацию под свои задачи

Версии ПРОФ и КОРП открыты для доработки. Это одно из главных отличий 1С от «коробочных» программ: вы можете менять логику, добавлять реквизиты, отчёты и печатные формы.

Законная основа — ст. 1280 ГК РФ: правомерный пользователь вправе вносить изменения, необходимые для работы программы на его технике. Внутри компании дорабатывать можно свободно. Продавать изменённую типовую конфигурацию как собственный продукт — нельзя.

Способы доработки, от безопасного к рискованному:

Приём, который знает любой 1С-ник: сначала ищите решение во внешней обработке, затем в расширении, и только потом — в правке типовой. Чем меньше изменений в основной конфигурации, тем дешевле каждое обновление.

Что лицензия значит для бизнеса: учёт, налоги и проверки

Налоги. Передача прав на программы для ЭВМ по лицензионному договору освобождена от НДС (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ), если программа включена в реестр российского ПО. Продукты 1С в реестре, поэтому в документах на лицензию НДС обычно нет. На ИТС и услуги партнёра это освобождение может не распространяться — смотрите счёт.

Учёт. Расходы на неисключительное право признаются в течение срока использования. У бессрочной лицензии этот срок организация определяет сама и закрепляет в учётной политике.

Подтверждение легальности. Держите в одном месте:

• лицензионное соглашение и регистрационную анкету;
• накладную или акт и счёт от партнёра;
• пин-коды (использованные и резервные) или USB-ключи;
• договор ИТС.

Риски нелицензионной копии. Правообладатель вправе требовать компенсацию от 10 тысяч до 5 миллионов рублей вместо убытков (ст. 1301 ГК РФ). Для руководителя возможна административная и уголовная ответственность. Плюс практический риск: «взломанная» сборка ломается после обновлений, а восстановить базу официальная поддержка не поможет.

Альтернатива покупке — аренда. Облачные сервисы 1С и партнёров дают работу в программе по подписке: лицензии, сервер и обновления входят в абонентскую плату.

Частые ошибки при покупке и использовании лицензий

• 🚫 Покупают клиентские лицензии вместо основной поставки. Клиентские лицензии без лицензии на конфигурацию бесполезны: право на саму программу они не дают.
• 🚫 Считают сотрудников, а не одновременные сеансы. Переплата в 1,5–2 раза — обычное дело.
• 🚫 Берут однопользовательские лицензии для терминального сервера. Через RDP они не работают, нужны многопользовательские.
• 🚫 Ждут, что серверная лицензия даст рабочие места. Не даст: клиентские нужны всё равно.
• 🚫 Активируют лицензию на временной машине. После переезда на постоянный сервер придётся тратить резервный пин-код.
• 🚫 Не продлевают ИТС на учётных программах. Через несколько месяцев отчётность сдать уже не получится.