Как напечатать ценники в 1С: УТ 11, Розница 2.3, Бухгалтерия 3.0 и ERP

Короткий ответ: печать ценников в 1С делается через обработку «Печать этикеток и ценников». В «Управлении торговлей 11» это Склад и доставка → Сервис → Печать этикеток и ценников, в «Розница 2.3» — Маркетинг → Печать этикеток и ценников, а в «Бухгалтерии 3.0» ценник печатается прямо из документа: Печать → Ценники. Перед печатью у товара должна быть установлена цена нужного вида, иначе ценник выйдет пустым.

Знакомая картина: привезли поставку на 80 позиций, товар уже на полке, а ценников нет. Кладовщик жмёт Печать, принтер выдаёт один ценник вместо восьмидесяти, цены в них нули, а штрихкод касса не читает. Все три проблемы решаются настройками, и ниже — какими именно.

Разберём точные пути меню по четырём конфигурациям, конструктор шаблонов, подключение принтера этикеток, печать на листе А4, проводки при переоценке в рознице и разбор ошибок по симптомам.

Где в 1С находится печать ценников: пути по конфигурациям

Сначала определите программу и редакцию: Главное меню (значок ≡ слева вверху) → Справка → О программе. От редакции зависит раздел меню.

В УТ 11 и ERP та же обработка открывается и из документов: из Поступления товаров и услуг, из Установки цен номенклатуры, из списка номенклатуры по кнопке Печать. Это удобнее, потому что список товаров подставляется сам.

Что подготовить до того, как печатать ценники в 1С

Пустой или нулевой ценник — почти всегда следствие пропущенного шага подготовки. Проверьте три вещи.

1. Цена установлена и действует на нужную дату

Ценник не берёт цену «из воздуха» — он читает регистр цен. Цену задаёт документ Установка цен номенклатуры:

• в УТ 11 — CRM и маркетинг → Цены → Установка цен номенклатуры;
• в Розница 2.3 — Маркетинг → Установка цен номенклатуры;
• в Бухгалтерии 3.0 — Склад → Установка цен номенклатуры.

Дата документа установки цен должна быть не позже даты, которую вы указали в обработке печати. Если поставили цены 15-м числом, а в обработке стоит 10-е, ценники выйдут с прежними ценами или пустыми.

2. Выбран правильный вид цены

Видов цен в базе обычно несколько: закупочная, розничная, оптовая, акционная. В обработке печати есть поле Вид цены — там должна стоять розничная, а не закупочная. Иначе на полку уйдёт себестоимость, и это худший вариант ошибки.

3. Есть шаблон нужного типа

Шаблоны живут в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников». Открыть его можно прямо из обработки печати (кнопка Шаблоны / гиперссылка рядом с полем выбора) либо через НСИ и администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки.

У шаблона есть признак назначения: ценник или этикетка. Шаблон этикетки в списке ценников не появится — частая причина «у меня пустой список шаблонов».

Как в 1С печатать ценники: пошаговый порядок в УТ 11 и Розница

Рабочее место печати выглядится одинаково в УТ, ERP и Розница — различается только раздел меню.

1. Откройте Склад и доставка → Сервис → Печать этикеток и ценников (в Розница — Маркетинг → Печать этикеток и ценников).
2. Укажите дату, на которую берутся цены, склад или магазин и вид цены.
3. Подберите товары. Доступны варианты: Подбор по справочнику, Заполнить по остаткам склада, Заполнить по документу, сканирование штрихкодов сканером прямо в таблицу.
4. Заполните колонку Количество — сколько ценников печатать на каждую позицию. Кнопка Заполнить количество подставляет остаток или количество из документа.
5. Выберите шаблон в колонке или общий шаблон для всех строк.
6. Нажмите Установить шаблон для всех строк, если ценник один на всю партию.
7. Жмите Печать. Откроется предпросмотр с раскладкой по листу или задание на принтер этикеток.

Как в 1С напечатать ценник на одну позицию

Полное рабочее место для одного товара открывать не нужно. Откройте справочник Номенклатура, найдите товар, нажмите Печать → Ценники. 1С подставит текущую цену и предложит шаблон по умолчанию.

Второй быстрый способ — сканер. Откройте обработку печати, отсканируйте штрихкод товара, поставьте количество 1 и печатайте. Так удобно допечатывать ценники, которые порвались или отклеились в зале.

Как в 1С распечатать ценник из документа поступления

Самый быстрый сценарий при приёмке — печать ценников прямо из накладной. Тогда список товаров подставляется автоматически и ничего не надо подбирать руками.

В УТ 11 и ERP:

• откройте Закупки → Документы закупки (все) → нужное поступление;
• кнопка Печать → Этикетки и ценники;
• проверьте вид цены и количество, печатайте.

В Бухгалтерии 3.0:

• откройте Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) → документ;
• кнопка Печать → Ценники (рядом в списке лежат Этикетки);
• в открывшейся форме выберите тип ценника и количество на позицию.

Из документа Установка цен номенклатуры печать работает так же: кнопка Печать → Ценники. Этот вариант логичнее всего при плановой переоценке — вы меняете цены и тут же печатаете новые ценники ровно по тем позициям, которые переоценили.

Как настроить печать ценников в 1С: конструктор шаблонов

Типовые шаблоны редко устраивают полностью: то цена мелкая, то нет артикула, то не влезает длинное наименование. Макет правится в конструкторе, без программиста.

Откройте справочник шаблонов → Создать. В форме шаблона задаются:

Дальше работает визуальный редактор: таблица, в ячейки которой перетаскиваются поля из списка доступных реквизитов. Можно менять шрифт, размер, выравнивание, рамки, объединять ячейки.

Полезные приёмы оформления:

• 🔠 цену — крупным жирным шрифтом, не меньше 20–24 пунктов;
• 📉 для акции сделайте два поля цены: старую зачёркнутой и новую крупно;
• 🏷️ наименование ограничьте двумя строками с переносом, иначе длинные названия «съедают» макет;
• 🔢 штрихкод вставляйте полем Штрихкод, а не картинкой — иначе он не обновится при смене кода;
• 📅 добавьте мелким шрифтом дату печати: удобно при проверках и инвентаризациях цен.

Типовые размеры ценников и этикеток

Печать ценников в 1С на принтере этикеток и на А4

Два разных пути, которые путают чаще всего.

Принтер этикеток

Подключается через подсистему оборудования: НСИ и администрирование → Администрирование → Подключаемое оборудование. Добавьте устройство, тип — Принтеры этикеток, выберите драйвер (АТОЛ, Zebra, TSC, Xprinter — в зависимости от модели), нажмите Настроить и Тест устройства.

В настройках драйвера задайте ширину этикетки, зазор между этикетками, плотность и скорость печати. Эти параметры должны совпадать с размером в шаблоне 1С, иначе макет поедет.

Ориентиры по затратам: простой термопринтер этикеток — примерно 8 000–20 000 ₽, рулон термоэтикеток 58×40 на 700 штук — примерно 250–450 ₽, то есть один ценник обходится примерно в 40–60 копеек.

Обычный принтер и лист А4

Здесь оборудование в 1С настраивать не нужно — печать идёт через стандартный механизм печатных форм. Но шаблон должен быть «листовым»: с указанным количеством ценников по горизонтали и вертикали.

В предпросмотре задайте масштаб Реальный размер, а не По ширине страницы. Иначе ценник распечатается не в тех миллиметрах, и под рамку полки он не влезет.

Переоценка в розничной торговле: какие проводки сформирует 1С

Если магазин ведёт учёт товаров по продажным ценам (неавтоматизированная торговая точка, счёт 41.12 и счёт 42), смена цены — не только новый ценник, но и проводки. Документ Переоценка товаров в розничной торговле в Бухгалтерии 3.0 корректирует торговую наценку.

Пример с числами: закупили 100 упаковок по 150 ₽, продажную цену поставили 250 ₽. Наценка на партию — 100 × (250 − 150) = 10 000 ₽, это Дт 41.12 Кт 42.01. Решили поднять цену до 290 ₽ — переоценка добавит 100 × 40 = 4 000 ₽ наценки, и новый ценник печатается уже по 290 ₽.

При учёте по покупным ценам, а это подавляющее большинство магазинов на УТ и Розница, никаких проводок печать ценников и смена цены не создают — цена хранится в регистре сведений.

Типичные ошибки при печати ценников и как их убрать

Отдельная ошибка организационного плана: ценник в зале не совпадает с ценой на кассе. Для покупателя приоритет у ценника, спор почти всегда решается в его пользу. Поэтому переоценку делайте по правилу «сначала смена цены в базе, потом сразу новые ценники на полку», а не наоборот.

Отчёты для проверки цен перед печатью

Печатать 300 ценников, не проверив цены, — гарантия перепечатки. Пять минут на отчёт экономят рулон.

• 📊 Цены номенклатуры (УТ 11: CRM и маркетинг → Отчёты по маркетингу) — какие цены действуют по каждому виду на дату.
• 📋 Прайс-лист — печатная выгрузка цен, удобно сверять глазами перед партией ценников.
• 📈 История изменения цен — видно, когда и кем цена менялась, ловит случайные переоценки.
• 📦 Остатки и доступность товаров — чтобы не печатать ценники на позиции с нулевым остатком.
• 🧾 Ведомость по товарам в рознице (Бухгалтерия 3.0) — сверка количества и продажных сумм по счёту 41.

Если не помогло: альтернативные способы сделать ценники

Типовой механизм закрывает большинство задач, но не все. Варианты на случай, когда шаблонов не хватает.

Электронные ценники законом разрешены: цену допустимо доводить до покупателя и на электронном носителе. Для магазина с 3 000 SKU и переоценкой раз в неделю это снимает ручной труд целиком, но стартовые вложения измеряются сотнями тысяч рублей.

Что обязательно должно быть на ценнике

Требования к ценнику задают Правила продажи товаров (Постановление Правительства РФ № 2463) и закон о защите прав потребителей. Форма свободная, но набор сведений обязателен.

• 🏷️ наименование товара;
• 💰 цена за единицу (килограмм, литр, штуку) в рублях;
• 📐 сорт или артикул, если они влияют на цену;
• ⚖️ для весовых и фасованных — цена за единицу измерения.

Единый формат для всех ценников магазина не требуется, но оформление должно быть читаемым и однородным — это ещё и вопрос претензий покупателей. За отсутствие ценников возможен штраф по ст. 14.15 КоАП РФ.

Частые вопросы