Сколько материалов ушло в производство: документы, ведомости и счёт 10 в БП, УТ и ERP

В 1С:Бухгалтерии 3.0 расход материалов быстрее всего найти в Отчеты → Анализ счета по счёту 10: кредитовый оборот в корреспонденции со счетами 20, 23, 25, 26, 44 и есть списание в затраты. Сами документы лежат в Производство → Требования-накладные. Если нужно в штуках и килограммах, откройте Оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 и включите показатель «Количество».

В Управлении торговлей 11 производства нет, поэтому расход материалов на свои нужды там оформляют документом «Внутреннее потребление товаров». В 1С:ERP картина двухслойная: передача в кладовую цеха — ещё не расход, фактическое потребление фиксирует этап производства, а в бухгалтерию сумма попадает после закрытия месяца.

Карта поиска: какой документ и какой отчёт открыть

Прежде чем искать, определитесь с вопросом. «Сколько ушло в цех за квартал» и «кто списал рулон плёнки 12 марта» решаются разными отчётами.

💡 Правило для всех конфигураций: оперативный отчёт отвечает на вопрос «сколько единиц и с какого склада», бухгалтерский — «на какой счёт затрат и на какую сумму». Если цифры нужны для налогового учёта или проверки себестоимости, смотрите бухгалтерские регистры.

Расход материалов в 1С:Бухгалтерии 8.3 (ред. 3.0)

Какими документами списывают материалы

В БП 3.0 материал уходит со счёта 10 несколькими путями. Каждый оставляет свой след:

• 📄 Требование-накладная (Производство → Требования-накладные) — основной документ отпуска в цех или на общие нужды. Проводка Дт 20.01 (23, 25, 26, 44) Кт 10.01.
• 🏭 Отчёт производства за смену (Производство → Отчеты производства за смену) — выпуск продукции с вкладкой «Материалы». Материалы можно заполнить по спецификации, и списание пройдёт этим же документом, без отдельного требования.
• 🦺 Передача материалов в эксплуатацию — спецодежда и инвентарь, счёт 10.11.
• 🗑️ Списание товаров (Склад → Списание товаров) — недостачи, порча, брак. Это уже не производственный расход, а убыток или списание на счёт 94 / 91.02.
• 🔧 Акт об оказании производственных услуг и передача в переработку — у них тоже есть табличная часть с материалами.

Отсюда первый вывод. Если открыть только список требований-накладных, часть расхода можно не увидеть: она прошла через отчёт производства за смену.

Анализ счёта 10: расход по направлениям

Самый короткий путь к цифре:

1. Откройте Отчеты → Анализ счета.
2. Укажите период и счёт 10 (или субсчёт 10.01, если нужно только сырьё).
3. Нажмите Сформировать.

В отчёте видно, с какими счетами корреспондировал кредит. Строки 20, 23, 25, 26, 44 — расход в затраты. Строка 90.02 — продажа материалов. 60 — возврат поставщику. 94 и 91.02 — недостачи и порча.

ОСВ по счёту 10: расход в количестве и по номенклатуре

Когда нужен разрез по позициям и складам:

1. Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, счёт 10.01.
2. В настройках на вкладке показателей отметьте «Количество» — рядом с суммами появятся единицы.
3. В группировке оставьте «Номенклатура», при необходимости добавьте «Склады».
4. Колонка «Обороты за период — Кредит» покажет, сколько ушло по каждой позиции.

Чтобы увидеть, какой документ дал строку, дважды щёлкните по сумме. Откроется расшифровка до карточки счёта, а из карточки — до самого документа.

Расход по статьям затрат и номенклатурным группам

Если вопрос звучит как «сколько материалов ушло на продукцию А», смотрите со стороны затрат:

• ОСВ по счету 20.01 с группировкой по номенклатурным группам и статьям затрат;
• Отчеты → Анализ субконто с видом субконто «Статьи затрат» — увидите расход по статье с видом «Материальные расходы» на всех счетах затрат сразу.

После закрытия месяца загляните в справку-расчёт Операции → Закрытие месяца → Справки-расчеты → Расчет себестоимости продукции. В ней материалы уже распределены по продукции.

Где найти расход материалов в Управлении торговлей 11

УТ 11 — торговая конфигурация. Цехов и требований-накладных в ней нет. Материалы для собственных нужд (упаковка, канцтовары, хозинвентарь) списывают документом «Внутреннее потребление товаров».

Где его искать:

1. Раздел Склад и доставка → список внутренних складских документов.
2. В списке отберите вид «Внутреннее потребление товаров» и нужный период.
3. Отбор по складу и по номенклатуре задайте в шапке списка или через поиск.

Для сводной цифры подойдёт отчёт «Ведомость по товарам на складах» (Склад и доставка → Отчеты по складу). В колонке расхода — всё выбытие со склада, включая продажи и перемещения. Поэтому для чистого внутреннего потребления удобнее группировать отчёт по документу движения или ставить отбор по виду операции.

💡 Если в УТ 11 материалы передают на сборку (комплектацию), их расход ищите в документах сборки и разборки товаров. Это не производство, а комплектация, но позиции со склада уходят именно так.

Бухгалтерской стороны (счёт 10, проводки) в УТ нет. Её смотрят в базе бухгалтерии, куда УТ выгружает документы по обмену.

Расход материалов в 1С:ERP — два слоя данных

В ERP легко ошибиться: материал «ушёл со склада», но ещё не «израсходован».

Управленческий слой: документы производства

Цепочка выглядит так:

1. Передача материалов в производство — материал перемещается со склада в кладовую подразделения. Это движение запаса, а не затраты.
2. Этап производства (при работе по заказам на производство) или Производство без заказа — здесь фиксируется фактическое потребление материалов на выпуск.
3. Возврат материалов из производства — излишки возвращаются на склад и уменьшают расход.

Поэтому вопрос «сколько израсходовали» в ERP закрывается не списком передач, а документами потребления за вычетом возвратов. Списки документов находятся в разделе Производство; удобнее всего искать через поиск по разделу по слову «передача» или «этап».

Регламентированный слой: счета 10 и 20

Бухгалтерские суммы ERP формирует при закрытии месяца, когда распределяются производственные затраты. До этого стоимость расхода может быть предварительной.

Для проверки откройте раздел Регламентированный учет и стандартные отчёты: Анализ счета 10 и ОСВ по счету 20. Логика та же, что в БП 3.0: кредит 10 в корреспонденции с затратными счетами.

Другие способы найти списание материалов

Иногда известен не период, а конкретная позиция, сумма или дата. Тогда начинайте с другого конца.

От документа к проводкам

Откройте любой документ списания и нажмите кнопку Дт/Кт в командной панели. Отчёт о движениях покажет проводки и записи по регистрам. Так проверяют, на какой счёт и какую статью затрат ушёл материал.

От карточки номенклатуры

В БП 3.0 сформируйте Отчеты → Карточка счета по счёту 10.01 и установите отбор по одной номенклатуре. Получите хронологию: каждое поступление и каждое списание по датам, с документами.

Через Универсальный отчёт

Отчеты → Универсальный отчет в БП 3.0 строит выборку прямо по документу или регистру. Выберите тип «Документ», объект «Требование-накладная» и табличную часть с материалами — получите плоскую таблицу всех строк за период. Её удобно выгрузить в Excel и свернуть сводной таблицей.

Мини-пример: разбор кредита счёта 10 за месяц

Допустим, в анализе счёта 10.01 за март кредитовый оборот — 486 000 ₽. Он раскладывается так:

Расход в затраты здесь — 352 000 + 41 000 + 18 000 = 411 000 ₽. Остальные 75 000 ₽ (63 000 + 12 000) к расходу не относятся, хотя в ОСВ стоят в той же колонке кредита.

Почему расход не сходится: пять частых промахов

1. 🔀 Смотрят только требования-накладные. Часть материала списали отчётом производства за смену или актом услуг — в списке требований её нет, а в ОСВ есть.
2. 📦 Считают продажу материалов расходом. Кредит 10 в корреспонденции с 90.02 — это реализация, к затратам не относится.
3. 🗓️ Берут суммы до закрытия месяца. При оценке по средней себестоимости БП 3.0 корректирует стоимость списания регламентной операцией. До неё сумма в требовании может отличаться от итоговой.
4. 🏬 Путают перемещение и расход. В ведомости по складам перемещение между складами тоже уходит в колонку расхода — у склада-отправителя.
5. ➖ Не замечают отрицательные остатки. Если в учётной политике разрешено списание запасов при отсутствии остатков, материал может «уйти» раньше, чем его оприходовали. В ОСВ такие позиции видны по красному кредитовому сальдо.

Последний пункт проверяют в Администрирование → Проведение документов: там флажок разрешения списывать запасы при отсутствии остатков. При включённом флажке программа не остановит проведение, и ошибку увидите только в отчётах.

Как поставить контроль расхода материалов на поток

Разовый поиск — полдела. Если расход нужно смотреть каждый месяц, настройте отчёт один раз.

Сохранить вариант отчёта

В ОСВ или анализе счёта выставьте нужные отборы, группировки и показатели, затем через меню отчёта сохраните вариант с понятным названием, например «Расход сырья по цехам». В следующий раз он откроется уже настроенным. Отчёт можно добавить в избранное — звёздочка в заголовке формы.

Рассылка отчётов по расписанию

В БП 3.0 и ERP есть рассылка отчётов (Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Рассылки отчетов). Руководитель цеха получит сохранённый вариант на почту, например, каждый понедельник. Для этого в программе должна быть настроена учётная запись почты.

Нормы расхода через спецификации

В БП 3.0 есть справочник «Спецификации номенклатуры»: в нём задают норму материалов на единицу продукции. Отчёт производства за смену заполняет материалы по спецификации, и расход становится нормативным.

Для сравнения «норма — факт» в БП 3.0 готового отчёта нет. Рабочий приём: выгрузить плановый расход (выпуск × норма) и фактический кредит счёта 10 в одну таблицу Excel. В ERP нормативы задаются в ресурсных спецификациях, и отклонения видны в производственных документах.

Частые вопросы