Групповые лицензии 1С 8.3: что на самом деле покупают и как их запустить

«Платная групповая лицензия ГК» — не отдельный продукт фирмы 1С. В прайсе нет позиции с таким названием, а в каталоге платформы нет файла license.cfg. Под этими словами обычно имеют в виду одно из двух: многопользовательскую клиентскую лицензию на несколько рабочих мест или комплект «клиентские лицензии + лицензия на сервер» для работы группы сотрудников в одной базе.

Включается такая лицензия не правкой конфигурационного файла, а активацией пин-кода (программная защита) или установкой сетевого ключа (аппаратная защита). Настроить нужно только одно: где лицензия хранится и кто её выдаёт пользователям.

Как менялась защита 1С:Предприятия 8.3

У платформы два способа защиты, и оба работают до сих пор.

• 🔑 Аппаратная (HASP). USB-ключ: локальный на одно место или сетевой на несколько мест. Сетевой ключ ставят в один компьютер, остальные получают лицензии по сети через менеджер лицензий.
• 💾 Программная. Лицензия хранится в файле и привязана к оборудованию компьютера. Активируется пин-кодом из комплекта — через интернет , по телефону или письмом.

Сейчас новые комплекты продаются в основном с программной защитой. Ключи HASP встречаются у тех, кто покупал платформу давно, и продолжают работать.

Групповой доступ в обоих вариантах устроен одинаково по смыслу: вы покупаете N клиентских мест, и одновременно в базе может работать не больше N сеансов, которым нужна лицензия.

Какие бывают комплекты

Многопользовательскую лицензию можно добрать: если к 10 местам нужно ещё 5, покупают отдельный комплект на 5 и активируют его рядом с существующим. Места суммируются.

Клиентская и серверная лицензия: в чём разница

Это самый частый вопрос при покупке «на группу». Ответ короткий: это разные лицензии, и одна не заменяет другую.

Клиентская лицензия даёт право на сеанс пользователя. Она нужна в любом режиме — и в файловом, и в клиент-серверном. Считаются одновременно открытые сеансы, а не учётные записи в базе. В базе может быть 30 пользователей, но если одновременно работают 8, хватит лицензии на 10 мест.

Лицензия на сервер нужна только для клиент-серверного варианта, когда база лежит в PostgreSQL или MS SQL и работает сервер 1С:Предприятия. Клиентских мест она не даёт.

Как посчитать, сколько мест нужно

Считайте пик одновременной работы, а не штат. Простой способ — неделю смотреть число сеансов в консоли кластера в самые загруженные часы: закрытие месяца , отчётная неделя.

Пример. В бухгалтерии 12 человек, на складе 6, руководитель иногда смотрит отчёты. В обычный день одновременно работают 14–15 человек, в дни закрытия — 18. Комплект на 20 мест закрывает пик с запасом в 2 места. Дробить на «10 + 5 + 5» не нужно: места из разных комплектов складываются.

Учтите сеансы, которые люди забывают закрыть. Открытая на ночь 1С на компьютере менеджера занимает место так же, как работающая.

Разница между ПРОФ и КОРП у серверной лицензии — в возможностях для крупных систем: распределение нагрузки, расширенные механизмы администрирования кластера. Небольшой компании на 10–30 пользователей обычно хватает ПРОФ.

Почему 1С требует оплатить лицензию

Без лицензии платформа не запускает базу. Исключение — учебная версия, но у неё свои ограничения, и для рабочего учёта она не подходит.

Окно с требованием лицензии появляется в нескольких ситуациях:

• 🆕 Новая установка. Платформу поставили на компьютер, а лицензию на нём не активировали.
• 👥 Закончились места. Открыто столько сеансов, сколько куплено, и новый пользователь не может войти.
• 🔧 Поменяли оборудование. Программная лицензия привязана к параметрам компьютера. После замены материнской платы, диска или переноса в другую виртуальную машину она перестаёт подходить.
• 🔌 Не видно ключа. Сетевой ключ HASP вынули, менеджер лицензий остановлен или сеть до него не доходит.
• 🖥️ Сервер не выдаёт лицензии. В клиент-серверном варианте лицензии лежат на сервере, но выдача сервером не включена.

Каждый случай лечится по-своему, поэтому сначала выясните, какой из них ваш.

Проверка и активация лицензии по шагам

Шаг 1. Посмотрите, что уже установлено

Файлы программных лицензий хранятся в каталоге C:\ProgramData\1C\licenses, у каждого расширение .lic. Если каталог пуст, на этом компьютере лицензий нет.

Для просмотра лицензий из командной строки есть утилита ring из комплекта инструментов лицензирования:

ring license list

Команда покажет список активированных лицензий. Если утилиты нет на компьютере, смотрите содержимое каталога licenses и справку ring help.

На сервере 1С видно, какие сеансы какую лицензию заняли:

rac session list --cluster=<id_кластера> --licenses

Идентификатор кластера даёт команда rac cluster list.

Шаг 2. Подготовьте данные комплекта

Для активации нужны:

1. Регистрационный номер продукта.
2. Пин-код из конверта комплекта. В конверте несколько пин-кодов: один для первой активации, остальные резервные — на случай замены оборудования.
3. Реквизиты владельца: название организации, ИНН, адрес. Их нужно указывать одинаково при всех активациях одного комплекта.

Шаг 3. Активируйте пин-код

1. Запустите 1С на компьютере, где должна храниться лицензия. Для групповой лицензии это сервер 1С или терминальный сервер , а не рабочее место бухгалтера.
2. При отсутствии лицензии платформа сама откроет окно получения лицензии. Выберите получение новой лицензии.
3. Введите регистрационный номер и пин-код.
4. Выберите способ: автоматически через интернет — самый быстрый. Без интернета доступны запрос по телефону, по почте или через файл.
5. Заполните данные владельца и завершите получение. В каталоге licenses появится новый файл .lic.

Не активируйте лицензию на группу на случайном рабочем компьютере — она привяжется к его оборудованию, и её придётся переносить резервным пин-кодом.

Шаг 4. Включите выдачу лицензий сервером

Для клиент-серверной базы клиентские лицензии удобно держать на сервере 1С, а не на каждом рабочем месте.

1. Откройте консоль администрирования серверов 1С.
2. Найдите нужную информационную базу и откройте её свойства.
3. Установите параметр Выдача лицензий сервером 1С:Предприятия в значение «Да».
4. Проверьте, что у рабочего сервера не запрещена функциональность «Клиентская лицензия» в требованиях назначения функциональности.

После этого клиент получает лицензию с сервера, и активировать её на каждом компьютере не нужно.

Шаг 5. Перенос групповой лицензии на новый сервер

Переезд сервера — плановая операция, и лицензию к ней готовят заранее.

1. Проверьте, сколько резервных пин-кодов осталось в конверте. Если ни одного — сначала решите вопрос через партнёра, потом переезжайте.
2. Поставьте платформу и сервер 1С на новую машину той же разрядности, под которую куплена серверная лицензия.
3. Активируйте на новом сервере клиентскую и серверную лицензии резервными пин-кодами. Реквизиты владельца вводите те же, что при первой активации.
4. Переключите пользователей на новый сервер и проверьте вход с нескольких рабочих мест.
5. Старый сервер выведите из работы. Лицензия на нём формально остаётся, но использовать её параллельно с новой нельзя.

Вместо license.cfg: какие файлы реально настраивают

Файла license.cfg в 1С:Предприятии 8.3 нет. Если инструкция предлагает его создать и вписать туда количество мест — это ошибка: число мест задаётся только купленной лицензией.

Настраивают другое.

nethasp.ini — для сетевого ключа HASP

Файл лежит в каталоге conf установленной платформы, обычно C:\Program Files\1cv8\conf\nethasp.ini. Он подсказывает клиенту, где искать сетевой ключ. Без него клиент ищет ключ широковещательным запросом, а в сети с несколькими подсетями это часто не работает .

[NH_COMMON]
NH_TCPIP = Enabled

[NH_TCPIP]
NH_SERVER_ADDR = 192.168.1.10
NH_USE_BROADCAST = Disabled

Здесь 192.168.1.10 — адрес компьютера, где стоит сетевой ключ и запущен менеджер лицензий. Файл кладут на каждый компьютер, который берёт лицензию с ключа.

Каталог licenses — для программной защиты

Программные лицензии ничего не требуют в конфигурационных файлах. Платформа сама находит файлы .lic в C:\ProgramData\1C\licenses.

Что выбрать, если доступен и ключ, и программная лицензия

Ошибки лицензирования и как их убрать

Частые промахи при покупке и настройке

• ❌ Купили только серверную лицензию. Пользователи не войдут: серверная лицензия не даёт клиентских мест.
• ❌ Активировали групповую лицензию на ноутбуке администратора. Остальные её не увидят. Лицензию для группы ставят туда, откуда её выдают: сервер 1С или терминальный сервер.
• ❌ Ввели разные реквизиты владельца при повторной активации. Это создаёт проблемы с переносом лицензии; данные должны совпадать.
• ❌ Израсходовали все резервные пин-коды. Дальше восстановление идёт через партнёра 1С с документами на покупку комплекта. Храните конверт и документы комплекта.

Частые вопросы