Где в 1С 8.3 искать ОПиУ и как получить верные цифры

В 1С:Бухгалтерии 8.3 отчёт о прибылях и убытках находится в разделе Отчеты → Регламентированные отчеты, внутри комплекта «Бухгалтерская отчетность», на листе «Финансовые результаты». Отдельного пункта меню с названием «Отчет о прибылях и убытках» нет — поэтому его и не находят.

Обычно его ищут в последний день перед сдачей, а потом выясняется, что строка 2400 не бьётся с балансом. Поэтому сначала закройте месяц и проверьте учётную политику, затем заполните форму и расшифруйте каждую подозрительную строку до счёта и проводки.

Где в 1С 8.3 находится отчёт о прибылях и убытках и как он называется сейчас

С 2013 года форма официально называется «Отчёт о финансовых результатах» (ОФР). Название «отчёт о прибылях и убытках» (ОПиУ) осталось в обиходе, но в 1С его не найти поиском по меню.

📍 Где он лежит в типовой БП 3.0:

1. Откройте Отчеты → Регламентированные отчеты. В свежих релизах пункт стоит в группе «1С-Отчетность».
2. Нажмите Создать.
3. В дереве видов отчётов раскройте группу «Бухгалтерская отчетность» или введите «бухгалтерская» в поле поиска над списком.
4. Выберите «Бухгалтерская отчетность» — это единый комплект: баланс, финансовые результаты, изменения капитала, движение денежных средств и пояснения.
5. Укажите организацию и период, нажмите Создать.

Слева в форме будет перечень листов. ОПиУ — лист «Финансовые результаты».

Что проверить в учётной политике до формирования ОФР

Отчёт ничего не считает сам — он берёт обороты счетов. Если настройки учёта задали другой путь затрат, цифры попадут не в те строки.

Учётная политика открывается в Главное → Настройки → Учетная политика. Посмотрите три вещи.

• 🧾 Способ списания общехозяйственных расходов (счёт 26). Если включён директ-костинг, они уходят на 90.08 и попадают в строку 2220 «Управленческие расходы». Если включаются в себестоимость — проходят через 20 и оседают в строке 2120 «Себестоимость продаж».
• 💼 Метод учёта по ПБУ 18/02. От него зависит, заполнятся ли строки текущего и отложенного налога на прибыль (2411 и 2412). Плательщику УСН ПБУ 18/02 обычно не применяют.
• 📦 Распределение косвенных расходов в торговле (счёт 44). Определяет, какая часть расходов на продажу уйдёт в коммерческие расходы (строка 2210) месяц в месяц.

Если политику меняли в середине года, сравните результат с прошлыми месяцами: ведомость по 90.08 и 90.02 до и после смены сразу покажет, где «переехали» расходы.

Закрытие месяца: какие регламентные операции влияют на цифры

Обработка находится в Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца. Запускайте её последовательно за все месяцы года — пропущенный месяц ломает итог.

На строки ОФР работают такие операции:

Закрытие счетов 90 и 91 на сами строки выручки и расходов не влияет: ОФР заполняется по оборотам субсчетов. Но без него итог по счёту 99 не совпадёт со строкой 2400, и баланс не свяжется.

Как сформировать отчёт о прибылях и убытках в 1С 8.3: пошагово

Создание комплекта показано в первом разделе. Дальше работа идёт так.

Шаг 1. Заполнение

Нажмите Заполнить. Программа подставит данные во все листы комплекта. На листе «Финансовые результаты» появятся две колонки: отчётный год и предыдущий.

Шаг 2. Колонка прошлого года

Если в базе есть прошлогодний отчёт, колонка заполнится автоматически. Базу начали вести в этом году или перешли с другой программы — колонка будет пустой. Перенесите цифры вручную из сданной формы: ячейки редактируются.

Шаг 3. Расшифровка строк

Выделите ячейку и нажмите Расшифровать в командной панели отчёта. Откроется список счетов и сумм, из которых собрана строка. Двойной клик по сумме ведёт в стандартный отчёт с проводками.

Так быстро ловятся «чужие» обороты: например, на прочих расходах оказался документ, который должен был уйти в себестоимость.

Шаг 4. Проверка контрольных соотношений

В меню Проверка выберите проверку контрольных соотношений. Программа сравнит связанные показатели внутри отчёта и с балансом. Расхождения подсвечиваются, по каждому есть пояснение.

Шаг 5. Статус и сохранение

Поставьте статус «Подготовлен» и запишите отчёт. Пока он не отправлен, его можно перезаполнить — ручные правки при этом пропадут, так что делайте их последними.

Откуда берутся строки ОФР: связь со счетами 90, 91, 99

Строку, которая выглядит странно, проще всего проверить, зная, из какого счёта она собрана. Соответствие дано для плана счетов типовой БП 3.0.

Строки 2310–2330 разводятся по видам статей прочих доходов и расходов. Если проценты по займу учли со статьёй вида «Прочие внереализационные», они уйдут в 2350, а строка 2330 «Проценты к уплате» останется пустой. Откройте справочник «Прочие доходы и расходы» и проверьте вид статьи.

Расходы в отчёте вводятся положительными числами, а на печати выводятся в круглых скобках. Минус руками не ставьте.

Пример сверки

За год: выручка с НДС по Кт 90.01 — 12 000 000 ₽, НДС по Дт 90.03 — 2 000 000 ₽. Строка 2110 = 10 000 000 ₽.

Себестоимость 6 500 000 ₽, управленческие 1 800 000 ₽. Прибыль от продаж (2200) = 10 000 000 − 6 500 000 − 1 800 000 = 1 700 000 ₽.

Прочие доходы 200 000 ₽, прочие расходы 400 000 ₽. Прибыль до налогообложения (2300) = 1 700 000 + 200 000 − 400 000 = 1 500 000 ₽.

Именно эта сумма до налога должна стоять на счёте 99 после закрытия счетов 90 и 91.

Проверка показателей: почему цифры не сходятся

Большинство вопросов к ОФР сводится к нескольким ситуациям. Найдите свою.

Если расхождение не попадает ни в один пункт, сделайте экспресс-проверку: Отчеты → Анализ учета → Экспресс-проверка. Она находит непроведённые документы, отрицательные остатки и неверные корреспонденции, которые потом всплывают в ОФР.

Печать, выгрузка в ФНС и единицы измерения

Бухгалтерскую отчётность сдают в ФНС только электронно, по формату налоговой. Отдельно в ГИРБО отправлять не нужно: данные туда попадают из налоговой.

Варианты выгрузки из формы отчёта:

• 📤 Отправить — если подключена 1С-Отчетность. Отчёт уходит в ФНС из программы, протокол и квитанции видны в журнале отправки.
• 💾 Выгрузить — сохраняет файл в формате ФНС для загрузки в стороннюю систему сдачи отчётности.
• 🖨️ Печать — печатная форма для руководителя, банка или архива. Из окна печати её можно сохранить в PDF или Excel.

В настройках комплекта задаётся единица измерения: тысячи или миллионы рублей. Тысячи — стандарт для большинства организаций. Миллионы берут крупные компании.

С отчётности за 2025 год формы составляют с учётом ФСБУ 4/2023. Состав строк в 1С обновляется вместе с релизом конфигурации, поэтому перед годовым отчётом обновите базу до актуального релиза.

Промежуточный ОПиУ за месяц и автоматизация

Регламентированная форма составляется за год. Для собственника и банка часто нужен отчёт за месяц или квартал — его удобнее собрать из стандартных отчётов.

Ведомость по 90 и 91 как управленческий ОПиУ

1. Откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Выберите счёт 90, период — месяц или квартал.
3. В настройках включите развёрнутые субсчета: каждая строка 90.01–90.09 соответствует строке ОФР.
4. Повторите для 91 с детализацией по статьям прочих доходов и расходов.

Результат — выручка, себестоимость, расходы и прибыль за любой период. Цифры совпадут с годовой формой, если закрытие месяца выполнено.

Сохранённая настройка и рассылка

Настроенную ведомость сохраните как вариант отчёта — в меню Ещё формы отчёта есть команда сохранения варианта. Следующий раз нужен один клик.

Если отчёт нужен руководителю регулярно, настройте рассылку отчётов по расписанию: она есть в типовой БП 3.0, команды для неё тоже в меню Ещё формы (название может отличаться в зависимости от релиза). Укажите получателей, формат файла и периодичность — например, каждое 5-е число за прошлый месяц.

Годовую регламентированную форму автоматически по расписанию программа не формирует. Срок сдачи напоминает список задач бухгалтера в разделе «Главное».

Частые вопросы