Как провести отпуск с последующим увольнением в 1С ЗУП 8.3

Отпуск с последующим увольнением в 1С оформляется двумя документами, а не одним: сначала Отпуск на нужные даты, затем Увольнение с датой увольнения = последний день отпуска. Отдельного флажка «с последующим увольнением» в ЗУП 3.1 нет — связку делает именно порядок ввода. Окончательный расчёт при этом выплачивается в последний рабочий день перед отпуском, а не в день увольнения.

Путаница почти всегда в датах. Кадровик ставит увольнение последним рабочим днём, бухгалтер платит расчёт днём позже отпуска — и получается то нарушение срока выплаты, то лишняя компенсация за дни, которые уже отгуляли.

Ниже — как в 1С провести отпуск с последующим увольнением в 8.3 ЗУП по шагам: что проверить до ввода документов, какие даты ставить в каждом поле, как считается компенсация остатка, какие проводки уйдут в бухучёт, чем проверить результат и где обычно ошибаются.

Отпуск с последующим увольнением в 1С: что это и когда так можно

Работник пишет одно заявление: прошу предоставить отпуск с такого-то числа и уволить по собственному желанию по его окончании. Дальше работает правило из ст. 127 ТК РФ.

Ключевые юридические факты, от которых зависит всё оформление в программе:

• 📅 День увольнения — последний день отпуска. Именно эта дата идёт в приказ, в трудовую книжку и в ЕФС-1.
• 💼 Последний день фактической работы — рабочий день перед началом отпуска. В этот день выдают документы и делают окончательный расчёт.
• ✍️ Отозвать заявление работник может только до дня начала отпуска — и только если на его место не приглашён в письменной форме другой работник.
• 🤝 Предоставить такой отпуск — право, а не обязанность работодателя. Отказать можно, тогда отпуск заменяется денежной компенсацией.
• ⛔ При увольнении за виновные действия (прогул, дисциплинарное взыскание) отпуск с последующим увольнением не предоставляется.
• 📄 По срочному договору отпуск может выходить за пределы срока договора — это прямо разрешено ст. 127 ТК РФ.

Что проверить в ЗУП 3.1 до оформления

Пять минут проверок экономят потом час перепроведений.

Отдельно посмотрите график отпусков и стаж. Если рабочий год отработан не полностью, а отпуск даётся «вперёд», удержать переплату по ст. 137 ТК РФ формально можно, но не более 20 % от выплаты — а при таком сценарии выплачивать уже почти нечего. Лучше заранее согласовать число дней.

Как оформить отпуск с последующим увольнением в 1С 8.3 ЗУП: пошагово

Порядок строгий. Если сначала ввести Увольнение, программа будет считать сотрудника уволенным и отпуск после даты увольнения нормально не рассчитает.

Как в 1С провести отпуск с последующим увольнением 8.3 ЗУП, если месяцы разные

Частый случай: последний рабочий день в одном месяце, дата увольнения — в следующем.

• В документе Отпуск месяц начисления — тот, в котором отпуск начинается (точнее, в котором выплачиваются отпускные).
• В документе Увольнение месяц — тот, в котором наступает дата увольнения.
• Начисления по окладу в месяце увольнения будут нулевыми, если весь месяц сотрудник в отпуске. Это нормально.
• НДФЛ попадёт в отчётность по фактической дате выплаты денег, а не по дате увольнения.

Из-за этого в 6-НДФЛ суммы могут «разъехаться» по периодам с бухгалтерским начислением. Сверяйте через Налоги и взносы → Отчёты по налогам и взносам → Подробный анализ НДФЛ по сотруднику.

Расчёт выплат: пример с числами

Менеджер Петров, оклад 60 000 ₽, расчётный период отработан полностью, начислено за 12 месяцев 720 000 ₽. Заявление: отпуск 14 календарных дней с 13 по 26 октября с последующим увольнением.

Что получается:

1. Среднедневной заработок: 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 ₽.
2. Отпускные: 2 047,78 × 14 = 28 668,92 ₽. Выплата — не позднее 9 октября.
3. НДФЛ с отпускных по ставке 13 %: 3 727 ₽. На руки — 24 941,92 ₽.
4. Заработок за 1–12 октября (8 рабочих дней из 23): 60 000 / 23 × 8 = 20 869,57 ₽.
5. Остаток отпуска на 26 октября — 9,33 дня. Компенсация: 2 047,78 × 9,33 = 19 105,78 ₽.
6. Окончательный расчёт 12 октября: 20 869,57 + 19 105,78 = 39 975,35 ₽ минус НДФЛ 5 197 ₽ = 34 778,35 ₽.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами полностью — льготы, как у выходного пособия, тут нет.

Проводки: что сформируется в бухучёте

Сами проводки создаёт документ Отражение зарплаты в бухучёте (Зарплата → Отражение зарплаты в бухучёте), который после синхронизации попадает в Бухгалтерию 3.0. Счёт затрат берётся из способа отражения — по организации, подразделению, сотруднику или виду начисления.

Если организация формирует резерв на оплату отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении тоже списывается за счёт резерва — это та же оценочная выплата. Остаток неиспользованного обязательства по уволенному сотруднику закрывается при инвентаризации резерва.

Особенности в разных конфигурациях

Типичные ошибки и как их избежать

• ❌ Дата увольнения = последний рабочий день. Самая частая ошибка. Правильно — последний день отпуска, иначе отпуск формально попадает уже за пределы трудовых отношений.
• ❌ Документы введены в обратном порядке. Сначала Увольнение, потом Отпуск → отпуск не рассчитывается либо рассчитывается с предупреждениями. Лечится перепроведением в правильной последовательности.
• ❌ Окончательный расчёт выплачен в день увольнения. Нарушение ст. 140 ТК РФ и риск компенсации по ст. 236 ТК РФ. Платим в последний рабочий день.
• ❌ Отпускные выплачены вместе с расчётом. Срок оплаты отпуска — за 3 календарных дня до его начала, он не отменяется тем, что дальше увольнение.
• ❌ Компенсация начислена за все накопленные дни. Если дни уже предоставлены документом Отпуск, компенсация считается только от остатка. Проверьте вкладку Компенсации отпуска.
• ❌ Больничный «продлил» отпуск и сдвинул дату увольнения. Отпуск с последующим увольнением на дни нетрудоспособности не продлевается, дата увольнения не меняется. Пособие при этом выплачивается.
• ❌ Приняли отзыв заявления после начала отпуска. После первого дня отпуска работник уже не может отозвать заявление об увольнении.
• ❌ ЕФС-1 подраздел 1.1 сдан по дате начала отпуска. Срок считается от даты издания приказа об увольнении, а не от фактического прекращения работы.
• ❌ Трудовая книжка и СТД-Р выданы в день увольнения. Сотрудник в этот день уже не придёт — документы выдают в последний рабочий день.
• ❌ Не проверили, не выходит ли отпуск за пределы срочного договора. Это законно, но дату увольнения всё равно ставим последним днём отпуска.

Отчёты для проверки в 1С ЗУП 3.1

После ввода обоих документов пройдите по списку — расхождения видно сразу.

• Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок — видны отпускные, компенсация, НДФЛ, сумма к выплате.
• Кадры → Кадровые отчёты → Остатки отпусков — остаток должен стать нулевым или равным недокомпенсированным дням.
• Выплаты → Отчёты по выплатам → Задолженность по зарплате — после двух ведомостей долга быть не должно.
• Зарплата → Отчёты по зарплате → Полный свод начислений, удержаний и выплат — контроль итогов по организации.
• Налоги и взносы → Отчёты по налогам и взносам → Подробный анализ НДФЛ по сотруднику — проверка дат получения дохода и удержания.
• Зарплата → Отчёты по зарплате → Анализ взносов в фонды — взносы с компенсации должны быть начислены.
• Печатная форма Записка-расчёт (Т-61) из документа Увольнение — компактная сверка всех сумм.

Короткая памятка по датам

Если запомнить только одно — запомните эту таблицу.