Код ПН в табеле учёта рабочего времени: откуда он в базе и что с ним делать

Частое заблуждение: «ПН» в табеле — это стандартное обозначение праздничного дня. Это не так. В унифицированном классификаторе кодов рабочего времени для формы Т-13 буквенного кода ПН нет, и в типовом списке видов времени 1С его тоже нет. Работа в праздник обозначается РВ (цифровой код 03), а сами праздничные и выходные дни — В (код 26).

Если в табеле учёта рабочего времени 1С вы видите ПН, значит, означает он одно из трёх: пользовательский вид времени, который кто-то завёл в вашей базе; перепутанный код НП (простой по причинам, не зависящим от сторон); или сокращение дня недели «понедельник» в графике работы. Какой из случаев ваш, проверяется за пару минут прямо в базе.

Как понять, что означает ПН именно в вашей базе 1С

Расшифровка любого кода в табеле хранится в справочнике «Виды использования рабочего времени». Код в ячейке — это просто реквизит элемента справочника, поэтому смысл ПН определяет не закон, а запись в вашей базе.

Как проверить:

1. Откройте документ «Табель» (в ЗУП 3 он находится в разделе «Зарплата», в списке табелей) или любую кадровую форму, где виден код.
2. Дважды щёлкните по ячейке с ПН — откроется выбор вида времени, и в строке будет полное наименование.
3. Если из табеля непонятно, откройте сам справочник: меню Все функции → Справочники → Виды использования рабочего времени (пункт «Все функции» включается в параметрах программы) или найдите его через поиск по командам.
4. Найдите элемент с буквенным кодом ПН, откройте карточку и посмотрите наименование и признак, предопределённый он или созданный пользователем.

Три возможных расшифровки

Механизм кодов времени в 1С: буквы, цифры и часы

В табеле на каждый день приходятся две ячейки: в верхней — код, в нижней — количество часов. Код может быть буквенным (Я, В, ОТ) или цифровым (01, 26, 09). Обе системы взяты из указаний к форме Т-13, утверждённой постановлением Госкомстата № 1.

В 1С каждый код — это элемент справочника «Виды использования рабочего времени». К нему привязаны:

• 🔤 буквенный код для печатной формы;
• 🔢 цифровой код (для предопределённых видов);
• ⚙️ правила, как это время попадает в расчёт: считается ли отработанным, оплачивается ли и каким начислением.

Ниже коды, которые чаще всего путают с ПН или ищут рядом с ним:

Видно, откуда берётся путаница: НП и РП — двухбуквенные коды простоя, и при ручном наборе буквы легко переставить. А сочетание «П» с «Н» интуитивно читается как «праздник нерабочий», хотя для праздника закон даёт только В и РВ.

Можно ли завести собственный код

Можно. Постановление Госкомстата разрешает организациям дополнять табель своими обозначениями, если они закреплены локально (приказом или учётной политикой по кадрам). В ЗУП 3 для этого создают новый элемент в справочнике «Виды использования рабочего времени».

Сам по себе новый вид времени ничего не начисляет. Если завести ПН и проставить его вместо РВ, программа не поймёт, что за эти часы положена доплата. Поэтому в карточке пользовательского вида проверьте, какой основной вид времени ему соответствует и подхватывает ли его нужное начисление.

Как привести пользовательский ПН в порядок

Если выяснилось, что ПН завели для праздничной работы, есть два пути.

1. Отказаться от своего кода. Замените ПН на РВ в табелях открытых периодов, работу в праздник оформляйте документом. Старый элемент пометьте на удаление, когда на него не останется ссылок.
2. Оставить код, но настроить его. Закрепите ПН в локальном акте, в карточке вида времени укажите соответствие основному виду «работа в выходные и праздничные дни» и проверьте, что начисление за праздничную работу берёт эти часы в расчёт.

Первый путь надёжнее: типовые отчёты и печатные формы рассчитаны на стандартные коды, а проверяющему не придётся объяснять, что значит ваш ПН. Свой код имеет смысл, только если без него не обойтись в отраслевой отчётности.

Производственный календарь и графики: откуда 1С знает о праздниках

Код В в праздник 1С ставит не сама по себе. Цепочка такая:

1. Производственный календарь хранит, какие дни в году рабочие, выходные, праздничные и предпраздничные. Его заполняют по данным, которые приходят с обновлением конфигурации; при необходимости дни правят вручную.
2. График работы сотрудника строится по календарю: пятидневка по 8 часов, сменный график, суммированный учёт.
3. Табель заполняется по графику: где у человека по графику рабочий день — ставится Я и часы, где выходной или праздник — В.

Найти календарь и графики в ЗУП 3 проще всего через поиск по разделу «Настройка» — там есть пункты производственного календаря и графиков работы сотрудников. В Бухгалтерии 3.0 графики работы лежат в справочниках раздела «Зарплата и кадры».

Что проверить в графике

• 📅 Отмечен ли в настройках графика учёт праздничных дней. Без этого праздник в графике останется рабочим, и в табель попадёт Я вместо В.
• ⏱ Сокращён ли предпраздничный день на один час (ст. 95 ТК РФ). Это тоже берётся из календаря.
• 🔁 Перезаполнен ли график после правки календаря. Сам он не пересчитывается: после изменений его нужно заполнить заново за нужный период.

Сколько в году праздников

Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ: это 1–6 и 8 января (новогодние каникулы и Рождество), 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня и 4 ноября — всего 14 дней. Переносы выходных каждый год устанавливает постановление Правительства, поэтому календарь в базе нужно обновлять до начала года. Если в январе в табеле праздники стоят рабочими днями — первым делом проверьте, заполнен ли календарь на новый год.

Оплата работы в праздник: код РВ вместо ПН

Если под «ПН» в вашей компании подразумевали работу в праздничный день, правильно отражать её кодом РВ. Только тогда ЗУП начислит доплату по ст. 153 ТК РФ.

Правила оплаты коротко:

• 👷 Сдельщики — не менее двойной сдельной расценки.
• 🕐 Дневная или часовая ставка — не менее двойной ставки.
• 📋 Оклад — одинарная дневная или часовая ставка сверх оклада, если работа в пределах месячной нормы времени, и двойная — если сверх нормы.
• 🛌 По желанию работника вместо повышенной оплаты — одинарная оплата и день отдыха (сам день отдыха не оплачивается).

Доплату считают с учётом компенсационных и стимулирующих выплат, а не только по голому окладу. Это следует из действующей редакции ст. 153 ТК РФ.

Как оформить в ЗУП 3

1. Оформите документ «Работа в выходные и праздничные дни» (раздел «Зарплата», найти можно и поиском по слову «праздничные»). В нём укажите сотрудника, дату, часы и способ компенсации: повышенная оплата или день отдыха.
2. Проведите документ. Часы попадут в табель с кодом РВ.
3. При расчёте зарплаты за месяц начисление за работу в праздник подтянется автоматически.

Если работа в праздник предусмотрена графиком (например, сменный график с работой 1 мая), документ не нужен: такие часы попадают в учёт как праздничные по графику, и доплату программа начисляет по ним сама при соответствующей настройке начислений.

Пример расчёта

Сотрудник на окладе 66 000 ₽. В месяце 22 рабочих дня, дневная ставка — 66 000 / 22 = 3 000 ₽.

Если у сотрудника есть ежемесячная премия, которая входит в систему оплаты, ставку для доплаты считают с её учётом. Как именно — зависит от того, как в организации настроено начисление за работу в праздники.

Как читать Т-13 и другие печатные формы из 1С

Форма Т-13 печатается прямо из документа «Табель» или отдельным отчётом по табелю (найдите его в отчётах раздела «Зарплата» по слову «Т-13»). В Бухгалтерии 3.0 похожий отчёт есть в разделе «Зарплата и кадры».

Как устроена печатная форма:

• 🗓 Дни месяца разбиты на две половины: с 1 по 15 и с 16 по 31 число.
• 🔡 В каждой ячейке дня — код сверху и часы снизу.
• ➕ Справа — итоги: отработано дней и часов за половину месяца и за месяц.
• 📝 Далее — неявки по причинам: код и количество дней (часов).

Если в распечатке стоит код, которого нет в списке выше, это либо пользовательский вид времени, либо ручная правка. Пользовательский вид в Т-13 выводится тем буквенным кодом, который указан в его карточке. Значит, ПН на бумаге без ПН в справочнике — признак того, что форму правили после печати.

Сверка табеля с расчётом

Чтобы убедиться, что непонятный код не исказил зарплату, сравните часы в табеле с часами в расчётном листке сотрудника. Если часов с кодом ПН в начислениях нет совсем — этот вид времени не оплачивается, и это нужно сверить с намерением того, кто его завёл.

Сбои с кодами в табеле и как их исправить

В праздник стоит Я вместо В. Не заполнен производственный календарь на год или в графике не учтены праздники. Обновите календарь, перезаполните график и табель.

Работа в праздник не оплатилась. Часы отражены пользовательским кодом (тем же ПН) или обычной явкой, а не РВ. Исправьте документ «Работа в выходные и праздничные дни» или код в табеле и пересчитайте зарплату.

Код ПН появился у всех сотрудников разом. Скорее всего, его проставили групповым заполнением табеля или он стоит в графике. Откройте график работы и посмотрите, какой вид времени указан на этот день.

Код нельзя удалить из справочника. На него ссылаются документы. Сначала замените его в табелях на правильный, затем пометьте элемент на удаление. Удалять помеченные объекты стоит после резервной копии базы.

Частые вопросы