Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету в 1С 8.3 и прочитать её

Чтобы сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету в 1С 8.3, откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, укажите период, организацию и счёт (например, 60), затем нажмите Сформировать. Отчёт покажет сальдо на начало, обороты и сальдо на конец периода по каждому субсчёту и аналитике счёта: контрагентам, договорам, номенклатуре, сотрудникам.

Инструкция написана для 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 в интерфейсе «Такси». Отчёт построен на системе компоновки данных, поэтому его настройки одинаково устроены и в других бухгалтерских решениях на той же базе.

Зачем нужна ОСВ по одному счёту

Общая оборотно-сальдовая ведомость показывает все счета одной строкой на каждый. Этого хватает, чтобы увидеть картину в целом. Но когда нужно понять, из чего сложилось сальдо 1 250 000 ₽ по счёту 62, общей ведомости мало.

ОСВ по счёту раскладывает один счёт по аналитике. Типичные задачи:

• 🔍 найти контрагента, по которому «висит» старый долг или аванс;
• 📦 проверить остатки товаров на счёте 41 в количестве и сумме по складам;
• 👥 сверить задолженность по зарплате на счёте 70 по каждому сотруднику;
• 🧾 подготовить расшифровку строки баланса для аудитора или банка;
• ⚖️ проверить, сошлись ли бухгалтерский и налоговый учёт по счёту.

Отчёт ничего не меняет в базе. Его можно формировать сколько угодно раз, с любыми настройками, не боясь испортить учёт.

Три способа открыть ОСВ по счёту в 1С

Путь зависит от того, откуда вы начинаете работу.

Расшифровка из общей ведомости

Это самый быстрый путь при проверке. Сформируйте общую оборотно-сальдовую ведомость за квартал, найдите счёт и дважды щёлкните по сумме. Программа предложит список отчётов для расшифровки. Выберите оборотно-сальдовую ведомость по счёту — она откроется с тем же периодом и организацией.

Из плана счетов

В плане счетов выделите строку, например 76.09. В командной панели формы есть группа отчётов по выбранному счёту — там и ведомость, и карточка, и анализ счёта. Счёт подставится сам.

Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету: пошагово

Порядок одинаков для любого счёта. Разберём на примере счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

1. Откройте отчёт любым способом из предыдущего раздела.
2. В шапке задайте период. Кнопка с многоточием рядом с датами открывает выбор: месяц, квартал, полугодие, год или произвольные даты.
3. Выберите организацию. Если в базе одна организация, поле может быть скрыто.
4. В поле Счет укажите 60. Ведомость возьмёт все его субсчета: 60.01, 60.02, 60.03 и валютные.
5. Нажмите Сформировать. Получите таблицу по контрагентам.
6. Если нужна детализация, нажмите Показать настройки и задайте группировку, отбор и показатели (подробно — в разделе про настройки ниже).
7. Снова нажмите Сформировать, чтобы применить настройки.

Субсчета и субконто

На закладке Группировка есть флажок По субсчетам и таблица субконто. Для счёта 60 по умолчанию стоят Контрагенты и Договоры.

• Снимите Договоры — получите одну строку на поставщика, без разбивки.
• Поменяйте порядок строк стрелками — группировка в отчёте поменяется так же.
• Для каждого субконто выберите тип вывода: Элементы, Только иерархия или Элементы и иерархия. Последний вариант даёт итоги по группам справочника, например «Поставщики Москвы».

Отбор

Закладка Отбор сужает отчёт. Нажмите Добавить отбор, выберите поле и условие. Примеры:

• Контрагент — Равно — ООО «Альфа»: ведомость по одному поставщику;
• Договор — В списке — три договора: сверка по выбранным сделкам;
• Подразделение — если в учётной политике включён учёт по подразделениям.

Показатели

На закладке Показатели выбирается, какие суммы выводить:

• БУ — бухгалтерский учёт, включён всегда;
• НУ, ПР, ВР — налоговый учёт и разницы, есть только у организаций на ОСНО с ПБУ 18/02;
• Валютная сумма — для валютных субсчетов вроде 60.21, 52;
• Количество — для счетов с количественным учётом: 10, 41, 43.

Что означают колонки ведомости

Таблица ОСВ по счёту одинакова по форме для любого счёта. Шесть числовых колонок, по две в каждой группе.

Сальдо на конец считается по формуле: начальное сальдо плюс оборот по дебету минус оборот по кредиту. Если результат положительный, он попадает в колонку «Дебет», если отрицательный — в «Кредит».

Пример с числами

Поставщик ООО «Альфа», счёт 60.01, март:

• сальдо на начало: Кредит 120 000 ₽ — мы должны поставщику;
• оборот по дебету: 150 000 ₽ — оплатили;
• оборот по кредиту: 80 000 ₽ — получили товар;
• сальдо на конец: −120 000 + 150 000 − 80 000 = −50 000, то есть Кредит 50 000 ₽.

Долг перед поставщиком уменьшился со 120 000 до 50 000 ₽.

Как читать дебет и кредит на разных счетах

Где ошибаются при формировании ОСВ по счёту

Большинство «неправильных цифр» в ведомости — результат настроек, а не учёта. Ниже симптомы и что проверить.

Развёрнутое сальдо: почему это главная ловушка

Счета расчётов (60, 62, 76, 71) — активно-пассивные. На одном контрагенте может быть долг, на другом аванс. Если отчёт выводит свёрнутое сальдо, суммы взаимно вычитаются в итоговой строке.

Пример: покупатель А должен 300 000 ₽, покупатель Б заплатил аванс 100 000 ₽. Свёрнуто итог по счёту 62 — Дебет 200 000 ₽. Развёрнуто — Дебет 300 000 ₽ и Кредит 100 000 ₽. Для баланса нужен второй вариант: дебиторская и кредиторская задолженность показываются отдельно.

Как включить: Показать настройки → Развернутое сальдо → Добавить, выбрать счёт и субконто, по которому разворачивать (обычно Контрагенты).

Приёмы для опытных пользователей

Отчёт умеет больше, чем видно с первого взгляда.

Расшифровка любой цифры

Двойной щелчок по сумме в готовой ведомости открывает выбор расшифровки: карточку счёта по этому контрагенту, анализ счёта, отчёт по проводкам. Из карточки можно открыть сам документ. Так за три щелчка доходят от итога до конкретной накладной.

Сумма выделенных ячеек

Выделите несколько ячеек мышью, удерживая Ctrl. Над табличной частью отчёта появится их сумма. Удобно, когда нужно быстро сложить долги трёх контрагентов, не выгружая отчёт в Excel.

Сохранённые варианты

Настроили ведомость по счёту 76.09 с отбором по договорам и развёрнутым сальдо? Сохраните её как вариант через меню Еще → Сохранить вариант отчета. В следующий раз выберите его в списке вариантов, и все настройки подтянутся.

Выгрузка и отправка

Кнопка сохранения в командной панели отчёта выгружает его в Excel (.xlsx), PDF и другие форматы. Перед выгрузкой проверьте закладку Оформление: там включаются заголовок и подписи, которые нужны для документа на бумаге.

Сравнение БУ и НУ в одном отчёте

Включите на закладке Показатели одновременно БУ, НУ, ПР и ВР. Для организации на ОСНО выполняется контрольное равенство: БУ = НУ + ПР + ВР. Строка, где оно не сходится, указывает на ошибку в документе.

Условное оформление

На закладке Оформление можно задать правило: например, выделять красным строки, где кредитовое сальдо больше 100 000 ₽. Крупные долги видны сразу, без ручного просмотра сотни строк.

Как получить ОСВ по счёту программно

Программисту 1С ведомость часто нужна в коде: для своего отчёта, проверки при закрытии периода или выгрузки во внешнюю систему. Данные берут из регистра бухгалтерии Хозрасчетный, виртуальной таблицы ОстаткиИОбороты.

Её параметры по порядку: начало периода, конец периода, периодичность, метод дополнения, условие на счёт, виды субконто, условие на измерения.

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|	Т.Счет КАК Счет,
|	Т.Субконто1 КАК Контрагент,
|	Т.СуммаНачальныйОстатокДт КАК НачДт,
|	Т.СуммаНачальныйОстатокКт КАК НачКт,
|	Т.СуммаОборотДт КАК ОборотДт,
|	Т.СуммаОборотКт КАК ОборотКт,
|	Т.СуммаКонечныйОстатокДт КАК КонДт,
|	Т.СуммаКонечныйОстатокКт КАК КонКт
|ИЗ
|	РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.ОстаткиИОбороты(
|			&НачалоПериода,
|			&КонецПериода,
|			,
|			,
|			Счет В ИЕРАРХИИ (&Счет),
|			&ВидыСубконто,
|			Организация = &Организация) КАК Т
|УПОРЯДОЧИТЬ ПО
|	Счет,
|	Контрагент";

ВидыСубконто = Новый Массив;
ВидыСубконто.Добавить(ПланыВидовХарактеристик.ВидыСубконтоХозрасчетные.Контрагенты);

Запрос.УстановитьПараметр("НачалоПериода", НачалоМесяца(ДатаОтчета));
Запрос.УстановитьПараметр("КонецПериода", КонецМесяца(ДатаОтчета));
Запрос.УстановитьПараметр("Счет", ПланыСчетов.Хозрасчетный.НайтиПоКоду("60"));
Запрос.УстановитьПараметр("ВидыСубконто", ВидыСубконто);
Запрос.УстановитьПараметр("Организация", Организация);

Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
	Сообщить(СтрШаблон("%1 | %2: кон. Дт %3, кон. Кт %4",
		Выборка.Счет, Выборка.Контрагент,
		Формат(Выборка.КонДт, "ЧДЦ=2; ЧН=0"),
		Формат(Выборка.КонКт, "ЧДЦ=2; ЧН=0")));
КонецЦикла;

Что учесть в коде:

• ✅ Условие на организацию ставьте в параметры виртуальной таблицы, а не в ГДЕ. Так отбор применится до расчёта остатков, и запрос отработает быстрее.
• ✅ В ИЕРАРХИИ захватывает все субсчета. Если нужен только 60.01, используйте условие Счет = &Счет.
• ✅ Поля начального и конечного остатка с суффиксами Дт и Кт здесь даются в разрезе счёта и выбранных субконто. Для развёрнутого сальдо в таблице есть отдельные поля со словом «Развернутый» в имени — найдите их в конструкторе запроса.
• ✅ Для типовой базы код удобнее держать во внешнем отчёте или расширении конфигурации, а не править конфигурацию поставщика. Тогда обновления пройдут без конфликтов.

Если нужен готовый табличный документ, а не цифры, проще открыть стандартный отчёт с сохранённым вариантом. Писать свою ведомость с нуля имеет смысл, когда нужна нестандартная колонка, например дата последней оплаты или ответственный менеджер.

Частые вопросы