Поле «Отношение к воинской обязанности» в 1С ЗУП 3.1: какое значение выбрать и как заполнить блок воинского учёта

Отношение к воинской обязанности в 1С ЗУП выбирают из трёх значений, и писать нужно то, что следует из документа сотрудника: Призывник — если на руках приписное удостоверение (удостоверение гражданина, подлежащего призыву), Военнообязанный — если есть военный билет и человек зачислен в запас, Не военнообязанный — если воинский учёт на него не распространяется или он снят с учёта. Угадывать по полу и возрасту нельзя: смотрите документ.

Путаница обычно начинается там, где кадровик переносит военный билет «по верхам»: ставит всем мужчинам «Военнообязанный», женщин-медиков записывает в «Не военнообязанных», а категорию годности подставляет в поле категории запаса. Из-за этого ломается печать раздела II личной карточки и сведения для военкомата.

Ниже — значения поля с критериями, точные пути в ЗУП 3.1 (ПРОФ и КОРП), разбор справочников ВУС, звания, состава и годности, отчёты для самопроверки и отдельный блок типичных ошибок.

Что писать в поле: три значения и кто под какое попадает

В типовой конфигурации перечисление содержит три значения (в части релизов четвёртое — пустое, «не указано»). Ориентируйтесь на таблицу.

Отдельный случай — сотрудники, пребывающие в запасе, но с мобилизационным предписанием. Для поля «Отношение к воинской обязанности» они остаются Военнообязанный; наличие предписания фиксируется отдельным признаком и отметкой в документах.

Где в 1С ЗУП находится поле «Отношение к воинской обязанности»

Поле принадлежит физлицу, а не сотруднику: заполняется один раз и не теряется при повторном приёме, переводе или работе в нескольких организациях базы.

ЗУП 3.1 ПРОФ

1. Откройте Кадры → Сотрудники, найдите сотрудника.
2. В карточке перейдите по гиперссылке Личные данные.
3. Разверните группу Воинский учёт — первое поле в ней и есть Отношение к воинской обязанности.
4. Выберите значение, заполните остальные реквизиты и нажмите Записать и закрыть.

В релизах с развитой подсистемой воинского учёта гиперссылка выносится прямо в карточку сотрудника и называется Воинский учёт — тогда шаг с Личными данными пропускается. Набор полей при этом одинаковый.

ЗУП 3.1 КОРП и «Зарплата и кадры государственного учреждения»

Здесь к карточке добавляется рабочее место кадровика по воинскому учёту: раздел Кадры → Воинский учёт (в ЗГУ — аналогичная команда в разделе кадров). Из него доступны:

• 📋 список граждан, состоящих на воинском учёте, с фильтром по категориям;
• 📨 формирование сведений о приёме и увольнении для военного комиссариата;
• 🗂 карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма № 10);
• 📊 сводные формы по численности работающих и забронированных.

Значение поля Отношение к воинской обязанности управляет тем, в какую из этих форм попадёт человек. Призывники идут в списки для первоначальной постановки на учёт, военнообязанные — в сведения по запасу, «не военнообязанные» не попадают никуда.

1С:ERP, УТ 11 и Бухгалтерия 3.0

Как перенести военный билет в 1С ЗУП: пошагово

Самый быстрый способ не ошибиться — заполнять поля в том порядке, в котором они идут в документе сотрудника.

Порядок действий в программе:

1. Кадры → Сотрудники → сотрудник → Личные данные → группа Воинский учёт.
2. Выберите Отношение к воинской обязанности — от него зависит доступность остальных полей.
3. Заполните звание и состав. Оба реквизита выбираются из справочников, вручную текст не вводите.
4. Внесите код ВУС ровно как в билете, без пробелов и дефисов: 113194А, 021000.
5. Укажите категорию годности одной латинской/русской буквой из решения комиссии.
6. Выберите военкомат. Если его нет в списке — создайте элемент справочника с полным наименованием из штампа.
7. Для снятых с учёта поставьте признак снятия, дату и причину.
8. Записать и закрыть, затем сразу распечатайте личную карточку и сверьте раздел II с документом.

Справочники воинского учёта: ВУС, звания, состав, годность, категория запаса

Коды ВУС

Военно-учётная специальность — это шестизначный код, который задаёт, кем человек будет призван по мобилизации.

• У солдат, матросов, сержантов и старшин код состоит из шести цифр и буквы: 113194А, 166427Б.
• У офицеров буквы нет: 021000, 390300.
• Первые три цифры — специальность, следующие — должность и особенности, буква — признак воинской должности.

Переносить код нужно посимвольно. Потеря буквы в солдатском ВУС — самая частая ошибка при заполнении, из-за неё военкомат возвращает сведения на доработку.

Воинские звания

Справочник заполнен типовыми значениями, выбирайте из списка:

• 🪖 солдаты и матросы: рядовой, матрос, ефрейтор, старший матрос;
• 🎖 сержанты и старшины: младший сержант, сержант, старший сержант, старшина;
• 🏅 прапорщики и мичманы: прапорщик, старший прапорщик, мичман;
• ⭐️ младшие офицеры: младший лейтенант, лейтенант, старший лейтенант, капитан;
• ⭐️⭐️ старшие офицеры: майор, подполковник, полковник.

Для призывника звание не заполняют: оно появляется только после зачисления в запас.

Состав (профиль)

Поле группирует сотрудника по категории: солдаты, сержанты, прапорщики, офицеры. У офицеров дополнительно указывается профиль — командный, технический, медицинский, юридический и т. д. Состав должен соответствовать званию: «сержант» с составом «офицеры» — ошибка, которую отчёты по воинскому учёту покажут сразу.

Категория годности

Категория запаса

Разряд (1, 2, 3) зависит от звания и возраста и указывается только для солдат, сержантов, прапорщиков. Офицерам запаса категорию запаса не ставят — в личной карточке там прочерк. Предельный возраст пребывания в запасе различается по разрядам и для офицеров, и закон его периодически меняет: берите значение из документа сотрудника, а не из памяти.

Отчёты и формы, куда попадает значение поля

Проверять заполнение «на глаз» в карточках бессмысленно — используйте отчёты.

• 📄 Личная карточка (форма № Т-2): Кадры → Кадровые отчёты → Личная карточка Т-2. Раздел II «Сведения о воинском учёте» собирается ровно из тех полей, которые вы заполнили.
• 🗂 Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма № 10) — в ЗУП КОРП из рабочего места Кадры → Воинский учёт.
• 📨 Сведения о приёме и увольнении для военкомата — подаются в срок, установленный Положением о воинском учёте (пять дней с даты события), формируются по военнообязанным и призывникам.
• 📊 Список сотрудников: Кадры → Кадровые отчёты → Список сотрудников. Через Ещё → Изменить вариант добавьте поле отношения к воинской обязанности и категорию годности — получите список «кто не заполнен» за одну минуту.
• 🧾 Универсальный отчёт по регистру сведений с данными воинского учёта — для разовой выборки по ВУС или военкоматам.

Типичные ошибки при заполнении

• ❌ Всем мужчинам ставят «Военнообязанный». 20-летний сотрудник с приписным — это Призывник, и он идёт в отдельный список для военкомата.
• ❌ Женщинам с ВУС пишут «Не военнообязанный». Медсестра, фельдшер, радиотелефонистка с военно-учётной специальностью подлежат учёту наравне с мужчинами.
• ❌ Категорию годности пишут в категорию запаса. «В» — это годность, «1» или «2» — разряд запаса. Поля разные, печатаются в разных пунктах раздела II.
• ❌ Офицерам заполняют категорию запаса. В Т-2 там должен быть прочерк, иначе форма заполнена неверно.
• ❌ Теряют букву в коде ВУС у солдат либо вписывают код с пробелами и дефисами.
• ❌ Не ведут снятие с учёта. Сотрудник перешагнул предельный возраст или получил категорию «Д», а в базе остался военнообязанным — организация подаёт в военкомат лишние сведения.
• ❌ Не заполнен военный комиссариат. Поле необязательное технически, но без него карточка формы № 10 и сведения печатаются неполными.
• ❌ Заполняют блок иностранцам. Воинскому учёту в РФ они не подлежат; требовать с них документы воинского учёта при приёме нельзя.
• ❌ Данные вносят в карточку сотрудника второй организации заново, создавая дубль физлица. Проверяйте по ИНН и СНИЛС: воинский учёт хранится у физлица, а не у сотрудника.
• ❌ Не фиксируют смену документа. Сотрудник получил военный билет взамен приписного — значение поля меняется с Призывник на Военнообязанный в тот же срок, что и подача сведений об изменениях.

Как держать блок воинского учёта в порядке

Воинский учёт — это не разовое заполнение, а процесс: данные меняются при приёме, увольнении, смене адреса, звания, семейного положения и образования.

1. При приёме запрашивайте документы воинского учёта — статья 65 ТК РФ прямо относит их к обязательным для военнообязанных и подлежащих призыву.
2. Заполняйте блок в день приёма, пока документ на руках: позже сотрудник его не принесёт.
3. Раз в квартал прогоняйте отчёт по пустым значениям поля — это самый дешёвый контроль.
4. Раз в год сверяйте карточки с документами сотрудников и с данными военкомата.
5. Фиксируйте в регламенте, кто отвечает за воинский учёт: при проверке спросят приказ о назначении ответственного.

Частые вопросы