Где в 1С 8.3 найти всех пользователей базы и проверить, кто что может

Посмотреть пользователей в 1С 8.3 проще всего в самой программе: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Путь одинаковый в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и других типовых конфигурациях на Библиотеке стандартных подсистем. Второй способ — Конфигуратор, меню Администрирование → Пользователи: там виден «технический» список, с которым работает сама платформа.

Чтобы открыть любой из списков, нужны административные права. Обычный бухгалтер раздела Настройки пользователей и прав не увидит. Кто сейчас сидит в базе, показывает отдельный список — активные пользователи. О нём ниже.

Как открыть список пользователей в программе

В режиме 1С:Предприятие список ведётся в справочнике «Пользователи». Его открывают так:

1. Зайдите в базу под пользователем с правами администратора.
2. Откройте раздел Администрирование.
3. Нажмите ссылку Настройки пользователей и прав.
4. Выберите Пользователи.

Если раздела Администрирование нет на панели, у вашей учётной записи нет полных прав. Попросите администратора базы или войдите под другим пользователем.

Что видно в списке

Список показывает полное имя каждого сотрудника. Значком отмечено, может ли он входить в программу. В левой части обычно есть дерево групп пользователей. Если сотрудник «пропал», проверьте, не стоит ли отбор по группе: выберите корень дерева «Все пользователи».

Недействительные пользователи (уволенные, отключённые) по умолчанию часто скрыты. Чтобы увидеть всех, найдите в командной панели или в меню Ещё настройку отображения недействительных и включите её.

Внешние пользователи

Рядом с основным списком может быть ссылка Внешние пользователи. Это контрагенты или физлица, которым открыт ограниченный доступ, например через личный кабинет. Если ссылки нет, внешние пользователи в базе не включены. Проверяя «кто имеет доступ», не забывайте и про этот список.

Вход по паролю 1С или через Windows

У каждого пользователя есть способы входа. Именно они чаще всего объясняют, почему сотрудник «не видит» себя в окне входа или заходит без пароля.

Можно включить сразу два способа. Тогда сотрудник, вошедший в Windows под своей учёткой, попадает в 1С без окна пароля. А с чужого компьютера заходит по имени и паролю 1С.

Как распознать, какой способ сработал

• 🔑 Окно входа спрашивает имя и пароль — работает аутентификация 1С.
• 🖥️ Окна нет, база сразу открылась — сработала аутентификация ОС.
• ❓ Пользователь должен быть в списке выбора, но его нет — у него снят флажок «Показывать в списке выбора» (это свойство задаётся в Конфигураторе).

Чтобы принудительно запросить пароль 1С, даже если включён вход через Windows, запустите базу с параметром /WA-:

"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /F"D:\Bases\Buh" /WA-

Параметр удобен администратору: можно зайти под другим пользователем , не выходя из своей Windows. Путь к базе и программе подставьте свои.

Что показывает карточка пользователя

Двойной щелчок по строке списка открывает карточку. В ней собраны данные, по которым администратор отвечает на вопрос «почему у сотрудника не получается».

Основные поля

• 👤 Полное имя — как сотрудник выглядит в документах и в поле «Ответственный».
• 🧾 Физическое лицо — связь со справочником физлиц. По ней программа понимает, какой сотрудник стоит за учётной записью.
• ✅ Вход в программу разрешён — главный переключатель. Снят — человек не войдёт, даже зная пароль.
• 🔐 Блок способов входа — имя для входа, отметки «Аутентификация 1С:Предприятия» и «Аутентификация операционной системы», имя пользователя Windows.
• 📧 Контактная информация — почта и телефон. По почте программа может отправлять уведомления и восстанавливать пароль, если это настроено.

Поле «Недействителен»

Флажок «Недействителен» ставят уволенным. Справочник остаётся — пользователь же фигурирует в документах как автор или ответственный. А вход в программу при этом закрывается.

Не удаляйте пользователя, который проводил документы. Ссылки в документах станут битыми, а история изменений потеряет автора. Правильный путь — отметить «Недействителен».

Разница между справочником и пользователем базы

В карточке есть два слоя. Первый — элемент справочника «Пользователи»: имя, подразделение, физлицо. Второй — пользователь информационной базы, которого видит платформа: логин, пароль, роли.

Если в карточке снят флажок «Вход в программу разрешён», элемент справочника есть, а пользователя базы может уже не быть. Поэтому списки в программе и в Конфигураторе иногда расходятся. Это нормально.

Группы доступа и профили: какие права у пользователя

Права в типовых конфигурациях на БСП не назначают по одному. Пользователя включают в группы доступа, а у каждой группы есть профиль — набор ролей.

Как проверить права конкретного человека

1. Откройте карточку пользователя.
2. Нажмите команду «Права доступа » на панели карточки.
3. Посмотрите, в каких группах состоит сотрудник. Отметки показывают его участие.
4. Чтобы увидеть итог по объектам, сформируйте отчёт по правам доступа из той же формы. Он покажет, что пользователь может читать, менять и проводить.

Почему права «не те, что назначены»

• 🔀 Пользователь входит в несколько групп. Права складываются: если одна группа разрешает действие, оно разрешено.
• 🏢 У группы стоит ограничение по организациям. В базе на три фирмы сотрудник видит документы только одной.
• 🧩 Роль назначили в Конфигураторе напрямую. Типовая конфигурация при следующей записи карточки может её убрать, потому что сверяет роли с профилями.

Кто сейчас работает в базе и не заблокирован ли вход

Список пользователей отвечает на вопрос «кто может войти». На вопрос «кто сейчас в базе» отвечает другой инструмент.

Активные пользователи

В типовых конфигурациях откройте Администрирование → Обслуживание и найдите ссылку «Активные пользователи». Список покажет:

• 👥 имя пользователя;
• 💻 компьютер, с которого он вошёл;
• 🧭 приложение: тонкий клиент, веб-клиент, Конфигуратор, фоновое задание;
• 🕐 время начала сеанса.

Отсюда же можно открыть журнал регистрации по выбранному пользователю. Это быстрый способ понять, что человек делал в базе за день.

В клиент-серверном варианте те же сеансы видны в консоли администрирования серверов: раскройте информационную базу и откройте ветку «Сеансы». Из командной строки список дают утилиты сервера, например rac session list с указанием кластера. Точные параметры смотрите в справке rac help.

Блокировка работы пользователей

Если войти не может никто, кроме администратора, проверьте общую блокировку. В разделе Администрирование → Обслуживание есть команда «Блокировка работы пользователей». Её ставят на время обновления. Иногда забывают снять, и утром вся бухгалтерия видит сообщение о запрете входа.

В клиент-серверной базе блокировку также ставят в свойствах информационной базы в консоли сервера: флажок «Блокировка начала сеансов включена». Проверьте оба места.

Если не пускают одного человека

Список пользователей в Конфигураторе

Конфигуратор показывает пользователей информационной базы — тех, кого «знает» платформа. Это полезно, когда в режим Предприятие не зайти: забыт пароль администратора, повреждены права, база не типовая.

1. Запустите 1С и выберите базу.
2. Нажмите Конфигуратор.
3. В меню выберите Администрирование → Пользователи.

Откроется таблица с колонками: имя, полное имя, отметки аутентификации 1С и ОС. Двойной щелчок открывает свойства. На вкладке Основные — имя, пароль и способы входа. На вкладке Прочие — роли, основной интерфейс, язык и режим запуска.

Что важно знать о списке в Конфигураторе

• 📭 Список пуст — в базе нет ни одного пользователя. Тогда платформа пускает всех без пароля и с полными правами. Для рабочей базы это дыра.
• 🛡️ Первым всегда создают администратора с полными правами. Платформа не даст оставить базу без пользователя с административной ролью, если пользователи уже есть.
• 🔒 Пароль в Конфигураторе можно задать заново, но не прочитать.
• ⚙️ Здесь же снимают флажок «Показывать в списке выбора» — для служебных учёток, например для обмена или регламентных заданий.

Если пароль администратора потерян

Восстанавливать его «обходом» не нужно. Есть законные варианты:

• 👨‍💼 попросить другого пользователя с полными правами задать новый пароль;
• 💾 развернуть резервную копию, где пароль известен, если данных в ней достаточно;
• 🤝 обратиться к партнёру, который обслуживает базу.

Частые ошибки администратора при работе с пользователями

• ❌ Один логин на отдел. Все работают под «Бухгалтер», и журнал регистрации не показывает, кто удалил документ. Заводите каждого сотрудника отдельно.
• ❌ Удаление уволенных. Документы теряют автора. Используйте флажок «Недействителен».
• ❌ Полные права «на время». Права выдали на день для разовой задачи и забыли забрать. Раз в квартал проходите по группе «Администраторы».
• ❌ Роли в обход профилей. Ручные роли в Конфигураторе слетают в типовых базах. Настраивайте права через группы доступа.
• ❌ Общий пароль в чате. Если пароль ушёл в общий канал, смените его сразу. В настройках входа программы можно включить требования к сложности пароля и срок его действия.