Амортизация в 1С 8.3 нулевая или пропала: где искать причину

Чаще всего амортизация на основные средства в 1С 8.3 не начисляется по одной из трёх причин: объект принят к учёту в текущем месяце (расчёт начнётся только со следующего), в документе принятия снят флажок «Начислять амортизацию» или не заполнен срок полезного использования. Если с этим всё в порядке, проверьте, выполнена ли регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» в Операции → Закрытие месяца.

Остальные причины встречаются реже, но ищутся дольше: ликвидационная стоимость не меньше балансовой, объект уже полностью самортизирован, консервация, особый порядок погашения стоимости, а в налоговом учёте — списание в расходы сразу при принятии. Всё описанное относится к 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0.

С какого месяца программа начинает считать амортизацию

Первое, что стоит проверить, — дату документа принятия к учёту. 1С не начисляет амортизацию в том месяце, когда объект принят к учёту и введён в эксплуатацию. Расчёт стартует с месяца, следующего за ним.

Пример. Станок принят к учёту 28 марта. Закрытие марта покажет по нему ноль, первая сумма появится в апреле. Это не ошибка, а правило:

• 📌 в налоговом учёте — пункт 4 статьи 259 НК РФ: амортизацию начинают с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию;
• 📌 в бухгалтерском учёте программа по умолчанию работает так же — со следующего месяца после признания объекта.

Где посмотреть дату:

1. Откройте ОС и НМА → Принятие к учету ОС.
2. Найдите документ по объекту. Если списков несколько, отберите по полю «Основное средство».
3. Сверьте дату документа с месяцем, который закрываете.

Отдельная ловушка — объект «застрял» на счёте 08.04. Поступление оформлено, а принятия к учёту нет. Тогда на счёте 01 объекта нет вовсе, и амортизировать нечего. Проверьте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 08.04: если на субсчёте висит остаток по нужному объекту — его не приняли к учёту.

Флажок, срок и способ: параметры, которые обнуляют расчёт

Если дата правильная, откройте документ принятия к учёту и пройдите по вкладкам «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет». Расчёт обнуляется даже одним пустым полем.

Что проверить на вкладке «Бухгалтерский учет»

• ✅ Порядок учёта — должно стоять «Начисление амортизации». Вариант «Стоимость не погашается» применяют, например, для земли: по ней амортизация не начисляется никогда.
• ✅ Флажок «Начислять амортизацию» — включён. Его нередко снимают по ошибке при копировании документа.
• ✅ Способ начисления — выбран. Для линейного способа нужен срок; для способа уменьшаемого остатка — ещё и коэффициент.
• ✅ Срок полезного использования — больше нуля. Срок задают в месяцах: 5 лет — это 60, а не 5.
• ✅ Ликвидационная стоимость — меньше стоимости объекта.
• ✅ Способ отражения расходов — заполнен. Без него программе некуда отнести сумму, и закрытие месяца выдаст ошибку.

Ликвидационная стоимость и полностью самортизированные объекты

По ФСБУ 6/2020 амортизируемая величина — это стоимость минус ликвидационная стоимость. Если ликвидационная стоимость равна балансовой или больше её, начислять нечего, и программа честно показывает ноль.

Пример. Автомобиль стоит 1 200 000 руб., ликвидационную стоимость указали 1 200 000 вместо 120 000 — лишний ноль. Амортизация по нему не пойдёт ни в одном месяце.

Второй похожий случай — объект уже самортизирован. Накопленная амортизация на счёте 02.01 сравнялась с амортизируемой величиной, и расчёт закончился. Так бывает с объектами, введёнными через начальные остатки: если в поле накопленной амортизации ввели полную стоимость, срок фактически исчерпан с первого дня.

Консервация, модернизация и смена параметров

Состояние объекта и его параметры могут меняться после принятия к учёту. Каждое такое изменение — отдельный документ, и он влияет на расчёт с месяца, следующего за своей датой.

Консервация

Перевод на консервацию оформляют документом «Изменение состояния ОС» в разделе ОС и НМА. В нём есть флажки начисления амортизации отдельно для бухгалтерского и налогового учёта.

Правила здесь разные:

Отсюда типичная ошибка: при консервации сняли оба флажка, и бухгалтерская амортизация остановилась, хотя по ФСБУ 6/2020 должна идти. Или наоборот — консервация закончилась, а документ о возврате в эксплуатацию не провели, и в налоговом учёте объект «спит» до сих пор.

Модернизация и изменение срока

После модернизации стоимость объекта растёт, а срок часто пересматривают. Если в документе модернизации не обновили срок полезного использования, бывает так, что оставшийся срок равен нулю — и расчёт останавливается.

Проверить, какие параметры действуют сейчас, проще всего через карточку объекта: откройте элемент справочника «Основные средства» и посмотрите связанные документы — принятие, модернизацию, изменение состояния. Последний документ по дате и задаёт текущие параметры.

Закрытие месяца: выполнена ли операция и с какой датой

Амортизация в 1С 8.3 не начисляется «сама» в момент проведения документов. Её формирует регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» внутри обработки Операции → Закрытие месяца.

Что проверить по шагам:

1. Откройте закрытие месяца за нужный период и найдите операцию в списке.
2. Посмотрите цвет. Зелёный — выполнена без ошибок, красный — с ошибкой, серый — пропущена или не требуется.
3. Если операция красная, щёлкните по ней и откройте описание ошибки. Там обычно прямо назван объект и незаполненный параметр.
4. Если операция зелёная, но суммы нет, откройте справку-расчёт амортизации из меню операции. В ней видно, по каким объектам считали и почему по конкретному объекту получилось ноль.

Отдельная история — документы, проведённые задним числом. Закрыли март, потом исправили дату принятия к учёту февралём. Мартовская амортизация уже не пересчитается сама: закрытие месяца нужно переделать.

Если на период стоит дата запрета изменения данных, программа не даст ни исправить документ, ни переделать закрытие. Дату запрета задаёт администратор в разделе Администрирование; снимать её стоит только по согласованию с главным бухгалтером.

Перепроведение и регистры сведений с параметрами

Параметры амортизации программа берёт не из самого документа принятия, а из регистров сведений, которые этот документ заполняет при проведении. Отдельные регистры ведутся для бухгалтерского и налогового учёта: в них лежат флажок начисления, способ, срок, способ отражения расходов.

Регистры могут разойтись с документом в трёх случаях:

• 🔸 документ изменили, но не перепровели;
• 🔸 базу загружали обменом из другой программы, и часть записей пришла неполной;
• 🔸 параметры правили вручную напрямую в регистре.

Что делать:

1. Откройте документ принятия к учёту (и последующие — модернизацию, изменение состояния) и перепроведите их по очереди, от раннего к позднему.
2. Если документов много, используйте групповое перепроведение. В БП 3.0 оно находится в разделе Администрирование → Обслуживание, группа «Корректировка данных».
3. После перепроведения переделайте закрытие месяца за период, начиная с самого раннего затронутого.

Налоговый учёт: когда амортизация есть в БУ, но нет в НУ

Частая жалоба: в бухгалтерском учёте суммы есть, а в налоговом — ноль. Здесь причины свои.

Порядок включения стоимости в расходы

На вкладке «Налоговый учет» документа принятия есть порядок включения стоимости в состав расходов. Если выбрано включение в расходы при принятии к учёту, вся стоимость спишется сразу, и ежемесячной амортизации в НУ не будет.

Так и должно быть для объектов стоимостью до 100 000 руб.: по пункту 1 статьи 256 НК РФ это не амортизируемое имущество. Для объектов дороже лимита такой выбор — ошибка.

Амортизационная премия и спецкоэффициенты

Если применяли амортизационную премию (до 10% стоимости, а для 3–7 амортизационных групп — до 30%, по пункту 9 статьи 258 НК РФ), её сумма списывается в месяце начала амортизации. Ежемесячная амортизация в НУ тогда считается от уменьшенной стоимости — она меньше бухгалтерской, но не нулевая.

УСН

У организаций на УСН налоговой амортизации в привычном смысле нет. Стоимость ОС списывается в расходы по правилам статьи 346.16 НК РФ, отдельной регламентной операцией. Ноль на вкладке «Налоговый учет» здесь норма.

Временные разницы

Когда БУ и НУ считают амортизацию по-разному — разные сроки, премия, консервация дольше трёх месяцев — возникают временные разницы по ПБУ 18/02. Программа учитывает их сама при закрытии месяца, если в учётной политике включено применение ПБУ 18/02.

Отчёты, которые быстро покажут проблему

Начинать поиск лучше не с документов, а с отчётов: они сразу показывают, по какому объекту ноль.

• 📊 Ведомость амортизации ОС (ОС и НМА → Отчеты) — стоимость, начисленная амортизация и остаточная стоимость по каждому объекту за период. Объект с нулевой амортизацией и ненулевой остаточной стоимостью — кандидат на проверку.
• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 02.01 с разбивкой по объектам — видно, по каким объектам за месяц не было оборота.
• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 08.04 — объекты, которые не приняли к учёту.
• 📊 Карточка учёта ОС (форма ОС-6) — все параметры конкретного объекта в одном документе.
• 📊 Справка-расчёт амортизации из закрытия месяца — что именно посчитала программа.

Быстрый маршрут диагностики по симптомам:

Частые вопросы