Как добавить районный коэффициент сотрудникам в 1С:ЗУП 3.1 и проверить, что он считается

Районный коэффициент в 1С 8.3 ЗУП 3.1 настраивают в три шага: включают его в Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний, вносят значение (например, 1,5) в карточку организации или подразделения и проверяют расчётную базу у начисления «Районный коэффициент». Отдельного поля в карточке сотрудника нет: коэффициент берётся по месту работы, то есть по подразделению из кадрового документа.

Есть два способа задать значение. Если все работают в одной местности, хватит карточки организации. Если у компании есть обособленные подразделения в разных районах, коэффициент указывают в каждом подразделении, и он перекрывает значение организации. Третий вариант, учёт по территориям, нужен вахтовикам и тем, кто в течение месяца работает в разных местах.

Что начисляет районный коэффициент и с какой суммы

Районный коэффициент — это надбавка к заработку за работу в местности с тяжёлыми климатическими условиями. Её платят в Крайнем Севере, приравненных к нему местностях и в ряде других районов (ст. 146, 148, 315–317 ТК РФ).

В 1С коэффициент хранится как множитель: 1,15; 1,3; 1,5; 1,8; 2. Начисление же считается только на «прибавку». При коэффициенте 1,5 программа начисляет 50% от базы, а не 150%.

Что обычно входит в базу:

• 💼 оплата по окладу или тарифу за отработанное время;
• 📈 премии, предусмотренные системой оплаты труда;
• 🌙 доплаты за ночные, сверхурочные, работу в выходные;
• ➕ надбавки за совмещение, классность, вредность.

Что в базу не входит:

• 🏖 отпускные, компенсация за отпуск, оплата по среднему заработку — коэффициент уже сидит в среднем заработке;
• 🩺 пособия по нетрудоспособности (у них своя логика расчёта);
• 🎁 материальная помощь и разовые выплаты, не связанные с результатами труда;
• ❄️ северная надбавка: коэффициент и надбавка считаются от одной базы параллельно, а не друг от друга.

Пример. Оклад 60 000 ₽, районный коэффициент 1,4, северная надбавка 30%.

Шаг 1. Включаем районный коэффициент в настройках расчёта зарплаты

Пока функция выключена, полей с коэффициентом в карточках организации и подразделения не видно. Поэтому начинают с настроек.

1. Откройте Настройка → Расчет зарплаты.
2. Перейдите по ссылке Настройка состава начислений и удержаний.
3. На вкладке с прочими начислениями отметьте флажок районного коэффициента. Рядом обычно стоит флажок северной надбавки — включите его, если она тоже нужна.
4. Нажмите ОК.

После этого в справочнике Настройка → Начисления появится вид начисления «Районный коэффициент». Программа создаёт его сама, с готовой формулой и расчётной базой.

Шаг 2. Как добавить значение коэффициента в 1С 8.3 ЗУП

Для всей организации

1. Откройте Настройка → Организации и карточку нужной организации.
2. Найдите поле районного коэффициента. В ЗУП 3.1 оно на вкладке с учётной политикой и другими настройками организации.
3. Введите значение множителем: 1,5, а не 50 и не 0,5.
4. Запишите карточку.

В карточке два поля. Одно — коэффициент для расчёта зарплаты. Второе — для пособий: это коэффициент, установленный федеральным решением. Если регион или работодатель применяет повышенный коэффициент (например, 1,4 вместо федерального 1,15), в первое поле ставят 1,4, во второе — 1,15. Пособия, которые считаются от МРОТ, программа увеличит на «федеральный» коэффициент.

Для отдельного подразделения

Если офис в Тюмени, а участок в Сургуте, значение задают в подразделении:

1. Откройте Настройка → Подразделения и карточку участка.
2. Заполните поле районного коэффициента — 1,7 для Сургута.
3. Запишите.

Значение подразделения перекрывает значение организации. Поле в подразделении пустое — программа возьмёт коэффициент организации.

Шаг 3. Как настроить районный коэффициент в 1С 8.3 ЗУП для сотрудников

В карточке сотрудника коэффициент не вводят. Он «привязывается» к человеку через подразделение в кадровом документе.

1. Новому работнику оформите Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Прием на работу. Подразделение в документе определяет, какой коэффициент получит сотрудник.
2. Если человек переходит в подразделение с другим коэффициентом — проведите Кадровый перевод с даты перехода.
3. Для уже работающих сотрудников ничего перепроводить не нужно: после заполнения поля в организации или подразделении коэффициент подхватится при следующем расчёте.

Начисление «Районный коэффициент» в плановые начисления сотрудника вручную добавлять не нужно. Программа считает его автоматически для всех, у кого по месту работы значение больше единицы.

Шаг 4. Расчётная база: какие начисления увеличивает коэффициент

Самая частая причина «неправильного» коэффициента — неполная база. Стандартная база включает оклад, тарифы и предопределённые доплаты. А вот начисления, которые вы создали сами, программа не добавляет туда автоматически.

Как проверить и поправить:

1. Откройте Настройка → Начисления и карточку «Районный коэффициент».
2. В формуле расчёта есть показатель расчётной базы. Рядом — список базовых начислений: откройте его.
3. Сверьте список с положением об оплате труда. Добавьте ваши начисления: «Премия за выполнение плана», «Доплата за разъездной характер» и т. п.
4. Уберите то, что в базу не должно входить, если кто-то добавил это раньше.
5. Запишите карточку.

Обратная сторона: если оклад в штатном расписании уже указан с учётом коэффициента, его надо убрать из базы — иначе коэффициент начислится дважды. Такая схема встречается в старых трудовых договорах. Правильнее перевести оклады в «чистые» значения, а коэффициент считать отдельной строкой.

Шаг 5. Расчёт коэффициента в документе «Начисление зарплаты и взносов»

Отдельного документа для районного коэффициента нет. Он появляется строкой в обычном расчёте.

1. Откройте Зарплата → Начисления зарплаты и взносов.
2. Создайте документ за месяц и нажмите Заполнить.
3. В табличной части начислений у каждого сотрудника рядом с окладом появится строка «Районный коэффициент».
4. Проверьте сумму: база × (коэффициент − 1).

Премии, которые вводят отдельными документами (Премия, разовое начисление), тоже увеличиваются на коэффициент, если входят в базу. Для квартальных и годовых премий коэффициент считается в том месяце, когда премию начислили.

Если сотрудника перевели в середине месяца из подразделения с 1,5 в подразделение с 1,7, программа разобьёт расчёт на два периода. В документе будут две строки коэффициента — по каждому периоду со своим значением.

Как проверить, что районный коэффициент начислен верно

Проверка занимает пару минут, если знать, куда смотреть.

Расчётный листок. Зарплата → Отчеты по зарплате → Расчетный листок. Строка «Районный коэффициент» должна быть у каждого работника северного подразделения. Разделите её сумму на сумму базы: получится 0,5 при коэффициенте 1,5.

Анализ начислений и удержаний. В том же разделе отчётов. Сгруппируйте по подразделениям и видам начислений. Подразделения с коэффициентом должны иметь строку «Районный коэффициент», подразделения без него — нет.

Контрольные точки:

Вахта и смена места работы: учёт по территориям

Подразделение — это постоянное место работы. А вахтовик может числиться в офисе в Тюмени и полмесяца работать на месторождении. Для таких случаев в ЗУП 3.1 есть учёт по территориям.

Как включить:

1. Настройка → Расчет зарплаты — найдите в настройках флажок использования территорий и включите его.
2. В справочнике территорий создайте места выполнения работ и в каждой укажите свой районный коэффициент.
3. Перемещения сотрудника между территориями оформляйте документом перемещения между территориями с датами начала и окончания.

После этого программа считает коэффициент по каждому периоду с тем значением, которое задано у территории. Если человек 15 дней провёл на вахте с коэффициентом 1,7, а 15 дней — в межвахтовом отдыхе по месту найма с 1,15, в расчёте будут две строки.

Нюансы вахтового метода:

• 🧭 районный коэффициент начисляют по месту выполнения работ, а не по месту нахождения работодателя;
• 🛫 дни в пути до вахты и обратно оплачиваются в размере дневной тарифной ставки (ст. 302 ТК РФ); начисляется ли на них коэффициент, закрепите в локальном акте и настройте базу соответственно;
• 📅 межвахтовый отдых оплачивают по правилам, закреплённым в коллективном договоре, и база для коэффициента зависит от этих правил.

Если сотрудник ездит не вахтой, а в командировку — коэффициент по месту командировки не применяется. Командировочные дни оплачиваются по среднему заработку, а коэффициент в нём уже учтён.

Частые вопросы