Раздел «Выплаты» в ЗУП 3.1: четыре вида ведомостей и как с ними работать

Платежная ведомость в 1С 8.3 ЗУП (редакция 3.1) лежит в разделе Выплаты. Там не один список, а четыре: Ведомости в банк, Ведомости на счета, Ведомости в кассу и Ведомости через раздатчика. Какой из них открыть, зависит от того, как сотрудник получает деньги.

Типичная ситуация: новый расчётчик ищет «платежную ведомость», открывает ведомости в банк — а там пусто, потому что в организации зарплату выдают из кассы. Документ есть, просто он в соседнем списке. Поэтому первым делом определите способ выплаты, а уже потом открывайте список.

Где искать платежную ведомость в 1С 8.3 ЗУП: раздел «Выплаты»

В ЗУП 3.1 нет одного документа «Платежная ведомость». Программа делит выплаты по способу, и под каждый способ свой вид документа со своим списком.

Порядок действий:

1. Откройте раздел Выплаты на панели разделов слева.
2. Выберите список, который соответствует способу выплаты.
3. В списке включите отбор по организации, если в базе их несколько.
4. Найдите нужную ведомость по дате и месяцу выплаты. Двойной щелчок открывает документ.

Унифицированная форма Т-53 «Платежная ведомость» — это печатная форма кассовой ведомости и ведомости через раздатчика. Если в вашем понимании «платежная ведомость» — именно бланк Т-53 для выдачи наличных, ищите её в списке Ведомости в кассу.

Если у вас 1С:Бухгалтерия, а не ЗУП

Когда зарплату считают в самой Бухгалтерии предприятия 3.0, ведомости находятся в разделе Зарплата и кадры: там есть Ведомости в банк и Ведомости в кассу. Логика та же: список выбирается по способу выплаты.

Если же зарплата считается в ЗУП, а в Бухгалтерию передаётся синхронизацией, создавать ведомости надо в ЗУП. В Бухгалтерии потом оформляют только списание с расчётного счёта или расходный кассовый ордер .

Как найти платежную ведомость через «Все функции»

Этот путь нужен, когда раздел Выплаты урезан настройкой интерфейса или правами, а документ точно существует. «Все функции» показывает полный перечень объектов конфигурации.

Сначала включите команду, если её нет в меню:

1. Нажмите кнопку главного меню (значок с тремя полосками в левом верхнем углу).
2. Откройте Сервис → Параметры.
3. Поставьте флажок Отображать команду "Все функции" и нажмите Применить.

Теперь откройте список ведомостей:

1. Главное меню → Все функции.
2. Разверните ветку Документы.
3. Найдите документ по названию: «Ведомость на выплату зарплаты в банк», «…в кассу», «…перечислением» или «…через раздатчика».
4. Откройте его двойным щелчком — откроется список всех документов этого вида.

Через «Все функции» удобно и ещё одно: здесь видны документы, которые не попадают в стандартный список из-за сохранённого отбора. Если в разделе Выплаты ведомость «пропала», откройте её отсюда и сравните — скорее всего, в обычном списке висит забытый отбор.

Другие способы быстро открыть ведомость

Каждый день ходить через меню не обязательно. Есть несколько коротких дорог.

• 🔍 Поиск по интерфейсу. Строка поиска в верхней части окна ищет и по командам. Наберите «ведомость» — в выпадающем списке появятся все команды открытия ведомостей.
• ⭐ Избранное. Откройте нужный список и нажмите звёздочку в заголовке формы. Список появится в разделе Избранное и на начальной странице.
• 🕘 История. Значок часов в верхней панели показывает последние открытые документы. Ведомость, с которой работали вчера, проще всего найти там.
• 🔗 Из связанных документов. У документов, которые начисляют выплату в межрасчётный период (Отпуск, Больничный лист, Увольнение), есть команда Выплатить. Если ведомость уже создана из документа, она видна в структуре подчинённости — команда Связанные документы в форме документа.
• 📊 Через отчёт. Расчётный листок сотрудника показывает выплаты за месяц. Расшифровка суммы выплаты двойным щелчком ведёт к документу-ведомости.

Создаём новую платежную ведомость в ЗУП 3.1

Перед созданием ведомости зарплата за месяц должна быть начислена и проведена: документ Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата). Для аванса это не обязательно — его сумма берётся из настроек сотрудника.

Шаг 1. Откройте нужный список и создайте документ

В разделе Выплаты выберите список по способу выплаты и нажмите Создать. Откроется пустая форма ведомости.

Шаг 2. Заполните шапку

• Месяц выплаты — месяц, за который платите (для зарплаты за сентябрь — сентябрь, даже если выплата 5 октября).
• Дата — дата документа, обычно дата выплаты.
• Организация и при необходимости Подразделение — если ведомости делаете по подразделениям.
• Зарплатный проект — только для ведомости в банк.
• Выплачивать — что именно: аванс, зарплату за месяц или другой вариант из списка.
• Округление — если наличные выдают без копеек.

Шаг 3. Заполните табличную часть

Нажмите Заполнить. Программа подберёт сотрудников, у которых выбранное место выплаты и есть задолженность по выбранному виду выплаты. Сумма к выплате считается сразу, НДФЛ к перечислению — тоже.

Проверьте три вещи:

1. Все ли сотрудники попали в документ. Сверьте с численностью по подразделению.
2. Нет ли нулевых строк и отрицательных сумм (долг за сотрудником).
3. Совпадает ли итог с суммой к выплате по расчётным листкам.

Если сотрудника нужно выплатить частично, сумму в строке можно уменьшить вручную. Остаток останется долгом организации и попадёт в следующую ведомость.

Шаг 4. Проведите документ

Нажмите Провести и закрыть. После проведения выплата считается зарегистрированной: долг организации перед сотрудником закрыт, а удержанный НДФЛ учтён как подлежащий перечислению.

Не проводите ведомость «на всякий случай», если деньги ещё не ушли: долг перед сотрудником закроется, и следующая ведомость его уже не подберёт. Готовите документ заранее — сохраните его кнопкой Записать, а проведите в день выплаты.

Печать ведомости Т-53 и передача файла в банк

Печатные формы открываются кнопкой Печать в форме ведомости или в списке (можно выделить несколько документов сразу).

Сохранить в Excel или PDF

Откройте печатную форму, затем в её командной панели нажмите кнопку сохранения (значок дискеты) и выберите формат: xlsx, pdf, mxl и другие. Так ведомость отправляют руководителю на согласование или в архив.

Выгрузка для зарплатного проекта

Для ведомостей в банк ЗУП формирует файл в формате обмена с банком. Работают с ним через раздел Выплаты: там собраны команды обмена с банками по зарплатным проектам — выгрузка ведомостей и загрузка ответа банка. После загрузки ответа программа видит, кому деньги зачислены, а кому нет.

Если банк подключён через DirectBank, файл уходит прямо из программы, без сохранения на диск.

Как ускорить работу с ведомостями

Когда сотрудников сотни, а выплат в месяце пять-шесть (аванс, зарплата, отпускные, больничные, расчёт при увольнении), ручная работа съедает день. Вот что помогает.

Места выплаты задайте один раз

Место выплаты (касса, зарплатный проект, счёт) можно назначить организации, подразделению или конкретному сотруднику. Задайте общее правило на уровне организации, а исключения — у отдельных людей. Тогда кнопка Заполнить раскладывает сотрудников по ведомостям без ручного отбора.

Межрасчётные выплаты — прямо из документа

Отпускные и расчёт при увольнении не нужно отдельно искать в ведомостях. В документах Отпуск и Увольнение есть команда Выплатить: ведомость создаётся и заполняется автоматически, а сумма и НДФЛ берутся из этого документа.

Шаблоны отбора и «Избранное»

Сохраните настройки списка ведомостей с нужным отбором (по организации, подразделению, месяцу). Добавьте этот список в Избранное. На старте месяца открываете его в один клик.

Контроль после выплаты

Сверку «начислено — выплачено» удобнее всего делать расчётной ведомостью (Т-51) или расчётными листками по организации за месяц. Если сальдо к выплате на конец месяца не нулевое — кто-то не попал в ведомость или выплачен частично.

Почему ведомость пустая, неполная или не проводится

Большая часть проблем с ведомостями — не ошибки программы, а несоответствие данных. Разберём симптомы, которые встречаются чаще других.

Если ведомость «пропала» из списка

Порядок проверки такой:

1. Снимите все отборы в списке и включите показ помеченных на удаление (Еще → Показывать помеченные на удаление, если команда есть в вашем релизе).
2. Проверьте, тот ли список открыт: кассовая ведомость не видна в ведомостях в банк.
3. Откройте документ через Все функции — если там он есть, дело в настройках обычного списка.
4. Если документа нет нигде, загляните в историю изменений или журнал регистрации (Администрирование → Обслуживание): там видно, кто и когда его удалил.

Частые вопросы