Редакция, релиз и версия 1С: как читать номер программы и когда переходить на новую редакцию

Редакция конфигурации 1С — это первые две цифры в номере программы. В строке 3.0.180.21 у «Бухгалтерии предприятия» редакция — 3.0, релиз — 180, сборка — 21. Внутри одной редакции программу обновляют обычными релизами, а смена редакции (например, 2.0 → 3.0) — это уже переход на новую программу с другой архитектурой и переносом данных.

Путаница начинается, когда в одном разговоре смешивают редакцию конфигурации, её релиз, версию платформы (8.3.2x) и вариант поставки (базовая, ПРОФ, КОРП). Из-за этого обновляют не то, ждут невозможного от автообновления или покупают лишнюю лицензию.

Редакция, релиз, платформа: четыре разных номера

У любой типовой базы есть минимум два независимых номера: номер конфигурации и номер платформы. Номер конфигурации, в свою очередь, делится на редакцию и релиз.

Разберём номер 3.0.180.21 конфигурации «Бухгалтерия предприятия»:

• 🔹 3 — поколение (версия) конфигурации;
• 🔹 3.0 — редакция. Определяет архитектуру, состав объектов, логику учёта и интерфейс;
• 🔹 180 — релиз. Очередной выпуск внутри редакции: новые формы отчётности, исправления, изменения законодательства;
• 🔹 21 — сборка (подрелиз). Мелкие исправления к уже вышедшему релизу.

Платформа — это отдельная программа, «движок», на котором работает конфигурация. Её номер выглядит как 8.3.25.1374. Одна и та же платформа запускает и «Бухгалтерию 3.0», и «ЗУП 3.1», и «Управление торговлей 11.5».

Ещё один термин — режим совместимости. Каждая редакция и даже релиз требует платформу с номером не ниже определённого. Это требование указано в описании релиза. Если поставить свежий релиз конфигурации на старую платформу, база просто не откроется в режиме «1С:Предприятие» и попросит обновить платформу.

Где посмотреть редакцию конфигурации и номер релиза

Номер редакции виден в пользовательском режиме за десять секунд. Права администратора для этого не нужны.

В режиме «1С:Предприятие»

1. Откройте базу как обычно.
2. Нажмите на значок главного меню — три полоски в левом верхнем углу окна.
3. Выберите Справка → О программе.
4. В окне будут две строки: название конфигурации с номером (например, «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.180.21)») и версия платформы.

В этом же окне есть ссылка для копирования информации в буфер обмена. Её удобно вставлять в обращение на линию консультаций или своему программисту.

В Конфигураторе

1. Запустите базу в режиме «Конфигуратор».
2. Откройте конфигурацию: Конфигурация → Открыть конфигурацию.
3. Щёлкните правой кнопкой по корню дерева конфигурации и выберите «Свойства».
4. В поле «Версия» указан полный номер, в поле «Имя» — внутреннее имя конфигурации.

Здесь же видно, стоит ли конфигурация на поддержке: Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки. Если там написано «Конфигурация снята с поддержки», значит, её дорабатывали и обычное обновление будет сложнее.

В списке баз окна запуска

Окно запуска 1С показывает только путь к базе и имя, которое вы дали ей сами. Номер редакции оно не показывает. Если в названии базы написано «БП 3.0», это просто подпись — проверяйте реальный номер в окне «О программе».

Зачем держать актуальный релиз и когда пора менять редакцию

Обновлять релиз и менять редакцию нужно по разным причинам. Их стоит разделять.

Обновление релиза нужно постоянно:

• 📄 новые формы отчётности и форматы выгрузки для ФНС и СФР — без них отчёт не примут;
• ⚖️ изменения законодательства: ставки, лимиты, новые правила расчёта;
• 🛠 исправления ошибок предыдущих релизов;
• 🔌 совместимость с сервисами: ЭДО, 1С-Отчётность, маркировка, банк.

Смена редакции нужна реже — раз в несколько лет:

• ⛔ старая редакция снята с поддержки: новые релизы не выходят, отчётность в ней перестаёт обновляться;
• 🧩 новые возможности есть только в новой редакции, и в старую их уже не добавят;
• 🖥 старая редакция может не работать на свежих платформах, а старые платформы не поддерживают новые версии Windows и СУБД.

Обновление релиза внутри редакции: пошаговый порядок

Внутри одной редакции база обновляется файлами обновления .cfu. Для типовой конфигурации на поддержке это рутинная операция.

Подготовка

1. Посмотрите текущий номер в окне Справка → О программе.
2. Сделайте резервную копию: в Конфигураторе Администрирование → Выгрузить информационную базу (файл .dt), для файловой базы можно дополнительно скопировать папку с файлом 1Cv8.1CD. Без копии не начинайте ни одно обновление.
3. Откройте описание нужного релиза и найдите список версий, с которых на него можно обновиться. Если ваш релиз в этом списке не указан, придётся ставить промежуточные релизы по очереди.
4. Проверьте требование к версии платформы и при необходимости обновите её на всех компьютерах или на сервере.
5. Предупредите пользователей: на время обновления структуры базы нужен монопольный доступ, все сеансы должны быть закрыты.

Способ 1. Из пользовательского режима

Подходит для типовых баз без доработок, подключённых к интернет-поддержке.

1. Откройте Администрирование → Обслуживание.
2. В группе «Обновление версии программы» перейдите к обновлению программы.
3. Программа сама проверит наличие новых релизов, скачает их и предложит создать резервную копию.
4. Выберите момент обновления (сейчас или при завершении работы) и запустите процесс.
5. После перезапуска дождитесь окончания обработчиков обновления — они переводят данные под новый релиз.

Способ 2. Через Конфигуратор

Нужен, если база доработана, работает в клиент-серверном варианте или автообновление не срабатывает.

1. Скачайте файл обновления .cfu нужного релиза и распакуйте дистрибутив.
2. В Конфигураторе: Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию.
3. Укажите путь к файлу .cfu или дайте программе найти его в каталоге шаблонов.
4. Если конфигурация доработана, откроется окно сравнения и объединения. Проверьте, какие изменения поставщика затрагивают ваши правки.
5. Выполните Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных (F7) и примите изменения структуры.
6. Запустите базу в режиме «1С:Предприятие» и дождитесь обработчиков обновления.

Переход на новую редакцию: чем он отличается

Смена редакции — не обновление в обычном смысле. Новая редакция может отличаться структурой справочников, регистров, планов видов расчёта. Поэтому способ перехода выбирает фирма 1С для каждой пары редакций.

Встречаются два варианта:

• 🔄 Обновление с конвертацией. Для перехода выпускается специальный файл обновления. База обновляется «на месте», данные преобразуются. Так переходили, например, с «Бухгалтерии 2.0» на 3.0. Перед этим старую редакцию доводят до последнего релиза.
• 📦 Перенос данных в новую базу. Создаётся пустая база новой редакции, в неё обработкой переносятся остатки, справочники и, при необходимости, история. Так переходили с ЗУП 2.5 на 3.x и с УТ 10.3 на 11.

Как узнать, какой вариант ваш: в описании первого релиза новой редакции и в документации по переходу. Там указано, с какого релиза старой редакции поддержан переход и что именно переносится.

Порядок действий при переходе

1. Обновите старую базу до релиза, указанного в инструкции по переходу.
2. Закройте период: проведите документы, сформируйте закрытие месяца , сдайте отчётность.
3. Выберите дату перехода. Чаще всего это начало года или квартала: так меньше пересекаются данные двух программ.
4. Сделайте тестовый переход на копии базы.
5. Сверьте остатки по счетам или регистрам в старой и новой базах.
6. Повторите переход на рабочей базе и отключите ввод новых документов в старой.

Основные конфигурации 1С и их редакции

Актуальные редакции ключевых типовых конфигураций и то, на смену чему они пришли.

У ЗУП номер 3.0 и 3.1 выглядит как мелкое изменение, но это разные редакции. А номера 11.4 и 11.5 у «Управления торговлей» тоже обозначают разные редакции, хотя переход между ними делается обычным обновлением.

Последние вышедшие релизы основных программ и платформы:

Ошибки, на которых чаще всего спотыкаются

Путают редакцию с платформой. Фраза «у нас 8.3» ничего не говорит о конфигурации. На платформе 8.3 работает и устаревшая «Бухгалтерия 2.0», и актуальная 3.0.

Пытаются поставить файл обновления из другой редакции. Файл .cfu для «Бухгалтерии 3.0» не подойдёт к базе 2.0, Конфигуратор его не примет. Для перехода нужен специальный комплект, а не очередной релиз.

Перескакивают через релизы. Если в описании нужного релиза нет вашего текущего номера, сначала поставьте промежуточные. Попытка «срезать» путь заканчивается тем, что обновление не находится или обработчики падают с ошибкой.

Снимают конфигурацию с поддержки ради мелкой правки. После этого типовой механизм обновления перестаёт работать «в одну кнопку». Доработки лучше делать в расширениях конфигурации — они появились в платформе 8.3.6 и обновлению типовой части почти не мешают.

Ставят релиз на старую платформу. Конфигурация обновилась в Конфигураторе, а пользователи не могут войти. Решение — обновить платформу на всех рабочих местах или на сервере 1С до номера не ниже требуемого.

Не ждут обработчиков обновления. Если прервать первый запуск после обновления, данные останутся в промежуточном состоянии. Повторный вход перезапустит обработчики, но иногда приходится откатываться на копию.

Что делать, если ваша редакция устарела

Сначала оцените масштаб отставания. Возможны три ситуации, и решения у них разные.

Устарел релиз, редакция актуальная

Самый простой случай. Догоните текущий релиз цепочкой промежуточных обновлений. При отставании на год-два это может быть 5–15 последовательных установок, если идти через Конфигуратор. Автообновление из пользовательского режима часто строит цепочку само.

Редакция снята с поддержки

Здесь вопрос уже не «обновиться», а «перейти». План:

1. Узнайте у поставщика или в документации, какой способ перехода предусмотрен для вашей пары редакций.
2. Проверьте, есть ли действующий договор сопровождения: без него не получить дистрибутив новой редакции.
3. Подсчитайте доработки. Каждую придётся заново реализовать в новой редакции — лучше сразу расширением.
4. Запланируйте тестовый переход на копии и сверку остатков.

Нет подписки на обновления

Обновления типовых конфигураций распространяются по договору информационно-технологического сопровождения. Без него легально получить новый релиз нельзя. Если договор закончился, его продлевают у обслуживающей организации — после этого доступ к обновлениям снова открывается, в том числе к пропущенным релизам.