Из чего состоит лицензия 1С:Предприятие и что вы получаете при покупке

В лицензию 1С входят три вещи: право использовать конкретное прикладное решение (например, «1С:Бухгалтерию 8 ПРОФ»), дистрибутивы платформы и конфигурации и лицензия на одно рабочее место. К этому прилагаются лицензионное соглашение, регистрационная анкета, пин-коды для активации и купон на льготный период ИТС. Второй, третий и следующие пользователи требуют отдельных клиентских лицензий, а работа через сервер 1С:Предприятия — серверной.

Главная путаница возникает из-за того, что 1С лицензирует отдельно программу (конфигурацию) и доступ к платформе (рабочие места). Купив одну коробку, вы получаете один полноценный рабочий комплект. Всё, что сверх него, докупается модулями: клиентские лицензии, сервер, подписка ИТС.

Базовый комплект поставки: что лежит в коробке и в письме

Сейчас большинство продуктов продают в электронной поставке: вместо коробки приходит письмо или карточка с кодами. Состав при этом тот же, отличается только носитель.

Что получает покупатель основной поставки версии ПРОФ:

• 📦 Дистрибутив платформы 1С:Предприятие 8.3 — исполняемая часть, которая устанавливается на компьютер.
• 📘 Дистрибутив конфигурации — шаблон прикладного решения: Бухгалтерия, ЗУП, УТ и т.д.
• 🔑 Лицензия на одно рабочее место — программная (пин-код) или аппаратная (USB-ключ), зависит от варианта поставки.
• 📄 Лицензионное соглашение — документ, который фиксирует ваши права. В электронной поставке он приходит в электронном виде.
• 📝 Регистрационная анкета и регистрационный номер продукта — нужны, чтобы зарегистрировать покупку и получить доступ к обновлениям.
• 🎫 Купон на льготный период ИТС — бесплатный период сопровождения сразу после покупки. Срок указан на купоне.
• 📚 Документация — описание платформы и прикладного решения. В электронной поставке это файлы.

Пин-кодов в комплекте несколько: основной и резервные. Основной используют при первой активации. Резервные нужны, когда меняется оборудование компьютера и лицензию приходится активировать повторно.

Программная лицензия после активации хранится в файле с расширением .lic. В Windows это обычно каталог C:\ProgramData\1C\licenses. Файл привязан к параметрам компьютера, поэтому скопировать его на другую машину нельзя: там он работать не будет.

Клиентские лицензии: на 1 и на 5 рабочих мест

Клиентская лицензия — это право запустить ещё один сеанс 1С:Предприятия. Она относится к платформе, а не к конкретной конфигурации. Одна и та же лицензия на рабочее место подходит и для Бухгалтерии, и для ЗУП, если обе программы куплены легально.

Клиентские лицензии продают комплектами: на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и больше рабочих мест. Чаще всего выбирают первые два варианта.

Цены ориентировочные: точную сумму называет партнёр 1С на дату покупки.

Программная или аппаратная

Программная лицензия активируется пин-кодом и привязывается к железу. Она дешевле, не теряется, но требует переактивации при замене комплектующих.

Аппаратная лицензия — это USB-ключ защиты. Её можно переставить на другой компьютер без активации. Минус: ключ можно потерять или сломать, а сетевой ключ требует отдельной службы менеджера лицензий на компьютере, куда он вставлен.

Как считаются рабочие места

Лицензия расходуется на пользовательский сеанс. Если один человек открыл две базы на одном компьютере, обычно расходуется одна лицензия, но два сотрудника на двух компьютерах — это уже две.

💡 Перед покупкой посчитайте не штатную численность, а пиковое число одновременных пользователей. Бухгалтерия из семи человек, где в программе одновременно сидят четверо, обходится лицензией на 5 р.м. и коробкой.

Серверная лицензия и работа в режиме клиент-сервер

Серверная лицензия нужна, когда база работает не как файл на диске, а под управлением сервера 1С:Предприятия и СУБД. Это вариант для средних и крупных компаний: десятки пользователей, большие объёмы данных, интеграции.

Серверную лицензию продают в двух уровнях:

• 🖥️ ПРОФ — для типичной клиент-серверной установки. Ориентировочно от 90 тыс. руб. за 64-разрядный сервер.
• 🏢 КОРП — для крупных внедрений. Снимает ограничения ПРОФ на расширенные возможности кластера: масштабирование на несколько рабочих серверов, отказоустойчивость, часть механизмов администрирования. Ориентировочно в 2–3 раза дороже ПРОФ.

Точный список различий меняется от версии к версии платформы. Сверяйте его по лицензионным условиям той версии, которую ставите.

Что не входит в серверную лицензию:

1. Клиентские лицензии. Сервер не даёт права на сеансы пользователей. Каждый одновременный пользователь — это клиентская лицензия, их ставят на сервер, и он раздаёт их подключающимся.
2. Лицензия на СУБД. PostgreSQL бесплатна. Microsoft SQL Server лицензируется у Microsoft отдельно, и это может стоить больше, чем сама 1С.
3. Лицензия на операционную систему сервера.

Агент сервера по умолчанию слушает порт 1540, менеджер кластера — 1541. Если клиенты не получают лицензию с сервера, первым делом проверьте, что эти порты и диапазон рабочих процессов открыты в брандмауэре.

Договор ИТС: что даёт сопровождение

ИТС — информационно-технологическое сопровождение. Это не часть лицензии, а отдельная подписка. Лицензия бессрочная, а ИТС оплачивают помесячно или сразу за период.

Без действующего ИТС версия ПРОФ продолжит работать, но легально получать новые релизы конфигурации вы не сможете. Для бухгалтерских программ это критично: формы отчётности и правила расчёта налогов обновляются несколько раз в год.

Что входит в подписку ИТС:

• 🔄 Обновления релизов конфигурации и платформы.
• 📖 Справочная база по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учёту с примерами в программе.
• ☎️ Линия консультаций партнёра и методическая поддержка.
• 🌐 Сервисы 1С — набор зависит от уровня договора: проверка контрагентов, загрузка курсов и классификаторов, резервное копирование в облако, часть сервисов отчётности и ЭДО.

Уровни договора:

Цифры ориентировочные и зависят от региона и партнёра. Льготный период из коробки — это ИТС ПРОФ на срок, указанный в купоне. Его нужно активировать у партнёра, иначе он сгорит.

После подключения ИТС в программе включают интернет-поддержку: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Там вводится логин портала, и программа сама начинает видеть доступные обновления.

Аренда и облачные сервисы: что входит в подписку

В облаке вы не покупаете лицензию, а арендуете доступ к уже лицензированной программе. Есть два основных варианта.

1С:Фреш и похожие сервисы. Вы работаете в браузере или тонком клиенте. Всё — платформа, конфигурация, обновления, резервные копии — на стороне провайдера. В абонентскую плату входит лицензия на пользователей, обновления и обычно сервисы ИТС.

Аренда сервера у партнёра. Провайдер даёт виртуальный рабочий стол или доступ к своему серверу 1С. Часто можно поставить свою конфигурацию, в том числе доработанную.

Что важно понимать про аренду:

• ❌ Лицензия не переходит в собственность. Перестали платить — доступ закрывается.
• ✅ Данные ваши. Перед отказом от сервиса выгрузите базу в файл .dt и сохраните её: развернуть такой файл можно на собственной лицензии.
• 🔧 Доработки ограничены. В сервисах типа Фреш нельзя менять типовую конфигурацию , допускаются только расширения в рамках правил провайдера.
• 💰 Ориентир: от 1 до 3 тыс. руб. в месяц за пользователя, в зависимости от тарифа.

Аренда выгоднее, когда пользователей мало, нет своего администратора, а сотрудники работают удалённо. Покупка окупается за 2–3 года при стабильном штате и потребности в доработках.

Юридическая сторона и проверка лицензионной чистоты

Для закона программа 1С — это программа для ЭВМ, которая охраняется как литературное произведение (ст. 1261 ГК РФ). Покупая коробку, вы заключаете лицензионный договор (ст. 1286 ГК РФ). Для программ закон разрешает упрощённый порядок: договор заключается, когда вы начинаете пользоваться продуктом на условиях, изложенных в лицензионном соглашении.

Документы, которые подтверждают легальность:

1. Первичка от продавца: договор, счёт, универсальный передаточный документ или акт.
2. Лицензионное соглашение из комплекта.
3. Регистрационный номер продукта и пин-коды (или USB-ключ).
4. Договор ИТС, если вы пользуетесь обновлениями.

Как проверить, что лицензия активна:

• Откройте окно «О программе» через главное меню в шапке программы (раздел справки). Там видны версия платформы и сведения о полученной лицензии.
• Посмотрите каталог C:\ProgramData\1C\licenses: там лежат файлы активированных программных лицензий.
• Для сервера список лицензий виден в консоли кластера и через утилиту rac, например rac session list --licenses покажет, какие сеансы какую лицензию заняли.

Налоговые нюансы при покупке

Продажа прав на программы из Единого реестра российского ПО освобождена от НДС (подп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ). Продукты 1С входят в реестр, поэтому в счёте за лицензию НДС обычно нет. За ИТС и услуги внедрения НДС выставляется, это не лицензия.

Ответственность за нелицензионную копию

За использование контрафакта предусмотрена административная (ст. 7.12 КоАП РФ) и уголовная (ст. 146 УК РФ) ответственность. Штрафы налагают и на организацию, и на должностное лицо, а оборудование с контрафактом может быть изъято.

Частые ошибки при покупке и учёте лицензий

• 🚫 Покупают вторую коробку вместо клиентской лицензии. Если нужен ещё один пользователь той же программы, нужна клиентская лицензия на 1 р.м., а не новая поставка ПРОФ.
• 🚫 Путают лицензию на сервер и лицензии на пользователей. Сервер без клиентских лицензий не даст работать ни одному сотруднику.
• 🚫 Активируют все пин-коды подряд. Резервные коды пригодятся при замене железа. Потратили их — переактивация только через центр лицензирования.
• 🚫 Ставят однопользовательскую лицензию на терминальный сервер . Она обслужит только один сеанс. Для терминала и сервера 1С берут многопользовательские комплекты на нужное число мест.
• 🚫 Не выгружают базу перед отказом от аренды. После закрытия подписки вернуть данные сложнее, а иногда невозможно.
• 🚫 Не активируют льготный ИТС. Купон лежит в коробке, срок идёт, а обновления программа не получает.

Частые вопросы