Как выбрать и подключить принтер для печати из 1С

Как в 1С настроить принтер , если у платформы нет собственного списка устройств? Принтер выбирают в Windows, а 1С берёт его оттуда. Есть два рабочих способа: сделать нужный принтер устройством по умолчанию в системе или выбирать его вручную в окне печати.

Первый вариант подходит, когда принтер один. Второй нужен, когда счета идут на лазерный, этикетки на термопринтер, а договоры в PDF. В 1С настройка принтера сводится к трём вещам: драйвер в системе, правильное устройство в диалоге печати и параметры страницы в самом документе.

Какой способ выбрать

1. Проверьте, что принтер вообще работает

Прежде чем искать причину в 1С, напечатайте пробную страницу из Windows. Если она не выходит, 1С тут ни при чём.

1. Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
2. Выберите принтер, нажмите Управление → Печать пробной страницы.
3. Посмотрите статус: «Готов» — нормально, «Не в сети» или «Приостановлено» — сначала чините это.

Что чаще всего ломается на этом этапе:

• 🔌 кабель USB вынут или порт на передней панели системника отключён;
• 📄 в очереди висит зависшее задание и блокирует остальные;
• 🧩 стоит универсальный драйвер Windows вместо драйвера производителя;
• 🔒 принтер переведён в режим «Работать автономно».

2. Как назначить принтер по умолчанию в Windows

1С при первой печати открывает документ именно на устройстве по умолчанию. Если в Windows включено «Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию», выбор будет меняться вслед за последним использованным. Для стабильной работы лучше отключить эту опцию.

1. Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
2. Выключите переключатель «Разрешать Windows управлять принтером, используемым по умолчанию».
3. Выберите нужный принтер → Управление → Использовать по умолчанию.
4. Перезапустите 1С: открытые сеансы подхватывают смену принтера не всегда.

На старых системах путь другой: Панель управления → Устройства и принтеры → правый клик по принтеру → Использовать по умолчанию.

Принтер по умолчанию задаётся для каждой учётной записи Windows отдельно. Если 1С запущена от имени другого пользователя или как служба, она увидит другой набор принтеров.

3. Выбор принтера прямо в 1С при печати

Это основной способ, когда принтеров несколько. Он не меняет настройки Windows.

Печать конкретного документа

1. Откройте документ или отчёт, нажмите кнопку Печать и выберите нужную печатную форму.
2. В открывшейся табличной форме нажмите Файл → Печать (или Ctrl+P).
3. В окне печати откройте список «Принтер» и выберите устройство.
4. Укажите число копий, диапазон страниц, ориентацию и нажмите Печать.

Параметры страницы

Поля, масштаб и размер бумаги задаются отдельно: Файл → Параметры страницы. Для счёта-фактуры или накладной на ширину листа А4 часто достаточно включить «Масштабировать по ширине страницы».

Полезные значения:

• 📐 поля по 10 мм слева и справа подходят для большинства унифицированных форм;
• 🔄 «Альбомная» — для оборотно-сальдовых ведомостей и широких отчётов;
• 📑 «Двусторонняя печать » включается в свойствах принтера, а не в 1С.

Предварительный просмотр

Перед печатью большого отчёта откройте Файл → Предварительный просмотр. Видно, как лист разобьётся на страницы, и можно не потратить 40 листов на документ, у которого последний столбец ушёл на отдельную страницу.

4. Принтер для печати в разных конфигурациях

Путь выбора принтера везде одинаков: он общий для платформы, а не для конфигурации. Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, Управление торговлей 11 и ERP используют одно и то же окно печати. Различаются печатные формы и специальные устройства.

• 🧾 Розничные чеки и этикетки. Чековые принтеры и принтеры этикеток подключаются не через общую печать, а как оборудование: Администрирование → Подключаемое оборудование, раздел с торговым и фискальным оборудованием (название раздела зависит от конфигурации). Для кассы с ККТ это обязательно.
• 🏷 Этикетки и ценники. Печатаются из документов «Установка цен» и «Этикетки и ценники» на принтер, выбранный в диалоге. Размер этикетки настраивается в параметрах страницы.
• 📦 Накладные в УТ 11 и ERP. Обычно печатаются на лазерный принтер, а для самокопирующихся бланков нужен матричный: у него свои драйверы и «ширина каретки».

5. Печать на сетевой принтер

Сетевой принтер должен быть подключён в Windows. 1С своего подключения по IP не делает.

Подключение по имени

1. Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавить принтер или сканер.
2. Если принтер не нашёлся, выберите «Необходимый принтер отсутствует в списке».
3. Выберите «Выбрать общий принтер по имени» и введите адрес вида \\сервер\имя_принтера.
4. Установите драйвер, если система попросит.

Подключение по IP

Подходит для принтеров, у которых свой сетевой интерфейс. Выберите «Добавить принтер по TCP/IP-адресу» и введите адрес, например 192.168.1.50. Порт создастся автоматически, останется выбрать модель из списка.

Типичный сценарий сбоя: принтер подключён к чужому компьютеру, тот выключили, и общий ресурс пропал. Для офиса из десяти человек надёжнее принтер с собственным сетевым интерфейсом.

6. Принтеры при работе через терминальный сервер

Если 1С запущена на сервере, то ваши локальные принтеры должны попасть в сеанс. Это настраивается в клиенте удалённого рабочего стола.

1. В окне Подключение к удалённому рабочему столу нажмите Показать параметры.
2. Вкладка Локальные ресурсы → блок Локальные устройства и ресурсы → включите галочку «Принтеры».
3. Подключитесь и откройте окно печати в 1С: в списке появятся принтеры вида «Принтер (перенаправлено)».

Ограничения, о которых стоит знать:

• ⏱ проброс замедляет печать больших отчётов, особенно по VPN;
• 🧩 драйвер принтера должен быть и на сервере, иначе устройство не перенаправится;
• 🚫 администратор может запретить перенаправление принтеров политикой.

Веб-клиент

Через браузер 1С отдаёт документ как файл. Печать идёт средствами браузера: система сформирует PDF, а печатать будет сам браузер на выбранный в его окне принтер. Настраивать принтер в 1С в этом режиме не нужно.

7. Печать в PDF и XPS вместо бумаги

Иногда принтер вообще не нужен: счёт надо отправить клиенту файлом. В Windows 10 и 11 для этого уже есть «Microsoft Print to PDF».

1. В окне печати выберите принтер Microsoft Print to PDF.
2. Нажмите Печать и укажите папку и имя файла.
3. Проверьте PDF: шрифты и таблица должны выглядеть так же, как на экране.

«Microsoft XPS Document Writer» делает то же самое в формате XPS. Он нужен редко, чаще требуется PDF.

Другой путь — сохранить табличный документ сразу в файл: Файл → Сохранить как и тип «Документ PDF (*.pdf)». Так проще, когда принтер вообще не нужен, а PDF нужен без окна печати.

8. Автоматическая печать и внешние обработки

Когда документы печатаются десятками, каждый раз нажимать кнопки неудобно. Есть три рабочих пути.

• 🗂 Групповая печать. В списке документов выделите нужные строки (Ctrl или Shift) и нажмите Печать. 1С отправит их пачкой на выбранный принтер.
• 🧩 Внешние печатные формы. Подключаются через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки. Так можно добавить собственную форму накладной, не меняя конфигурацию.
• ⚙️ Своя обработка для печати. Программист может отправлять документ на принтер из кода, указывая имя принтера. Тогда его надо хранить в настройках пользователя, а не в тексте обработки.

9. Типичные ошибки при печати

Универсальная проверка: если проблема сохраняется после чистки очереди, перезапустите 1С целиком. Платформа запоминает список принтеров при старте.

10. Как не потерять настройки печати

• ✅ Дайте принтерам понятные имена: «Бухгалтерия Лазерный», а не «HP LaserJet Pro M404 (копия 2)».
• ✅ Не переустанавливайте драйвер при каждом сбое: сначала почистите очередь.
• ✅ Закрепите принтеры за рабочими местами политикой домена, если пользователей больше десяти.
• ✅ Для кассы и этикеток держите отдельный профиль оборудования.

Частые вопросы