Номенклатурная группа в Бухгалтерии 3.0: как разложить выручку и затраты по видам деятельности

Номенклатурная группа в 1С 8.3 — это аналитика (субконто) для выручки, себестоимости и затрат на производство. По ней программа делит обороты счетов 90.01, 90.02 и 20 на виды деятельности: «Продажа товаров», «Монтажные работы», «Выпуск мебели». Справочник находится в разделе Справочники → Доходы и расходы → Номенклатурные группы в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0.

Путать её с папкой в справочнике «Номенклатура» не нужно. Папка — это просто способ разложить список товаров для удобства, на проводки она не влияет. Номенклатурная группа — отдельный справочник, и именно она попадает в проводки и в расчёт себестоимости при закрытии месяца.

Что такое номенклатурная группа в 1С 8.3 и где она участвует

Справочник появился в Бухгалтерии ради одной задачи: показать, сколько организация заработала и потратила на каждом направлении. Без него выручка от продажи товаров и выручка от услуг сливаются в одну строку на счёте 90.

Номенклатурная группа стоит субконто на нескольких счетах:

На счетах 41 и 43 номенклатурной группы нет: там аналитика идёт по самой номенклатуре и складу. Группа «подхватывается» в момент продажи или выпуска.

💡 Для торговой организации без производства хватит одной-двух групп. Вся мощь справочника раскрывается, когда есть счёт 20: там он определяет, на какую продукцию или услугу списать затраты.

Как создать номенклатурную группу в 1С 8.3 пошагово

Создание элемента

1. Откройте Справочники → Доходы и расходы → Номенклатурные группы.
2. Нажмите Создать.
3. Заполните наименование. Пишите вид деятельности, а не товар: «Розничная торговля», «Ремонт оборудования», «Производство металлоконструкций».
4. Нажмите Записать и закрыть.

Справочник иерархический. Можно создать папку «Услуги» и внутри — «Монтаж», «Проектирование», «Сервисное обслуживание». В проводки попадает только элемент, папку выбрать в документе нельзя.

Основная номенклатурная группа

В новой базе уже есть элемент «Основная номенклатурная группа». Программа подставляет его везде, где группа не указана явно. Удалять его не стоит: он нужен как значение по умолчанию.

Опасность в другом. Если вы завели свои группы, но не привязали к ним номенклатуру, вся выручка уйдёт на «Основную». Затраты же на 20 счёте вы будете собирать по конкретной группе. В итоге при закрытии месяца выручка и затраты окажутся на разных субконто и не встретятся.

Сколько групп заводить

Ориентир — столько, сколько видов деятельности руководитель хочет видеть в отчёте о прибыли по направлениям. Обычно это 3–10 элементов.

• 🛒 Торговля без производства: «Товары», при необходимости «Услуги доставки».
• 🔧 Услуги: по одному элементу на каждый вид услуг с отдельной себестоимостью.
• 🏭 Производство: по одному элементу на продуктовую линейку, затраты которой вы считаете отдельно.

Не дробите до каждой позиции номенклатуры. Сто групп по одному товару делают распределение косвенных расходов громоздким и не дают полезной картины.

Как привязать номенклатуру к номенклатурной группе

В карточке номенклатуры

1. Откройте Справочники → Номенклатура и карточку нужной позиции.
2. Разверните блок «Производство».
3. В поле «Номенклатурная группа» выберите элемент справочника.
4. Запишите карточку.

Теперь при продаже этой позиции программа подставит группу в субконто счёта выручки. В документе «Реализация (акт, накладная, УПД)» это видно на закладке строки или в проводках: открыть их можно кнопкой ДтКт.

Массовая привязка

Если позиций сотни, вручную не нужно. В списке номенклатуры выделите строки, затем Ещё → Изменить выделенные. В открывшейся форме найдите реквизит «Номенклатурная группа», задайте значение и нажмите Изменить реквизиты.

Тот же механизм доступен через Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов. Там можно отобрать номенклатуру по папке или виду номенклатуры и изменить всё за один проход.

Где группа указывается в документах

Не везде группа берётся из карточки. В нескольких документах её выбирают явно:

• 📦 Требование-накладная — при списании материалов на 20.01 в субконто счёта затрат указывают группу продукции.
• 🧾 Поступление (акт, накладная, УПД) с услугами — если услугу относите на 20.01, выберите группу в аналитике счёта затрат.
• 👷 Начисление зарплаты — группа берётся из способа учёта зарплаты, если он настроен на 20.01.
• ✍️ Операция (бухгалтерская) — группу ставят вручную в субконто.

Номенклатурные группы в бухгалтерском и налоговом учёте

Выручка и себестоимость продаж

При продаже товара проводки выглядят так:

• Дт 62.01 Кт 90.01.1 (субконто: номенклатурная группа, ставка НДС) — выручка;
• Дт 90.02.1 Кт 41.01 (субконто: номенклатурная группа) — себестоимость;
• Дт 90.03 Кт 68.02 — НДС.

Группа в выручке и себестоимости одна и та же. Поэтому в отчёте по счёту 90 вы сразу видите маржу по направлению.

Затраты на 20 счёте и закрытие месяца

Прямые затраты на счёте 20.01 собираются по трём субконто: подразделение, номенклатурная группа, статья затрат. При закрытии месяца программа списывает их в себестоимость:

• при выпуске продукции — на продукцию той же группы, выпущенную в месяце;
• при оказании услуг — на 90.02.1 по той же группе, по которой была выручка.

Если в месяце по группе нет ни выпуска, ни выручки, затраты остаются на 20 счёте. В балансе они выглядят как незавершённое производство.

Распределение косвенных расходов

Если учётная политика не включает косвенные расходы сразу в себестоимость продаж, счёт 26 (и 25) распределяется на 20 по номенклатурным группам. Базу распределения выбирают в учётной политике: Главное → Настройки → Учетная политика, ссылка на методы распределения косвенных расходов.

Доступные базы: объём выпуска, плановая себестоимость выпуска, оплата труда, материальные расходы, выручка, прямые затраты.

Пример. Косвенных расходов за месяц 120 000 ₽, база — выручка. Выручка по группе «Монтаж» — 600 000 ₽, по группе «Проектирование» — 200 000 ₽, всего 800 000 ₽.

• «Монтаж»: 120 000 × 600 / 800 = 90 000 ₽;
• «Проектирование»: 120 000 × 200 / 800 = 30 000 ₽.

Сумма сходится: 90 000 + 30 000 = 120 000 ₽.

Налоговый учёт

В налоговом учёте по налогу на прибыль прямые расходы списываются по мере реализации продукции, работ и услуг (статья 318 НК РФ). Программа распределяет их по тем же номенклатурным группам, что и в бухгалтерском учёте. Перечень прямых расходов задают в учётной политике по налогу на прибыль.

Отсюда практический вывод: ошибка в номенклатурной группе ломает сразу два учёта. Неправильная группа в требовании-накладной оставит затраты на 20 счёте и в бухгалтерском, и в налоговом учёте.

Как настроить справочник, чтобы он не мешал работе

Несколько приёмов, которые экономят время при закрытии месяца.

• 🗂 Совпадение папок и групп. Разложите справочник «Номенклатура» папками в той же логике, что и номенклатурные группы. Тогда массовая привязка делается одним отбором по папке.
• 🎯 Группа при создании. Договоритесь, что карточку новой позиции не записывают без номенклатурной группы. Это проще, чем каждый месяц искать товары на «Основной» группе.
• 🧷 Пометка вместо удаления. Ненужную группу помечайте на удаление, а не удаляйте. На неё ссылаются проводки прошлых лет, и платформа не даст удалить объект со ссылками без контроля.
• 📋 Имена без дат и номеров договоров. Группа «Монтаж по договору № 15» через год превратится в мусор. Для договоров есть свой справочник и счёт 62.
• 🔁 Одна группа — один смысл. Не используйте группу «Прочее» как свалку. Всё, что попало туда, исчезает из анализа рентабельности.

Ошибки с номенклатурными группами при закрытии месяца

Большинство проблем всплывает на шаге закрытия счетов 20, 23, 25, 26. Типичные симптомы и что проверить:

После исправления не забывайте порядок: сначала перепровести документы, потом заново выполнить закрытие месяца. Закрытие, выполненное до исправления, не пересчитывается само.

Отчёты и анализ по номенклатурным группам

Какие отчёты смотреть

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90 (Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету). В настройках включите разворот по субконто «Номенклатурные группы». Видна выручка и себестоимость по каждой группе.
• 📈 Анализ субконто — выберите вид субконто «Номенклатурные группы». Отчёт покажет обороты группы по всем счетам сразу: 20, 23, 90.
• 🧮 Справки-расчёты в обработке Операции → Закрытие месяца. Там видно, как распределены косвенные расходы и как рассчитана себестоимость выпуска по группам.
• 📉 Карточка счёта 20 с отбором по группе — когда нужно найти конкретный документ, который «испортил» себестоимость.

Как посчитать маржу по направлению

Сформируйте ОСВ по счёту 90 за период с разворотом по субконто. Для каждой группы:

• маржинальный доход = оборот 90.01.1 − оборот 90.03 − оборот 90.02.1.

Пример: выручка по группе «Монтаж» 600 000 ₽ с НДС, НДС 20 % — 100 000 ₽, себестоимость 380 000 ₽. Маржа = 600 000 − 100 000 − 380 000 = 120 000 ₽.

Если косвенные расходы списываются сразу на 90.08 (директ-костинг), в такую маржу они не входят. Это нормально: вы видите вклад направления до общих расходов организации.

Автоматизация

Для регулярного анализа сохраните настройку ОСВ с разворотом по группам как вариант отчёта. Добавьте её в избранное, и каждый месяц достаточно поменять период.

Если нужна рассылка руководителю, у отчётов в Бухгалтерии 3.0 есть рассылка по расписанию. Её настраивает администратор в карточке варианта отчёта.

Частые вопросы