Кто, за что и по какой статье: читаем связи аналитики в Бухгалтерии 3.0

Отчёт «Обороты между субконто» в 1С 8.3 открывается через Отчеты → Стандартные отчеты → Обороты между субконто. Чтобы им пользоваться, задайте период, организацию, в поле «Виды субконто» выберите аналитику одной стороны проводки (например, «Контрагенты»), а в «Корр. виды субконто» — аналитику другой стороны (например, «Статьи движения денежных средств»). Нажмите «Сформировать» — и увидите, какой поставщик сколько получил и по какой статье.

Отчёт отвечает на вопросы, которые не решают ни ОСВ, ни карточка счёта: «каким контрагентам платили по статье “Аренда”», «какие материалы ушли на каждую номенклатурную группу», «от каких поставщиков пришли расходы по каждой статье затрат». Главное — понимать, что он работает с видами аналитики, а не со счетами.

Субконто и обороты между ними: в чём смысл отчёта

Субконто — это разрез аналитики на счёте. У счёта 60.01 это контрагент, договор и документ расчётов. У счёта 51 — банковский счёт и статья движения денежных средств. У счёта 26 — статья затрат и, если включён учёт по подразделениям, подразделение.

Каждая проводка связывает две стороны: дебет одного счёта и кредит другого. На каждой стороне свои субконто. Оплата поставщику Дт 60.01 Кт 51 несёт в себе сразу две аналитики: контрагента из дебета и статью ДДС из кредита.

Обычные отчёты показывают аналитику только одной стороны. «Обороты между субконто» сводят их вместе:

• 🔹 строки — значения выбранных видов субконто (контрагенты, номенклатура, статьи затрат);
• 🔹 вложенные строки — значения корреспондирующих видов субконто;
• 🔹 суммы — обороты по дебету и кредиту между этой парой значений за период.

Пример результата. Поставщик ООО «Альфа» получил за квартал 360 000 руб. по статье «Аренда» и 45 000 руб. по статье «Коммунальные платежи». В ОСВ по счёту 60 вы увидите только общие 405 000 руб. оборота по дебету, без разбивки по статьям.

Чем отчёт отличается от соседних

Сальдо «Обороты между субконто» не показывают. Только обороты за период.

Какие субконто есть на счетах и как их настроить в плане счетов

Отчёт выдаёт только то, что реально есть в проводках. Если на счёте нет нужного вида субконто, никакие настройки отчёта его не создадут. Поэтому перед работой проверьте план счетов .

Где посмотреть аналитику счёта

1. Откройте Главное → Настройки → План счетов.
2. Найдите счёт (например, 26) и откройте его карточку двойным щелчком.
3. Внизу карточки — таблица видов субконто. Там же флажки «Только обороты» и признаки учёта по сумме, количеству и валюте.

Стандартная аналитика на частых счетах:

Субконто «Партии», «Склады», «Документы расчётов» и «Подразделения» появляются, только если соответствующий учёт включён.

Как включить недостающую аналитику

Субконто у предопределённых счетов в карточке вручную не меняют: они заблокированы. Разрезы включают через общую настройку:

1. Откройте Главное → Параметры учета → Настройка плана счетов.
2. Включите нужное: учёт запасов по складам и партиям, расчёты с контрагентами по документам, учёт затрат по подразделениям.
3. Сохраните. Программа сама добавит субконто на счета.

Если нужен свой разрез, которого нет в типовом списке, создайте собственный субсчёт под предопределённым и задайте ему субконто. Предопределённые счета при этом не трогайте.

Как сформировать отчёт «Обороты между субконто» пошагово

Возьмём задачу: узнать, каким поставщикам и по каким статьям ДДС платили с расчётного счёта за квартал.

1. Откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Обороты между субконто.
2. Укажите период: например, 01.07 — 30.09.
3. Выберите организацию, если в базе их несколько.
4. В поле «Виды субконто» нажмите кнопку выбора и добавьте «Контрагенты».
5. В поле «Корр. виды субконто» добавьте «Статьи движения денежных средств».
6. Нажмите «Сформировать».

В строках появятся контрагенты, внутри каждого — статьи ДДС. Сумма в колонке оборота по дебету показывает, сколько ушло поставщику по этой статье.

Несколько видов субконто сразу

В каждое поле можно добавить больше одного вида. Порядок в списке задаёт порядок вложенности строк.

Например, «Виды субконто»: «Контрагенты», затем «Договоры». Отчёт сгруппирует суммы сначала по контрагенту, потом по договору внутри него. Поменяйте порядок — и группировка развернётся.

💡 Не набирайте три-четыре вида без нужды. Каждый уровень умножает число строк, и отчёт на год по крупной базе превращается в простыню на сотни страниц.

Выбор показателей

В настройках отчёта можно указать, какие суммы выводить: бухгалтерский учёт, налоговый учёт, постоянные и временные разницы, количество, валютную сумму. По умолчанию выводятся суммы бухгалтерского учёта.

Количество имеет смысл, когда на обеих сторонах есть номенклатура или одна из сторон — количественный счёт. Например, списание материалов Дт 20.01 Кт 10.01: видно, сколько килограммов какого материала ушло на каждую номенклатурную группу.

Готовые связки для частых задач

Отбор по счетам: чтобы в отчёт не попадало лишнее

Вид субконто «Контрагенты» стоит на десятке счетов: 60, 62, 76, 66, 67 и других. Отчёт без отбора соберёт обороты по всем этим счетам сразу.

Пример, где это бьёт по цифрам. Вы хотите увидеть оплаты поставщикам по статьям ДДС. Но в отчёт попадут и возвраты покупателям (Дт 62 Кт 51), и перечисления по 76. Итог по статье «Оплата поставщикам» вырастет, и с выпиской он не сойдётся.

Как сузить выборку:

1. Нажмите «Показать настройки».
2. Перейдите на вкладку с отбором.
3. Добавьте условие по счёту: «Счет» — «В группе» — 60.
4. При необходимости добавьте отбор по корр. счёту: «В группе» — 51.
5. Сформируйте отчёт заново.

Отбор по конкретному значению субконто работает так же. Например, оставьте одного контрагента или только статью «Аренда».

💡 Отбор «В группе» по счёту 60 захватывает все субсчета: 60.01, 60.02, валютные. Если авансы не нужны, ставьте отбор на конкретный субсчёт 60.01 через «Равно».

Расшифровка сумм: от строки отчёта до документа

Цифра в отчёте — это сумма проводок. Чтобы увидеть, из чего она сложилась, щёлкните по ней дважды. Программа предложит отчёты для расшифровки: обычно это отчёт по проводкам или карточка субконто с уже заданными отборами.

Дальше из расшифровки двойным щелчком по строке открывается сам документ. Так за три клика доходите от «ООО Альфа — Аренда — 360 000» до конкретного списания с расчётного счёта.

Как читать результат

• 📌 Дебетовый оборот в строке контрагента по счёту 60 — оплаты и возвраты авансов поставщику.
• 📌 Кредитовый оборот по счёту 60 — поступления от поставщика: товары, услуги, возвраты денег от него.
• 📌 Если у строки есть сумма без значения корр. субконто (пустая строка или «<…>»), у корреспондирующего счёта аналитика не заполнена.

Последний пункт — частый сигнал ошибки в учёте. Например, в списании с расчётного счёта не указана статья ДДС. Отчёт честно покажет пустую статью, а отчёт о движении денежных средств потом не сойдётся.

Сверка с другими отчётами

Итог по одному контрагенту в «Оборотах между субконто» должен совпасть с оборотом этого контрагента в ОСВ по счёту 60 за тот же период, если отбор стоит только на 60. Расхождение почти всегда значит, что часть оборотов прошла по счетам, где второй выбранный вид субконто отсутствует. Такие проводки в отчёт не попадают.

Почему отчёт пустой или суммы не сходятся

Отчёт формируется без ошибок, но выдаёт пустую таблицу или странные цифры. Причины и проверки:

Ловушка с номенклатурой и покупателями

Самый частый неудачный запрос — «какому покупателю какой товар продали». Через «Обороты между субконто» в типовой Бухгалтерии 3.0 его не получить.

При реализации проходит Дт 62.01 Кт 90.01.1. На 90.01.1 стоит номенклатурная группа, а не номенклатура. Номенклатура видна в другой проводке — Дт 90.02.1 Кт 41.01, где нет контрагента.

Что можно получить:

• ✅ покупатель ↔ номенклатурная группа: «Контрагенты» и «Номенклатурные группы»;
• ✅ продажи в разрезе покупателей и товаров — через отчёт «Продажи» в разделе продаж, он строится не по проводкам.

Свои варианты и универсальный отчёт: расширенные настройки

Настроенный однажды отчёт не нужно собирать заново. Сохраните его как вариант или настройки через меню «Ещё». В следующий раз выберите сохранённый вариант, поменяйте период — и готово.

Что ещё настраивается в панели «Показать настройки»:

• ⚙️ группировки и детализация: вывод итогов только по верхнему уровню или с раскрытием;
• ⚙️ сортировка: например, по убыванию оборота, чтобы крупные суммы шли первыми;
• ⚙️ оформление: условное выделение строк, где сумма выше порога.

Когда стандартного отчёта мало

Иногда нужна связка, которую стандартный отчёт не строит: три разреза из разных сторон, отбор по реквизиту документа, нестандартная раскладка колонок. Тогда помогает Отчеты → Универсальный отчет.

1. Тип источника — «Регистр бухгалтерии».
2. Источник — «Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет)» или регистр хозрасчётный, как он называется в списке.
3. Таблица — обороты с корреспонденцией дебет/кредит.
4. В группировках строк выберите поля субконто дебета и субконто кредита в нужном порядке.

Этот путь гибче, но требует аккуратности: субконто в регистре пронумерованы (первое, второе, третье) и на разных счетах означают разное. На 60.01 первое субконто — контрагент, на 51 — банковский счёт. Без отбора по счетам такая сводка смешает разные справочники в одной колонке.

Выгрузка в Excel

Готовый результат сохраняется кнопкой с дискетой или через Ещё → Сохранить как в форматы xlsx, pdf, mxl. В Excel удобно строить сводные таблицы, но заголовки групп при выгрузке остаются объединёнными ячейками. Для сводной лучше сначала выключить промежуточные итоги в настройках отчёта.

Частые вопросы