Как провести расчёт зарплаты за месяц в 1С ЗУП 3.1: настройки, документы, выплата

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 делается документом Зарплата → Начисление зарплаты и взносов. Он считает оклад, надбавки, больничные и отпуска, удерживает НДФЛ и рассчитывает страховые взносы. Но сначала нужно ввести всё, что влияет на сумму: кадровые приказы, табель, отпуска, больничные. Иначе документ посчитает «как есть» и ошибётся.

Порядок работы в месяце один и тот же: данные → расчёт → проверка → выплата → отчётность. Ниже каждый этап с путями меню и примером на реальных числах.

Что нужно настроить до первого расчёта

Начисление зарплаты в 1С ЗУП опирается на несколько настроек. Если их пропустить, расчёт будет «кривым» с первого месяца.

Откройте Настройка → Расчет зарплаты и проверьте:

• 📅 Порядок учёта времени — суммарно за месяц или по дням. От этого зависит, как вводится табель.
• 💰 Выплата зарплаты — один раз в месяц или с авансом. Здесь же задаются сроки.
• 🧾 Порядок расчёта налогов — как удерживается НДФЛ и по каким датам.
• 🏢 Организация и подразделения — на каждое юрлицо свои настройки.

Справочники, без которых расчёт не пойдёт

Проверьте три вещи:

1. Сотрудник принят на работу документом Приём на работу (раздел Кадры), оклад и график указаны.
2. Для сотрудника заполнен график работы: от него считается норма дней.
3. Начисления, которые вы используете (оклад, премия, доплаты), есть в списке Настройка → Расчет зарплаты → Начисления.

Если нужного начисления нет, добавьте его там же. Для нетипичных видов оплаты проще скопировать близкое по смыслу и поменять настройки налогообложения.

Ввод данных за месяц: что влияет на сумму

Документ расчёта берёт данные из других документов. Вводите их до того, как будете считать.

Названия разделов зависят от версии и от включённых функций. Если не нашли нужный пункт, воспользуйтесь поиском по форме: введите слово из названия документа.

Пошаговое начисление зарплаты и взносов

Шаг 1. Создайте документ

Откройте Зарплата → Начисление зарплаты и взносов, нажмите Создать. Проверьте три поля:

• организация;
• месяц начисления;
• подразделение, если считаете по частям.

Шаг 2. Заполните документ

Нажмите Заполнить. Программа подтянет всех действующих сотрудников и посчитает начисления по плановым данным. Вкладки документа:

1. Начисления: оклад, надбавки, отпуска, больничные.
2. Удержания: алименты, исполнительные листы, прочее.
3. НДФЛ: налог по каждому сотруднику.
4. Взносы: страховые взносы по тарифам организации.

Строки можно править вручную. Правка помечается, и при повторном заполнении программа спросит, что делать с ручными изменениями.

Шаг 3. Проверьте суммы и проведите документ

Перед проведением посмотрите итоги по каждому сотруднику: начислено, удержано, к выплате. Если сумма удивляет, откройте расшифровку расчёта (кнопка с названием вроде Расчет или значок у строки). Там видно, из каких дней и коэффициентов получилась цифра.

После проверки нажмите Провести и закрыть.

Как считается оклад: пример с числами

Пример для проверки. Оклад 60 000 ₽, в месяце 22 рабочих дня, сотрудник отработал 20 (два дня за свой счёт).

1. Оклад за день: 60 000 / 22 = 2 727,27 ₽.
2. Начислено: 2 727,27 × 20 = 54 545,45 ₽.
3. НДФЛ по ставке 13%: 54 545,45 × 0,13 = 7 090,91 ₽, с округлением до рубля 7 091 ₽.
4. К выплате: 54 545,45 − 7 091 = 47 454,45 ₽.
5. Страховые взносы по основному тарифу 30% (в пределах предельной базы): 54 545,45 × 0,30 = 16 363,64 ₽. Это расход организации, из зарплаты сотрудника они не удерживаются.

Проверьте свою сумму виджетом ниже.

Разные виды оплаты труда: что меняется в расчёте

Оклад — самый простой случай. Другие схемы считаются иначе, и данные для них вводятся по-своему.

Почасовая оплата

У сотрудника в карточке указан вид начисления с оплатой по часовой ставке. Расчёт берёт отработанные часы из табеля. Пример: ставка 400 ₽/час, 150 часов — 400 × 150 = 60 000 ₽. Если часы введены не по дням, а суммарно, убедитесь, что в настройках выбран соответствующий порядок учёта времени.

Сдельная оплата

Выработку вводят документом Зарплата → Сдельные наряды (или похожим по смыслу: найдите через поиск по форме слово «сдельн»). Расценки хранятся в справочнике. В расчёте сумма наряда идёт отдельной строкой.

Премии и доплаты

• 🎁 Разовая премия вводится документом Премии на конкретный месяц.
• 📌 Постоянная надбавка задаётся в кадровом документе (приём, перевод) и начисляется каждый месяц сама.
• 🌙 Доплаты за ночные и сверхурочные требуют, чтобы в табеле были отмечены соответствующие часы.

Автоматизация: чтобы расчёт занимал минуты, а не часы

Чем больше данных вводится один раз и автоматически, тем меньше ошибок:

1. Настройте шаблоны графиков: сотрудникам графики назначаются при приёме, табель не вводится вручную.
2. Используйте регулярные начисления в кадровых документах вместо ежемесячного ввода.
3. Пользуйтесь пакетным заполнением: документы вроде премии позволяют добавить сразу группу сотрудников.
4. Настройте права: кадровик вводит кадровые документы, расчётчик — начисления. Так данные не расходятся.

Аванс и зарплата: как выплачивать

Выплата в ЗУП оформляется отдельно от начисления. Начислить и выплатить — два разных действия.

Аванс за первую половину месяца

Если аванс считается не фиксированной суммой, а по отработанному, используйте документ Зарплата → Начисление за первую половину месяца. Он считает суммы по сотрудникам и не удерживает НДФЛ: налог удерживается при выплате за месяц.

Выплата ведомостью

Откройте Зарплата → Ведомости в кассу или Ведомости в банк (в зависимости от способа выплаты). Укажите месяц, вид выплаты (аванс, зарплата) и нажмите Заполнить.

Что проверить:

• 📅 Дата выплаты — от неё зависит дата удержания НДФЛ в учёте.
• 👤 Состав сотрудников — уволенные и находящиеся в отпуске не должны потеряться.
• 💳 Способ выплаты — карта, касса, перечисление на счёт.

После проведения ведомости в бухгалтерии появятся проводки по выплате. Сумма ведомости должна совпасть с суммой «к выплате» в документе начисления.

Что попадёт в бухучёт

Если у вас отдельная программа «Бухгалтерия предприятия 3.0», зарплата попадает туда через обмен или в одной базе при работе в «Бухгалтерии 3.0» с зарплатным модулем. Проводки зависят от настроек способа отражения зарплаты.

Базовый вариант:

Счёт затрат зависит от того, где работает сотрудник: производство, управление, продажи. Он задаётся в настройке способа отражения зарплаты.

Как проверить итоги месяца

Перед закрытием месяца сверьте результат. Сэкономит время при вопросах от сотрудников и проверяющих.

• 📊 Расчётный листок — Зарплата → Расчетные листки: видно, что начислено и удержано по каждому.
• 📈 Сводная справка о зарплате — обороты по сотрудникам и видам начислений.
• 🧮 Анализ начислений и удержаний — сумма по видам и по подразделениям.
• 🏦 Карточка счёта 70 в бухгалтерии: остаток должен равняться невыплаченной зарплате.

Если остаток по 70 счёту отличается от ведомостей, найдите сотрудника через оборотно-сальдовую ведомость в разрезе физлиц.

Типичные ошибки при начислении зарплаты в 1С ЗУП

Что делать, если зарплату нужно пересчитать задним числом

Изменили оклад, поправили табель, добавили больничный за прошлый период — ЗУП сам делает перерасчёт. Он ставит отметку о необходимости пересчёта и подгружает суммы в документ следующего месяца.

Порядок действий:

1. Введите документ с изменением (кадровый перевод, исправление отпуска, больничный).
2. Проверьте отчёт Зарплата → Контроль перерасчётов или аналогичный в вашей версии: он покажет, что требует пересчёта.
3. Откройте начисление текущего месяца и нажмите Заполнить: перерасчёт попадёт отдельной строкой.

Если период давно закрыт, посмотрите, как организована работа с закрытием месяца в вашей базе. Закрытый период может быть защищён от правок.

Как не допустить ошибок в следующем месяце

Хорошая привычка: проходить один и тот же чек-лист перед расчётом.

И ещё три рабочих правила:

• 🔒 Не правьте результаты расчёта руками без необходимости: исправляйте исходные данные.
• 🔁 Проверяйте расчёт на нескольких сотрудниках до массового проведения.
• 💾 Перед массовым пересчётом делайте копию базы.

Проверьте себя.

Частые вопросы