Как распределить себестоимость комплекта между комплектующими при разборке в 1С

Доля стоимости в разукомплектации 1С — это число в строке каждого комплектующего, по которому программа делит себестоимость разобранного комплекта. Себестоимость строки считается так: себестоимость комплекта × доля строки / сумма всех долей. Доли не обязаны давать в сумме 100: 60, 30 и 10 сработают так же, как 6, 3 и 1.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 доли вводят в документе «Комплектация номенклатуры » с видом операции «Разукомплектация». В 1С:Управлении торговлей 11 — в документе «Сборка (разборка) товаров» при разборке. Сама база распределения (цены, вес, оценка) программой не навязывается: её выбирает бухгалтер и закрепляет в учётной политике.

Разукомплектация в 1С: что происходит со стоимостью и где её оформить

Разукомплектация — это разборка одной позиции на несколько. Типичные случаи:

• 📦 поставщик привёз набор, а продавать выгоднее по отдельности;
• 🖥️ компьютер в сборе разбирают на системный блок, монитор и периферию;
• 🔧 списанное оборудование разбирают на годные запчасти;
• 🎁 подарочный набор не продался, товар возвращают в розницу поштучно.

Сумма в учёте при этом не меняется. Себестоимость комплекта списывается со счёта, а на комплектующие приходуется та же сумма, только разделённая на части. Как именно она разделится, решают доли стоимости.

Где документ в разных конфигурациях

В УТ 11 документ появляется после включения сборки (разборки) в настройках: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка. Если пункта в меню нет, начните с этой настройки.

Какие проводки сформирует БП 3.0

Для товаров на счёте 41.01 разукомплектация даёт проводки внутри счёта:

Дт 41.01 (комплектующее А)   Кт 41.01 (комплект)   — сумма по доле А
Дт 41.01 (комплектующее Б)   Кт 41.01 (комплект)   — сумма по доле Б

Счета берутся из колонки «Счёт учёта» в строках. Если запчасти от разобранного оборудования приходуются как материалы, в строке комплектующего ставят счёт 10, и проводка пойдёт Дт 10 Кт 41.01.

Чем мерить долю стоимости: способы и как выбрать

ФСБУ 5/2019 требует оценивать запасы по фактической себестоимости, но конкретную базу для деления комплекта не задаёт. Поэтому выбирают разумный показатель и пишут его в учётную политику, чтобы все разборки шли по одному правилу.

Расчёт доли стоимости на примере с цифрами

Формула одна для любого способа:

Себестоимость строки = С × Д(строки) / ΣД
С   — себестоимость разбираемого комплекта
Д   — доля строки
ΣД  — сумма долей всех строк документа

Пример 1: доли по ценам

Разбираем компьютер в сборе. Себестоимость на складе — 60 000 руб. Цены отдельных позиций по прайсу:

Проверка системного блока: 60 000 × 45 000 / 70 000 = 38 571,43. Сумма трёх строк — ровно 60 000,00.

💡 Вместо 45 000, 22 500 и 2 500 можно ввести 18, 9 и 1 (всё поделено на 2 500). Результат тот же: 60 000 × 18 / 28 = 38 571,43.

Пример 2: в строке несколько штук

Набор из 4 одинаковых стаканов и кувшина, себестоимость 3 000 руб. Цена стакана 500, кувшина 1 000.

Доля относится к строке целиком, поэтому для стаканов вводим 500 × 4 = 2 000, для кувшина — 1 000. Сумма долей 3 000:

• стаканы: 3 000 × 2 000 / 3 000 = 2 000 руб., один стакан — 500 руб.;
• кувшин: 3 000 × 1 000 / 3 000 = 1 000 руб.

Округление копеек

Себестоимость 1 000 руб. делим на три равные доли: 333,33 × 3 = 999,99. Копейку программа доводит на одну из строк, чтобы итог совпал с суммой комплекта. Это нормально. Если важно, на какую позицию ляжет копейка, сделайте её долю чуть больше остальных или проверьте суммы в проводках после проведения.

Расчёт в Excel перед вводом

Когда строк много, доли удобно посчитать в таблице заранее. В столбце C — цены, в D — количество, в B1 — себестоимость комплекта:

E2:  =C2*D2                         доля строки
F2:  =ОКРУГЛ($B$1*E2/СУММ($E$2:$E$20);2)   ожидаемая себестоимость

Сумма столбца F должна совпасть с B1 с точностью до копеек. Сверьте её с проводками документа.

Пошагово: заполняем документ в Бухгалтерии и УТ

1С:Бухгалтерия 3.0

1. Откройте Склад → Комплектация номенклатуры и создайте документ.
2. Выберите вид операции «Разукомплектация».
3. Укажите склад, номенклатуру комплекта, количество и счёт учёта.
4. В табличной части «Комплектующие» добавьте все позиции, которые получаются после разборки, с количеством и счетами учёта.
5. В колонке «Доля стоимости» введите рассчитанные доли.
6. Проведите документ и откройте проводки кнопкой Дт/Кт. Суммы по строкам должны совпасть с вашим расчётом.

1С:Управление торговлей 11

1. Создайте документ «Сборка (разборка) товаров» и выберите разборку.
2. Укажите склад, разбираемый товар и количество.
3. Если у товара настроен вариант комплектации, состав и доли подставятся из него. Иначе заполните строки вручную.
4. Проверьте колонку долей стоимости и при необходимости поправьте её.
5. Проведите документ.

В УТ 11 себестоимость не фиксируется в момент проведения: её считает регламентная операция расчёта себестоимости при закрытии месяца (Финансовый результат и контроллинг → Закрытие месяца). Доли из документа используются именно в этом расчёте. Итоговые суммы смотрите после закрытия месяца.

💡 Если один и тот же товар разбирают регулярно, заполните доли один раз в варианте комплектации номенклатуры. Тогда каждый новый документ получит их автоматически.

Ошибки в долях стоимости и как их не допустить

Отдельно о «забытом» компоненте. Если одну позицию не внесли в документ, её доля стоимости молча распределится между остальными строками. Когда эту позицию оприходуют отдельно, себестоимость задвоится: часть суммы уже сидит в других товарах. Сверяйте состав документа с фактом разборки по акту склада.

Разборка товаров с сериями и серийными номерами

Серийный учёт есть в УТ 11, КА и ERP. В Бухгалтерии 3.0 серий для товаров в этом смысле нет, поэтому раздел относится к торговым конфигурациям.

Как серии влияют на разукомплектацию:

• 🔢 если для вида номенклатуры включён учёт серий, у комплектующего при разборке нужно указать серию, иначе документ не пройдёт проверку;
• 🧩 серийный номер самого комплекта тоже указывают, если он ведётся по сериям;
• 📊 когда себестоимость ведётся в разрезе серий (это задаётся политикой учёта серий в виде номенклатуры), каждая серия получает свою стоимость.

Практическое правило для долей: одно комплектующее с двумя сериями заводят двумя строками. Долю задают каждой строке отдельно. Если серии одинаковые по цене, поставьте им равные доли. Если одна из деталей — уценённая или б/у, её доля должна быть меньше.

Как исправить уже проведённую разукомплектацию

Действия зависят от того, ушли ли компоненты дальше — в продажу или в производство.

Компоненты ещё на складе

1. Откройте документ разукомплектации.
2. Исправьте доли в нужных строках.
3. Перепроведите документ.

В БП новые суммы сразу появятся в проводках. В УТ 11 перезапустите закрытие месяца за этот период, чтобы пересчиталась себестоимость.

Компоненты уже проданы или списаны

Себестоимость продажи в БП считается по суммам, которые были на момент проведения реализации. Поэтому после правки долей документы-потомки надо перепровести в хронологическом порядке.

1. Исправьте доли в документе разукомплектации и перепроведите его.
2. Запустите Операции → Закрытие месяца за этот месяц. Если программа предложит перепровести документы за период — согласитесь.
3. Повторите закрытие за все последующие месяцы до текущего.
4. Проверьте результат по Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 (или 10) в разрезе номенклатуры.

Если период уже закрыт и отчётность сдана, правку в старом периоде согласуйте с главным бухгалтером. Изменение себестоимости проданных товаров меняет финансовый результат, а значит, и налог на прибыль за тот период. Иногда проще оставить старый документ как есть и откорректировать стоимость оставшихся на складе остатков в текущем периоде.

В УТ 11 после правки долей достаточно повторить закрытие месяца с месяца разборки по текущий: расчёт себестоимости сам пройдёт по всей цепочке движений.

Автоматизация расчёта долей для сложных разборок

Ручной ввод нормален, когда разборок несколько в месяц. Если их десятки или в комплекте 20–30 позиций, есть три пути.

Вариант комплектации (УТ 11). Доли задают один раз в составе товара. Минус: при изменении цен доли сами не обновляются, их пересматривают, например, раз в квартал.

Подготовка в Excel. Таблицу с формулой из примера держат как шаблон. Строки вставляют в документ копированием количества и долей. Подходит для БП, где хранимых комплектаций с долями нет.

Доработка через расширение конфигурации. Программист добавляет в документ команду, которая:

• берёт цены компонентов по выбранному виду цен на дату документа;
• умножает цену на количество в строке;
• записывает результат в колонку доли.

Расширение не меняет основную конфигурацию, поэтому обновления ставятся без переноса доработок. Перед установкой проверьте его на копии базы: ошибка в команде затронет все документы, где ею пользовались.

💡 Для разборки б/у оборудования автоматизация по ценам обычно не годится: цены новых деталей завышают стоимость изношенных. Там лучше оставить ручной ввод по акту оценки.

Частые вопросы