Сколько действует лицензия на 1С и что продлевать каждый год

Лицензия на саму программу 1С:Предприятие 8 (коробка ПРОФ, клиентские лицензии, лицензия на сервер) бессрочная: срок действия у неё не ограничен, она не «сгорает» ни через год, ни через пять. Ограничен по сроку другой договор — информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Именно его продлевают, и именно от него зависят обновления и сервисы.

Типичная ситуация: в декабре директор получает счёт от партнёра 1С «за продление» и спрашивает бухгалтера, что будет, если не платить. Ответ: база продолжит открываться, но обновления, часть сервисов и легальный доступ к новым релизам закончатся.

Бессрочная и срочная лицензия 1С: в чём разница

У продуктов 1С есть два принципиально разных типа прав.

🔹 Бессрочные (постоянные) лицензии. Вы один раз покупаете право пользоваться программой. Сюда относятся:

• основная поставка ПРОФ (например, 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ, 1С:ЗУП ПРОФ);
• дополнительные клиентские лицензии на 1, 5, 10, 20, 50 и более рабочих мест;
• лицензия на сервер 1С:Предприятия (32 или 64 бит).

🔹 Срочные права (подписки). Действуют оплаченный период и требуют продления:

• договор ИТС (уровни ПРОФ и ТЕХНО);
• аренда программы в облаке (1С:Фреш и сервисы партнёров);
• отдельные сервисы: 1С-Отчётность, 1С:Линк, 1С:Контрагент и другие, если они не входят в ваш уровень ИТС.

Лицензии 1С:Предприятия 8 не привязаны к номеру платформы. Переход с одной версии 8.3.x на другую не требует новой покупки: те же ключи работают на любой платформе восьмой серии.

Договор ИТС: сроки, уровни и как его продлить

ИТС — это не лицензия на программу, а подписка на сопровождение. Её заключают через партнёра 1С (франчайзи) на 3, 6 или 12 месяцев.

Что даёт договор ИТС

• 🔄 обновления конфигураций ПРОФ и платформы;
• 📚 доступ к справочной базе и методическим материалам;
• 🧾 сервисы в программе: загрузка курсов валют и классификаторов, проверка контрагентов, 1С-Отчётность для одной организации (в ряде уровней ИТС ПРОФ);
• 🧑‍💻 линия консультаций партнёра.

Уровни ИТС

Цены ориентировочные: их устанавливает партнёр, они зависят от региона, срока договора и набора сервисов. Договор на 12 месяцев обычно выходит дешевле в пересчёте на месяц.

Как продлить ИТС

1. Узнайте у своего партнёра дату окончания текущего договора. Она же видна в личном кабинете на портале 1С:ИТС.
2. Выберите уровень и срок: 3, 6 или 12 месяцев.
3. Оплатите счёт до даты окончания — так период продолжится без разрыва.
4. Проверьте, что новый период появился в личном кабинете портала.
5. В программе убедитесь, что подключена интернет-поддержка: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.

Перерыв в сопровождении

Если ИТС закончился, а продлили его через полгода, обновления за пропущенный период формально не входили в оплату. Для получения обновлений после перерыва партнёр может выставить счёт за пропущенные месяцы. Точные условия возобновления уточняйте у партнёра до оплаты.

Не откладывайте продление на январь, если в базе ещё не установлен релиз с новыми формами отчётности: без ИТС вы останетесь со старыми формами в разгар сдачи.

Как не пропустить дату продления

• 📅 внесите дату окончания ИТС в календарь бухгалтерии за месяц до срока;
• 📧 проверьте, на какую почту партнёр присылает напоминания, — часто это ящик уволенного сотрудника;
• 🧾 если договор оплачивается из бюджета на год, закладывайте ИТС в план расходов вместе с подпиской на отчётность и сертификатом электронной подписи — у них разные даты окончания, и их удобно свести в одну таблицу.

Облачная 1С и 1С:Линк: как там считается срок

В облаке отдельной лицензии на программу у вас нет. Права на 1С входят в абонентскую плату за сервис.

Аренда (1С:Фреш и сервисы партнёров)

• 📅 срок равен оплаченному периоду: месяц, квартал, год;
• 👥 стоимость зависит от тарифа и числа пользователей;
• 🔄 обновления ставит провайдер, ИТС отдельно покупать не нужно;
• 🔒 после окончания оплаты доступ к базе блокируется.

Данные при этом не исчезают сразу. Провайдер хранит базу какое-то время после окончания подписки и позволяет выгрузить её в файл. Срок хранения указан в условиях тарифа — проверьте его заранее, если планируете уходить из облака.

Переход из облака на коробку и обратно

Срок аренды и бессрочная лицензия не зачитываются друг в друга. Если вы год работали в облаке, а потом решили купить коробку ПРОФ, оплаченные месяцы аренды в её стоимость не входят. Обратный переход тоже не даёт возврата за купленную лицензию: она остаётся у вас и может пригодиться позже.

1С:Линк

1С:Линк — сервис удалённого доступа к вашей собственной базе через интернет . Он не заменяет лицензии 1С: на компьютере или сервере, где стоит база, по-прежнему нужны свои бессрочные лицензии на нужное число мест.

Сам 1С:Линк оплачивается подпиской или входит в договор ИТС с ограничением по числу пользователей. Когда подписка заканчивается, удалённый вход через Линк перестаёт работать, а локальная работа в базе сохраняется.

Ключи защиты 1С: сколько служат аппаратные и программные

Срок действия у ключей защиты тоже не ограничен. Но «бессрочно» означает «пока ключ жив и пока не менялось оборудование».

Аппаратный ключ (USB, HASP)

• ✅ работает, пока физически исправен;
• ⚠️ при поломке ключ меняют через партнёра или фирму 1С, обычно с возвратом неисправного;
• ❌ при утере восстановить лицензию сложно: ключ — это и есть лицензия.

Программная лицензия (пин-код)

Программная лицензия активируется пин-кодом и привязывается к параметрам компьютера. Файл лицензии с расширением .lic хранится в каталоге:

C:\ProgramData\1C\licenses

Что ломает программную лицензию:

• 🖥 замена материнской платы, процессора, системного диска;
• 💾 переустановка Windows на другом диске;
• 🌐 смена имени компьютера или сетевых параметров у сервера;
• 📦 перенос виртуальной машины на другой хост.

После такой замены лицензию активируют заново. В комплекте поставки есть основной и резервные пин-коды. Если резервные закончились, новые запрашивают через партнёра в центре лицензирования 1С: нужно подтвердить, что лицензия ваша, и описать причину повторной активации.

Срок лицензии или ИТС истёк: что перестанет работать

Последствия зависят от того, что именно закончилось.

Как выглядит проблема с лицензией в 1С

Если программа не видит ни ключа, ни программной лицензии, при входе появляется сообщение:

Не обнаружено свободной лицензии! Не обнаружен ключ защиты программы или полученная программная лицензия!

Без лицензии платформа не запускает базу (исключение — учебная версия). Никакого «демо-режима» с урезанными функциями нет. Если сообщение появилось внезапно, причина почти всегда не в «истечении срока», а в одном из случаев:

• 🔌 аппаратный ключ не вставлен или не виден системе;
• 🖥 сменилось оборудование и программная лицензия «отвязалась»;
• 👥 все клиентские лицензии заняты другими пользователями;
• 🗂 файл .lic удалён при очистке диска или переустановке.

Пиратские «бессрочные ключи»

Предложения «вечной лицензии 1С за 500 ₽» и «активаторов» — это нелицензионное использование программы. Оно грозит ответственностью по закону, а взломанная сборка не получает обновлений. Легальная альтернатива, если бюджет мал, — аренда в облаке на нужное число пользователей с помесячной оплатой.

Как узнать статус и срок действия своей лицензии

Проверить бессрочную лицензию

1. Откройте каталог C:\ProgramData\1C\licenses на компьютере или сервере, где работает 1С. Наличие файлов .lic означает, что программная лицензия получена.
2. В клиент-серверном варианте откройте консоль администрирования серверов 1С: в свойствах кластера и в списке сеансов видно, какие лицензии выдаются пользователям.
3. Для проверки из командной строки администратор может использовать утилиту rac, например:

rac session list --licenses

Команда покажет, какую лицензию занимает каждый сеанс. Подключение к кластеру и параметры — смотрите в справке rac help.

4. Найдите регистрационный номер комплекта : он указан в документах поставки и в регистрационной анкете. По нему партнёр проверит, какие лицензии на вас числятся.

Проверить срок ИТС

• 🌐 в личном кабинете портала 1С:ИТС — там видны действующие договоры и даты их окончания;
• 🧾 в программе: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы — если поддержка подключена, а сервисы работают, договор действует;
• 📞 у партнёра, с которым заключён договор: он видит точную дату окончания и уровень.

Проверить облачную подписку

Дата окончания оплаченного периода видна в личном кабинете провайдера или в менеджере сервиса. Большинство провайдеров заранее присылают напоминание на почту администратора абонента.

Покупка лицензии в налоговом учёте: какой срок списания

Срок действия лицензии важен и бухгалтеру. Затраты на право пользования программой учитывают в расходах по пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ.

• 📌 ИТС и подписки на конкретный срок — расходы распределяют на этот срок: договор на 12 месяцев списывают равномерно в течение 12 месяцев.
• 📌 Бессрочная лицензия — срок использования в договоре не определён. Организация сама устанавливает период списания и закрепляет порядок в учётной политике.

Пример: ИТС ПРОФ оплачен за 12 месяцев на сумму 60 000 ₽. Ежемесячно в расходы уходит 60 000 / 12 = 5 000 ₽.

Частые вопросы