Учёт производства и выпуска готовой продукции в 1С 8.3: от спецификации до продажи

Выпуск продукции в 1С оформляют документом Отчёт производства за смену: он списывает сырьё на счёт 20.01 и ставит готовую продукцию на 43 по плановой цене. Фактическую себестоимость программа досчитывает сама при закрытии месяца. Передачу материалов в цех делают Требованием-накладной, состав изделия хранят в спецификации номенклатуры.

Схем работы две, и выбирают их по длине цикла. Короткая: один Отчёт производства за смену закрывает сразу и расход материалов, и выпуск — удобно, когда изделие делают за смену-две. Полная: сырьё уходит в цех Требованием-накладной, незавершёнка копится на 20.01, выпуск оформляют отдельным документом по факту сдачи на склад. Именно так ведут учёт производства в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово на длинном цикле и в многопередельных схемах.

Ниже — вся цепочка целиком: настройки, справочники, документы, проводки с числами, закрытие месяца , отчёты для сверки и разбор ошибок, из-за которых себестоимость получается нулевой или вдвое завышенной.

Производство в 1С 8.3: из чего состоит учётная цепочка

Логика одинакова во всех конфигурациях: затраты собираются на калькуляционном счёте, затем «переезжают» в стоимость изделия.

Остаток по 20.01 на конец месяца — это незавершённое производство. 1С по умолчанию считает, что НЗП нет, и закрывает счёт целиком в стоимость выпуска. Если часть работы не доделана, НЗП фиксируют вручную документом Инвентаризация НЗП.

Подготовка: настройки для учёта в производстве в 1С 8.3

Пока не включена функциональность, в интерфейсе вообще нет раздела Производство. Порядок настройки такой.

1. Главное — Функциональность — Производство — поставить флаг Производство. Режим функциональности должен быть Выбранная или Полная.
2. Главное — Учётная политика:
   • флаг Выпуск продукции;
   • при необходимости Выполнение работ, оказание услуг заказчикам и способ списания затрат (Без учёта выручки / С учётом всей выручки / С учётом выручки только по производственным услугам);
   • флаг Используется счёт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» — нужен не всем, подробнее ниже.
3. Главное — Учётная политика — Методы распределения косвенных расходов — база для 25 и 26: Объём выпуска, Плановая себестоимость выпуска, Оплата труда, Материальные затраты, Выручка, Прямые затраты.
4. Главное — Учётная политика → выбрать судьбу 26: включать в себестоимость продукции или сразу в 90.08 (директ-костинг).
5. Администрирование — Параметры учёта — Производственные затраты — учёт затрат по подразделениям, если цехов несколько.
6. Справочники — Доходы и расходы — Статьи затрат — проверить виды расхода по НУ (Материальные расходы, Оплата труда, Амортизация), иначе декларация по прибыли соберётся криво.

Учёт производства в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово: справочники и материалы

Шаг 1. Номенклатура продукции и счёт учёта

Создайте позицию в Справочники — Номенклатура и обязательно задайте:

• 📦 Вид номенклатуры — Продукция (не Товары, иначе 1С предложит счёт 41 и выпуск не пройдёт корректно);
• 🧾 Счёт учёта — 43 «Готовая продукция» (проверяется в Справочники — Номенклатура — Счета учёта номенклатуры);
• 🗂 Номенклатурную группу — по ней будут собираться затраты на 20.01;
• 📐 Единицу измерения, в которой учитывается выпуск.

Сырьё и комплектующие остаются с видом Материалы и счётом 10.01, тара — 10.04, возвратные отходы удобно вести по 10.06.

Шаг 2. Спецификация изделия

Спецификация — рецепт: сколько каких материалов идёт на единицу или на партию. Путь: открыть карточку продукции и нажать ссылку Спецификации, либо Производство — Спецификации номенклатуры.

В строках указывают материал, количество и норму. Удобно задать количество не на штуку, а на партию (например, на 100 изделий) — тогда реже вылезают копеечные округления.

Одна из спецификаций помечается как основная: её 1С подставит в документ выпуска автоматически.

Шаг 3. Плановая себестоимость

Выпуск по плановой цене — не формальность: без неё документ оприходует продукцию по нулевой стоимости и ОСВ по 43 будет пустой в суммах.

Откройте Склад — Установка цен номенклатуры, тип цен — Плановая себестоимость, и внесите ориентир по каждому изделию. Цифра приблизительная: корректировку до факта 1С сделает при закрытии месяца.

Шаг 4. Передача материалов в цех: требование-накладная

Документ: Производство — Требование-накладная. Он только списывает материалы в затраты, продукцию не создаёт.

Заполнение:

1. Указать склад, с которого уходит сырьё, и подразделение-получателя.
2. На вкладке Материалы — номенклатуру и количество; кнопка Заполнить по спецификации ускоряет работу.
3. На вкладке Счёт затрат — счёт 20.01, статью затрат Материальные расходы, подразделение и номенклатурную группу.
4. Провести и проверить проводку: Дт 20.01 Кт 10.01.

Если цикл короткий и цех не держит сырьё у себя, этот шаг можно пропустить: материалы спишутся прямо из документа выпуска.

Отчёт производства за смену в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Это ключевой документ выпуска готовой продукции. Путь: Производство — Выпуск продукции — Отчёты производства за смену (в части релизов — Производство — Отчёт производства за смену).

1. Создать документ , указать дату смены, Склад (куда примут продукцию) и Подразделение затрат (где её делали). Счёт затрат по умолчанию — 20.01.
2. Вкладка Продукция. Добавить изделие, количество, проверить Плановую цену (подтягивается из установленных цен), Счёт учёта — 43, Номенклатурную группу и Спецификацию.
3. Вкладка Материалы. Нажать Заполнить — строки подставятся из спецификации пропорционально количеству выпуска. Здесь же правят фактический расход: перерасход и экономию вносят руками.
4. Вкладка Возвратные отходы. Опилки, обрезки, лом — с указанием счёта 10.06 и оценочной стоимости. Сумма уменьшает себестоимость выпуска.
5. Вкладка Услуги. Производственные услуги сторонних исполнителей — покраска, гальваника, резка — если они включаются в стоимость этой партии.
6. Провести и открыть Дт/Кт. Проверить, что сумма по 43 равна количеству × плановую цену, а материалы ушли на ту же номенклатурную группу.

Когда выпуск не влезает в один документ (разные смены, разные бригады), создают несколько документов за месяц — себестоимость всё равно считается котловым методом по номенклатурной группе за период.

Проводки при выпуске готовой продукции в 1С

Пример: мебельный цех выпустил 100 табуретов. Плановая себестоимость — 1 200 ₽ за штуку.

Факт сложился так: 55 000 + 30 000 + 9 000 + 6 000 + 12 000 − 2 000 = 110 000 ₽, то есть 1 100 ₽ за табурет. Плановая была 1 200 ₽, значит 1С сторнирует лишние 10 000 ₽ по 43 — в проводке это отражается красной корректировкой, знак зависит от направления отклонения.

Когда нужен счёт 40

Если в учётной политике включён счёт 40, схема другая: выпуск идёт Дт 43 Кт 40 по плановой, факт собирается Дт 40 Кт 20.01, а отклонение закрывается Дт 90.02 Кт 40. При этом стоимость на 43 остаётся плановой весь период.

Счёт 40 берут при стабильной номенклатуре и жёстком нормировании. Для малого цеха он только усложняет сверку — проще обойтись без него.

Закрытие месяца: фактическая себестоимость выпуска

Выпуск по плановой цене — промежуточное состояние. Реальные цифры появляются после Операции — Закрытие месяца. Порядок регламентных операций важен, 1С выполняет его сама:

1. 🔸 Корректировка стоимости номенклатуры — считает фактическую стоимость списанных материалов (средняя за месяц).
2. 🔸 Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 — распределяет косвенные расходы и переносит затраты на выпуск.
3. 🔸 Закрытие счёта 44 и Расчёт налога на прибыль — после производственных операций.
4. 🔸 Корректировка стоимости продукции — подтягивает 43 и 90.02 к фактической себестоимости.

Если на конец месяца часть изделий не готова, до закрытия месяца введите Производство — Инвентаризация НЗП: укажите подразделение, номенклатурную группу и сумму, которая должна остаться на 20.01. Без этого документа вся незавершёнка уйдёт в себестоимость выпущенного и занизит цену остатка.

Учёт готовой продукции в 1С 8.3: пошаговая инструкция по складу и продаже

После выпуска продукция живёт на счёте 43 с аналитикой по номенклатуре и складам.

• Перемещение между складами — Склад — Перемещение товаров, счёт 43 в обеих частях.
• Продажа — Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД). Проводки: Дт 90.02 Кт 43 на себестоимость, Дт 62.01 Кт 90.01 на выручку, Дт 90.03 Кт 68.02 на НДС.
• Инвентаризация — Склад — Инвентаризация товаров с выбором счёта 43, затем Оприходование/Списание товаров.
• Брак — списание на 28 «Брак в производстве» операцией вручную либо Списание товаров со счётом затрат.
• Возврат от покупателя — Продажи — Возвраты от покупателей, продукция возвращается на 43 по той же себестоимости.
• Разборка/доработка — Производство — Комплектация номенклатуры или новый выпуск с материалом-продукцией.

Себестоимость продажи в середине месяца считается по скользящей средней и после закрытия месяца уточняется автоматически.

Производство в разных конфигурациях: Бухгалтерия 3.0, УТ 11, ERP

Частая связка: ЗУП 3.1 считает зарплату, выгружает проводки в Бухгалтерию 3.0. Если способ отражения у производственных рабочих указан как Отражение начислений по умолчанию (26), затраты цеха уйдут в управленческие расходы и себестоимость окажется заниженной. Проверяйте способ отражения в начислении, в подразделении и в карточке сотрудника — приоритет идёт от сотрудника к начислению.

Особые сценарии производства

Отчёты для проверки производства в 1С 8.3

Проверять себестоимость нужно до сдачи отчётности, а не после.

• 📊 Операции — Закрытие месяца — Справки-расчёты — Себестоимость продукции — развёрнутая калькуляция: план, факт, отклонение по каждому изделию.
• 📊 Справки-расчёты — Распределение косвенных расходов — показывает, сколько 25 и 26 упало на каждую номенклатурную группу и по какой базе.
• 📊 Отчёты — Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 20.01 с аналитикой по номенклатурным группам — главный индикатор. Остаток при закрытом месяце и отсутствии НЗП должен быть нулевым.
• 📊 ОСВ по счёту 43 — остатки и суммы продукции на складах, видно позиции с нулевой стоимостью.
• 📊 Отчёты — Анализ субконто по субконто Номенклатурные группы — ловит перекрёстные группы между материалами и выпуском.
• 📊 Отчёты — Экспресс-проверка ведения учёта — блок по запасам и затратам, подсвечивает незакрытые счета.

Типичные ошибки в учёте выпуска продукции

• ❌ Нет плановой цены. Продукция встаёт на 43 по нулевой стоимости, в продаже Дт 90.02 пустой. Лечится документом Установка цен номенклатуры с типом Плановая себестоимость и перезакрытием месяца.
• ❌ Двойное списание материалов. Сырьё ушло Требованием-накладной и ещё раз во вкладке Материалы документа выпуска. Себестоимость удваивается, на 10.01 уходит минус.
• ❌ Разные номенклатурные группы в выпуске и в затратах. На 20.01 зависает остаток, продукция — по нулю.
• ❌ Вид номенклатуры Товары у продукции. 1С подставляет 41, корректировка стоимости продукции такую позицию не видит.
• ❌ Зарплата цеха на счёте 26. Прямые расходы превращаются в управленческие, себестоимость занижается, а налог на прибыль считается не по ст. 318 НК РФ.
• ❌ Нет НЗП при длинном цикле. Вся незавершёнка уходит в себестоимость выпущенного; в следующем месяце «вылезает» необъяснимое отклонение.
• ❌ Не перезакрыт месяц после правки документов задним числом — отчёты показывают старые цифры.
• ❌ Выпуск датирован раньше поступления материалов. Списывать нечего, себестоимость собирается частично. Проверяйте хронологию: поступление → передача → выпуск.
• ❌ Разные единицы измерения в спецификации и в поступлении (кг против т). Норма расхода уходит в тысячу раз.

Если себестоимость всё равно не сходится: альтернативный план

Когда автоматика упирается, действуйте так:

1. Откройте Справку-расчёт «Себестоимость продукции» и найдите изделие с подозрительной суммой — отклонение всегда локализуется в одной группе.
2. Разверните ОСВ по 20.01 до уровня Статьи затрат и сравните состав с ожидаемым: лишняя статья или пропущенная сразу видна.
3. Проверьте Отчёты — Анализ субконто по номенклатурной группе: там видно, затраты и выпуск в одной аналитике или нет.
4. Если косвенные расходы распределились странно — пересмотрите базу в Методах распределения косвенных расходов. На малом объёме Плановая себестоимость выпуска даёт более предсказуемый результат, чем Оплата труда.
5. Разовое ручное исправление делают Операции — Операции, введённые вручную, но только после закрытия месяца — иначе расчёт перезатрёт проводку.

Если производство многопередельное, со встречным выпуском и спецзаказами, типовая Бухгалтерия 3.0 начинает мешать. Здесь переходят на ERP или КА с ресурсными спецификациями и этапами — ориентировочно 500–700 тыс. ₽ на лицензии и внедрение для небольшого цеха. Промежуточный вариант — оставить производство в Бухгалтерии, а планирование вести отдельно в таблице и грузить в 1С итоги смены.

Частые вопросы