Финансовый результат в 1С 8.3: какие отчеты открыть, чтобы увидеть выручку, валовую и чистую прибыль

Прибыль в 1С:Бухгалтерии 3.0 быстрее всего смотреть в оборотно-сальдовой ведомости по счету 90 и счету 99: Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Субсчет 90.09 показывает прибыль или убыток от продаж, 99.01 — итог по всей деятельности до налога. Готовая форма с валовой, операционной и чистой прибылью — «Отчет о финансовых результатах» в разделе Отчеты → Регламентированные отчеты.

Цифрам можно верить только после закрытия месяца. Пока не списана себестоимость и не закрыты счета 20, 26 и 44, отчет покажет выручку без расходов, и прибыль будет завышена в разы.

Что сделать до того, как смотреть прибыль

Отчеты в 1С берут данные из проводок. Если проводок по себестоимости и расходам нет, прибыли тоже нет — есть только выручка.

Минимум, без которого финансовый результат неверен:

• 📅 Закрытие месяца выполнено за каждый месяц периода: Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца. Все пункты зеленые, красных нет.
• 📦 Нет отрицательных остатков по счетам 41 и 43. Если товар продали раньше, чем оприходовали, себестоимость спишется с нулем или с ошибкой.
• 🧾 Документы перепроведены после правок задним числом. Изменили поступление за прошлый месяц — закрытие этого и всех следующих месяцев нужно повторить.
• ⚙️ Учетная политика настроена: как списываются общехозяйственные расходы (26) — в себестоимость продаж или в себестоимость продукции. От этого зависит, где вы увидите управленческие расходы: на 90.08 или внутри 90.02.

Как посмотреть прибыль в 1С по счетам 90, 91 и 99

Это самый быстрый способ. Он работает в любой день, без формирования регламентной отчетности.

Шаг 1. ОСВ по счету 90

1. Откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Укажите период и счет 90.
3. Нажмите Сформировать.

В отчете будет разворот по субсчетам:

Прибыль от продаж за месяц равна обороту 90.09. Проводка закрытия: Дт 90.09 Кт 99.01 — прибыль, Дт 99.01 Кт 90.09 — убыток.

Шаг 2. ОСВ по счету 91

Тот же отчет по счету 91. Здесь прочие доходы (91.01) и расходы (91.02): проценты по кредитам, курсовые разницы, штрафы, продажа ОС, услуги банка. Сальдо прочих (91.09) тоже закрывается на 99.01.

Шаг 3. Счет 99 — итог

Сформируйте Анализ счета или ОСВ по счету 99:

• 99.01 — прибыль или убыток до налогообложения (продажи плюс прочие);
• 99.02 — налог на прибыль и связанные с ним показатели.

Кредитовое сальдо 99 — прибыль с начала года, дебетовое — убыток.

Пример расчета

Компания на ОСНО за месяц:

• выручка 90.01 — 1 200 000 ₽, в том числе НДС 20% — 200 000 ₽ (90.03);
• себестоимость 90.02 — 650 000 ₽;
• расходы на продажу 90.07 — 70 000 ₽;
• управленческие 90.08 — 180 000 ₽;
• прочие доходы 91.01 — 15 000 ₽, прочие расходы 91.02 — 25 000 ₽.

Считаем:

Ставка 25% действует с 2025 года. В реальной базе налог в 1С посчитается с учетом постоянных и временных разниц, поэтому он редко равен ровно 25% от бухгалтерской прибыли.

Отчет о финансовых результатах: прибыль по строкам формы

Если нужна прибыль в разрезе «валовая → от продаж → до налога → чистая», формируйте бухгалтерскую отчетность.

1. Отчеты → Регламентированные отчеты.
2. Кнопка Создать → группа «Бухгалтерская (финансовая) отчетность».
3. Выберите комплект отчетности, укажите период и нажмите Заполнить.
4. Перейдите на вкладку «Отчет о финансовых результатах».

Ключевые строки формы:

Отчет формируется нарастающим итогом с начала года. Чтобы увидеть результат за один месяц, вычтите показатели предыдущего периода или используйте ОСВ из предыдущего раздела.

Двойной щелчок по ячейке строки открывает расшифровку — из каких счетов и оборотов взята сумма. Если строка 2120 пустая при заполненной 2110, себестоимость не списана: вернитесь к закрытию месяца.

Валовая прибыль по товарам и услугам

Общая цифра отвечает на вопрос «заработали ли мы». Руководитель обычно спрашивает другое: на чем именно.

В 1С:Бухгалтерии 3.0

Отчет «Продажи». Раздел Отчеты → Анализ продаж → Продажи. Показывает выручку, себестоимость и валовую прибыль по номенклатуре, контрагентам и периодам. Через Настройки можно сгруппировать по номенклатурным группам или по покупателям.

ОСВ по счету 90 с разворотом. В настройках ОСВ включите показ субконто «Номенклатурные группы». Так видно выручку и себестоимость по направлениям — товары, услуги, продукция.

Чем отличаются способы:

В 1С:Управлении торговлей 11

Отчет «Валовая прибыль предприятия» — в разделе Продажи → Отчеты по продажам. Себестоимость в нем появляется после закрытия месяца в разделе «Финансовый результат и контроллинг». До этого отчет строится по предварительной себестоимости, и маржа может «прыгать».

Управленческий ОПиУ: прибыль по статьям и подразделениям

Бухгалтерский отчет строится по правилам ПБУ и не всегда совпадает с тем, как руководитель видит бизнес. Управленческий отчет о прибылях и убытках (ОПиУ) группирует доходы и расходы по своим статьям: аренда, фонд оплаты труда, реклама, доставка.

Где он есть

Как собрать ОПиУ в Бухгалтерии 3.0

1. Включите учет по подразделениям, если нужен результат по филиалам или отделам. Это делается в функциональности программы и учетной политике.
2. Заведите статьи затрат на 26 и 44 так, чтобы они совпадали со статьями ОПиУ. Не «Прочие», а «Аренда офиса», «Реклама», «Логистика».
3. Сформируйте Анализ субконто по видам субконто «Статьи затрат» и «Подразделения» за период.
4. Добавьте выручку и себестоимость из ОСВ по 90 с разворотом по номенклатурным группам.
5. Сохраните настройки отчетов как варианты, чтобы каждый месяц не настраивать заново.

Удобная структура итоговой таблицы:

• выручка без НДС;
• себестоимость → маржинальная прибыль;
• коммерческие расходы по статьям;
• управленческие расходы по статьям → операционная прибыль;
• прочие доходы и расходы;
• налог на прибыль → чистая прибыль.

Почему прибыль в 1С не сходится: себестоимость и другие причины

Чаще всего вопрос «откуда такая прибыль» упирается в себестоимость. Вот как каждая проблема искажает результат.

Себестоимость списалась нулем

Товар продан до поступления или поступление проведено датой позже реализации. Себестоимость на 90.02 не попадает, прибыль завышена на всю закупочную стоимость.

Что делать: сформируйте ОСВ по счету 41 с разворотом по номенклатуре и найдите красные остатки. Исправьте даты документов, перепроведите и перезакройте месяц.

Себестоимость «скачет» между месяцами

Документ поступления исправили задним числом, а следующий месяц не перезакрыли. Корректировка стоимости номенклатуры уходит в текущий период.

Что делать: после любых правок в закрытом периоде перезакройте все месяцы от точки правки до текущего.

Расходы висят на 20, 26, 44

Если по итогам закрытия на этих счетах остается сальдо, часть расходов не дошла до 90. Частая причина в производстве и услугах — не указана номенклатурная группа или нет выручки по группе, на которую собраны затраты.

Что делать: откройте справку-расчет «Калькуляция себестоимости» или «Распределение косвенных расходов» из формы закрытия месяца. Там видно, какая сумма не распределилась и почему.

Прибыль есть, а денег нет

Это не ошибка учета. Прибыль считается по отгрузке, а деньги — по оплате. Дебиторская задолженность, запасы и выплаты по кредиту в прибыль не входят, но забирают деньги. Для руководителя полезно показывать рядом отчет о движении денежных средств или карточку счета 51.

Доступ к прибыли для руководителя без права менять учет

Руководителю нужен результат, а не рабочее место бухгалтера. Права выдают так, чтобы он мог формировать отчеты, но не мог провести или удалить документ.

Настройка прав

1. Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
2. Создайте пользователя для руководителя.
3. Включите его в группу доступа, профиль которой дает только чтение данных и формирование отчетов. Если подходящего профиля нет — скопируйте ближайший и снимите права на изменение.
4. Войдите под этим пользователем и проверьте: отчет открывается, а кнопка Провести у документов недоступна.

Что показать руководителю

• Монитор руководителя в Бухгалтерии 3.0 — сводка по деньгам, долгам, продажам и прибыли на одной странице.
• Сохраненные варианты отчетов — ОСВ по 90 и отчет «Продажи» с нужной группировкой. Руководитель открывает и нажимает Сформировать.
• Рассылка отчетов по почте по расписанию. Работает, если в программе настроена учетная запись электронной почты. Команду создания рассылки ищите в меню Ещё открытого отчета.

Частые вопросы