Из чего состоит 1С:Предприятие 8.3 и как запустить первую базу

Программа 1С — это не одна программа, а связка из двух частей: платформы «1С:Предприятие 8.3» и прикладного решения (конфигурации) под конкретную задачу — «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей» и другие. Чтобы начать работу, нужно установить платформу, добавить конфигурацию, активировать лицензию и создать информационную базу. Либо пропустить всё это и арендовать готовую базу в облаке.

Что выбрать, зависит от числа пользователей и того, кто будет обслуживать программу. Одному бухгалтеру без системного администратора проще облако. Компании с 5–10 сотрудниками в 1С и доработками под себя — своя установка на сервере. Для любого варианта первый день выглядит похоже: понять, как устроена система, создать базу и заполнить реквизиты организации.

Как устроена 1С: платформа, конфигурация и информационная база

Проще всего понять 1С через три слоя.

Одна платформа запускает любые конфигурации. На одном компьютере можно держать базу бухгалтерии, базу зарплаты и учебную базу — все они откроются одной и той же установленной платформой.

Популярные конфигурации

• 📒 Бухгалтерия предприятия — бухгалтерский и налоговый учёт, отчётность в ФНС и СФР (бывший ФСС). Самая массовая конфигурация.
• 👥 Зарплата и управление персоналом — кадры, начисление зарплаты, больничные, отпуска, отчёты по сотрудникам.
• 📦 Управление торговлей — закупки, продажи, склад, цены, заказы клиентов.
• 🏪 Розница — магазины, кассы, учёт товаров на точках.
• 🧩 Управление нашей фирмой (УНФ) — для небольших компаний: продажи, производство, деньги и простой учёт в одной программе.
• 🏭 ERP Управление предприятием и Комплексная автоматизация — крупные решения для производства и холдингов.

Конфигурацию выбирают под задачу, а не «на вырост». Бухгалтеру ООО на общей системе нужна «Бухгалтерия предприятия», а не ERP.

Режимы работы: пользователь и Конфигуратор

Платформа открывает базу в двух режимах:

1. 1С:Предприятие — обычная работа: документы, отчёты, справочники.
2. Конфигуратор — служебный режим: обновление конфигурации , выгрузка базы в файл .dt, доработки программистом.

Бухгалтер почти всегда работает в первом режиме. Конфигуратор нужен администратору и программисту.

Файловый и клиент-серверный вариант

База хранится одним из двух способов.

• 📁 Файловый вариант — вся база лежит в одном файле 1Cv8.1CD в выбранной папке. Подходит для 1–5 пользователей, не требует отдельного сервера.
• 🖥 Клиент-серверный вариант — данные хранит сервер 1С:Предприятия вместе с СУБД (PostgreSQL или MS SQL Server). Нужен при большом числе пользователей и объёме данных, требует администратора.

Файловую базу позже можно перенести на сервер через выгрузку и загрузку .dt, переустанавливать ничего не придётся.

Облако, своя установка или телефон: какую версию 1С выбрать

Три способа пользоваться программой отличаются тем, кто отвечает за обновления, копии и лицензии.

Облако. Платите помесячно, ставить ничего не нужно, обновления и резервные копии делает сервис. Минус — зависимость от интернета и ограничения на доработки: свои внешние отчёты и обработки в сервисах вроде 1С:Фреш проходят проверку.

Своя установка. Покупаете комплект с лицензией один раз, данные остаются у вас. Зато обновлять конфигурацию, делать копии и следить за лицензиями придётся самим или через партнёра 1С. Для получения обновлений нужен действующий договор информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Мобильные приложения. Полноценную бухгалтерию и зарплату на телефоне не ведут. Мобильные приложения 1С закрывают узкие задачи, а к облачной базе можно зайти из браузера телефона, если очень нужно.

Что подготовить перед установкой программы 1С

Если вы выбрали облако, этот и следующий раздел можно пропустить: сервис выдаст ссылку и логин.

Для своей установки проверьте четыре вещи.

• 💻 Операционная система. Клиент 1С работает на Windows 10 и 11, на Linux и macOS. Для сервера обычно берут Windows Server 2016 и новее или Linux.
• 🧠 Ресурсы компьютера. Ориентировочно: от 4 ГБ оперативной памяти для одного пользователя файловой базы, комфортно — 8 ГБ и больше. Диск лучше SSD: на нём файловая база работает заметно быстрее.
• 📦 Дистрибутивы. Нужны два комплекта: платформа и шаблон конфигурации. В коробочной поставке они на диске или по ссылке; при договоре ИТС свежие версии скачивают с портала обновлений 1С.
• 🔑 Лицензия. Программная лицензия — это регистрационный номер и пин-коды на конверте или в электронной поставке. Аппаратная — USB-ключ защиты.

Версия платформы должна подходить конфигурации. В описании каждого релиза конфигурации указана минимальная версия платформы. Номер установленной платформы должен быть не ниже указанного, иначе база не обновится.

Как установить 1С и активировать лицензию

Установка идёт в два этапа: сначала платформа, потом шаблон конфигурации.

Шаг 1. Установите платформу

1. Распакуйте архив платформы и запустите setup.exe.
2. В списке компонентов оставьте «1С:Предприятие» и «Интерфейсы на различных языках» (достаточно русского). Для работы на обычном компьютере сервер 1С и модули веб-сервера не нужны.
3. Выберите язык интерфейса по умолчанию.
4. Если у вас USB-ключ, на последнем экране оставьте флажок установки драйвера защиты. Для программной лицензии он не нужен.
5. Дождитесь окончания и нажмите «Готово». На рабочем столе появится ярлык «1С:Предприятие».

По умолчанию платформа ставится в C:\Program Files\1cv8\ в папку с номером версии. Несколько версий могут стоять рядом и не мешают друг другу.

Шаг 2. Установите шаблон конфигурации

1. Запустите setup.exe из дистрибутива конфигурации.
2. Подтвердите каталог шаблонов. Обычно это %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts.
3. После установки шаблон появится в списке при создании новой базы.

Шаблон — это ещё не база, а «заготовка», из которой база создаётся. Из одного шаблона можно сделать сколько угодно баз.

Шаг 3. Активируйте программную лицензию

Окно получения лицензии появится при первом открытии базы. Платформа без лицензии базу не запустит — исключение только учебная версия.

1. Выберите получение лицензии автоматически, если компьютер подключён к интернету.
2. Введите регистрационный номер комплекта и один из пин-кодов.
3. Заполните сведения о владельце лицензии — организацию или ИП.
4. Дождитесь сообщения об успешной активации.

Нет интернета на компьютере — выберите получение через файл: программа сформирует запрос, его отправляют с другого компьютера и загружают ответ обратно.

Активированная лицензия сохраняется в файле с расширением .lic в каталоге C:\ProgramData\1C\licenses.

Создание информационной базы и первый запуск программы

После установки откройте ярлык «1С:Предприятие». Появится окно запуска со списком баз — пока пустым.

Создание базы из шаблона

1. Нажмите «Добавить».
2. Выберите «Создание новой информационной базы».
3. Выберите «Создание информационной базы из шаблона» и укажите в дереве нужную конфигурацию и версию. Если в дереве есть «демо» — это база с примерами, для учёта её не берут.
4. Введите понятное имя: например, «Бухгалтерия ООО Ромашка». Так её будет проще найти в списке.
5. Укажите расположение «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и выберите пустую папку для файлов базы.
6. Нажмите «Готово». Платформа создаст базу за одну-две минуты.

Чтобы базой пользовались несколько человек в сети, положите папку на общий сетевой ресурс и добавьте её в список на каждом компьютере кнопкой «Добавить» → «Добавление в список существующей информационной базы».

Первое открытие

Выделите базу и нажмите «1С:Предприятие». При первом запуске программа выполняет начальное заполнение: загружает классификаторы, создаёт стандартные элементы. Это занимает несколько минут — не закрывайте окно.

Дальше в «Бухгалтерии предприятия» стоит сделать четыре вещи, без которых учёт начинать рано:

• 🏢 Главное → Организации — заполнить реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН, коды статистики, банковский счёт, ответственных лиц.
• 📘 Главное → Учетная политика — выбрать систему налогообложения и параметры учёта.
• ⚙️ Главное → Функциональность — включить нужные участки (например, склад, валюта, зарплата) и скрыть лишние.
• 👤 Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи — создать пользователей с паролями, если в базе работает больше одного человека.

Затем подключите интернет-поддержку в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Через неё работают загрузка курсов валют, классификатор банков и обновление программы.

Как работать в программе 1С: интерфейс и документы

Интерфейс 1С:Предприятия 8.3 называется «Такси». Он одинаково устроен во всех современных конфигурациях, меняются только названия разделов.

Из чего состоит окно

• 📂 Панель разделов слева: «Главное», «Банк и касса», «Продажи», «Покупки», «Склад», «Зарплата и кадры», «Отчёты», «Администрирование» и другие.
• 📋 Меню раздела открывается по щелчку на раздел: в нём ссылки на журналы документов, справочники и отчёты этого участка.
• 🗂 Рабочая область — открытые формы. Переключаться между ними удобно по вкладкам.
• ⭐ Избранное — отметьте звёздочкой часто используемые документы и отчёты, и они будут под рукой.
• 🔍 Поиск вверху окна — ищет команды и данные по словам. Не помните, где отчёт, — начните вводить его название.

Если нужного объекта нет в меню, включите команду «Все функции»: главное меню (кнопка с полосками в левом верхнем углу) → Сервис → Параметры → флажок «Отображать команду “Все функции”». После этого в главном меню появится полный список объектов конфигурации.

Справочники, документы, отчёты

Всё содержимое базы делится на три вида объектов.

Как ввести документ

1. Откройте журнал нужного документа через раздел — например, «Продажи».
2. Нажмите «Создать» и выберите вид операции, если программа спрашивает.
3. Заполните шапку: дату, организацию, контрагента, договор.
4. Добавьте строки в табличную часть.
5. Нажмите «Провести и закрыть».

Записать и провести — разные вещи. Записанный документ просто сохранён. Проведённый — отразился в учёте: сформировал проводки и движения по регистрам. В отчётах видны только проведённые документы.

Проверить, что сделал документ, можно кнопкой «Показать проводки и другие движения документа» (значок «ДтКт» на панели формы).

Клавиши, которые экономят время

Del не удаляет объект сразу, а только ставит пометку. Окончательно помеченные объекты удаляет администратор в Администрирование → Обслуживание, и программа предварительно проверит, не ссылаются ли на них другие данные.

Частые вопросы