Товарно-транспортная накладная в 1С 8.3: заполнение, печать, проводки

Короткий ответ: товарно-транспортная накладная в 1С не создаётся отдельным документом — это печатная форма документа реализации. Чтобы сделать ТТН в 1С 8.3, откройте Продажи – Реализация (акты, накладные, УПД), заполните в документе блок сведений о доставке (перевозчик, автомобиль, водитель, адреса, масса груза) и выберите Печать – Товарно-транспортная накладная (1-Т).

Ситуация знакомая: водитель уже стоит у склада, кладовщик звонит бухгалтеру, а в печати документа реализации только ТОРГ-12 и счёт-фактура. Дальше начинается спешка — и в ТТН уезжают пустые графы «Масса груза» и «Перевозчик», из-за которых потом не принимают расходы на доставку.

Разберу по шагам: где в 1С заполняются транспортные реквизиты, чем ТТН отличается от транспортной накладной, какие проводки формируются по товару и по перевозке, сколько экземпляров печатать и что делать, если нужной печатной формы в меню нет.

ТТН, транспортная накладная и ТОРГ-12: что из этого вам нужно

Три документа часто называют одним словом «ТТН», и это главный источник путаницы.

Когда вы доставляете товар своим транспортом, договора перевозки нет. Тогда достаточно ТОРГ-12 или УПД, а 1-Т печатают для путевой дисциплины и для обоснования расходов на ГСМ.

Что подготовить в 1С перед печатью ТТН

Печатная форма тянет данные из документа и справочников. Пустые поля в бланке — почти всегда следствие незаполненных реквизитов, а не «кривой» формы.

Проверьте до печати:

• 🏢 Адреса в карточках контрагентов. Юридический и фактический адрес заполнены структурно, через Контрагенты – Адреса, телефоны. Из них подставляются пункты погрузки и разгрузки.
• 🚚 Карточка перевозчика. Создайте его как отдельного контрагента с договором вида «С поставщиком» — на услуги перевозки.
• 👤 Водитель. Это элемент справочника Физические лица (или сотрудник, если водитель ваш). Нужны ФИО и данные удостоверения.
• ⚖️ Масса и места. В номенклатуре заполните вес в карточке: Номенклатура – <товар> – Вес. Иначе графу «Масса груза, т» придётся дописывать от руки.
• 📄 Реквизиты организации. ОГРН, ИНН, банковские реквизиты, фактический адрес — Главное – Организации.

Как в 1С сделать товарно-транспортную накладную в Бухгалтерии 3.0

Основной сценарий: товар продали, доставку организуете вы.

Шаг 1. Создайте документ реализации

Откройте Продажи – Реализация (акты, накладные, УПД) и нажмите Реализация – Товары (накладная, УПД). Заполните контрагента, договор, склад, табличную часть с номенклатурой, количеством и ценами.

Проверьте вид операции: для товаров это именно «Товары», а не «Услуги». В варианте с услугами печатная форма 1-Т в меню не появится — везти нечего.

Шаг 2. Заполните блок сведений о доставке

В нижней части формы документа есть гиперссылка со сведениями о доставке — в разных релизах она называется Доставка или Грузоотправитель и грузополучатель. Откройте её и заполните:

1. Грузоотправитель — обычно ваша организация. Если товар уходит со склада третьего лица, укажите этого контрагента.
2. Грузополучатель — покупатель или указанное им в договоре лицо.
3. Перевозчик — контрагент-перевозчик; при доставке своим транспортом — ваша организация.
4. Транспортное средство — марка и государственный номер, при необходимости прицеп.
5. Водитель — ФИО и номер удостоверения.
6. Пункт погрузки и пункт разгрузки — адреса, а не названия городов.
7. Сведения о грузе — масса брутто в тоннах, количество мест, вид упаковки.

Масса груза и количество мест — обязательные реквизиты. Без них ТТН считается заполненной с нарушением, и инспектор вправе снять расходы на перевозку.

Шаг 3. Распечатайте форму 1-Т

Запишите документ, затем нажмите Печать – Товарно-транспортная накладная (1-Т). Форма откроется с подставленными данными.

Проверьте перед выводом на бумагу:

• 📌 раздел 1 «Товарный» — номенклатура, количество, цена, сумма с НДС;
• 📌 раздел 2 «Транспортный» — автомобиль, водитель, заказчик, пункты погрузки и разгрузки;
• 📌 блок «Погрузочно-разгрузочные операции» — способ погрузки, время прибытия и отправления;
• 📌 блок «Прочие сведения» — расстояние перевозки, класс груза;
• 📌 подписи — отпуск разрешил, главный бухгалтер, отпуск произвёл.

Нажмите Печать и укажите 4 копии. Если в бланке нужно дописать время прибытия или простой, снимите флаг Только просмотр в верхней части формы — поля станут редактируемыми.

Шаг 4. Распечатайте транспортную накладную, если везёт перевозчик

В актуальных релизах Бухгалтерии 3.0 в том же меню печати есть и Транспортная накладная. Форма берёт данные из того же блока доставки, но добавляет поля о приёме и сдаче груза, стоимости перевозки и условиях перевозки.

Если формы ТН в меню нет — обновите конфигурацию. Второй вариант: оформить ТН в электронном виде через оператора ЭДО, об этом ниже.

Как в 1С сделать ТТН в УТ 11 и ERP

В торговых и комплексных конфигурациях логистика вынесена в отдельную подсистему, поэтому порядок действий отличается.

Управление торговлей 11

1. Включите опцию доставки: НСИ и администрирование – Настройки – Склад и доставка – Управление доставкой.
2. В документе Продажи – Реализация товаров и услуг перейдите на закладку Доставка и заполните перевозчика, транспортное средство, водителя и адреса.
3. Печать — Печать – Товарно-транспортная накладная (1-Т).
4. Для маршрутной доставки создайте Склад и доставка – Задания на перевозку: один рейс, несколько точек, ТТН по каждой.

1С:ERP и КА 2

Логика та же, раздел называется Склад и доставка – Доставка. Дополнительно доступны зоны доставки, тарифы перевозчиков и распределение стоимости перевозки на себестоимость партии.

Комплексная 1С:Розница и УНФ

В УНФ транспортные реквизиты заполняются в документе Продажи – Расходные накладные по ссылке с данными доставки, печать — там же в меню.

Проводки: что формируется по товару и по доставке

Сама ТТН проводок не делает — она печатная форма. Проводки формирует документ реализации и документ поступления услуг перевозчика.

Пример: продали товар на 120 000 ₽ с НДС 20 % (НДС 20 000 ₽), себестоимость 80 000 ₽. Перевозчик выставил 9 600 ₽ с НДС (НДС 1 600 ₽).

Услуги перевозчика проводятся документом Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции «Услуги». Счёт затрат — 44.01 у торговой организации, 26 или 20 — если перевозка относится к управленческим или производственным расходам.

Разбор граф ТТН: откуда 1С берёт данные

Таблица помогает быстро понять, какой реквизит в базе исправить, если графа пустая.

Сколько экземпляров и кто подписывает

Для формы 1-Т по правилам — четыре экземпляра:

1. Грузоотправителю — списание товара со склада.
2. Грузополучателю — оприходование товара.
3. Перевозчику — приложение к путевому листу для расчёта зарплаты водителя.
4. Перевозчику — приложение к счёту на оплату услуг заказчику.

Для транспортной накладной достаточно трёх экземпляров: грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику.

Подписи в товарном разделе: «Отпуск разрешил», главный бухгалтер, «Отпуск произвёл», «Груз принял» (водитель) и «Груз получил» (грузополучатель). Печать ставится по обычаю делового оборота — обязательной она не является.

Электронная транспортная накладная вместо бумаги

ЭТрН полностью заменяет бумажную ТН и передаётся в государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Схема:

1. Грузоотправитель формирует титул в учётной системе и подписывает усиленной квалифицированной подписью.
2. Файл уходит оператору ЭДО, оператор передаёт его в ГИС ЭПД.
3. Водитель или перевозчик подписывает свой титул, затем грузополучатель — свой.
4. Каждый титул фиксируется в системе, инспектор видит документ по номеру.

В 1С это делается через сервис электронного документооборота: раздел Продажи – ЭДО – Исходящие документы. Для подключения нужны квалифицированная подпись и договор с оператором. Ориентировочная стоимость — от 1 500 до 4 000 ₽ в год за базовый пакет исходящих документов, точные тарифы зависят от оператора и объёма.

Типичные ошибки при оформлении ТТН в 1С

• ❌ Печатают 1-Т вместо транспортной накладной. Классика при работе с наёмным транспортом. Проверяющий ищет именно ТН.
• ❌ Пустая масса груза. 1С не считает её сама, если вес в номенклатуре не заполнен. Такая ТТН оспорима.
• ❌ Перевозчик не указан. Второй раздел печатается пустым, и расходы на перевозку остаются без первичного подтверждения.
• ❌ Город вместо адреса в пунктах погрузки и разгрузки. «Москва» — не адрес. Нужны улица, дом, строение.
• ❌ Доставка включена в цену товара, но в ТТН стоит сумма перевозки. Возникает двойное предъявление одной и той же суммы.
• ❌ Номер ТТН не совпадает с номером накладной. Сверяйте: при расхождении связка «товар — перевозка» рвётся.
• ❌ Документ не записан перед печатью. Форма выводится по данным объекта в базе, незаписанные правки в бланк не попадут.
• ❌ Доставка заполнена, но в УТ не включена опция управления доставкой. Поля есть, печатная форма недоступна .
• ❌ Один экземпляр на всех. Для 1-Т нужны четыре, и у перевозчика должно остаться два.
• ❌ Ставка НДС по доставке занижена до 10 %. Услуга перевозки идёт по 20 % независимо от ставки по товару.

Отчёты для проверки после оформления

Чтобы убедиться, что реализация и перевозка легли в учёт корректно:

Для разовой сверки удобен универсальный отчёт: Отчёты – Универсальный отчёт, источник — документ реализации, группировка по контрагенту и перевозчику.

Если печатной формы нет или она заполняется неверно

Проверьте по порядку:

1. Вид операции документа. Для «Услуг» формы 1-Т не будет.
2. Релиз конфигурации. Администрирование – О программе — сравните с актуальным релизом вашей конфигурации и обновитесь.
3. Настройку комплектов печати. Администрирование – Печатные формы, отчёты и обработки – Наборы печатных форм — форма могла быть исключена из комплекта.
4. Права пользователя. Ограниченный профиль иногда скрывает часть печатных форм.
5. Макет на изменении. Если кто-то дорабатывал печатную форму, вместо типовой используется внешняя — ищите её в Администрирование – Печатные формы, отчёты и обработки – Дополнительные отчёты и обработки.

Альтернатива, когда ждать обновления нельзя: выгрузите данные в табличный документ через Файл – Сохранить как и заполните бланк в офисном редакторе. Для регулярной работы это не выход — лучше подключить внешнюю печатную форму или обновить конфигурацию .

Частые вопросы