Обороты по счёту, контрагенту и регистру: где их найти в 1С
Содержание
Быстрее всего обороты в 1С 8.3 смотрят в оборотно-сальдовой ведомости: Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость, задайте период и организацию и нажмите Сформировать. Колонки «Обороты за период — Дебет / Кредит» покажут движение по каждому счёту. Нужен один счёт с субсчетами и аналитикой — берите «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» из того же раздела.
Пути ниже даны для «1С:Бухгалтерии предприятия» 3.0 с интерфейсом «Такси». Отчёты по проводкам есть в любой конфигурации с регистром бухгалтерии. В «Управлении торговлей» 11 бухгалтерских счетов нет: там обороты смотрят по регистрам накопления, об этом отдельный раздел.
Какой отчёт по оборотам выбрать под задачу
Все стандартные отчёты строятся по одним и тем же проводкам. Они различаются только разрезом: что стоит в строках и что в колонках. Поэтому сначала определите вопрос, а потом уже отчёт.
| Что нужно узнать | Отчёт | Что увидите |
|---|---|---|
| Обороты по всем счетам за период | Оборотно-сальдовая ведомость | Сальдо на начало, обороты Дт/Кт, сальдо на конец по каждому счёту |
| Обороты одного счёта по субсчетам и субконто | Оборотно-сальдовая ведомость по счёту | Тот же расклад, но с раскрытием до контрагента, договора, номенклатуры |
| С какими счетами корреспондировал счёт | Анализ счёта | Обороты в разрезе корреспондирующих счетов |
| Обороты по месяцам или кварталам | Обороты счёта | Таблица оборотов с разбивкой по периодам |
| Каждая проводка по счёту | Карточка счёта | Список операций с документом, суммой и текущим сальдо |
| Все движения по одному контрагенту | Карточка субконто, Анализ субконто | Операции и обороты по выбранному объекту аналитики на всех счетах |
💡 Любую сумму в этих отчётах можно расшифровать двойным щелчком. Программа предложит открыть более подробный отчёт: из ОСВ — анализ или карточку счёта, из карточки — сам документ.
Оборотно-сальдовая ведомость: общие обороты и обороты по счёту
Общая ОСВ по организации
- Откройте
Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость. - Укажите период. Для оборотов за год — с 1 января по 31 декабря.
- Выберите организацию. Если в базе их несколько и поле пустое, отчёт сложит данные всех организаций.
- Нажмите
Сформировать.
В строках будут счета первого порядка. Счёт 90 покажет общий оборот без деления на 90.01, 90.02 и другие субсчета. Чтобы раскрыть субсчета, нажмите Показать настройки и на вкладке «Группировка» добавьте нужный счёт с флажком «По субсчетам».
ОСВ по конкретному счёту
Этот вариант удобнее, когда нужен один счёт с аналитикой. Например, обороты по 41 в разрезе номенклатуры или по 60 в разрезе поставщиков.
- Откройте
Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету. - Задайте период, организацию и счёт.
- Нажмите
Сформировать.
По умолчанию отчёт раскрывает субсчета и первое субконто. Через Показать настройки можно:
- 📂 на вкладке «Группировка» добавить второе и третье субконто — например, договоры и документы расчётов под контрагентом;
- 🔍 на вкладке «Отбор» оставить один склад, одну номенклатурную группу или один договор;
- 📊 на вкладке «Показатели» включить количество и валютную сумму, а для организаций на ОСНО — данные налогового учёта (НУ), постоянные и временные разницы (ПР, ВР);
- ⚖️ на вкладке «Развернутое сальдо» получить раздельные дебетовое и кредитовое сальдо по контрагентам, чтобы переплаты не гасили долги.
По счетам 60, 62, 76 свёрнутое сальдо искажает картину. Если один покупатель должен 100 000 ₽, а другой переплатил 30 000 ₽, свёрнутый итог покажет долг 70 000 ₽. Для анализа расчётов включайте развёрнутое сальдо.
Как читать колонки оборотов
Дебетовый оборот — сумма всех проводок, где счёт стоит в дебете. Кредитовый — где он стоит в кредите. Оборот выручки ищите по кредиту 90.01, оборот закупок — по кредиту 60 или по дебету 41, 10, 08, в зависимости от того, что закупали.
Пример. На 62 сальдо на начало квартала 200 000 ₽, отгрузили за квартал на 900 000 ₽, получили оплаты 850 000 ₽. ОСВ покажет дебетовый оборот 900 000 ₽, кредитовый 850 000 ₽ и сальдо на конец 200 000 + 900 000 − 850 000 = 250 000 ₽.
Карточка, анализ и обороты счёта: откуда взялась сумма
ОСВ отвечает на вопрос «сколько». Когда сумма вызывает сомнения, нужен ответ на вопрос «из чего она сложилась». Для этого есть три отчёта, все в Отчеты → Стандартные отчеты.
Анализ счёта
Показывает обороты счёта в корреспонденции с другими счетами. Возьмём 51 за месяц. Отчёт разложит дебетовый оборот на поступления от покупателей (Кт 62), возвраты подотчётных сумм (Кт 71), получение кредита (Кт 66). Кредитовый оборот — на оплату поставщикам, налоги, зарплату.
Это самый быстрый способ найти «чужую» проводку. Например, если в обороте 41 появилась корреспонденция с 91 там, где её не ждали.
Обороты счёта
Нужен, когда важна динамика. В шапке отчёта выберите периодичность: по дням, неделям, месяцам, кварталам или годам. Получится таблица, где каждая строка — период, а колонки — обороты по корреспондирующим счетам.
Типичное применение — помесячная выручка за год. Сформируйте «Обороты счета» по 90.01 за год с периодичностью «Месяц». Двенадцать строк покажут выручку каждого месяца.
Карточка счёта
Выводит каждую проводку по счёту: дата, документ, корреспондирующий счёт, сумма по дебету или кредиту и текущее сальдо после операции. Двойной щелчок по строке открывает документ.
Карточку используют, когда нужно найти конкретный документ. Например, понять, почему сальдо по 71 вдруг стало кредитовым.
Если счёт большой, карточка за год может содержать тысячи строк. Сначала сузьте период через «Обороты счета», найдите месяц с аномалией и уже по нему открывайте карточку.
Карточка субсчёта и отбор по аналитике
Отдельного отчёта «Карточка субсчёта» нет. Укажите в карточке счёта сам субсчёт, например 90.01.1 или 68.02. В настройках можно задать отбор по субконто — контрагенту, статье затрат, номенклатуре.
Как посмотреть обороты по контрагенту
Обороты по одному покупателю или поставщику можно получить тремя способами. Выбор зависит от того, нужен ли один счёт или все расчёты сразу.
Способ 1. ОСВ по счёту с отбором
- Сформируйте ОСВ по счету 62 (для покупателя) или 60 (для поставщика).
- В настройках на вкладке «Отбор» добавьте условие «Контрагент» равно нужной организации.
- На вкладке «Группировка» добавьте договоры, если работаете по нескольким.
Дебетовый оборот по 62 — сумма отгрузок, кредитовый — сумма оплат и зачтённых авансов. Учтите субсчета: 62.01 — расчёты за отгрузку, 62.02 — авансы. По каждому контрагенту оборот разнесётся по обоим.
Способ 2. Анализ субконто
Отчёт собирает обороты одного объекта аналитики со всех счетов. В параметрах выберите вид субконто «Контрагенты» и укажите контрагента. Увидите в одной таблице 60, 62, 76 и другие счета, где он участвовал. Это удобно, когда контрагент одновременно поставщик и покупатель.
Способ 3. Карточка субконто
Выводит построчно все проводки по выбранному контрагенту на любых счетах. Подходит для разбора спорных сумм перед сверкой.
Для отправки контрагенту обороты оформляют актом сверки: Продажи → Расчеты с контрагентами → Акты сверки расчетов (тот же список доступен из раздела «Покупки»). Акт строится по тем же счетам расчётов и показывает дебет и кредит с обеих сторон.
Универсальный отчёт: обороты любого регистра
Стандартные бухгалтерские отчёты ограничены регистром бухгалтерии. Универсальный отчёт строится по любому объекту конфигурации: регистру бухгалтерии, регистрам накопления и сведений, документам, справочникам. В «Бухгалтерии» 3.0 он находится в Отчеты → Стандартные отчеты → Универсальный отчет.
Как настроить
- В шапке выберите тип объекта, например «Регистр накопления» или «Регистр бухгалтерии ».
- Выберите сам регистр из списка.
- Выберите таблицу: «Обороты», «Остатки» или «Остатки и обороты». Для оборотов подходят первая и третья.
- Задайте период и нажмите
Сформировать. - Через
Настройкидобавьте группировки, отборы и нужные поля.
Когда он полезен
- 📦 Нужен разрез, которого нет в стандартном отчёте. Например, обороты по 41 с группировкой по складу и периоду одновременно.
- 🧾 Нужно посмотреть служебные регистры. В «Бухгалтерии» есть регистры накопления по учёту НДС, по выручке и себестоимости — их данные не видны в ОСВ.
- 🗂️ Нужен список документов с отбором по реквизитам. Например, все реализации определённому контрагенту за квартал с суммами.
Готовую настройку сохраните через меню отчёта Еще → Сохранить вариант отчета. Тогда её не придётся собирать каждый месяц.
Универсальный отчёт показывает данные регистра как есть. Если документы не перепроведены после исправлений задним числом, итог разойдётся с ОСВ. Сначала убедитесь, что последовательность документов восстановлена и регламентные операции закрытия месяца выполнены.
Обороты в регистрах накопления: УТ 11, КА и ERP
В «Управлении торговлей» 11 нет плана счетов. Движения товаров, денег и расчётов пишутся в регистры накопления. Поэтому обороты смотрят в аналитических отчётах конфигурации, а не в ОСВ.
| Что нужно | Где смотреть в УТ 11 |
|---|---|
| Приход, расход и остатки товаров | Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах |
| Выручка, себестоимость, прибыль | Продажи → Отчеты по продажам → Валовая прибыль предприятия |
| Обороты по клиентам | Продажи → Отчеты по продажам — ведомость расчётов с клиентами |
| Обороты по поставщикам | Закупки → Отчеты по закупкам — ведомость расчётов с поставщиками |
| Любой регистр без готового отчёта | Универсальный отчёт по регистру накопления |
В «Комплексной автоматизации» и ERP эти отчёты тоже есть. Дополнительно в них работает регламентированный учёт с планом счетов, поэтому доступны и ОСВ, и карточка счёта — в разделе регламентированного учёта.
Движения конкретного документа
Чтобы проверить, какие обороты сделал один документ, откройте его и посмотрите движения. В «Бухгалтерии» для этого кнопка ДтКт на командной панели: она показывает проводки и записи в других регистрах. В УТ 11 откройте отчёт «Движения документа» через кнопку «Отчеты» в форме документа.
Почему обороты в отчёте не сходятся с ожиданием
Большинство расхождений связано с настройками отчёта, а не с ошибками учёта. Проверьте эти причины прежде, чем исправлять документы.
Ещё одна частая ловушка — показатели. Если на вкладке «Показатели» включены сразу «БУ» и «НУ», каждая строка выводится дважды. Сумма по колонке при беглом взгляде кажется удвоенной.