В расходном документе есть количество, а сумма себестоимости нулевая: ищем причину

Количество списалось, а сумма в проводке нулевая или вообще не появилась. Чаще всего причин три: на момент списания у товара не было стоимости (поступление без цены или отрицательный остаток), себестоимость ещё не рассчитана до закрытия месяца, либо в учёте стоит не тот счёт или вид номенклатуры.

Начните с простого вопроса: в какой момент вы смотрите на проводки? Если документ только что проведён, а месяц не закрыт, нулевая себестоимость в реализации может быть нормой. Если месяц закрыт, а ноль остался, ищите настоящую причину по списку ниже.

Разбор написан для БП 3.0 и УТ 11 на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси». Где пути в конфигурациях отличаются, это указано.

Как 1С формирует проводки при списании: что должно получиться

При реализации, списании или передаче в производство программа делает два движения: уменьшает количество на складе и списывает стоимость этих товаров. Количество берётся из документа. Стоимость 1С берёт не из документа, а из учётных данных: из партий или из средней цены по остаткам.

Отсюда главное правило: сумма списания не вводится вручную, она вычисляется из того, что было оприходовано ранее. Если оприходовали 10 штук без суммы, то и списать 10 штук можно только «по нулю».

Для наглядности, как выглядит нормальный результат (пример для БП 3.0):

Если у вас вторая или третья строка, это уже диагноз: товара в учёте с суммой не было.

Номенклатура и её вид: когда сумма не считается по определению

Первое, что проверяется быстро. Откройте карточку товара и посмотрите на вид номенклатуры и тип (товар, материал, услуга, работа).

• Услуга или работа. Остатков у услуги нет. Количество в документе есть, а склада и себестоимости нет. Если вы продаёте услугу, которая по смыслу должна учитываться как товар, исправьте тип. Но не меняйте его у номенклатуры, по которой уже есть движения, не проверив последствия.
• Товар учитывается «не на том» счёте. В БП 3.0 счёт учёта задаётся для вида номенклатуры или отдельной номенклатуры в настройке счетов учёта. Если стоит 10.01 вместо 41.01, а реализация смотрит на 41.01, то остатка на нужном счёте нет, себестоимость нулевая.
• Номенклатура-дубль. Оприходовали «Кабель ВВГ 3х2.5», а продаёте «Кабель ВВГ 3х2,5» (другой элемент справочника). Остаток по проданному нулевой. Классика после загрузки справочников из Excel.
• Единицы измерения и упаковки. Приняли в коробках, списали в штуках. Количество пересчитывается через коэффициент. Если коэффициент ошибочный или нулевой, в учёте окажутся странные количества и суммы.

Быстрая проверка: откройте отчёт по остаткам на этот же склад и дату и найдите товар. Если в списке две похожие строки, у вас дубль.

Поступление и оприходование: если сумма не пришла, нечего и списывать

Это причина номер один, когда сумма нулевая и после закрытия месяца. 1С не берёт стоимость из воздуха. Если поступление пришло без суммы, партия получает нулевую стоимость.

Проверьте документы, которыми товар попал в базу:

1. Поступление товаров и услуг. Табличная часть: заполнены ли «Цена» и «Сумма» в строках. Для групповых загрузок из файла часто теряется цена.
2. Оприходование товаров (излишки, ввод остатков). Здесь цена не подтягивается автоматически. Если оставить пустой, партия будет по нулю. Для ввода остатков при переходе на 1С это типовая ловушка.
3. Ввод начальных остатков. При запуске базы по складу остаток внесли количеством, а стоимость по счёту 41 не ввели или ввели общей суммой без привязки к номенклатуре.
4. Корректировка поступления. Если цену поправили вторым документом, но не провели его, стоимость в учёте осталась прежней.

Как найти такие документы. Откройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41.01 с детализацией по номенклатуре. Колонка «Количество» заполнена, а «Сумма» ноль: значит, стоимости нет. Двойной клик на строке покажет документы-источники.

Партии, ФИФО и средняя: как метод оценки превращает остаток в сумму

Сумма списания зависит от метода оценки, заданного в учётной политике. Два основных варианта:

Что ломается в каждом случае.

По средней. Пока месяц не закрыт, точной стоимости нет, потому что в среднюю войдут и поступления, которые ещё не проведены. Поэтому до закрытия месяца себестоимость в реализации может быть нулевой или оценочной. Это нормальное поведение, а не ошибка.

ФИФО. Продажа ссылается на партию. Если партия нулевая, то и сумма нулевая. Если партии на дату продажи не было (приход проведён позже), списание пойдёт в минус и сумма появится только при последующем исправлении очереди.

Где смотреть метод. В БП 3.0 это настройки учётной политики организации: Главное → Учётная политика, далее выбрать организацию и период. В УТ 11 способ оценки задаётся в Настройка параметров учёта (раздел НСИ и администрирование). Название пункта может чуть отличаться по релизам, но искать нужно именно там.

Смена метода посреди периода не пересчитывает старые документы. Если вы поменяли способ и заметили странные суммы, смотрите период действия настройки.

Минус на складе: когда количество есть, а стоимость — нет

Отдельный частый случай. Вы продали товар, которого по учёту нет. 1С разрешает такое списание: настройка «Контролировать остатки» либо отключена, либо документ проведён в режиме без жёсткой проверки.

Результат:

• в регистре остатков появилось отрицательное количество;
• стоимости под него нет, сумма списания равна нулю;
• когда приходует товар с реальной ценой, программа пытается «закрыть» минус задним числом, но только при перепроведении документов и расчёте себестоимости.

Признак: в отчёте «Ведомость по товарам на складах» остаток по товару красный или отрицательный. Дальше действуем так:

1. Выясните, почему товар не был оприходован вовремя. Продали раньше, чем провели поступление? Это самая частая причина, и лечится она порядком ввода документов.
2. Проведите недостающее поступление, указав дату не позже даты расходного документа.
3. Выполните закрытие месяца . Минус закроется, себестоимость пересчитается.
4. Если период уже закрыт и нужно «вставить» поступление в прошлое, учтите: потребуется перепроведение всех последующих документов. Согласуйте это с главным бухгалтером, чтобы не менять уже сданную отчётность.

Закрытие месяца и регламентные операции: расчёт себестоимости

Если в проводке нулевая себестоимость и месяц ещё открыт, нужно закрыть месяц. Именно регламентная операция расчёта себестоимости заполняет суммы списания там, где они были неизвестны.

Что делать:

1. В БП 3.0: Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца. В УТ 11: раздел с закрытием месяца в финансовых функциях.
2. Укажите месяц и организацию, нажмите «Выполнить закрытие месяца».
3. Дождитесь окончания и посмотрите журнал операций: нет ли красных строк с ошибками.
4. Заново откройте проблемную реализацию. В проводках по себестоимости должна появиться сумма.

Что может помешать:

• Закрытие месяца выдаёт ошибку. Чаще всего из-за отрицательных остатков или документов, заполненных с ошибками. Текст ошибки показывает, какие номенклатура и документ мешают.
• Операции расчёта отключены в настройках. Проверьте список регламентных операций по этому месяцу, включена ли оценка по партиям.
• Документы за пределами периода. Если поступление датировано следующим месяцем, оно не участвует в расчёте текущего.
• Месяц закрыт, но потом изменили документы. Тогда нужно закрыть месяц повторно, иначе суммы останутся от старого расчёта.

Как найти причину через отчёты

Не гадайте, а смотрите движения. Три отчёта решают почти все случаи.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41. Показывает остатки и обороты по количеству и сумме. Включите «Показывать количество» и детализацию по номенклатуре и складу. Нулевая сумма при ненулевом количестве указывает на нулевые партии.

Карточка счёта 41.01 по конкретному товару. Видны все приходы и расходы по порядку. Найдите строку, с которой остаток стал отрицательным или стоимость обнулилась.

Ведомость по товарам на складах. Нужна, чтобы увидеть минус по количеству и сравнить складской остаток с бухгалтерским. Расхождение между складским и бухгалтерским учётом говорит о проблеме с настройками или о документах в других организациях.

Дополнительно откройте у проблемного документа Дт/Кт (кнопка «Показать проводки и движения»): в движениях по регистрам видно, из какой партии списано и по какой цене.

Простой порядок действий:

1. Нашли расходный документ с нулевой себестоимостью.
2. Открыли его движения, увидели номенклатуру и склад.
3. Построили карточку счёта 41.01 по этому товару.
4. Нашли приход: есть ли он, с какой суммой, в какую дату.
5. Устранили причину в документе-источнике, а не в расходе.

Ручная корректировка и технические методы: когда ничего не помогло

Если отчёты показали, что данные в порядке, а сумма всё равно нулевая, остаются технические приёмы. Применяйте их по очереди, от безопасных к тяжёлым.

1. Перепровести документы. Выделите в списке реализаций проблемный документ и проведите заново. Если результат прежний, перепроведите цепочку поступлений по товару.

2. Восстановить последовательность. Документ Восстановление последовательностей перепроводит документы в хронологическом порядке и пересчитывает оперативные движения. Для больших баз делайте это вне рабочего времени: на время работы лучше отключить пользователей .

3. Корректировка стоимости вручную. В БП 3.0 для таких случаев есть документ операции с ручной проводкой или корректировка записей регистров. Он нужен, когда исходные данные потеряны и восстановить их нельзя. Проводку делайте на ту же сумму, которую вы подтверждаете первичкой, и с комментарием, почему корректировка нужна.

4. Исправить данные поступления и перезапустить расчёт. Это правильный путь в 80 процентах случаев. Исправили приход, закрыли месяц заново, проверили результат.

Если после всего этого сумма не появилась, причина обычно в самих исходных данных: товара с реальной стоимостью в учёте не было, и 1С честно показывает ноль.

Частые вопросы