Где в ЗУП найти анализ взносов в фонды и как найти ошибку в сумме

Анализ взносов в фонды в 1С ЗУП 3.1 находится в разделе Налоги и взносы → Отчеты по налогам и взносам → Анализ взносов в фонды. В Бухгалтерии 3.0 тот же отчет лежит в Зарплата и кадры → Отчеты по зарплате. Отчет показывает по каждому сотруднику базу, необлагаемые суммы и начисленные взносы за выбранный период.

Проверка расчета взносов в 1С 8.3 сводится к трем вопросам: верна ли база, верен ли тариф и совпадает ли итог с тем, что уйдет в расчет по страховым взносам. Проверять удобно в этом порядке: сначала настройки, потом отчет, потом отдельных сотрудников. Почти все расхождения оказываются не ошибкой расчета, а неверной настройкой начисления, статуса или тарифа.

Когда стоит делать проверку:

• 📅 каждый месяц после проведения «Начисления зарплаты и взносов», до перечисления ЕНП;
• 🧾 перед сдачей расчета по страховым взносам за квартал;
• 👤 после приема иностранца, перехода на другой тариф или создания нового вида начисления.

Где в ЗУП и Бухгалтерии найти отчеты по взносам

Отчеты по взносам собраны в одном месте. Набор в ЗУП шире, в Бухгалтерии — базовый.

Если в БП зарплата ведется в ЗУП и передается синхронизацией, проверяйте взносы в ЗУП. В Бухгалтерии в этом случае видны только итоговые суммы для проводок, а не расчет по сотрудникам.

Перед проверкой посмотрите две настройки. Без них разбирать цифры бессмысленно:

• 🏢 Тариф организации. Настройка → Организации → карточка → ссылка «Учетная политика» → закладка про страховые взносы. Здесь указан вид тарифа (основной, для субъекта МСП, для IT-компаний и т. д.).
• ⚙️ Ставка взносов на травматизм. Там же, в учетной политике: процент по классу профессионального риска. Эти взносы по-прежнему платятся в Социальный фонд (до 2023 года — ФСС).

Как сформировать анализ взносов в фонды

Отчет «Анализ взносов в фонды» — главный инструмент проверки. Формируется он так:

1. Откройте Налоги и взносы → Отчеты по налогам и взносам → Анализ взносов в фонды.
2. Укажите организацию и период. Для проверки месяца ставьте месяц, для сверки с РСВ — квартал.
3. Нажмите «Сформировать».

В отчете по строкам идут сотрудники, по колонкам — облагаемые доходы, необлагаемые суммы, база и взносы по видам: единый тариф в пределах базы, сверх предельной базы, на травматизм, дополнительные тарифы (если есть).

Что смотреть в первую очередь:

• 📊 Итог по колонке взносов — сравните с суммой на вкладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты и взносов» за тот же месяц.
• 🔍 Нулевые взносы при ненулевой базе — признак неверного статуса сотрудника или вида дохода.
• 📈 Резкий скачок у одного человека — обычно премия, перерасчет прошлого месяца или превышение предельной базы.

Как настроить отчет под задачу

Через кнопку «Настройки» можно поменять группировки. Для поиска ошибок удобны два варианта:

• группировка «Сотрудник → Вид дохода» — видно, какое начисление дает базу;
• отбор по одному сотруднику — когда нужно разобрать конкретную спорную сумму.

Настроенный вариант сохраните, чтобы не собирать его заново каждый месяц.

Разбор взносов по сотрудникам и видам начислений

Когда итог не сходится, идите от общего к частному: организация → сотрудник → начисление → месяц.

Карточка учета страховых взносов

«Карточка учета страховых взносов» показывает данные одного сотрудника нарастающим итогом с начала года. В ней видно:

• облагаемый доход по месяцам;
• суммы, не облагаемые взносами (пособия, компенсации, материальная помощь в пределах лимита);
• базу с начала года и момент, когда она перешла предельную величину;
• начисленные взносы по каждому тарифу.

Карточку удобно сформировать за год. Ошибка в одном месяце сразу видна по нарушению нарастающего итога.

Вид дохода в настройке начисления

Облагается ли начисление взносами, решает не программа, а настройка вида начисления. Открыть ее можно так: Настройка → Начисления → нужное начисление → закладка «Налоги, взносы, бухучет». Поле вида дохода для страховых взносов определяет, попадет ли сумма в базу.

Типичные варианты:

Новые начисления, которые бухгалтер создает сам, — главный источник ошибок. При создании поле заполняется по умолчанию, и его забывают проверить.

Статус застрахованного лица

У физлица в карточке есть ссылка «Страхование». В ней указан статус: гражданин РФ, иностранец постоянно или временно проживающий, временно пребывающий, высококвалифицированный специалист. От статуса зависят тарифы, а для ВКС взносы могут не начисляться вовсе, кроме отдельных случаев.

Проверка по регистрам: откуда берутся цифры

Отчеты строятся по регистрам накопления, в которые пишет документ начисления. Если отчет и документ расходятся, полезно посмотреть движения напрямую.

Движения документа

В открытом документе «Начисление зарплаты и взносов» через меню «Ещё» откройте движения документа. Там видно, в какие регистры документ записал данные и с какими суммами. Если взносов в движениях нет, а на вкладке «Взносы» они есть — документ нужно перепровести.

Регистры через «Все функции»

Для глубокой проверки включите пункт «Все функции»: Сервис и настройки → Настройки → Параметры (или иконка с шестеренкой в шапке) → флажок «Отображать команду “Все функции”». Затем:

1. Откройте Главное меню → Все функции → Регистры накопления.
2. Найдите регистры, в названии которых есть «страховые взносы». Основной для базы — «Сведения о доходах для страховых взносов».
3. Установите отбор по сотруднику и периоду.

В регистре видно, каким документом и с каким видом дохода внесена каждая сумма. Так находят «потерянные» начисления: например, разовую премию, проведенную отдельным документом не тем месяцем.

Ручная сверка: пересчитываем взносы сами

Отчет показывает, что посчитала программа. Чтобы убедиться, что посчитано правильно, возьмите одного-двух сотрудников и пересчитайте вручную.

Пример 1. Основной тариф, база не превышена

Оклад 80 000 руб., других начислений нет, база с начала года ниже предельной.

• Единый тариф 30%: 80 000 × 30% = 24 000 руб.
• Травматизм 0,2% (1-й класс риска): 80 000 × 0,2% = 160 руб.

Пример 2. Субъект МСП

Тот же оклад 80 000 руб., тариф для МСП: 30% с части выплаты в пределах 1,5 МРОТ, 15% — со всего, что выше. Для примера возьмем МРОТ 22 440 руб.

1. 1,5 МРОТ: 22 440 × 1,5 = 33 660 руб.
2. С этой части: 33 660 × 30% = 10 098 руб.
3. С остатка: (80 000 − 33 660) × 15% = 46 340 × 15% = 6 951 руб.
4. Итого по единому тарифу: 10 098 + 6 951 = 17 049 руб.

Порог для МСП считается по каждому месяцу отдельно, а не нарастающим итогом.

Пример 3. Превышение предельной базы

Предельная база задается постановлением правительства каждый год. Допустим, она 2 759 000 руб. К октябрю у сотрудника накоплено 2 700 000 руб., за октябрь начислено 300 000 руб.

1. До предела осталось: 2 759 000 − 2 700 000 = 59 000 руб. → 59 000 × 30% = 17 700 руб.
2. Сверх предела: 300 000 − 59 000 = 241 000 руб. → 241 000 × 15,1% = 36 391 руб.
3. Итого за октябрь: 17 700 + 36 391 = 54 091 руб.

Доходы от прежнего работодателя в предельную базу не входят. База считается только по выплатам вашей организации.

Почему расчет не сходится и как это исправить

Ниже — ситуации, которые чаще всего дают расхождение между ожиданием и тем, что насчитала программа.

Ручная корректировка взносов в документе

На вкладке «Взносы» суммы можно исправить руками. Делайте это только в крайнем случае и записывайте, почему.

Ручное исправление не устраняет причину: в следующем месяце программа снова посчитает по неверной настройке, а нарастающий итог базы останется искаженным. Правильный путь — исправить настройку (вид дохода, статус, тариф) и перепровести документы начисления по порядку, начиная с самого раннего месяца с ошибкой.

Расчет по страховым взносам: финальная сверка перед сдачей

Когда цифры по сотрудникам сошлись, остается сверить их с регламентированной отчетностью.

1. Откройте Отчетность, справки → 1С-Отчетность, создайте или откройте «Расчет по страховым взносам» за квартал.
2. Заполните его кнопкой «Заполнить».
3. Сравните итог раздела 1 по начисленным взносам с итогом «Анализа взносов в фонды» за тот же квартал.
4. Сравните численность в разделе 3 с числом сотрудников, у которых была база.
5. Запустите встроенную проверку контрольных соотношений через кнопку «Проверка» в форме отчета.

Взносы на травматизм в РСВ не входят — они отражаются в форме ЕФС-1. Их сверяйте с колонкой травматизма в анализе отдельно.

Сверка с бухгалтерским учетом

Если зарплата передается в БП, сравните начисленные взносы из анализа с оборотами по кредиту счета 69 и его субсчетов за тот же период. Разница обычно означает, что в БП не загружен или не перепроведен документ отражения зарплаты в учете за один из месяцев.

Частые вопросы