Как провести день сдачи крови и донорский отдых в 1С:ЗУП

День сдачи крови в 1С ЗУП оплачивают не отгулом «за свой счёт», а средним заработком — ст. 186 ТК РФ сохраняет сотруднику-донору зарплату и на день кровоотдачи, и на дополнительный день отдыха. Частая ошибка кадровика — провести этот день обычной неявкой без оплаты или списать его как часть ежегодного отпуска: сотрудник теряет деньги, а база расчёта среднего заработка искажается на год вперёд.

Получил донор денежную компенсацию от учреждения крови или сдавал бесплатно — на оплату дня сдачи крови и её компонентов в 1С ЗУП 8.3 это не влияет. Работодатель платит средний заработок в любом случае. Отдельно считаются: день медицинского осмотра перед кровоотдачей, сам день сдачи и дополнительный день отдыха — в 1С их фиксируют разными документами.

Дальше — как настроить начисление, провести документы по шагам в ЗУП 3.1, что делать, если донор сдавал кровь в выходной или в отпуске, какие проводки получатся и на каких отчётах проверить результат. Отдельно — особенности для Бухгалтерии, УТ и ERP.

Что положено донору по закону: день сдачи крови и дополнительный отдых

Гарантии закреплены в ст. 186 ТК РФ и в законе № 125-ФЗ. Они не зависят от того, сдаёт сотрудник кровь впервые или регулярно, безвозмездно или за компенсацию.

На день медицинского обследования и на день сдачи крови сотрудника освобождают от работы с сохранением среднего заработка. Если по медицинским показаниям донор не может явиться на работу и в день, следующий за днём сдачи, этот день тоже освобождён и оплачен.

После каждого дня кровоотдачи донору положен дополнительный день отдыха. У него три варианта использования:

• 📅 сразу после дня сдачи — присоединить к дню донации;
• 🏖 присоединить к ежегодному отпуску — любому, не обязательно в том же году;
• 🗓 использовать в течение года в любое удобное время по отдельному заявлению.

Если сотрудник сдал кровь в выходной, нерабочий праздничный день, во время отпуска или командировки, работодатель по его выбору предоставляет другой день отдыха или оплачивает этот день как дополнительный — средним заработком. Выбор фиксируется заявлением, 1С здесь ничего не решает сама.

Подготовка в 1С ЗУП 8.3: что настроить до первого документа

Готового документа «Донорский день» в типовой конфигурации ЗУП 3.1 нет. Оплату проводят через универсальный механизм отсутствий с оплатой по среднему заработку — настраивают один раз, дальше работает как типовой вид расчёта.

Шаг 1. Проверить состав начислений

Путь: Настройка → Расчёт зарплаты → Настройки состава начислений и удержаний → закладка «Прочее». Включите флажок «Используется оплата донорских дней», если он есть в вашем релизе — тогда вид расчёта появится в списке автоматически. Если флажка нет (ранние релизы ЗУП 3.1), вид расчёта создают через Настройка → Начисления → Создать с расчётом по среднему заработку.

Шаг 2. Задать параметры вида расчёта

• Способ расчёта — «Средний заработок», метод — как для командировки (по фактически отработанным дням за 12 месяцев, не по 29,3, как в отпуске).
• Код дохода НДФЛ — 2000 (оплата труда): выплата облагается налогом как обычный заработок.
• Страховые взносы — начисляются в общем порядке, признак «не облагается» не ставить.
• Назначение вида времени для табеля — буквенный код Г (цифровой 23) по унифицированным формам Т-12/Т-13 для дня сдачи крови.

Как оформить день сдачи крови в 1С ЗУП: пошагово

1. Откройте Кадры → Все отсутствия сотрудников → Создать.
2. В списке видов отсутствия выберите «Другое отсутствие, оплачиваемое по среднему заработку» (название закладки отличается между релизами — иногда «Неявка с оплатой»).
3. Укажите сотрудника и период — дату сдачи крови. Если был отдельный день медосмотра перед полнодозной сдачей, добавьте и его: либо вторую строку, либо интервал двух дат.
4. В поле вида расчёта выберите созданный на шаге подготовки вид — «Оплата дня сдачи крови».
5. Нажмите на сумму — откроется форма расчёта среднего заработка. Проверьте расчётный период (12 календарных месяцев перед месяцем сдачи) и число фактически отработанных дней.
6. Проведите документ.

Если донор сдавал кровь несколько раз за месяц, на каждую дату — отдельная строка или отдельный документ: средний заработок пересчитывается на свою дату, суммы по датам могут отличаться.

Дополнительный день отдыха: оформление по сценариям

Выбор между днём отдыха и денежной компенсацией закон оставляет за сотрудником, поэтому до создания документа в 1С нужно знать, что он решил. Разберите свой случай:

Расчёт среднего заработка: пример с числами

Средний заработок для донорских дней считают не так, как для отпуска. Метод — как для командировки: заработок за 12 календарных месяцев делят на число фактически отработанных дней, а не на 29,3 и не на календарные дни периода (п. 9, п. 13 Постановления № 922).

Условия: оклад 70 000 ₽, расчётный период — 12 месяцев без больничных и отпусков вне нормы, фактически отработано 247 рабочих дней.

1. Доход за расчётный период: 70 000 × 12 = 840 000 ₽
2. Среднедневной заработок: 840 000 / 247 = 3 401,62 ₽
3. Оплата дня сдачи крови: 3 401,62 ₽
4. Оплата дня отдыха донора: 3 401,62 ₽
5. Итого начислено за два дня: 6 803,24 ₽
6. НДФЛ 13%: 6 803,24 × 13% ≈ 884 ₽
7. На руки: 5 919,24 ₽

Если в расчётном периоде были больничные, отпуска или другие исключаемые периоды, их дни и суммы убирают из числителя и знаменателя — 1С делает это автоматически, но сверить стоит, особенно при неполном расчётном периоде (сотрудник принят недавно).

Проводки по оплате донорских дней

В отличие от больничного, оплата донорских дней облагается страховыми взносами в полном объёме — это гарантийная выплата в рамках трудовых отношений, а не социальное пособие.

В ЗУП 3.1 проводки сами не формируются — начисление попадает в бухучёт через Зарплата → Отражение зарплаты в бухучёте, счёт затрат берётся из способа отражения, заданного для сотрудника или подразделения.

Особенности по конфигурациям: ЗУП, Бухгалтерия, УТ, ERP

Отчёты для проверки донорских дней

Типичные ошибки при оформлении донорских дней и как их избежать

Частые вопросы