Документы перемещения в 1С: товары, материалы и основные средства

В 1С:Бухгалтерии 3.0 товары и материалы между складами перемещают документом «Перемещение товаров» (Склад → Перемещения товаров), а основные средства — документом «Перемещение ОС» (ОС и НМА → Перемещение ОС). Проводка по товарам одна: Дт 41.01 Кт 41.01, меняется только субконто «Склады». Стоимость и счёт учёта остаются прежними.

Типичная ситуация: кладовщик перевёз партию с центрального склада в магазин, а через неделю ОСВ показывает минус на одном складе и излишек на другом. Почти всегда причина в том, что перемещение оформили не тем документом, не той датой или до прихода товара. Ещё одна причина — перемещение использовали там, где нужен другой документ: выдачу материалов в цех, передачу сырья переработчику или «перемещение» товара в другую организацию группы. У каждой из этих операций свой документ и своя проводка.

Какой документ перемещения нужен в вашем случае

Слово «перемещение» в 1С покрывает несколько разных операций. Документ выбирают по тому, что перемещаете и куда.

Как сделать перемещение товаров между складами: пошагово

Перед первым документом проверьте одну настройку. В Главное → Настройки → Параметры учёта откройте раздел про запасы и убедитесь, что учёт ведётся по складам, причём по количеству и сумме. Если учёт по складам выключен, поля «Отправитель» и «Получатель» в документе просто не появятся.

Шаг 1. Создайте документ

1. Откройте Склад → Перемещения товаров.
2. Нажмите «Создать».
3. Укажите дату. Время документа должно быть позже поступления того товара, который перемещаете. Если приход оформлен в 15:00, а перемещение — в 09:00 того же дня, программа не увидит остаток.

Шаг 2. Заполните шапку

• 🏢 Организация — та, на чьём балансе товар.
• 📦 Отправитель — склад, откуда уходит товар.
• 📥 Получатель — склад, куда приходит. Один и тот же склад в обоих полях указать нельзя.

Шаг 3. Подберите товары

На вкладке «Товары» нажмите «Подбор». В форме подбора видны остатки именно на складе-отправителе, поэтому сразу заметно, чего не хватает. Количество вводите в единицах хранения номенклатуры.

Сумму в строках вручную не ставят: стоимость рассчитывается при проведении по способу оценки запасов из учётной политики (ФИФО или по средней).

Шаг 4. Проведите и проверьте проводки

Нажмите «Провести и закрыть», затем откройте документ снова и нажмите кнопку Дт/Кт. Должна быть проводка Дт 41.01 Кт 41.01 с разными складами в субконто и одинаковой суммой.

Шаг 5. Распечатайте накладную

В меню «Печать» документа доступна ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение» и М-11 «Требование-накладная». С 2013 года унифицированные формы не обязательны, но ТОРГ-13 по-прежнему удобна: в ней расписываются сдавший и принявший МОЛ.

Перемещение материалов: склад, цех и переработчик

Для материалов логика та же, но «перемещение» в бухгалтерском смысле бывает трёх видов.

Между складами

Тот же документ «Перемещение товаров». Программа сама берёт счёт учёта из номенклатуры, поэтому проводка будет Дт 10.01 Кт 10.01 (или 10.02, 10.05 — по счёту материала). Отдельного документа «Перемещение материалов» в БП 3.0 нет.

В производство

Выдача в цех — это уже списание. Документ «Требование-накладная» в разделе «Производство» даёт Дт 20.01 Кт 10.01 (или 25, 26 — по счёту затрат, который вы укажете). Если в цеху есть свой «склад», где материалы лежат до использования, сначала делают перемещение на склад цеха, а требование — по факту расхода.

Переработчику

«Передача материалов в переработку» переносит сырьё на 10.07. Право собственности не переходит, поэтому НДС не начисляется. Возврат продукции и неиспользованного сырья оформляют отдельными документами при поступлении из переработки.

Спецодежда и инвентарь

Передача сотруднику — «Передача материалов в эксплуатацию». Материал уходит на 10.11.1 и дальше учитывается за сотрудником. Это тоже не перемещение между складами, хотя кладовщики часто называют её так.

Перемещение основных средств в 1С и налоговые последствия

Основное средство не лежит «на складе», оно числится за подразделением и материально ответственным лицом. Поэтому для него свой документ.

Как оформить

1. Откройте ОС и НМА → Перемещение ОС.
2. Нажмите «Создать», укажите организацию.
3. Заполните подразделение-отправитель и подразделение-получатель, нового МОЛ.
4. В табличной части подберите объекты ОС.
5. Если после перемещения амортизация должна идти на другой счёт затрат (было 26, стало 44), укажите новый способ отражения расходов на соответствующей вкладке документа.
6. Проведите. Печатная форма — ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств».

Что изменится в учёте

Если в организации включён учёт по подразделениям, программа перенесёт первоначальную стоимость и накопленную амортизацию на новое подразделение. Без такого учёта проводок может не быть совсем — изменятся только сведения об ОС в регистрах. Это нормально.

Налоги

• 💰 НДС — не начисляется. Передача внутри одной организации не реализация: право собственности не переходит (ст. 39 НК РФ).
• 🏠 Налог на имущество — важен для недвижимости. Если объект переходит в обособленное подразделение с отдельным балансом или в другой регион, меняется место уплаты налога. Проверьте, что в 1С у подразделения указана нужная налоговая инспекция.
• 📉 Амортизация — не прерывается и не пересчитывается. Месяц перемещения амортизация начисляется по старому подразделению, со следующего — по новому.

Перемещение товаров в розницу по продажным ценам

Если учётная политика предусматривает оценку товаров в рознице по продажной стоимости, перемещение из оптового склада в магазин выглядит иначе.

Продажная цена берётся из типа цен, указанного в карточке склада-получателя. Если цены на дату документа не установлены, строки придут с нулевой ценой. Поэтому до перемещения задайте цены документом «Установка цен номенклатуры».

Если розница учитывается по покупной стоимости, никакой наценки нет: проводка та же Дт 41.01 Кт 41.01, что и между обычными складами.

Как ускорить оформление перемещений

Когда документов десятки в день, заполнять каждый вручную долго. Что реально помогает:

• 📋 Ввод на основании. Из документа поступления создайте перемещение через «Создать на основании» — табличная часть заполнится товарами из прихода. Удобно, если товар приходит на центральный склад и сразу развозится.
• 📑 Копирование. Регулярное перемещение одного набора (например, еженедельное пополнение магазина) удобно копировать клавишей F9 и менять только количество.
• 🔍 Подбор по остаткам. В форме подбора отфильтруйте только позиции с остатком на складе-отправителе.
• 📷 Сканер штрихкодов. В табличной части товары добавляются сканированием, количество растёт с каждым считыванием.
• 📂 Загрузка из файла. Если склад присылает список в Excel, в табличной части есть команда загрузки из файла — колонки сопоставляются с номенклатурой и количеством.

В 1С:Управлении торговлей 11 возможностей больше. Перемещение планируют «Заказом на перемещение», а на складах с ордерной схемой физическую отгрузку и приёмку отражают расходным и приходным ордерами. Тогда видно, сколько товара уже уехало и ещё не принято получателем.

Как проверить, что перемещение прошло правильно

Проверять стоит не каждый документ, а итог по складам — раз в неделю и перед закрытием месяца.

1. ОСВ по счёту 41 (или 10). Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, в настройках включите детализацию по субконто «Склады». Отрицательный остаток на любом складе — сигнал ошибки.
2. Ведомость по товарам на складах. Отчёт в разделе «Склад». Показывает движение по каждой позиции: что пришло, что ушло, куда.
3. Анализ субконто. Удобен, чтобы посмотреть, по каким документам двигалась конкретная номенклатура.
4. Сверка с инвентаризацией. Если на складе пересчитали товар, фактический остаток должен совпасть с ОСВ на дату пересчёта.

Сумма в проводке перемещения может измениться после закрытия месяца. Регламентная операция корректировки стоимости уточняет себестоимость, и это не ошибка.

Ошибки при перемещении в 1С и как их исправить

Ещё одна частая ситуация — исправление перемещения в закрытом периоде. Правка документа задним числом сдвигает себестоимость всех последующих списаний. Если отчётность за период уже сдана, оформите исправление текущей датой обратным перемещением, а не правьте старый документ.

Частые вопросы