Как создать и настроить зарплатный проект в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

Чтобы создать зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП, зайдите в раздел Выплаты → Зарплатные проекты → кнопка Создать, укажите банк, номер и дату договора, формат обмена файлами и расчётный счёт организации. Это и есть вся карточка: она хранит реквизиты договора с банком и правила, по которым ЗУП 3.1 выгружает реестры на зачисление.

Зарплатный проект нужен для одного — чтобы программа формировала не бумажную ведомость, а файл с реестром сумм, который банк принимает и разносит по картам сотрудников. Без него каждую выплату придётся заводить платёжками вручную: 40 человек — 40 платёжных поручений. Ниже — как завести новый зарплатный проект в ЗУП с нуля, как подтянуть лицевые счета, выгрузить ведомость и что делать, когда банк отбивает файл.

Разберу на ЗУП 3.1, а отдельно покажу, где то же самое лежит в Бухгалтерии 3.0, КА 2 и ERP — пути в меню там другие.

Что такое зарплатный проект и что он даёт в 1С

Зарплатный проект — это договор между организацией и банком на зачисление зарплаты сотрудникам на карты этого банка. В 1С это элемент одноимённого справочника, который связывает три вещи:

• 🏦 банк и договор — БИК, номер и дата договора, расчётный счёт, с которого уходят деньги;
• 📄 формат файла — по какому стандарту ЗУП выгружает реестр (у банков он разный);
• 👤 лицевые счета сотрудников — номера счетов карт, куда зачислять.

Что получаете после настройки:

Что подготовить до создания проекта

Половина проблем на старте — из-за того, что данные от банка берут «на глазок». Запросите у менеджера банка памятку по обмену и проверьте по списку.

Версия формата обмена — самый частый источник отказов. Банк может работать по «Стандарту обмена 3.8», а в ЗУП по умолчанию встанет другая версия, и файл отклонится целиком без объяснения причин.

Как создать зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП пошагово

Полный маршрут — от пустого справочника до готовой к работе карточки.

1С:ДиректБанк вместо файлов

Если банк поддерживает прямой обмен, в карточке проекта вместо выгрузки файла включается Использовать сервис 1С:ДиректБанк. Тогда реестр уходит из ЗУП в банк по защищённому каналу, а статус зачисления возвращается в документ сам. Промежуточных файлов и загрузок в интернет-банк нет.

Что для этого нужно:

1. Заявление в банк на подключение ДиректБанка по зарплатному проекту.
2. Сертификат электронной подписи, которым подписываются реестры.
3. Включённая синхронизация в Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с банками.

Как добавить зарплатный проект в Бухгалтерии 3.0, КА и ERP

Логика одна, пути разные.

В Бухгалтерии 3.0 блок зарплаты упрощённый: заявок на открытие лицевых счетов там нет, номер счёта вносится прямо в карточку сотрудника на закладке Выплаты и учёт затрат. Если в компании больше 60 человек и есть кадровый учёт, зарплатный проект разумнее вести в ЗУП, а в бухгалтерию передавать проводки синхронизацией.

Лицевые счета сотрудников: заявка и подтверждение

Проект создан, но в ведомость сотрудники не попадут, пока у них нет номера лицевого счёта по этому проекту. Два пути.

Путь 1. Пакетно, через заявку. Для новых сотрудников, которым банк ещё не выпустил карты.

1. Выплаты → Заявки на открытие лицевых счетов → Создать.
2. Выберите зарплатный проект и подберите сотрудников кнопкой Подбор.
3. Проверьте, что заполнены ФИО, дата рождения, паспорт, адрес регистрации и СНИЛС — банк отбивает заявку из-за любой пустой строки.
4. Выгрузить файл и отправьте его в банк.
5. Получив ответ, создайте Подтверждение открытия лицевых счетов и загрузите файл банка — номера счетов разложатся по карточкам автоматически.

Путь 2. Руками, по одному сотруднику. Когда карта уже есть.

Откройте Кадры → Сотрудники → нужный сотрудник → ссылка Выплаты, учёт затрат → способ выплаты Зачислением на карту → выберите проект и впишите номер лицевого счёта.

Ведомость в банк: как выплатить зарплату через проект

Рабочий цикл после настройки выглядит так.

1. Выплаты → Ведомости в банк → Создать.
2. Укажите месяц, вид выплаты (Зарплата за месяц, Аванс, Отпуск, Больничный), зарплатный проект.
3. Нажмите Заполнить — программа подтянет сотрудников с непогашенным долгом по зарплате и суммами к выплате.
4. Проверьте итог по кнопке Сумма и колонку с лицевыми счетами: пустых быть не должно.
5. Выгрузить файл → сохраните реестр и загрузите в интернет-банк.
6. После зачисления оформите Подтверждение зачисления зарплаты — ведомость получит статус оплаченной, а не выплаченные строки останутся висеть долгом.

Пример на цифрах. Начислено 420 000 ₽, НДФЛ 54 600 ₽, к выплате 365 400 ₽ на 12 человек. В реестре будет 12 строк и контрольная сумма 365 400 ₽ — именно её банк сверяет с суммой списания. Если одна строка «слетела» из-за пустого счёта, итог в файле станет, например, 334 200 ₽, и платёж уйдёт не полностью.

Проводки: что увидит бухгалтерия

Сама ведомость в ЗУП проводок не делает — она регистрирует взаиморасчёты с сотрудниками. Бухгалтерские записи появляются в Бухгалтерии 3.0 (или в ERP) при списании с расчётного счёта.

В Бухгалтерии документ Списание с расчётного счёта заводится с видом операции Перечисление заработной платы по ведомостям и ссылкой на ведомость. При такой схеме сальдо счёта 70 автоматически закрывается ровно на сумму реестра. Если выбрать вид операции Прочее списание, проводка Дт 70 Кт 51 встанет без аналитики по сотрудникам и долг в ЗУП останется.

Комиссию банк чаще списывает отдельным платежом — её проводят Списанием с видом операции Прочие расчёты с контрагентами или напрямую на 91.02.

Как завести второй зарплатный проект и перевести сотрудников

Создать новый зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП поверх старого нельзя — реквизиты договора уже ушли в выгруженные файлы, и правка карточки задним числом поломает историю.

Правильный порядок при смене банка:

1. Создайте второй элемент справочника с реквизитами нового договора.
2. Оформите заявку на открытие лицевых счетов по новому проекту.
3. Загрузите подтверждение — у сотрудников появится второй счёт.
4. В карточках сотрудников переключите способ выплаты на новый проект (удобно обработкой Кадры → Изменение способа выплаты зарплаты).
5. Старый проект не удаляйте: по нему остались документы. Пометьте его на удаление только после того, как закроете все расчёты, либо просто перестаньте выбирать в ведомостях.

Типичные ошибки и как их избежать

Самые частые отказы и сбои — с диагностикой.

Ещё две ошибки организационного уровня:

• 📝 Нет письменного согласия сотрудника на конкретный банк. Условие о способе выплаты относится к трудовому договору (ст. 57 ТК РФ), поэтому перевод на карты оформляют заявлением или допсоглашением.
• 📅 Реестр отправлен в день выплаты. Банки разносят суммы не мгновенно; отправляйте файл за 1–2 рабочих дня до срока, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.

Отчёты для проверки

После каждой выплаты хватает трёх отчётов.

Правило сверки простое: сумма выгруженного реестра = сумма списания по выписке = оборот по дебету 70 за период. Расхождение почти всегда означает незагруженное подтверждение или ручную правку ведомости после выгрузки.

Сколько стоит зарплатный проект: ориентиры

Цифры примерные, по рынку на момент написания — у вашего банка условия будут свои.

• 💳 Выпуск и обслуживание карт сотрудников — как правило 0 ₽ при действующем проекте.
• 📤 Комиссия за зачисление реестра — ориентировочно 0–0,5 % от суммы. При ФОТ до 300–500 тыс. ₽ в месяц многие банки держат 0 %, при небольшом обороте встречается 0,2–0,3 %.
• 🧾 Подключение проекта и обмен файлами — обычно бесплатно; 1С:ДиректБанк для реестров тоже чаще входит в тариф.
• 🏧 Снятие наличных сотрудником — бесплатно в своей сети, 1–2 % в сторонней.

При ФОТ 400 000 ₽ и комиссии 0,2 % банк удержит порядка 800 ₽ за выплату, то есть около 1 600 ₽ в месяц при двух выплатах. Это расход на 91.02, НДС в нём нет.

Частые вопросы