Отчёт о розничных продажах и другие значения аббревиатуры ОРП в 1С

ОРП в 1С — это почти всегда отчёт о розничных продажах: документ, которым программа фиксирует выручку магазина за смену или за период. В 1С:Бухгалтерии 3.0 он находится в разделе Продажи → Отчеты о розничных продажах, в 1С:Управлении торговлей 11 и 1С:Рознице создаётся при закрытии кассовой смены.

Реже аббревиатурой ОРП называют организационно-распорядительные документы — приказы и распоряжения, которые ведут в 1С:Документообороте (правильнее ОРД). Если вы бухгалтер магазина и видите «ОРП» в журнале документов или в разговоре с кассиром — речь о первом значении. Ниже разобраны оба, но основной упор сделан на отчёт о продажах: именно с ним связаны проводки, права и ошибки.

Что означает ОРП в 1С и где встречается

Сокращение не официальное: в интерфейсе 1С документ называется полностью — «Отчет о розничных продажах ». Аббревиатуру придумали пользователи, чтобы не произносить три слова.

Где вы встретите ОРП:

• 🧾 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 — основной документ розничной выручки, вводится вручную или формируется из рабочего места кассира;
• 🏪 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Розница — создаётся при закрытии кассовой смены по пробитым чекам, потом уходит в бухгалтерию обменом;
• 📄 1С:Документооборот — «ОРП» иногда называют блок организационно-распорядительных документов: приказы по основной деятельности, распоряжения, их регистрация и контроль исполнения.

Как понять, о чём речь в вашем случае: если рядом звучат слова «смена», «касса», «выручка», «Z-отчёт» — это отчёт о розничных продажах. Если «приказ», «резолюция», «согласование», «исполнитель» — это документооборот.

Из чего состоит отчёт о розничных продажах

ОРП — обычный проводимый документ. Его шапка и табличные части повторяют то, что происходило на кассе за смену.

Шапка документа

Тип склада определяет логику документа. Для автоматизированной торговой точки (АТТ) товар учитывается по номенклатуре, и ОРП содержит перечень проданных позиций. Для неавтоматизированной (НТТ) — товар учитывается в продажных ценах, а состав продаж определяют через инвентаризацию.

Табличные части

• 📦 Товары — номенклатура, количество, цена, сумма, ставка НДС;
• 🛠️ Услуги — если в чеках были работы или услуги;
• 💳 Безналичные оплаты — суммы, оплаченные картой, с видом оплаты и договором эквайринга;
• 🎁 Подарочные сертификаты — если магазин их продаёт и принимает (в релизах, где эта часть есть).

Что формирует ОРП в бухгалтерском учёте

Для АТТ в БП 3.0 основные проводки выглядят так:

Оплаты картой отражаются через счёт 57.03 «Продажи по платёжным картам»: деньги от банка-эквайрера приходят позже, их закрывают поступлением на расчётный счёт с удержанием комиссии.

Как создать и провести ОРП: три сценария

Способ создания зависит от того, где работают кассиры. Выберите свою ситуацию:

Ручное создание в БП 3.0

1. Откройте Продажи → Отчеты о розничных продажах.
2. Нажмите «Создать», укажите организацию, склад и кассу ККМ.
3. Поставьте дату закрытия смены. Один отчёт — одна смена одной кассы.
4. На вкладке «Товары» заполните проданные позиции. Для АТТ удобно подбирать по штрихкоду или кнопкой подбора.
5. Перейдите на вкладку безналичных оплат и внесите сумму по картам с видом оплаты.
6. Сверьте итог документа с Z-отчётом смены и нажмите «Провести и закрыть».

ОРП для неавтоматизированной точки

В НТТ кассир не ведёт учёт по номенклатуре, поэтому порядок другой:

1. Товар поступает на склад с типом «Неавтоматизированная торговая точка» по продажным ценам.
2. В течение периода ОРП вводят итоговой суммой выручки, без перечня позиций.
3. В конце периода проводят инвентаризацию товаров в точке и по её результатам определяют, что именно продано.
4. При закрытии месяца программа рассчитывает и списывает торговую наценку на проданный товар.

Пропуск инвентаризации — частая причина, почему остатки по 41.12 в НТТ годами не сходятся с реальностью. Для небольшого магазина с ассортиментом в сотни позиций это нормальная схема, но если касса умеет передавать чеки, выгоднее перевести точку в автоматизированную.

Связь с документами по кассе

ОРП отражает только факт продажи. Инкассация, сдача выручки в банк и выплаты из кассы оформляются отдельными кассовыми документами. Если вы ведёте кассовую книгу, ОРП увеличивает остаток на 50.01, а «Выдача наличных» с видом операции на инкассацию — уменьшает его.

Права и роли: кто работает с ОРП

В типовой БП 3.0 права раздаются через группы доступа: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа. Готовые профили закрывают большинство ситуаций, но для магазина их обычно дорабатывают.

Разумное разделение ролей:

Два приёма, которые реально защищают розничную выручку:

• 🔒 Дата запрета изменения. Включается в Администрирование → Настройки пользователей и прав. После сдачи отчётности за квартал ОРП прошлых периодов уже нельзя случайно перепровести, а выручка в декларации по НДС не «уедет».
• 🏬 Ограничение по складам или организациям. Если в базе несколько магазинов, включите ограничение доступа на уровне записей и выдайте бухгалтеру точки только свой склад. Работает это медленнее, на больших базах проверяйте скорость.

Ошибки при проведении отчёта о розничных продажах

Большинство проблем с ОРП — не «баг программы», а несоответствие данных: остатков, справочников, настроек кассы. Диагностика по симптомам:

Не удаляйте ОРП, по которому уже сдана отчётность. Если ошибка нашлась после сдачи декларации, правьте документ с пониманием, что потребуется уточнённая декларация по НДС.

Касса, сканеры и обмены: откуда ОРП берёт данные

Отчёт о розничных продажах точен ровно настолько, насколько точны данные, пришедшие с кассы. Поэтому настройка оборудования — часть работы с ОРП.

Подключаемое оборудование

Список устройств находится в Администрирование → Подключаемое оборудование. Для розницы обычно подключают:

• 🖨️ ККТ (онлайн-касса) — пробивает чеки, передаёт их в ОФД по требованиям 54-ФЗ;
• 📷 Сканер штрихкодов — ускоряет подбор товаров в чек и в сам ОРП;
• 💳 Эквайринговый терминал — оплата картой с автоматической фиксацией суммы;
• ⚖️ Весы с печатью этикеток — для весового товара.

Драйверы ставят по инструкции производителя оборудования, затем устройство добавляют в список и проверяют кнопкой теста.

Внешние кассовые программы

Если касса работает в сторонней программе (Frontol, «Кассир» от производителя ККТ и подобные), данные в 1С попадают через обработку обмена или выгрузку файла. ОРП в этом случае собирается из загруженных продаж. Проверяйте две вещи: что номенклатура сопоставлена по коду или штрихкоду и что ставки НДС совпадают.

Второе значение: сканы и почта в документообороте

Если под ОРП у вас понимают приказы и распоряжения, интеграция выглядит иначе. В 1С:Документообороте к внутреннему документу прикрепляют файл, полученный со сканера, а входящие письма из встроенной почты можно зарегистрировать как документ. Подписанный приказ сканируют и прикладывают к карточке, а оригинал хранят в бумажном деле.

Контроль и сверка выручки

Раз в месяц, перед закрытием периода, стоит сверить выручку из ОРП с другими источниками. Это ловит и ошибки кассиров, и пропущенные смены.

Что с чем сверять:

Сальдо по 57.03 на конец месяца — нормальное явление: оплаты за последние дни месяца банк перечислит в следующем. Тревожно, если остаток растёт месяц за месяцем. Значит, поступления от эквайрера не закрывают счёт, и комиссия банка не отражена в расходах.

Исполнительская дисциплина в документообороте

Для организационно-распорядительных документов «контроль» означает другое: сроки исполнения приказов и поручений. В 1С:Документообороте у документа назначают контролёра и срок, а руководитель видит просроченные пункты в отчётах по исполнительской дисциплине. Для бухгалтерии магазина эта часть обычно не нужна, но в холдингах с ДО приказы о проведении инвентаризации или смене цен часто проходят именно так.

Частые вопросы