Самозанятые исполнители в базе 1С 8.3: проверка статуса НПД, свой список и контроль выплат

Готового справочника «Реестр самозанятых » в 1С 8 нет, и ФНС не выкладывает реестр плательщиков НПД файлом для загрузки. Где найти самозанятых в базе: в списке Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты, а статус каждого проверяют по ИНН через сервис ФНС — из карточки контрагента или обработкой сразу по всему списку.

Типичная ситуация: дизайнер, курьер и два репетитора работают с компанией по договорам, а перед квартальной сверкой главбух просит «реестр самозанятых — кто из них ещё на НПД». Такой реестр в 1С собирают сами: помечают исполнителей, регулярно проверяют статус и выводят список отчётом.

Почему в 1С нет готового реестра самозанятых и что его заменяет

Статус плательщика налога на профессиональный доход меняется в любой день: человек может сняться с учёта, превысить лимит дохода или перейти на другой режим. Поэтому ФНС даёт не список, а проверку «на дату» по одному ИНН. Публичный сервис — на сайте npd.nalog.ru, раздел проверки статуса налогоплательщика НПД.

В 1С это превращается в три вещи:

• 🔎 проверка статуса — по одному контрагенту из карточки или пакетно;
• 🗂️ признак в базе — группа справочника или дополнительный реквизит «Самозанятый»;
• 📄 отчёт — список исполнителей с суммами выплат за период.

Самозанятые в 1С — это контрагенты, а не сотрудники. Их ведут в бухгалтерской программе (БП 3.0, УНФ, ERP) по договорам с поставщиками. В ЗУП они не нужны: начислять им зарплату, НДФЛ и взносы не требуется, пока статус действует и есть чек.

Подготовка: интернет-поддержка и проверка контрагентов по ФНС

Автоматическая проверка работает только при подключённой интернет-поддержке. Без неё 1С не обращается к сервисам ФНС, и карточка контрагента ничего не покажет.

Порядок для 1С:Бухгалтерии 3.0:

1. Откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
2. В блоке интернет-поддержки нажмите подключение и введите логин и пароль от портала 1С:ИТС.
3. На той же странице найдите блок проверки контрагентов и включите флажок проверки по данным ФНС.
4. Перезапустите сеанс, чтобы настройки применились во всех формах.

Перед проверкой приведите в порядок ИНН. У физлица и ИП он состоит из 12 цифр. Пробел в конце, буква «О» вместо нуля или 10-значный ИНН организации дадут отказ сервиса, а не результат.

Как увидеть статус самозанятого в карточке контрагента

Откройте Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты и создайте или откройте карточку. Вид контрагента выберите «Физическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель» — ИП тоже может применять НПД.

После ввода ИНН и записи карточки программа при включённой проверке сверяет его с данными ФНС. Для физлица результат проверки статуса плательщика НПД выводится рядом с полем ИНН: исполнитель зарегистрирован как самозанятый или нет. Набор проверок и вид надписи зависят от релиза: в старых версиях БП 3.0 проверки статуса НПД в карточке нет, и тогда статус проверяют на сайте ФНС вручную.

Ручная проверка занимает минуту:

1. Скопируйте ИНН из карточки.
2. Откройте на npd.nalog.ru сервис проверки статуса налогоплательщика НПД.
3. Введите ИНН и дату, на которую нужен статус, — обычно дату выплаты.
4. Сохраните результат (скриншот или PDF) и прикрепите к договору или документу оплаты через кнопку со скрепкой.

Как собрать свой реестр самозанятых в 1С

Чтобы самозанятые находились в один клик, их нужно пометить. Есть два способа, их можно совмещать.

Дополнительный реквизит настраивают так:

1. Включите Администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения, если флажок ещё не стоит.
2. Перейдите по ссылке «Дополнительные реквизиты», выберите набор для справочника «Контрагенты».
3. Создайте реквизит «Самозанятый» с типом «Булево».
4. Создайте второй реквизит «Дата проверки НПД» с типом «Дата».
5. Откройте карточку любого контрагента: на вкладке или в блоке дополнительных реквизитов появятся новые поля.

Теперь в списке контрагентов работает отбор по реквизиту. Через Ещё → Настроить список добавьте отбор «Самозанятый = Да» и колонку «Дата проверки НПД». Получится тот самый реестр: кто на НПД и когда это последний раз подтверждали.

Массовая проверка статуса НПД по всем исполнителям

Когда исполнителей десятки, проверять каждого вручную долго. У ФНС есть открытый API статуса самозанятого: запрос с ИНН и датой, ответ — «является плательщиком» или «не является». Его можно вызвать из 1С кодом.

Ниже функция и цикл для запуска из внешней обработки или консоли кода. Код выполняется на сервере, поэтому интернет нужен именно серверу 1С.

Функция СтатусНПД(ИНН, ДатаПроверки)
	Соединение = Новый HTTPСоединение("statusnpd.nalog.ru", 443, , , , 30, Новый ЗащищенноеСоединениеOpenSSL);
	Запрос = Новый HTTPЗапрос("/api/v1/tracker/taxpayer_status");
	Запрос.Заголовки.Вставить("Content-Type", "application/json");
	Тело = СтрШаблон("{""inn"":""%1"",""requestDate"":""%2""}", ИНН, Формат(ДатаПроверки, "ДФ=yyyy-MM-dd"));
	Запрос.УстановитьТелоИзСтроки(Тело, КодировкаТекста.UTF8, ИспользованиеByteOrderMark.НеИспользовать);
	Ответ = Соединение.ОтправитьДляОбработки(Запрос);
	Если Ответ.КодСостояния <> 200 Тогда
		ВызватьИсключение СтрШаблон("Код ответа %1: %2", Ответ.КодСостояния, Ответ.ПолучитьТелоКакСтроку());
	КонецЕсли;
	Чтение = Новый ЧтениеJSON;
	Чтение.УстановитьСтроку(Ответ.ПолучитьТелоКакСтроку());
	Результат = ПрочитатьJSON(Чтение); // Структура: status (Булево), message (Строка)
	Чтение.Закрыть();
	Возврат Результат;
КонецФункции

Процедура ПроверитьВсехФизлиц()
	Запрос = Новый Запрос("ВЫБРАТЬ Ссылка, ИНН ИЗ Справочник.Контрагенты ГДЕ НЕ ПометкаУдаления И ИНН <> """"");
	Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
	Пока Выборка.Следующий() Цикл
		ИНН = СокрЛП(Выборка.ИНН);
		Если СтрДлина(ИНН) <> 12 Тогда
			Продолжить; // у организаций 10 цифр, НПД к ним не относится
		КонецЕсли;
		Попытка
			Результат = СтатусНПД(ИНН, ТекущаяДатаСеанса());
			Сообщить(СтрШаблон("%1 (%2): %3", Выборка.Ссылка, ИНН, Результат.message));
		Исключение
			Сообщить(СтрШаблон("%1 (%2): ошибка проверки — %3", Выборка.Ссылка, ИНН, КраткоеПредставлениеОшибки(ИнформацияОбОшибке())));
		КонецПопытки;
	КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Что важно при запуске:

• ⏱️ сервис ограничивает частоту запросов с одного адреса. На больших списках часть ответов придёт с ошибкой — запустите проверку повторно только по ним;
• 🧾 поле message в ответе содержит готовую фразу ФНС, её удобно сохранять в комментарий или в реквизит;
• 📅 для сверки прошлых выплат подставьте вместо ТекущаяДатаСеанса() дату оплаты из документа.

Если реестр собран через дополнительный реквизит, обработку легко доработать: по результату status записывать «Самозанятый» и «Дата проверки НПД» прямо в контрагента. Значения дополнительных реквизитов хранятся в табличной части «Дополнительные реквизиты» самого контрагента — такую доработку лучше поручить программисту.

Контроль выплат самозанятым: что проверить до оплаты

Ошибка с самозанятым стоит денег. Если на дату выплаты у исполнителя нет статуса или нет чека, компания становится налоговым агентом: удерживает НДФЛ по статье 226 НК РФ и начисляет страховые взносы как с обычного договора ГПХ. В 1С это означает переоформление документов задним числом.

Перед каждой оплатой проверьте четыре условия:

1. Статус на дату выплаты. Проверка из карточки, обработкой или на сайте ФНС.
2. Чек. Самозанятый формирует его в приложении «Мой налог» или через банк. Прикрепите чек к документу «Поступление (акт, накладная, УПД)» или к списанию с расчётного счёта.
3. Не бывший работник. По закону № 422-ФЗ доход от работодателя, с которым человек был в трудовых отношениях менее двух лет назад, не облагается НПД. Найдите ИНН в Зарплата и кадры → Сотрудники (БП) или в списке сотрудников ЗУП, включая уволенных.
4. Нет признаков трудовых отношений. Фиксированный график, должность в штатном расписании, ежемесячная «зарплата» одной суммой — повод пересмотреть договор.

В учёте выплата самозанятому оформляется как обычная покупка услуг. Документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом «Услуги» относит расходы на нужный счёт затрат, а «Списание с расчётного счёта» с операцией «Оплата поставщику» закрывает долг. НДФЛ и взносы при действующем статусе не начисляются.

Отчёты и выгрузка списка самозанятых

Список исполнителей и суммы выплат 1С выводит стандартными средствами, отдельный отчёт писать не нужно.

Список самозанятых. В списке контрагентов включите отбор по группе или по реквизиту «Самозанятый», затем Ещё → Вывести список. Табличный документ сохраняется в Excel через меню сохранения в форме табличного документа.

Выплаты за период. Откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету по счёту 60 (или 76, если расчёты ведёте там). В настройках задайте отбор по контрагенту «В группе» «Самозанятые». Оборот по дебету — сколько заплатили каждому.

Детали по одному исполнителю. Отчёт «Карточка счета» по счёту 60 с отбором по контрагенту покажет каждую оплату с датой. По этим датам удобно перепроверить статус задним числом.

Сбои проверки статуса и что с ними делать

Проверка зависит от внешнего сервиса, поэтому сбои связаны в основном со связью и данными.

Ещё одна частая путаница — дубли контрагентов. Один и тот же исполнитель заведён дважды: один раз как физлицо, второй — как ИП. Признак «Самозанятый» стоит на одной карточке, а оплаты идут на другую. Найдите дубли по ИНН через поиск в списке и объедините их стандартной обработкой поиска и удаления дублей в разделе администрирования.

Частые вопросы