Отчитываемся перед комитентом в 1С:Бухгалтерии 8.3 — от поиска документа до сверки

Отчет комитенту в 1С 8.3 Бухгалтерии — это документ «Отчет комитенту (принципалу) о продажах». Ищите его в разделе Покупки: комитент для программы — поставщик, поэтому отчеты перед ним лежат рядом с поступлениями. Если в меню раздела документа нет, откройте его через Главное меню → Все функции → Документы.

Документ не виден, пока в базе не включена комиссионная торговля и нет договора с комитентом. Типичная ситуация: бухгалтер принял товар на реализацию, продал его, а отчитаться не может — ссылки нет, договор не выбирается. Почти всегда причина в одной из трех настроек.

Где найти отчет комитенту в 1С 8.3

Есть три рабочих способа добраться до документа. Начинайте с первого.

Способ 1. Через раздел «Покупки»

1. Откройте раздел Покупки на панели разделов слева.
2. В группе команд найдите Отчеты комитентам (принципалам).
3. Откроется журнал отчетов. Кнопка Создать добавляет новый документ.

Если в разделе такой ссылки нет, проверьте функциональность (см. следующий раздел) и настройку навигации. Ссылку могли просто скрыть: значок шестеренки в правом верхнем углу раздела → Настройка навигации → перенесите команду из списка доступных в список выбранных.

Способ 2. Через «Все функции»

Этот путь не зависит от того, что настроено в панели разделов.

1. Если команды Все функции в главном меню нет, включите ее: Главное меню → Сервис → Параметры → флажок Отображать команду "Все функции".
2. Откройте Главное меню → Все функции.
3. Разверните ветку Документы и найдите Отчет комитенту (принципалу) о продажах.

💡 Откройте журнал из «Все функции» и перетащите вкладку в избранное (звездочка в заголовке формы). Дальше искать не придется.

Способ 3. Через поиск по интерфейсу

Наберите «комитент» в строке поиска в заголовке окна программы. В результатах будут и документы, и отчеты, где встречается это слово. Обращайте внимание на название: «Отчет комиссионера о продажах» — это другой документ.

Отчет комитенту или отчет комиссионера: не перепутайте

Названия похожи, а стороны сделки противоположные.

Если вы получили отчет от посредника и хотите его отразить, вам нужен второй документ. Эта статья — про первый случай: вы комиссионер и отчитываетесь перед владельцем товара.

Что настроить до первого отчета комитенту

Без этих трех настроек документ либо не появится, либо не даст выбрать договор.

Включить комиссионную торговлю

Откройте Главное → Функциональность, вкладку Торговля, и поставьте флажок, который отвечает за комиссионную торговлю. Если в базе выбран вариант функциональности «Полная», все уже включено и вкладки с флажками не будет.

Завести договор с правильным видом

В карточке контрагента-комитента создайте договор и выберите вид С комитентом (принципалом) на продажу. Это ключевая настройка. Договор с видом «С поставщиком» в отчет комитенту не подставится, а товар по нему встанет на баланс как собственный.

В договоре же можно сразу задать способ расчета вознаграждения и процент. Тогда в каждом новом отчете они заполнятся сами.

Правильно принять товар

Товар комитента оприходуйте документом Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции Товары, услуги, комиссия и договором с комитентом. Тогда товар уйдет на забалансовый счет 004.01, а не на 41.01.

Продавайте его обычной реализацией покупателю. Программа сама определит по партии, что товар чужой, и сделает соответствующие проводки.

⚠️ Если товар принят по договору с поставщиком, отчет комитенту его «не увидит». Исправлять нужно поступление, а не отчет. После исправления перепроведите реализации, в которых этот товар уже продан.

Как сформировать отчет комитенту о продажах

Отчет составляют за период, который указан в договоре: месяц, квартал или после каждой продажи. Покажу на месячном отчете.

Шаг 1. Шапка документа

1. Создайте новый документ из журнала отчетов комитентам.
2. Дата — последний день отчетного периода или дата, согласованная с комитентом.
3. Контрагент — комитент, договор — с видом «С комитентом (принципалом) на продажу».
4. Проверьте организацию, если в базе их несколько.

Шаг 2. Способ расчета вознаграждения

В документе выбирается один из трех способов:

Рядом с процентом укажите ставку НДС вознаграждения. Комиссионер на УСН ставит «Без НДС».

Флажок Удерживать вознаграждение означает, что комиссия вычитается из суммы, которую вы перечисляете комитенту. Если флажок снят, комитент оплачивает вознаграждение отдельно.

Шаг 3. Заполнить товары

На вкладке с товарами нажмите Заполнить. Программа подберет все продажи товара этого комитента, которые прошли до даты документа и еще не вошли в другие отчеты.

По каждой строке видны:

• 📦 номенклатура и количество;
• 💰 цена и сумма продажи покупателю;
• 🧾 сумма по цене комитента (из поступления);
• 👤 покупатель и документ реализации.

Строки можно удалить вручную, если комитенту по этим продажам вы отчитаетесь позже.

Шаг 4. Проверить итоги и провести

Внизу документа сверьте три суммы: продажи, вознаграждение и НДС с вознаграждения.

Пример. За месяц продано товаров комитента на 150 000 ₽. Вознаграждение — 8% от суммы продажи, удерживается.

• вознаграждение: 150 000 × 8% = 12 000 ₽;
• к перечислению комитенту: 150 000 − 12 000 = 138 000 ₽.

Если цифры совпали с вашим расчетом, нажмите Провести и закрыть.

Шаг 5. Счет-фактура на вознаграждение

Если вы плательщик НДС, внизу документа появится ссылка для регистрации счета-фактуры на вознаграждение. Нажмите ее — счет-фактура выданный создастся по данным отчета. Налоговая база комиссионера по НДС — это его вознаграждение, а не вся выручка от продажи чужого товара.

💡 Счета-фактуры, которые вы выставили покупателям от своего имени, и те, что комитент выставил вам, регистрируются отдельно. Их программа связывает с реализацией и отчетом, но проверять журнал счетов-фактур за квартал все равно стоит.

Как распечатать отчет комитенту

Печатная форма открывается из самого документа: кнопка Печать в командной панели. В списке будет форма отчета комитенту, а при начисленном НДС — и счет-фактура на вознаграждение.

Что видно на печатной форме

• реквизиты комиссионера и комитента, договор и период;
• перечень проданных товаров с количеством и суммами;
• сумма вознаграждения и НДС с нее;
• итог к перечислению комитенту;
• места для подписей сторон.

Как изменить форму под требования комитента

Некоторые комитенты хотят свой бланк: со списком покупателей, сроками оплаты или остатками товара на складе. Варианты по возрастанию трудоемкости:

1. Отредактировать готовую форму. Табличный документ на экране можно править вручную перед печатью: дописать строку, исправить формулировку.
2. Сохранить в Excel. Кнопка сохранения на панели печатной формы → формат .xlsx. Дальше — оформление в Excel.
3. Подключить дополнительную печатную форму через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки. Обработку для этого пишет программист 1С. Типовая конфигурация при этом не меняется.

⚠️ Не правьте типовой макет напрямую в конфигураторе. Конфигурация снимется с поддержки, и каждое обновление превратится в ручное сравнение.

Проводки по отчету комитенту в 1С 8.3

Чтобы понять, что делает отчет, полезно видеть всю цепочку от поступления до расчетов. Схема для комиссионера на ОСНО с удержанием вознаграждения:

Посмотреть движения конкретного документа можно кнопкой ДтКт в его командной панели.

После проведения отчета счет 76.09 по этому покупателю и договору должен закрыться: выручка от продажи «переехала» в долг перед комитентом. Остаток на 60.01 по комитенту — это то, что вы должны ему перечислить.

💡 Если флажок «Удерживать вознаграждение» снят, вознаграждение не уменьшает долг перед комитентом. Тогда на 60.01 останется полная сумма продажи, а комиссию комитент должен оплатить вам отдельно.

Сверка расчетов с комитентом

Отчет проведен — дальше нужно убедиться, что цифры у вас и у комитента совпадают.

Какие отчеты открыть

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 76.09 с отбором по контрагентам. Остаток по покупателю товара комитента — сигнал, что продажа не вошла в отчет.
• 📊 ОСВ по счету 60.01 по комитенту. Сальдо по кредиту — ваш долг перед ним.
• 📊 ОСВ по счету 004.01 с разворотом по номенклатуре. Показывает, сколько товара комитента осталось у вас на руках.
• 📄 Акт сверки расчетов — Покупки → Расчеты с контрагентами → Акт сверки расчетов. Формируется по договору с комитентом и уходит ему на подпись.

Что сверять с комитентом

Если комитент прислал свой расчет, удобнее всего сверять построчно в Excel: выгрузите печатную форму отчета и его таблицу, сложите по номенклатуре и сравните количество.

Почему отчет комитенту не заполняется или считается неверно

Большинство проблем видно сразу после нажатия Заполнить: таблица пустая, в ней не все продажи или сумма вознаграждения странная.

⚠️ Перед массовым перепроведением документов за закрытый период сделайте резервную копию базы. Если период уже закрыт датой запрета изменения данных, согласуйте исправление с главным бухгалтером: изменятся регламентные операции и, возможно, отчетность по НДС.

Частые вопросы