Накладная на отпуск материалов на сторону М-15: поиск, заполнение и печать в 1С

В 1С:Бухгалтерии 8.3 отдельного документа «М-15» нет: это печатная форма. Её выводят из документа, который оформляет отгрузку материалов, — чаще всего из Реализации (акты, накладные, УПД) или из передачи материалов в переработку. Откройте проведённый документ, нажмите Печать и выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».

Если такой строки в меню нет, значит, в вашем документе или релизе форма не предусмотрена. Тогда её подключают как внешнюю печатную форму или через расширение. А чтобы накладная вышла без пустых граф, заранее заполняют договор, подписи организации и коды единиц измерения.

Когда нужна накладная М-15, а когда нет

М-15 — унифицированная форма из альбома Госкомстата (постановление № 71а). Её применяют, когда материалы уходят за пределы организации или на удалённую площадку:

• 🏭 передача сырья переработчику по договору давальческой переработки;
• 🏢 отпуск материалов обособленному подразделению в другом городе;
• 🤝 отпуск материалов сторонней организации — по договору или безвозмездно;
• 🔧 выдача материалов подрядчику, который работает из ваших материалов.

Для перемещения между своими складами в одном здании нужна не М-15, а требование-накладная М-11. Для продажи товаров обычно используют ТОРГ-12 или УПД.

Накладную выписывают в двух экземплярах. Первый остаётся на складе и служит основанием для списания материалов. Второй уходит получателю.

Где находится М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3

В БП 3.0 форму печатают из документа, а не создают отдельно. Основные варианты:

Порядок действий одинаковый:

1. Откройте список документов и найдите нужный документ.
2. Проверьте, что он проведён: в списке у него зелёная галочка.
3. Откройте документ и нажмите кнопку Печать в командной панели.
4. В выпадающем списке выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».
5. Проверьте сформированную форму и отправьте её на принтер.

Если вы не видите нужную строку, раскройте меню Печать целиком: в некоторых релизах редкие формы стоят в конце списка. Печатать можно и прямо из журнала: выделите строку документа или несколько строк и нажмите Печать над списком. Так удобно выводить накладные пачкой за день.

Почему в реализации нет М-15

Набор печатных форм зависит от релиза и от вида операции в документе. В реализации с видом «Услуги» или в акте оказания услуг накладной на материалы не будет: печатать нечего. Если вы отпускаете материалы, проверьте, что они стоят на вкладке Товары, а не Услуги.

М-15 в Управлении торговлей 11

В УТ 11 логика та же: форма вызывается командой Печать из документа отгрузки. Основной кандидат — Продажи → Документы продажи (все) → документ «Реализация товаров и услуг».

В УТ меньше «материального» учёта, чем в БП: программа заточена под товары, поэтому по умолчанию в меню печати на первом плане ТОРГ-12, УПД и товарно-транспортная накладная . Если М-15 в списке печатных форм вашего релиза нет, есть два пути:

• 📄 подключить внешнюю печатную форму через НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки;
• 🧩 добавить форму расширением конфигурации (подробнее — в разделе про доработку).

Отличие от БП в терминах: в УТ 11 материалы и товары лежат в одном справочнике «Номенклатура», а склад и подразделение задаются в шапке документа. Графа «Отправитель» в М-15 обычно заполняется складом или подразделением из шапки.

Как заполнить документ, чтобы М-15 вышла без пустых граф

Половина претензий к накладной — пустые графы. Программа не придумывает данные: всё, что есть на бланке, берётся из документа и справочников. Пройдитесь по полям заранее.

Шапка накладной

Если поле «Основание» не заполнено, на бланке останется пустая строка. Перед печатью проверьте договор с контрагентом: его название и номер уходят в графу основания.

Табличная часть

Для каждой строки 1С выводит:

1. Наименование материала и номенклатурный номер — из карточки номенклатуры. Если номер не нужен, графа просто останется пустой.
2. Единицу измерения — код по ОКЕИ и наименование. Без кода ОКЕИ в карточке единицы графа «Код» выйдет пустой.
3. Количество — «надлежит отпустить» и «отпущено». Программа выводит одно количество в обе графы. Если на складе отгрузили меньше, правьте документ, а не бланк.
4. Цену, сумму без НДС, НДС и сумму с НДС.
5. Порядковый номер записи по складской картотеке — обычно заполняют от руки.

Подписи

Внизу формы стоят подписи: «Отпуск разрешил», «Главный бухгалтер», «Отпустил», «Получил». Должности и ФИО руководителя и главного бухгалтера 1С берёт из ответственных лиц организации. В БП 3.0 это Главное → Организации → карточка организации → Подписи. Заполните их один раз — и они появятся во всех формах.

Типичные ошибки при выводе М-15

• ❌ Печатают из непроведённого документа. Форма сформируется, но в учёте списания нет. Бухгалтер увидит расхождение остатков при закрытии месяца.
• ❌ Правят цифры прямо в печатной форме. Табличный документ 1С можно редактировать перед печатью, но это меняет только бумагу. В учёте останутся старые суммы, а второй экземпляр, распечатанный завтра, выйдет другим.
• ❌ Путают М-15 и М-11. Внутреннее перемещение на свой склад по М-15 оформлять не нужно. Получатель «чужой» — значит М-15, «свой» в том же здании — М-11.
• ❌ Не указывают доверенность. Если материалы забирает представитель получателя, без данных доверенности в графе «Через кого» накладная слабее как доказательство передачи.
• ❌ Печатают один экземпляр. Второй нужен получателю. Если отправляете вместе с материалами — сразу выводите два.

Доработка: как добавить или изменить форму М-15

Если формы нет или её вид не устраивает, есть три способа. Они идут от безопасного к более сложному.

Правка макета без программиста

В БП 3.0 откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм. Найдите макет М-15 по поиску (вводите «М-15» или «отпуск материалов»). Откройте его, внесите правки и сохраните.

Программа хранит изменённую копию отдельно от типовой. Вернуть исходный вид можно командой возврата к стандартному макету в той же форме списка.

Подключение внешней печатной формы

1. Получите файл .epf у программиста или поставщика.
2. Включите использование дополнительных отчётов и обработок: в БП — Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки, флажок «Дополнительные отчеты и обработки».
3. В списке дополнительных обработок нажмите Добавить из файла и выберите .epf.
4. Проверьте раздел размещения: форма должна быть привязана к нужному документу.
5. Откройте документ — в меню Печать появится новая строка.

Расширение конфигурации

Расширение (механизм есть с платформы 8.3.6) позволяет добавить команду печати М-15 в типовой документ без снятия конфигурации с поддержки. Программист создаёт макет в расширении и процедуру заполнения. Загрузка .cfe и применение изменений к базе — отдельные шаги, после загрузки нужен перезапуск сеанса. Этот путь выбирают, когда форма должна заполняться из нестандартных реквизитов или работать в нескольких документах сразу.

Печать и хранение накладной

Накладная — первичный документ. Отсюда несколько практических правил.

• 🖨 Два экземпляра. Один для склада отправителя, второй для получателя. Количество копий задаётся в окне печати рядом с кнопкой Печать.
• ✍️ Живые подписи или электронные. Бумажная накладная подписывается всеми лицами из нижней части формы. Если обмениваетесь через ЭДО, документ подписывается электронной подписью — формат согласуйте с получателем заранее.
• 🗂 Срок хранения — не менее пяти лет после отчётного года, в котором документ использовали для учёта (ст. 29 закона № 402-ФЗ). Для документов, подтверждающих расходы по налогу на прибыль, ориентируйтесь на этот же или больший срок.
• 📎 Привязка к основанию. Храните накладную вместе с договором и доверенностью получателя. При проверке спрашивают именно связку.

Сохранить копию из 1С можно и в файл. В окне печатной формы есть кнопка сохранения: выберите PDF или формат таблицы. Удобно, когда накладную нужно отправить контрагенту по почте до прихода оригинала.

Чем можно заменить М-15

Если М-15 не подходит или её нет в базе, используют другие формы. Выбор зависит от того, куда уходят материалы.

Своя форма — законный вариант. В ней должны быть обязательные реквизиты из закона № 402-ФЗ: наименование документа, дата, наименование организации, содержание операции, натуральные и денежные измерители, должности и подписи ответственных лиц. Шаблон утверждают приложением к учётной политике.

Частые вопросы