Накладная на отпуск материалов на сторону в 1С 8.3: оформление, печать и исправление

Документа с названием «М-15» в 1С 8.3 нет. М-15 — это печатная форма: её создают из документа, которым материалы уходят со склада к другой организации. В «Бухгалтерии предприятия 3.0» чаще всего это Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) и Покупки → Передача материалов в переработку. Документ заполняют и проводят, затем нажимают Печать и выбирают «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».

Значит, чтобы М-15 получилась правильной, настраивать нужно не саму форму, а документ-основание, карточку организации и справочники. Ниже — по порядку: какой документ выбрать, как его заполнить, где взять подписи, как выгрузить файл и что делать, если в накладной пусто или стоит не та цена.

Что за форма М-15 и когда её оформляют

М-15 — унифицированная форма из альбома первичных документов по учёту материалов. Её утвердило постановление Госкомстата России № 71а. Накладная сопровождает отпуск материалов за пределы организации.

Типичные случаи:

• 📦 передача материалов подрядчику или переработчику (давальческое сырьё);
• 🏢 отпуск материалов своему обособленному подразделению на отдельном балансе;
• 💰 продажа излишков материалов, а не товаров;
• 🔁 возврат давальческого сырья заказчику, если вы сами переработчик.

С 2013 года унифицированные формы не обязательны. Организация может использовать свой бланк, если в нём есть обязательные реквизиты из ст. 9 закона № 402-ФЗ. На практике М-15 оставляют: её знают кладовщики, подрядчики и проверяющие.

Из каких документов 1С печатается М-15

Выбор документа зависит от того, что происходит с материалами юридически. От этого же зависят проводки.

Если у вас другая конфигурация, принцип тот же: откройте документ, которым оформлен отпуск, и проверьте список по кнопке Печать. В «Управлении торговлей 11» и ERP набор печатных форм шире и отличается от БП. Формы М-15 в стандартном списке может не оказаться — тогда подключают внешнюю печатную форму (об этом в разделе про автоматизацию).

Не оформляйте передачу в переработку реализацией только ради нужной печатной формы. Реализация начислит выручку и НДС, хотя право собственности к подрядчику не переходит.

Как сделать М-15 в 1С: порядок действий

Разберём на примере передачи материалов в переработку. Для реализации шаги те же, отличается только документ.

Шаг 1. Проверьте справочники

Перед созданием документа нужны:

1. Контрагент-получатель с договором. Для переработки вид договора — «С поставщиком», для продажи — «С покупателем».
2. Склад, с которого отпускаются материалы.
3. Номенклатура с видом «Материалы» и счётом учёта 10.01 (или другим субсчётом счёта 10).

Шаг 2. Создайте документ

1. Откройте Покупки → Передача материалов в переработку.
2. Нажмите Создать.
3. Заполните организацию, контрагента, договор и склад-отправитель.
4. В табличной части нажмите Добавить или Подбор и укажите материалы и количество.

Цену вручную вводить не нужно. При передаче в переработку материалы уходят по учётной стоимости, и 1С рассчитает её при проведении.

Шаг 3. Проведите и проверьте проводки

Нажмите Провести, затем кнопку Дт/Кт (показать проводки). Для переработки должна быть проводка Дт 10.07 Кт 10.01 на каждую строку. Пустые суммы в проводках означают, что на складе не было остатка на дату документа.

Шаг 4. Распечатайте накладную

1. Нажмите Печать.
2. Выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».
3. Проверьте форму в окне просмотра и нажмите Печать уже в нём.

Количество экземпляров задают в поле «Копий» в окне просмотра. Обычно печатают два: один остаётся у отправителя, второй уходит получателю.

Если материалы продаются: что меняется

При продаже излишков материалов документ — реализация с видом операции «Товары». Отличий от переработки три:

1. Договор с контрагентом — вида «С покупателем».
2. Цену указывают в строке документа вручную или берут из установленного типа цен.
3. При проведении 1С формирует выручку на счёте 91.01, а не на 90: материалы — не основная продукция.

Пример. Продаёте 100 кг краски по 50 руб. без НДС. Сумма без НДС — 5 000 руб., НДС по ставке 22% — 1 100 руб., всего — 6 100 руб. Если учётная стоимость этой краски 4 200 руб., в проводках будет:

• Дт 62.01 Кт 91.01 — 6 100 руб. (выручка);
• Дт 91.02 Кт 68.02 — 1 100 руб. (НДС);
• Дт 91.02 Кт 10.01 — 4 200 руб. (списание материала).

Финансовый результат от продажи — 800 руб. (6 100 − 1 100 − 4 200). В М-15 попадут цена 50 руб., сумма 5 000 руб., НДС 1 100 руб. и итог 6 100 руб.

Заполнение граф М-15: откуда 1С берёт данные

Большинство ошибок в накладной — это пустые или неверные реквизиты в справочниках. Перед печатью полезно знать, что за какую графу отвечает.

Графы «Через кого» и «По доверенности» часто остаются пустыми: в документе-основании для них может не быть отдельных полей. Их дописывают от руки или в режиме редактирования формы перед печатью.

Ошибки в накладной М-15 и как их исправить

Кто подписывает М-15 и как настроить подписи

В накладной три группы подписантов. У каждой свой источник данных в 1С.

• ✍️ «Отпуск разрешил» — руководитель или уполномоченное лицо. Берётся из ответственных лиц организации.
• 📋 Главный бухгалтер — тоже из ответственных лиц организации.
• 📦 «Отпустил» — кладовщик или материально ответственное лицо склада. Если 1С не подставляет фамилию, впишите её в форме вручную или настройте ответственного в карточке склада, если в вашем релизе есть такое поле.
• 🤝 «Получил» — представитель получателя. Его 1С не знает: подпись ставится на бумаге, данные доверенности дописывают от руки.

Если материалы отпускает не руководитель, а другой сотрудник по приказу, укажите его как ответственное лицо на период действия приказа. Ответственные лица в 1С хранятся с датой начала действия. Поэтому старые накладные распечатаются с прежними подписантами, а новые — с новыми.

Как выгрузить М-15 в Excel или PDF

Выгрузка делается из окна просмотра печатной формы:

1. Откройте форму через Печать в документе.
2. Нажмите кнопку сохранения (значок дискеты) в командной панели формы.
3. Выберите формат: Excel (.xlsx или .xls), PDF, Word (.docx) или табличный документ 1С (.mxl).
4. Укажите папку и сохраните.

Если нужно сразу отправить накладную контрагенту, в том же окне есть отправка по электронной почте. 1С сама приложит файл в выбранном формате, если в программе настроена учётная запись почты.

Excel-файл легко изменить, поэтому подписанным первичным документом он не считается. Подписанный экземпляр — бумажный или электронный с электронной подписью.

Групповая печать и свои макеты формы М-15

Печать нескольких накладных сразу

В списке документов выделите нужные строки мышью с зажатой клавишей Ctrl или Shift. Затем нажмите Печать на панели списка и выберите М-15. 1С сформирует все накладные одним табличным документом, каждая — с новой страницы. Так удобно закрывать месяц, когда передач подрядчику было двадцать-тридцать.

Правка типового макета

Если в бланк нужно добавить строку, например номер заказа или реквизиты транспорта, откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм. Найдите макет М-15 по поиску в списке, выгрузите его, отредактируйте и загрузите обратно.

Изменённый макет 1С отмечает и использует вместо типового. Вернуться к стандартному варианту можно командой использования стандартного макета в том же списке.

Внешняя печатная форма

Когда М-15 нет в конфигурации или нужна своя логика заполнения, программист делает внешнюю печатную форму (файл .epf). Её подключают в разделе Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки: включают флажок дополнительных отчётов и обработок, добавляют файл и указывают, к каким документам привязать команду печати. После этого М-15 появляется в меню Печать как обычная форма.

Внешняя форма удобна тем, что не трогает конфигурацию. Обновления ставятся без доработок, а файл переносится между базами.

Частые вопросы