Где искать лицензию 1С 8.3 — в программе, на диске, на сервере и в документах

Быстрее всего лицензию 1С видно в самой программе: откройте главное меню (значок в левом верхнем углу окна) и выберите Справка → О программе. В окне указано, какая лицензия используется — программная или аппаратный ключ, получена она локально или с сервера, и регистрационный номер комплекта . Сами программные лицензии хранятся файлами *.lic, в Windows обычно в папке C:\ProgramData\1C\licenses.

Типичная ситуация: главбух просит «посмотреть, сколько у нас лицензий», а админ меняет материнскую плату, и после этого 1С пишет Не обнаружена лицензия для использования программного продукта!. В обоих случаях надо знать, где лицензия лежит физически, где хранятся пин-коды и как проверить, что комплект вообще легальный. Всё это касается платформы 1С:Предприятие 8.3 и не зависит от конфигурации: в Бухгалтерии, ЗУП и УТ лицензирование одинаковое.

Где посмотреть лицензию в окне программы

Окно «О программе» — первое, куда стоит смотреть. Оно показывает лицензию, которую сеанс получил именно сейчас.

1. Запустите базу в режиме 1С:Предприятие.
2. Откройте главное меню — значок в левом верхнем углу окна.
3. Выберите Справка → О программе.
4. Найдите блок со сведениями о лицензии.

Что можно там увидеть:

• 🔑 тип защиты — программная лицензия или аппаратный ключ HASP;
• 🖥️ откуда получена — локально (с этого компьютера) или с сервера 1С:Предприятия;
• 🔢 регистрационный номер комплекта и название продукта, например клиентская лицензия на 5 рабочих мест;
• 🧩 версию платформы — пригодится для поддержки.

Окно показывает только лицензию текущего сеанса. Сколько всего лицензий установлено на компьютере или сервере, отсюда не узнать. Для этого смотрят папку с файлами лицензий или консоль сервера — о них ниже.

Документы и носители: где номер лицензии на бумаге

Лицензия 1С — это не только файл. Это право пользования, и подтверждают его документы из комплекта.

ПИН-конверт — самое ценное. В нём основной пин-код и резервные. Основной нужен для первой активации, резервные — для повторной, когда меняется железо или переустанавливается система.

Храните ПИН-конверт и регистрационную анкету вместе с бухгалтерскими документами. Без них восстановить слетевшую лицензию сложнее: придётся подтверждать покупку через партнёра или центр лицензирования фирмы 1С.

При электронной поставке коробки нет. Пин-коды и регистрационный номер приходят файлом или письмом от партнёра. Найдите это письмо и сохраните вложение в надёжном месте, а не только в почтовом ящике сотрудника, который может уволиться.

Где лежат файлы программной лицензии на компьютере

После активации пин-кода платформа создаёт на компьютере файл с расширением .lic. Именно его 1С проверяет при каждом запуске.

Папки по умолчанию

Какой вариант выбран, решают при активации: в мастере получения лицензии предлагают сохранить её для всех пользователей или только для текущего. Если один бухгалтер видит лицензию, а второй на том же компьютере — нет, скорее всего, она записана в профиль первого.

Реестр Windows тут ни при чём

Частое заблуждение — искать лицензию 1С в реестре. Программная лицензия в реестре не хранится. Это файл, привязанный к параметрам компьютера: процессору, материнской плате, дискам, сетевым адаптерам, имени компьютера.

Отсюда два практических вывода:

• 📁 скопировать .lic на другой компьютер бесполезно — там он не подойдёт;
• 🔧 после замены железа или переустановки ОС лицензия может стать недействительной, хотя файл на месте.

Как посмотреть содержимое лицензий

С платформой 8.3 (в свежих релизах) ставится утилита ring с модулем работы с лицензиями. Она выводит список установленных лицензий и сведения о каждой:

ring license list
ring license info --name <имя_лицензии>

Имя лицензии берётся из вывода первой команды. Если команда не находится, утилита не установлена или путь к ней не прописан в системе — посмотрите справку ring help.

Лицензии на сервере 1С и аппаратные ключи HASP

В клиент-серверном варианте клиентские лицензии обычно ставят не на каждый компьютер, а на сервер 1С:Предприятия. Пользователь запускает 1С, сервер выдаёт ему лицензию, и в окне «О программе» видно, что она получена с сервера.

Где лежат серверные лицензии

На сервере файлы .lic лежат в тех же папках: C:\ProgramData\1C\licenses в Windows или /var/1C/licenses в Linux. Там же хранится лицензия на сам сервер 1С.

Кому какие лицензии выдаются прямо сейчас, видно в консоли администрирования серверов 1С: в кластере есть узел с лицензиями, а в списке сеансов отображается лицензия каждого сеанса. То же самое из командной строки через rac:

rac cluster list
rac session list --cluster=<id_кластера> --licenses

Идентификатор кластера берётся из вывода первой команды. Остальные параметры смотрите в rac help.

Аппаратный ключ HASP

В старых и некоторых корпоративных комплектах защита — USB-ключ. Бывает два вида:

• 🔌 локальный ключ — работает только на компьютере, куда вставлен;
• 🌐 сетевой ключ — вставлен в один компьютер, а лицензии раздаёт по сети через менеджер лицензий Aladdin (HASP License Manager).

Как проверить ключ :

1. Посмотрите на сам ключ: при работающем драйвере на нём горит индикатор.
2. Откройте в браузере на этом компьютере http://localhost:1947 — это панель Sentinel Admin Control Center. В ней видны подключённые ключи.
3. Для сетевого ключа проверьте, запущена ли служба менеджера лицензий, и файл nethasp.ini в каталоге bin платформы на клиентах — в нём можно явно указать адрес компьютера с ключом.

Облако и 1С:Линк: где лицензия, если база не на вашем компьютере

Здесь всё зависит от того, где физически работает база.

В облаке провайдера ставить ничего не нужно и пин-кодов у вас нет. В окне «О программе» увидите лицензию, полученную с сервера. Подтверждение легальности для проверки — договор с провайдером.

1С:Линк — другая история. Сервис даёт удалённый доступ к базе, которая работает у вас в офисе. Лицензии при этом свои, и их должно хватать на всех, кто одновременно работает в базе — и в офисе, и удалённо. Если удалённо подключается больше людей, чем есть лицензий, лишние получат отказ.

Как проверить, что лицензия 1С легальная

Легальность проверяют по документам и регистрации, а не по тому, запускается ли программа.

Признаки законного комплекта:

• ✅ есть регистрационная анкета и ПИН-конверт, либо письмо партнёра с электронной поставкой;
• ✅ покупка подтверждена счётом и накладной или актом от партнёра фирмы 1С;
• ✅ продукт зарегистрирован в личном кабинете пользователя на портале 1С, регистрационный номер там виден;
• ✅ программа получает обновления через интернет -поддержку по договору ИТС.

Тревожные признаки:

• ❌ файл .lic скачан из интернета или «достался от прошлого админа» без документов;
• ❌ в папке платформы подменены системные файлы, стоит «эмулятор» ключа;
• ❌ регистрационный номер из окна «О программе» не совпадает с номером в документах;
• ❌ партнёр, у которого якобы покупали, такой продажи не подтверждает.

Регистрационный номер из окна «О программе» и номер в регистрационной анкете должны совпадать. Это самая быстрая самопроверка, которую бухгалтер может сделать за минуту.

Как изменить лицензию: перенос, смена пин-кода, повторная активация

Под «изменить лицензию» обычно понимают одно из трёх: перенести на другой компьютер, активировать заново после сбоя или добавить лицензии .

Пин-код нельзя поменять, его заменяют следующим

Пин-код — одноразовый ключ активации. «Сменить пин-код» значит активировать лицензию повторно резервным пин-кодом из того же ПИН-конверта.

1. Запустите 1С. Если лицензии нет, платформа сама откроет окно получения лицензии.
2. Выберите получение лицензии по пин-коду.
3. Введите регистрационный номер комплекта и резервный пин-код.
4. Заполните данные владельца так же, как при первой активации.
5. Укажите, для кого сохранить лицензию: для всех пользователей или только для текущего.
6. Перезапустите 1С и проверьте результат в Справка → О программе.

Активацию можно пройти через интернет, а при отсутствии связи — вручную, с отправкой запроса в центр лицензирования. Мастер предлагает оба варианта.

Перенос на другой компьютер

Перенос — это та же повторная активация, но на новом компьютере. Файл .lic со старого компьютера не переносится.

• 🗑️ Удалите .lic со старого компьютера, если он больше не будет работать с 1С. Удаление файла пин-код не возвращает, но исключает ситуацию, когда одна лицензия числится в двух местах.
• 🔢 На новом компьютере активируйте лицензию резервным пин-кодом.
• 🖥️ При переходе на сервер 1С — активируйте клиентские лицензии прямо на сервере, тогда отдельные рабочие места их больше не требуют.

Если резервные пин-коды закончились

Каждая активация расходует пин-код. Когда резервных не осталось, восстановление идёт через центр лицензирования фирмы 1С или вашего партнёра. Понадобятся регистрационная анкета, ПИН-конверт с использованными кодами и документы о покупке. Поэтому их и стоит хранить.

Частые вопросы