Как устроено лицензирование 1С:Предприятия 8.3: ключи, пин-коды и рабочие места

Лицензия 1С — это право запускать платформу 1С:Предприятие на конкретном числе рабочих мест. Без неё программа не откроет базу: при старте появится окно получения лицензии, и дальше работа не пойдёт (исключение — учебная версия). Конфигурация (Бухгалтерия, ЗУП, УТ) лицензируется вместе с поставкой, а количество одновременных пользователей определяют клиентские лицензии.

Видов и отличий по сути три пары: защита бывает аппаратной (USB-ключ) или программной (пин-код); лицензия бывает клиентской (на рабочее место) или серверной (на сервер 1С); покупается «коробкой» или берётся в облаке по подписке. Для одного бухгалтера с файловой базой хватит лицензии из основной поставки. Для офиса на 10 человек с SQL-сервером понадобятся клиентские лицензии на 10 мест и отдельная серверная.

Что такое лицензия 1С простыми словами и зачем она нужна

Покупая 1С, вы получаете не программу в собственность, а право её использовать. Юридически это лицензионный договор: исключительные права остаются у фирмы 1С, у вас — неисключительное право на оговорённое число мест. Право бессрочное: купленная однажды лицензия не «сгорает».

Технически лицензия — это то, что платформа проверяет при каждом запуске:

• 🔑 наличие USB-ключа в компьютере или в сети;
• 📄 файл программной лицензии .lic, привязанный к железу;
• 🖥️ лицензию, которую выдаёт сервер 1С в клиент-серверном режиме.

Если ничего из этого не найдено или все места заняты, пользователь видит сообщение о том, что не обнаружена лицензия, и база не открывается.

Чем лицензия отличается от договора ИТС

Это частая путаница. Лицензия даёт право запускать программу. Договор ИТС (информационно-технологического сопровождения) — платная подписка на обновления, сервисы и поддержку.

Виды защиты: USB-ключ и программная лицензия

Защита — способ, которым платформа убеждается, что лицензия настоящая. Их два.

Аппаратный ключ (HASP)

Это USB-брелок, который вставляют в компьютер. Бывают:

• 🔸 локальные — работают только на том компьютере, куда вставлены;
• 🔸 сетевые — стоят на одном компьютере сети, а места раздают по локальной сети через HASP License Manager.

Для работы ключа нужен драйвер HASP. Сетевому ключу дополнительно нужен менеджер лицензий, а клиентам — доступ к нему по сети. Плюс ключа в том, что он не привязан к железу: переставили в другой компьютер — и всё работает. Минус — его можно потерять или сломать, а замена платная и требует обращения к партнёру.

Фирма 1С постепенно уходит от аппаратных ключей: новые поставки идут преимущественно с программной защитой. Ранее купленные ключи продолжают работать.

Программная лицензия (пин-код)

В комплекте — лицензионная карточка или электронный документ с пин-кодами. При активации пин-код «превращается» в файл лицензии, привязанный к параметрам конкретного компьютера: материнской плате, процессору, дискам, сетевым адаптерам, имени компьютера.

Файл лежит в папке:

C:\ProgramData\1C\licenses\

В комплекте программной лицензии есть основной пин-код и резервные. Резервные нужны на случай, когда железо поменялось и лицензия «слетела».

Карточку с пин-кодами и регистрационную анкету храните как бухгалтерский документ — без неё восстановить лицензию будет сложно.

Клиентские и серверные лицензии: в чём разница

Это вторая ось, независимая от типа защиты.

Клиентская лицензия — право на одно рабочее место. Рабочее место — это компьютер, с которого запущен клиент 1С. Несколько окон 1С на одном компьютере занимают одну лицензию. На терминальном сервере каждый пользовательский сеанс RDP считается отдельным рабочим местом.

Клиентские лицензии продаются на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и больше мест. Одна лицензия на одно место уже входит в основную поставку конфигурации.

Серверная лицензия — право запустить сервер 1С:Предприятия (кластер), к которому подключаются пользователи в клиент-серверном режиме, как правило с базой на MS SQL или PostgreSQL. Серверная лицензия не даёт ни одного рабочего места: клиентские нужны отдельно.

Серверные бывают двух уровней:

• 🟡 ПРОФ — для типичного офиса: один или несколько серверов без сложных механизмов масштабирования;
• 🔴 КОРП — для крупных систем: открывает расширенные механизмы кластера, в том числе отказоустойчивость и требования назначения функциональности.

Где «живёт» лицензия в разных режимах

• 📁 Файловая база. Лицензию ищет сам клиент — на своём компьютере или в сети (сетевой HASP). Программная многопользовательская лицензия, активированная на одном ПК, работает только для сеансов на этом ПК — например, на терминальном сервере. Раздать её по сети другим компьютерам в файловом режиме нельзя.
• 🗄️ Клиент-сервер. Клиентские лицензии удобно ставить на сервер 1С: он сам выдаёт их подключающимся пользователям. Заодно видно, кто сколько занимает: rac session list --licenses показывает сеансы с полученными лицензиями.

Сравнение USB-ключа и программной лицензии

По деньгам виды защиты сопоставимы. Ориентировочно: дополнительная клиентская лицензия на 1 место — около 7–9 тыс. руб., на 5 мест — порядка 25–30 тыс. руб., серверная ПРОФ — около 100 тыс. руб., КОРП — заметно дороже. Цены меняются, точную сумму называет партнёр.

Как активировать программную лицензию 1С

Активация запускается из самой платформы — отдельную программу ставить не надо.

1. Запустите 1С и откройте базу. Если лицензии нет или все места заняты, платформа сама откроет окно получения лицензии.
2. Выберите, куда ставить лицензию: на этот компьютер или на сервер 1С (второй вариант доступен, когда база клиент-серверная).
3. Введите регистрационный номер комплекта и пин-код с карточки.
4. Заполните анкету владельца: организация или ФИО, ИНН, адрес. Записывайте данные так же, как при первой регистрации — при повторной активации их сверяют.
5. Выберите способ получения:
   • через интернет — лицензия придёт за секунды;
   • через файл запроса — если компьютер без интернета: запрос сохраняют в файл, переносят на машину с доступом в сеть, отправляют в центр лицензирования и загружают ответ.
6. Перезапустите 1С и убедитесь, что база открывается.

После активации в C:\ProgramData\1C\licenses\ появится новый файл .lic. Его стоит скопировать в архив вместе со сканом карточки: при переустановке Windows без смены железа достаточно вернуть файл на место.

Как проверить, какие лицензии уже стоят

Перед покупкой новых мест полезно понять, что есть сейчас:

• 📂 загляните в C:\ProgramData\1C\licenses\ — каждый файл .lic соответствует одному активированному пин-коду;
• 🔌 посмотрите, вставлен ли USB-ключ и какой у него номинал: число мест обычно указано на самом ключе или в документах поставки;
• 👥 в клиент-серверном режиме сравните число сеансов с полученными лицензиями и число купленных мест.

Если пользователи жалуются, что «не хватает лицензий», чаще всего причина в зависших сеансах или в том, что кто-то открыл 1С с двух компьютеров. Перед тем как завершать чужие сеансы, предупредите людей: несохранённые данные в них пропадут.

Перенос и восстановление лицензии

Когда лицензия «слетает»

• 🔧 замена материнской платы, процессора, системного диска;
• 🌐 смена сетевой карты или имени компьютера;
• 💽 переустановка ОС с форматированием, если файл .lic не сохранили;
• ☁️ перенос виртуальной машины на другой хост.

Мелочи — добавить память, сменить монитор — обычно лицензию не трогают.

Восстановление на том же компьютере

Если железо не менялось, а пропал только файл (переустановили Windows), верните сохранённый .lic в папку лицензий. Файла нет — активируйте заново тем же пин-кодом: платформа допускает повторную активацию на компьютере с теми же параметрами.

Перенос на новый компьютер

1. Найдите карточку с пин-кодами и данные анкеты первой регистрации.
2. На новом компьютере запустите получение лицензии и введите резервный пин-код. Форма может запросить ранее использованный пин-код — он на той же карточке.
3. Укажите те же регистрационные данные владельца.
4. На старом компьютере лицензию больше не используйте: право одно, мест не прибавилось.

Удобно вести простой реестр лицензий: какой пин-код, когда и на какой компьютер активирован, сколько резервных осталось. Такая таблица выручает, когда сервер внезапно приходится менять, а сотрудник, который ставил 1С, давно уволился.

Резервные пин-коды закончились

Тогда восстановление идёт через центр лицензирования фирмы 1С. Готовьте:

• заявление на восстановление от владельца лицензии;
• регистрационный номер комплекта и сами пин-коды;
• объяснение, что произошло (замена сервера, поломка).

Обращаться удобнее через партнёра, у которого покупали программу: он знает процедуру и поможет с заявлением.

Потерянный или сломанный USB-ключ

Сломанный ключ меняют через партнёра: обычно нужно сдать старый ключ и оплатить замену. Утерянный ключ восстановить сложнее — по сути это потеря лицензии. Многие в такой ситуации переходят на программную защиту.

Облачные сервисы и 1С:Линк: нужна ли своя лицензия

Здесь всё зависит от того, где физически работает программа.

Облако 1С:Фреш, 1С:ГРМ и аналоги у партнёров. База и платформа крутятся на серверах провайдера. Право использования входит в абонентскую плату: свою лицензию покупать и активировать не нужно. Число пользователей задаётся тарифом.

1С:Линк. Это сервис удалённого доступа к базе, которая лежит на вашем компьютере или сервере. 1С:Линк лишь публикует базу наружу, программу и лицензии он не предоставляет. Значит, нужны свои лицензии на том компьютере, где опубликована база, — по числу одновременно работающих пользователей.

Аренда сервера у хостера (IaaS). Вы сами ставите 1С на арендованную машину. Лицензии ваши, программные: USB-ключ в чужой дата-центр не вставишь. Учитывайте риск смены виртуального «железа» при обслуживании хостера.

Частые вопросы