Как в 1С сделать М-15: отпуск материалов на сторону от документа до печати

Отдельного документа «М-15» в 1С нет. М-15 — это печатная форма, которую программа строит по документу отпуска материалов: нужно создать подходящий документ (Передача материалов в переработку, Реализация (акт, накладная, УПД), Передача товаров), а затем нажать Печать и выбрать Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15).

Поэтому вопрос «как в 1С сделать М-15» на практике сводится к другому: каким документом оформить сам отпуск. От этого зависят и проводки, и состав реквизитов в накладной М-15. Передали сырьё переработчику — один документ, продали остатки кабеля соседней фирме — другой, отвезли материалы в обособленное подразделение — третий.

Ниже — разбор по сценариям: что выбрать в 1С:Бухгалтерии 8.3, что в УТ 11 и ERP, как заполнить шапку формы М 15 так, чтобы её приняли на складе получателя, и почему иногда М-15 не видно в списке печати.

Что такое накладная М-15 и когда её применяют

Форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Её смысл — зафиксировать физическую передачу материальных ценностей за пределы организации, когда это не обычная продажа товара.

Типичные ситуации:

• 🏭 передача сырья и материалов сторонней организации на переработку (давальческая схема);
• 🏢 отпуск материалов в обособленное подразделение, филиал, на удалённый объект;
• 🔧 передача материалов подрядчику для монтажа или строительных работ;
• 📦 продажа излишков материалов, не являющихся товаром для перепродажи;
• 🚚 вывоз материалов на временное хранение к другому лицу.

С 2013 года унифицированные формы не обязательны: по ст. 9 закона № 402-ФЗ организация утверждает формы первички сама. Но М-15 удобна тем, что в ней есть поля «Через кого», «Затребовал», «Разрешил», «Основание» — то есть видно, кто и по какому распоряжению вывез ценности.

М-15, М-11, ТОРГ-12 и УПД — чем отличаются

Половина ошибок начинается с того, что берут не ту форму.

Простое правило: ценности физически уехали из организации к другому лицу — М-15. Остались внутри — М-11 или ТОРГ-13.

Какой документ выбрать в 1С под вашу ситуацию

Прежде чем жать кнопку печати, определитесь с видом операции. Дерево ниже закрывает основные случаи.

Как сделать М-15 в 1С Бухгалтерия 8.3: пошаговая инструкция

Разберём самый частый случай — передачу материалов в переработку. Путь в типовой 1С:Бухгалтерии 3.0.

Шаг 1. Проверьте настройки функциональности

Без включённой переработки нужного документа в меню просто не будет.

1. Откройте Главное → Функциональность.
2. Перейдите на закладку Производство и включите флажок Производство.
3. На закладке Запасы проверьте флажок Спецодежда и спецоснастка, если передаёте такие материалы.
4. Нажмите Записать и закрыть.

Для продажи материалов ничего включать не нужно — Реализация доступна в базовой функциональности.

Шаг 2. Создайте документ отпуска

Для давальческой схемы: Производство → Передача материалов в переработку → кнопка Создать.

Заполните шапку:

• Номер и дата — подставляются автоматически, дату ставьте фактическую, а не задним числом;
• Контрагент — переработчик;
• Договор — вид договора С поставщиком (переработчик оказывает вам услугу);
• Склад — откуда физически уходят материалы.

Шаг 3. Заполните табличную часть

1. Нажмите Добавить или Подбор для массового заполнения.
2. Выберите номенклатуру, укажите количество.
3. Проверьте колонку Счёт учёта — должен быть 10.01, 10.08 или другой счёт, на котором материал лежит сейчас.
4. Колонка Счёт передачи — 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону».
5. Цену программа заберёт из себестоимости при проведении; для М-15 её можно указать и вручную.

Шаг 4. Заполните реквизиты для печатной формы

Это место, которое пропускают чаще всего. Поля «Через кого», «Затребовал», «Разрешил» в М-15 заполняются из гиперссылки внизу документа.

1. Внизу формы нажмите ссылку Подписи (в части релизов — Реквизиты печати или Печать).
2. Укажите Руководителя, Главного бухгалтера, ответственного за отпуск.
3. В поле Через кого впишите водителя или экспедитора.
4. В поле Основание — номер и дату договора либо распоряжения.

Шаг 5. Проведите и распечатайте М-15

1. Нажмите Провести.
2. Нажмите Печать.
3. Выберите Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15).
4. В окне предпросмотра задайте число экземпляров — обычно два: один остаётся на складе, второй уходит получателю.
5. Нажмите Печать или сохраните в файл через Ещё → Сохранить как (PDF, XLSX, DOCX).

Шаг 6. Проверьте результат в движениях

Откройте Ещё → Движения документа (кнопка Дт/Кт). Убедитесь, что материалы ушли на счёт 10.07, а не списались в расходы.

Проводки при отпуске материалов на сторону

Набор проводок зависит от сценария. Числа — для примера, суммы условные.

При продаже материалов не забудьте выставить счёт-фактуру: кнопка Выписать счёт-фактуру в подвале документа Реализация. М-15 счёт-фактуру не заменяет.

М-15 в 1С:Предприятие 8.5 и 8.3 — есть ли разница

Короткий ответ: нет. В 1С:Предприятие 8.5 можно оформить М-15 ровно так же, как в 8.3. Платформа — это движок, а печатные формы живут в конфигурации (Бухгалтерия 3.0, УТ 11, ERP 2). При переходе на платформу 8.5 ваши документы, макеты и М-15 остаются на месте.

Что на платформе 8.5 действительно меняется для работы с печатью:

• 🖥 переработанный интерфейс клиента — кнопка Печать может визуально стоять иначе, логика та же;
• 📄 более стабильная выгрузка в PDF из нового механизма табличных документов;
• ⚙️ внешние печатные формы подключаются там же: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки.

М-15 в УТ 11 и 1С:ERP

В торговых и комплексных конфигурациях М-15 входит в стандартный набор печатных форм, но вызывается из других документов.

Если в списке печати нужной строки нет, нажмите Печать → Настройка печатных форм (в ряде релизов — Ещё → Изменить состав печатных форм) и включите М-15 галочкой. В УТ 11 набор доступных форм также зависит от вида операции в документе: для операции «Реализация клиенту» состав шире, чем для «Отгрузка на комиссию».

Как правильно заполнить реквизиты формы М-15

Разбор по полям — откуда 1С берёт данные и что проверять руками.

Если печатной формы М-15 нет в списке

Такое бывает, и причин всего несколько.

1. Форма отключена в настройках. Печать → Настройка печатных форм → включите М-15. Либо Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Макеты печатных форм.
2. Выбран неподходящий документ. В Реализации с видом операции «Услуги» М-15 не появится — услуги не материалы.
3. Старый релиз конфигурации. Проверьте текущую версию через Главное → О программе, затем обновите конфигурацию.
4. Отключена функциональность. Без флажка Производство документов переработки не видно совсем.

Альтернатива: своя печатная форма

Если типовой макет не устраивает или формы нет совсем:

• 📎 Внешняя печатная форма. Подключается в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки → Создать. Файл с расширением .epf делает программист или берётся у поставщика отраслевого решения.
• ✏️ Правка типового макета. Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Макеты печатных форм → найдите макет → Изменить. Правится как таблица Excel: добавить колонку, изменить подписи, вписать «Приложение к учётной политике».
• 📤 Выгрузка в Excel и доработка руками. Самый быстрый путь на один раз: Печать → Сохранить как → .xlsx, дальше правите в таблице. Для регулярной работы не годится.

Типичные ошибки при оформлении М-15

Собрал то, что реально всплывает в учёте.

Отчёты для проверки отпуска материалов

После оформления М-15 стоит убедиться, что учёт сошёлся.

• 📊 Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту → счёт 10.07. Видно всё давальческое сырьё у переработчиков: что передали, что вернулось, что висит.
• 📋 Отчёты → Анализ субконто с субконто Контрагенты и Номенклатура — разбивка по каждому переработчику и каждой позиции.
• 📦 Склад → Отчёты → Ведомость по товарам на складах — остатки по складу отпуска после передачи.
• 💰 Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту → счёт 91.02 для проверки себестоимости проданных материалов.
• 🧾 Отчёты → Карточка счёта → 10.01 по нужной номенклатуре — хронология движений конкретного материала.

Контрольная сверка простая: сальдо по 10.07 должно равняться сумме материалов, физически находящихся у переработчиков и подрядчиков. Если цифра больше — где-то не оформлен возврат.

Частые вопросы