Сколько рабочих мест нужно в 1С и как их правильно оформить

Пользовательская (клиентская) лицензия 1С даёт право одному рабочему месту одновременно работать в программе. Одна лицензия уже входит в коробку конфигурации, каждое следующее место докупается отдельно: пакетами на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и больше мест, в программном виде (пин-код) или, по старым комплектам, на USB-ключе HASP.

Обычно о лицензиях вспоминают в момент, когда второй бухгалтер видит Не обнаружена лицензия для использования программы. Чтобы этого не было, нужно понимать три вещи: как платформа считает места, где хранится лицензия при вашем режиме работы и как её восстановить, если она «слетела» после замены оборудования.

Из каких лицензий состоит комплект 1С:Предприятия 8.3

У 1С три уровня прав, и путают их постоянно.

Главное свойство клиентских лицензий: они не привязаны к конфигурации. Купленные 10 мест работают в любой конфигурации на платформе 8.3, если на саму конфигурацию у вас есть основная поставка. Бухгалтер и кадровик могут сидеть в разных базах и брать места из одного общего пула.

Лицензия считает одновременные подключения, а не учётные записи. В базе может быть 30 пользователей, но если одновременно работают 7 — хватит 7 мест.

Серверная лицензия ПРОФ закрывает задачи большинства небольших и средних компаний. КОРП нужна для отказоустойчивого кластера и ряда расширенных механизмов крупных внедрений; её разумно выбирать вместе с партнёром под конкретный проект.

Программные лицензии: пин-коды и активация

Сейчас почти все пользовательские лицензии 1С поставляются в программном виде. Вы получаете пин-конверт (бумажный или электронный): основной пин-код и резервные. Лицензия активируется на конкретный компьютер и привязывается к его оборудованию.

Как активировать пин-код

1. Запустите 1С на компьютере, где будет храниться лицензия. Если лицензии нет, платформа сама предложит её получить.
2. Выберите получение лицензии и введите регистрационный номер комплекта и пин-код из конверта.
3. Заполните данные владельца: организация, ИНН, адрес. Сохраните эти данные в точности как ввели — при повторной активации их спросят снова.
4. Если компьютер в интернете, активация пройдёт автоматически через центр лицензирования. Без интернета платформа предложит обмен файлом запроса с компьютера, у которого доступ есть.

После активации появляется файл *.lic. Обычно он лежит в C:\ProgramData\1C\licenses\. Посмотреть установленные лицензии можно утилитой лицензирования:

ring license list

Остальные подкоманды и параметры смотрите в справке утилиты (ring license help), набор зависит от версии.

Когда лицензия перестаёт работать

Программная лицензия проверяет параметры компьютера. Замена материнской платы, диска, сетевой карты, переустановка Windows или перенос виртуальной машины на другой хост могут сделать её недействительной.

Тогда нужна повторная активация резервным пин-кодом. Для неё потребуются:

• 🔑 тот пин-код, которым лицензия была активирована раньше;
• 🔑 новый неиспользованный пин-код из того же конверта;
• 🧾 те же регистрационные данные владельца.

Для виртуальных серверов зафиксируйте MAC-адрес сетевого адаптера и не меняйте конфигурацию «железа» ВМ без нужды. Именно миграции виртуалок чаще всего съедают резервные пин-коды.

Аппаратные ключи HASP: что с ними сейчас

До перехода на программную защиту клиентские лицензии продавались на USB-ключах HASP. Сейчас фирма 1С поставляет новые комплекты с программной защитой, но старые ключи у многих работают годами — и продолжают законно использоваться.

Ключи бывают двух видов:

• 🔌 Локальный однопользовательский — вставлен в компьютер пользователя, даёт одно место только на нём.
• 🌐 Сетевой многопользовательский — вставлен в любой компьютер или сервер сети и раздаёт места по локальной сети на 5, 10, 20 и больше пользователей.

Как запустить сетевой ключ

1. На компьютере с ключом установите драйвер Sentinel (HASP) и HASP License Manager — он раздаёт места по сети.
2. Откройте в брандмауэре порт 475 (UDP и TCP), через который работает менеджер лицензий.
3. На клиентах укажите адрес менеджера в файле nethasp.ini в каталоге conf платформы, например C:\Program Files\1cv8\conf\nethasp.ini:

[NH_COMMON]
NH_TCPIP = Enabled

[NH_TCPIP]
NH_SERVER_ADDR = 192.168.1.10
NH_USE_BROADCAST = Disabled

Явный адрес вместо широковещательного поиска убирает задержку при запуске и ошибки в сетях с несколькими подсетями.

Как 1С считает места в файловом и клиент-серверном режиме

Число нужных лицензий зависит не только от количества людей, но и от того, как они подключаются.

Файловый режим

Однопользовательская программная лицензия активируется на каждом компьютере. Многопользовательская (например, на 5 мест), активированная на одном ПК, обслуживает только сеансы этого ПК — поэтому для файловой базы в обычной сети её ставят на терминальный сервер , либо используют сетевой ключ HASP.

Два окна 1С на одном компьютере, даже в разных базах, занимают одно место.

Клиент-серверный режим

Здесь лицензии удобнее всего держать на сервере 1С: пользователи подключаются с любых компьютеров, а места берутся из общего пула сервера. Многопользовательский пин-код активируют на сервере, и он обслуживает все сеансы кластера.

Сколько мест занято прямо сейчас, видно в консоли кластера в списке сеансов или через утилиту администрирования:

rac session list --cluster=<id кластера> --licenses

Идентификатор кластера даёт rac cluster list.

Как купить пользовательские лицензии 1С и сколько это стоит

Клиентские лицензии продают партнёры фирмы 1С. Обычный порядок:

1. Посчитайте пиковое число одновременных пользователей, а не всех сотрудников с доступом.
2. Определитесь с режимом: файловый, терминал или клиент-сервер — от этого зависит, брать отдельные места или многопользовательский пакет.
3. Выберите комплект. Пакеты на 5, 10, 20 мест дешевле в пересчёте на одно место, чем столько же одиночных лицензий.
4. Получите пин-конверт (электронная поставка приходит за день-два) и активируйте на нужном компьютере или сервере.

Ориентировочные цены по прайсу (точные — у партнёра, они периодически меняются):

Лицензия бессрочная: заплатили один раз — и пользуетесь, пока работает платформа 8.3. Отдельно оплачивается только сопровождение (ИТС) — оно нужно для обновлений конфигурации, а не для самих рабочих мест.

Что проверить перед покупкой

Аренда рабочих мест и облако

Если покупать лицензии не хочется или нужно на короткий срок, есть варианты с ежемесячной оплатой.

• ☁️ Облачные сервисы фирмы 1С и партнёров (1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место и аналоги). Лицензии на платформу и конфигурацию уже включены в тариф. Вы платите за каждого пользователя в месяц, обновления делает провайдер.
• 🖥️ Хостинг у партнёра на его сервере. Ваша база на арендованном терминальном или 1С-сервере, места — из лицензий провайдера.
• 📈 Сезонная нагрузка. На период годового отчёта арендуют дополнительные места в облаке, а основная работа идёт на своих лицензиях.

Ориентир по стоимости облака — примерно от 1,5 до 3,5 тыс. руб. за пользователя в месяц в зависимости от конфигурации и тарифа.

Простой расчёт: 5 мест в облаке по 2,5 тыс. руб. — около 150 тыс. руб. в год. Пакет на 5 мест в собственность стоит примерно 25–30 тыс. руб., но к нему нужны свой компьютер-сервер и администратор. Для небольшой фирмы без айтишника облако часто выходит проще, для стабильного штата на годы — свои лицензии выгоднее.

Ошибки лицензирования и как их снять

Если не помогло

• 📁 Проверьте права: служба сервера 1С должна иметь доступ к каталогу с файлами лицензий.
• 🔁 Если лицензия активирована «не туда» (на ПК вместо сервера), перенести её копированием файла нельзя — нужна повторная активация резервным пин-кодом на правильном компьютере.
• 📞 Если резервные пин-коды исчерпаны, обратитесь к партнёру, у которого покупали комплект: он оформит запрос на дополнительные пин-коды.

Частые вопросы