Где в 1С 8.3 посмотреть обороты компании и выручку за год

Самый быстрый способ посмотреть выручку в 1С 8.3 Бухгалтерия за год — открыть Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость, задать период с 1 января по 31 декабря и найти строку счёта 90.01. Оборот по кредиту этого счёта и есть годовая выручка компании вместе с НДС. Вычтите из неё дебетовый оборот счёта 90.03 — получите чистую выручку, ту самую цифру, которая попадает в строку 2110 отчёта о финансовых результатах.

Если нужны обороты не по продажам, а по деньгам — смотрите дебетовый оборот счёта 51 (поступления на расчётный счёт) и 50 (касса). Это два разных показателя, и путать их дорого: банк и налоговая под «оборотами» понимают поступления, а бухгалтер — выручку по начислению.

Ниже — пять рабочих способов увидеть годовые обороты, разбор по конфигурациям (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11, ERP), проводки, сверка трёх источников и ошибки, из-за которых цифры расходятся.

Какие обороты вам нужны: выручка, поступления или оборот по счёту

Слово «обороты» в разговоре с директором, банком и налоговой означает три разные суммы. Сначала определитесь, что именно ищете — иначе построите правильный отчёт с неправильным смыслом.

Способ 1. Оборотно-сальдовая ведомость: обороты компании за год одним отчётом

ОСВ показывает все счёта сразу — удобно, когда нужна общая картина, а не одна цифра.

Как построить ОСВ за год

1. Откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость.
2. Нажмите поле периода, выберите вариант Год или введите вручную 01.01 — 31.12.
3. Если в базе несколько фирм, в поле Организация выберите нужную. По умолчанию там может стоять «Все организации», и тогда суммы сложатся.
4. Нажмите Показать настройки → закладка Показатели → поставьте галочку БУ (данные бухгалтерского учёта), при необходимости добавьте НУ.
5. На закладке Группировка включите По субсчетам — иначе увидите только сводную строку 90 без разбивки.
6. Кнопка Сформировать.

Как прочитать выручку в ОСВ

В таблице четыре блока колонок: сальдо на начало, оборот за период по дебету и кредиту, сальдо на конец. Вам нужен средний блок — именно он и есть «обороты».

Пример для компании с годовой выручкой 14 400 000 ₽ с НДС:

Выручка без НДС: 14 400 000 − 2 400 000 = 12 000 000 ₽. Прибыль от продаж: 12 000 000 − 8 100 000 = 3 900 000 ₽.

Способ 2. Анализ счёта 90.01: выручка по месяцам и кварталам

Когда нужна не одна сумма, а динамика, строят Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ счёта.

1. В поле Счёт укажите 90.01.
2. Период — год.
3. Показать настройки → закладка Группировка → в поле По периодам выберите Месяц или Квартал.
4. На закладке Группировка добавьте Номенклатурные группы или Субконто1, если нужна разбивка по видам деятельности.

Отчёт выдаст таблицу: в строках — корреспондирующие счёта (62.01, 62.02, 50.01), в столбцах — месяцы. Внизу итог за год.

Такая разбивка сразу вскрывает провалы: если в июле выручка 200 000 ₽ против среднемесячных 1 200 000 ₽, причина обычно не в сезонности, а в непроведённых реализациях.

Способ 3. Обороты счёта и карточка счёта: до копейки и до документа

Два отчёта, которые нужны, когда цифра вызывает сомнения.

• 📊 Обороты счёта — только обороты, без сальдо, с разбивкой по выбранной периодичности. Самый компактный способ увидеть обороты по счёту за год.
• 🗂 Карточка счёта — построчный список всех проводок по счёту за период: дата, документ, Дт, Кт, сумма, текущее сальдо. По счёту 90.01 за год это могут быть тысячи строк, поэтому ставьте отбор по контрагенту или по сумме.
• 🔍 Анализ субконто — обороты в разрезе аналитики: контрагенты, договоры, номенклатурные группы.

Оба открываются из Отчёты → Стандартные отчёты. В ЗУП 3.1 этих отчётов нет: зарплатная конфигурация не ведёт счёт 90, обороты смотрят в Бухгалтерии после синхронизации.

Способ 4. Как посмотреть выручку за год в 1С 8.3 Бухгалтерия глазами руководителя

Раздел Руководителю — готовые управленческие отчёты, уже без НДС и с диаграммами. Их не нужно настраивать.

Доходы и расходы

Руководителю → Доходы и расходы. Период — год. Отчёт показывает три блока: доходы (выручка + прочие), расходы, прибыль. Есть переключатель по месяцам и диаграмма.

Это лучший вариант, когда директор просит «обороты компании за год» и ему нужна картинка, а не ОСВ на двадцати листах.

Выручка и себестоимость продаж

Руководителю → Выручка и себестоимость продаж. Даёт выручку, себестоимость и валовую прибыль в разрезе номенклатурных групп. Удобно, чтобы понять, какое направление вытягивает год, а какое проедает маржу.

Монитор руководителя

Руководителю → Монитор руководителя — сводная панель: деньги на счетах, долги покупателей, выручка за период, сравнение с прошлым годом. Обновляется при открытии, настраивается галочками.

Способ 5. Отчёт о финансовых результатах: официальные обороты за год

Цифра для банка, тендера или контрагента должна совпадать со сданной отчётностью. Берите её оттуда.

1. Отчёты → Регламентированные отчёты → Отчёты.
2. Кнопка Создать → Бухгалтерская отчётность.
3. Укажите год, нажмите Заполнить.
4. Строка 2110 «Выручка» — годовая выручка без НДС и акцизов. Рядом колонка за прошлый год, то есть сравнение вы получаете бесплатно.

Этот же отчёт даёт строку 2120 (себестоимость), 2200 (прибыль от продаж) и 2400 (чистая прибыль). Для справки о финансовом состоянии обычно просят именно эти четыре строки.

Обороты по расчётному счёту и кассе за год

Когда «обороты» означают деньги, счёт 90 не нужен.

Стройте ту же ОСВ за год и смотрите строки 50, 51, 57. Для детализации — Отчёты → Стандартные отчёты → Карточка счёта по счёту 51, либо Руководителю → Остатки и движения денежных средств.

Какие проводки формируют годовую выручку

Понимание проводок объясняет, почему цифры в отчётах разные.

Отсюда два практических вывода:

• 📌 Продажа ОС, аренда (если она не основной вид деятельности), списание кредиторки в выручку по счёту 90.01 не попадут — они на 91.01. Директор, который считает «обороты» общей суммой денег, этот доход не увидит в выручке.
• 📌 Авансы покупателей (Кт 62.02) выручкой не являются до отгрузки. Деньги пришли, обороты по 51 выросли, выручка — нет.

Отчёты для проверки: три цифры должны совпасть

Перед тем как отдавать годовую выручку директору или в банк, прогоните сверку. Расхождения ищут именно между этими источниками.

Нормальные причины расхождения выручки с декларацией по НДС:

• 🔄 реализация без НДС или по ставке 0 % — в декларации в отдельном разделе;
• 🏠 возвраты от покупателей прошлых периодов;
• 📅 отгрузка в декабре, а счёт-фактура в январе — ошибка, но встречается часто;
• 🧮 прочие доходы с НДС по 91.01 — в декларации есть, в строке 2110 нет.

Типичные ошибки и как их избежать

• ❌ Смотрят сальдо вместо оборота. Счёт 90 закрывается каждый месяц, сальдо нулевое. Выручка — только в колонках оборотов.
• ❌ Период выставлен кварталом или «с начала года по сегодня». В январе такой отчёт покажет обороты за неделю. Задавайте 01.01 — 31.12 вручную.
• ❌ Не выбрана организация. В базе на три фирмы ОСВ по умолчанию сложит все обороты. Перепроверяйте поле Организация в заголовке отчёта.
• ❌ Не закрыты месяцы. Пока не выполнено Операции → Закрытие месяца, себестоимость не списана, а прибыль от продаж в отчёте завышена. На саму выручку по 90.01 это не влияет, на финрезультат — сильно.
• ❌ Путают выручку с поступлениями. Отгрузили на 12 млн, получили 9 млн — обороты по 51 меньше выручки на 3 млн дебиторки. Обе цифры верные, вопрос в том, какую спросили.
• ❌ Берут выручку с НДС. Цифра 14,4 млн вместо 12 млн завышает показатель на 20 %. В отчётность и в кредитные заявки идёт сумма без НДС.
• ❌ На УСН смотрят счёт 90.01. Налоговый доход на УСН — по оплате, из КУДиР. По 90.01 вы получите начисленную выручку, и ИФНС её не подтвердит.
• ❌ Забывают про 90.01.2. Если компания совмещает режимы, выручка разнесена по субсчетам 90.01.1 и 90.01.2. Группировка «По субсчетам» обязательна, иначе часть оборотов потеряется.
• ❌ Не учитывают агентскую схему. У агента выручка — только вознаграждение, а оборот по транзитным суммам идёт через 76. Общий «оборот по счёту» в разы больше выручки, и путать их нельзя.

Где смотреть обороты в УТ 11, ERP, УНФ и ЗУП

В УТ и ERP выручка в управленческих отчётах может расходиться с бухгалтерской: там она берётся из регистров продаж, а не со счёта 90.01, и часто считается по моменту отгрузки со склада. Для официальной цифры всё равно идите в бухгалтерский блок или в сводную Бухгалтерию.

Как быстро получать обороты в следующий раз

• 📌 Настроили ОСВ или анализ счёта как нужно — нажмите Сохранить настройки и дайте имя вроде Выручка за год по месяцам. В следующий раз вариант откроется из списка.
• ⭐ Добавьте нужный отчёт в избранное: щелчок по звёздочке рядом с названием в меню Отчёты.
• 📤 Кнопка Сохранить в отчёте выгружает его в Excel или PDF — для директора и банка этого обычно достаточно.
• 📧 В Бухгалтерии ПРОФ и КОРП можно настроить рассылку: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Рассылки отчётов. Отчёт о доходах будет приходить на почту руководителю каждый месяц сам.

Частые вопросы