Как перевести сотрудника со срочного трудового договора на бессрочный в 1С ЗУП 3.1

Перевести срочный трудовой договор в бессрочный в 1С ЗУП 3.1 можно двумя способами: автоматически — если сотрудник продолжает работать после даты окончания договора и ни одна из сторон не потребовала увольнения, тогда договор по закону становится бессрочным, и это нужно только зафиксировать в базе, — или через документ «Кадровый перевод» с правкой условий трудового договора. Разберём оба пути, проводки, типичные ошибки и что делать, если поле «Срочный трудовой договор» не снимается.

Тема всплывает у кадровиков регулярно: взяли человека на полгода, срок истёк, а увольнять не планировали. Или нужно перевести сотрудника со срочного трудового договора на бессрочный, потому что закончилось основание срочности — например, проект завершён, а человек остался в штате. Ниже — пошаговая инструкция для 1С:ЗУП 3.1 (в блоке «Зарплата и кадры» ЗУП КОРП логика идентична), документы-основания и разбор ошибки про временное замещение позиции.

Когда трудовой договор становится бессрочным по закону

Срочность — это не формальность, а конкретное основание из статьи 59 ТК РФ: замена отсутствующего работника, сезонные работы, временное увеличение объёма работ и так далее. Если основание исчезло, а договор не перезаключили — закон сам решает вопрос.

Статья 58 ТК РФ, часть 4: если срок договора истёк, ни одна из сторон не потребовала расторжения, и сотрудник продолжает работать — договор считается заключённым на неопределённый срок. Это происходит автоматически, без дополнительных бумаг от работодателя.

Есть и частные случаи, когда перевод в бессрочный обязателен по закону:

• 🤰 Беременность. По статье 261 ТК РФ беременную сотрудницу со срочным договором нельзя увольнять в связи с истечением срока — договор продлевается до окончания беременности, а по факту часто переводят в бессрочный, если основание срочности отпало.
• 🔁 Повторное перезаключение. Если с одним и тем же сотрудником несколько раз подряд заключали срочные договоры на одну и ту же работу без реальных оснований, суд может признать отношения бессрочными — тогда перевод делают, чтобы не копить трудовой риск.
• 📋 Исчезло основание срочности. Например, человека взяли на замену декретницы, но декретница написала заявление на увольнение по собственному — замещаемая позиция освободилась, срочность как основание больше не работает .

Подготовка в 1С ЗУП 3.1 перед кадровым переводом

Перед тем как лезть в документы, соберите три вещи — без них перевод либо не проведётся, либо встанет криво.

1. 📄 Основание. Дополнительное соглашение к трудовому договору (если инициатива от работодателя) или просто фиксация того, что стороны не потребовали расторжения — для случая по ст. 58 ТК РФ отдельное соглашение не обязательно, но локально его чаще всего всё равно оформляют.
2. 🔍 Текущие параметры договора. Откройте карточку сотрудника: Кадры → Сотрудники → нужный человек → раздел «Трудовой договор». Посмотрите, что стоит в полях «Срочный трудовой договор», «Дата окончания», «Причина заключения срочного договора».
3. 🧾 Статус штатной позиции. Если сотрудник занимает ставку как замещающий (врио, на период отпуска по уходу за ребёнком основного работника), сначала проверьте в Кадры → Штатное расписание, свободна ли эта позиция по факту — об этом ниже отдельный раздел, там прячется частая ошибка.

Способ 1. Перевод документом «Кадровый перевод» в 1С ЗУП 3.1

Это основной и самый надёжный способ — через документ, который меняет условия трудового договора и оставляет след в кадровой истории.

Шаг 1. Откройте раздел кадровых документов

Перейдите в Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Кадровые переводы → кнопка «Создать». Можно открыть документ и прямо из карточки сотрудника, кнопка «Кадровый перевод» в верхней командной панели.

Шаг 2. Заполните вкладку «Главное»

Укажите сотрудника, организацию, подразделение и дату перевода. Дата перевода — это дата, с которой договор официально становится бессрочным (день, следующий за истечением срока, или дата допсоглашения).

Шаг 3. Снимите признак срочности на вкладке «Трудовой договор»

Здесь — ключевой момент всей операции:

• снимите флажок Срочный трудовой договор;
• очистите поле Дата окончания договора — для бессрочного договора оно должно быть пустым;
• в поле Основание изменения укажите текст вроде «продолжение трудовых отношений по истечении срока договора, ст. 58 ТК РФ» или номер допсоглашения.

Шаг 4. Проверьте печатную форму и проведите документ

Нажмите «Печать» → «Дополнительное соглашение к трудовому договору» или «Уведомление», распечатайте, подпишите у сторон. После этого нажмите Провести и закрыть.

Шаг 5. Убедитесь, что изменения попали в карточку сотрудника

Откройте Кадры → Сотрудники → карточку человека → «Трудовой договор». Поле «Срочный трудовой договор» должно стоять снятым, дата окончания — пустой.

Способ 2. Автоматическая фиксация по истечении срока (ст. 58 ТК РФ)

Если фактически никто не инициировал перевод, а просто прошла дата окончания договора и сотрудник продолжил работать — в 1С это всё равно нужно провести вручную тем же документом «Кадровый перевод», только дата перевода будет равна дню, следующему после истечения старого срока.

Отличие от способа 1 только в документе-основании: вместо допсоглашения можно сослаться прямо на норму закона. Сам алгоритм в программе — тот же набор шагов из визарда выше.

Что формируется в базе после перевода

«Кадровый перевод» — документ кадрового, не бухгалтерского учёта, поэтому сам по себе проводок в учёте не создаёт. Он меняет регистры сведений: «Трудовые договоры сотрудников», «Кадровые данные сотрудников», «Работники организаций».

Косвенный эффект есть в бухучёте, если ведётся резерв на отпуска. Снятие срочности не меняет стаж для расчёта отпуска, поэтому при месячной переоценке резерва в Бухгалтерии 3.0 сумма обычно не скачет резко — изменение может появиться только если менялся оклад вместе с переводом.

Пример: оклад при переводе выровняли с 45 000 ₽ до 48 000 ₽. При следующей переоценке резерва бухгалтерия сформирует проводку:

Дт 26 Кт 96.01 — 1 240 ₽ (доначисление резерва отпусков из-за роста среднего заработка)

Цифра условная — зависит от накопленного стажа и среднего заработка конкретного сотрудника, расчёт делает регламентная операция «Переоценка резерва на оплату отпусков».

Особенности по сценариям и конфигурациям

Сотрудник замещает отсутствующего работника (декрет, длительный отпуск)

Самый частый сценарий срочности — замена человека, который в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Пока основной работник формально занимает ставку, замещающий сотрудник числится на срочном договоре именно под эту ставку.

Перевести такого сотрудника в бессрочный можно только если замещаемая позиция реально освободилась: основной работник увольняется, ставка освобождается в штатном расписании. Если это не сделано — система может не дать провести перевод. Разбор ошибки — в следующем разделе.

Совместитель на срочном договоре

Для внутреннего и внешнего совместительства документ «Кадровый перевод» работает так же, но важно не перепутать основное место работы с совместительством в самом документе — поле «Вид занятости» должно остаться прежним, меняется только срочность.

Беременная сотрудница

Договор продлевают до окончания беременности документом «Продление срочного трудового договора» (отдельный вид документа в том же разделе), а не «Кадровым переводом». В бессрочный переводят только если после этого основание срочности отпало полностью — например, сотрудница вышла из отпуска, а замещаемая должность освободилась.

1С:Бухгалтерия, УТ 11, ERP

В «Бухгалтерии 3.0» с упрощённым кадровым учётом аналогичная операция делается документом «Кадровое перемещение» — набор полей проще, но смысл тот же: снять срочность, очистить дату окончания. В УТ 11 и ERP кадровый блок либо отсутствует, либо подключается модулем ЗУП — процедура переезжает туда без изменений.

Ошибка «Не поддерживается срочный кадровый перевод в период временного замещения позиции»

Если при проведении документа вылетает сообщение, близкое по смыслу к не поддерживается срочный кадровый перевод в период временного освобождения позиции — дело почти всегда в штатном расписании, а не в самом документе.

Причина: замещаемая штатная позиция до сих пор помечена как занятая основным сотрудником «временно» (например, он формально в отпуске по уходу за ребёнком, а ставка привязана к нему). Программа не даёт закрепить срочника на этой позиции как постоянного — логически позиция принадлежит другому человеку.

Что делать:

1. Откройте Кадры → Штатное расписание, найдите позицию, которую занимает ваш сотрудник.
2. Проверьте, не стоит ли на позиции отметка о временном занятии другим работником.
3. Если основной работник уже уволен, но позиция не актуализирована — проведите увольнение корректно или обновите штатное расписание отдельным документом «Изменение штатного расписания».
4. Проведите «Кадровый перевод» повторно только после того, как позиция освобождена документально, а не только по факту.

Типичные ошибки при переводе срочного договора в бессрочный

Отчёты для проверки после перевода

• 📇 Личная карточка Т-2 — Кадры → Печатные формы → «Личная карточка (Т-2)»: убедитесь, что раздел о приёме и условиях договора актуален.
• 📜 Кадровая история сотрудника — отчёт показывает цепочку всех кадровых документов по человеку, удобно проверить, что перевод встал на правильную дату без пропусков.
• 🧮 Анализ трудовых договоров — списочный отчёт по всем сотрудникам с признаком срочности; запустите его после массового перевода, чтобы не упустить ни одного человека.
• 📊 Табель учёта рабочего времени — косвенная проверка: если перевод повлиял на график, табель за месяц перевода должен формироваться без расхождений.

Если перевод не применяется — альтернатива

Бывает, что кадровая служба решает не трогать действующий срочный договор, а оформить новые трудовые отношения с нуля: увольнение по истечении срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и приём на бессрочный договор на следующий день.

Это крайний вариант — он прерывает непрерывный стаж для расчёта отпуска и может сказаться на среднем заработке для больничных и декретных выплат. Используют его редко, в основном когда с сотрудником по факту менялись существенные условия (другая должность, другое подразделение) и проще провести как новое оформление, чем тащить историю старого договора.

Если же дело только в ошибке программы — сначала проверьте штатное расписание и даты из разделов выше, увольнение «на всякий случай» не требуется.