Сверхурочная работа в ЗУП 3.1: от настройки до расчётного листка

В 1С ЗУП 8.3 переработку регистрируют одним из двух способов. При обычном (поденном) учёте времени её вводят документом Зарплата → Работа сверхурочно по конкретным датам. При суммированном учёте — по итогам учётного периода документом «Регистрация переработок». Оба документа передают часы в начисление «Оплата сверхурочных часов», и оно считается при расчёте зарплаты за месяц.

Как считается сумма: часовая ставка × часы × коэффициент. Первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, остальные — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Что требует ТК РФ и какой режим учёта выбрать в программе

Сверхурочная работа — это работа по инициативе работодателя сверх нормы рабочего дня или, при суммированном учёте, сверх нормы учётного периода (ст. 99 ТК РФ). От режима учёта зависит, каким документом её оформлять в 1С.

Ограничения закона, которые нужно держать в голове:

• ⏱ не более 4 часов в течение двух дней подряд;
• 📅 не более 120 часов в год на одного работника;
• ✍️ привлечение — с письменного согласия работника, кроме случаев из ч. 3 ст. 99 ТК РФ;
• 📒 работодатель обязан вести точный учёт сверхурочных часов каждого сотрудника.

Оплата по ст. 152 ТК РФ:

Коллективный договор или локальный акт может установить коэффициенты выше. Ниже закона — нельзя.

Поденный и суммированный учёт: в чём разница для 1С

Как включить учёт переработок в 1С ЗУП 8.3

Пока функция выключена, документов и начисления в списках нет. Включение делается один раз.

Шаг 1. Флажок в настройках расчёта

1. Откройте Настройка → Расчет зарплаты.
2. Перейдите по ссылке Настройка состава начислений и удержаний.
3. На вкладке Учет времени установите флажок Сверхурочная работа.
4. Нажмите ОК и закройте настройки.

Программа создаст начисление «Оплата сверхурочных часов» и откроет доступ к документу «Работа сверхурочно».

Для суммированного учёта дополнительно нужен график работы с признаком суммированного учёта и указанным учётным периодом. Его задают в карточке графика: Настройка → Графики работы сотрудников. Сотрудникам этот график назначают кадровым приказом или документом «Изменение графика работы».

Шаг 2. Проверка карточки начисления

Откройте Настройка → Начисления и найдите «Оплата сверхурочных часов». Что проверить:

• 🕐 Вид времени — «Сверхурочная работа», буквенный код С, цифровой 04 в табеле Т-13. Время считается дополнительным, то есть не уменьшает оплату по окладу.
• 🧮 Формула — должна давать полуторную или двойную оплату и опираться на часовую ставку.
• 💰 Налоги и взносы — облагается НДФЛ, код дохода 2000; страховые взносы начисляются по общему тарифу.
• 📊 Учёт в среднем заработке — начисление входит в базу для отпускных.
• 🧾 Налог на прибыль — расходы на оплату труда по ст. 255 НК РФ.

Если в организации доплата выше законной — например, 2 и 3 — поменяйте коэффициенты в формуле и не забудьте закрепить их в локальном акте.

Как оформить сверхурочную работу документами

Приказ и согласие работника

Унифицированной формы приказа нет. Достаточно приказа произвольной формы: кого привлекают, когда, на сколько часов, причина и способ компенсации. К нему — письменное согласие работника. Эти бумаги хранятся в кадровой службе; в 1С их можно приложить файлами к документу.

Документ «Работа сверхурочно»

1. Откройте Зарплата → Работа сверхурочно и нажмите Создать.
2. Укажите месяц начисления, организацию и при необходимости подразделение.
3. В табличную часть добавьте сотрудников. Для каждого — дата и количество часов сверх нормы.
4. Выберите способ компенсации: оплата или дополнительное время отдыха.
5. Проведите документ.

Один документ можно заполнить сразу на бригаду. Если сотрудник перерабатывал в разные дни — добавьте несколько строк с разными датами: коэффициенты 1,5 и 2 применяются отдельно к каждому эпизоду.

Не вносите в документ больше 4 часов за два дня подряд без проверки: это нарушение ст. 99 ТК РФ, и программа часы примет без возражений.

Ввод через табель

Если время учитываете документом «Табель» (Зарплата → Табели), часы с кодом С можно поставить прямо в ячейку дня. Для начисления результат тот же.

Только выберите один способ. Табель и «Работа сверхурочно» на одни и те же даты задвоят часы и деньги.

Документ «Регистрация переработок» при суммированном учёте

В течение учётного периода сотрудник работает по графику, часы фиксируются в табеле. Переработку видно только в конце периода, когда известен итог.

1. В последнем месяце учётного периода откройте список документов «Регистрация переработок» (раздел Зарплата).
2. Создайте документ, укажите месяц и организацию.
3. Нажмите Заполнить. Программа подберёт сотрудников с суммированным учётом, у которых период закончился, сравнит отработанное время с нормой и покажет переработку в часах.
4. Проверьте строки. Исключите часы, которые уже оплачены как работа в выходные.
5. Проведите документ. Часы уйдут в «Оплату сверхурочных часов» текущего месяца.

Как считается переработка в 1С ЗУП: формула и пример

Начисление берёт три величины: часовую ставку, количество часов и коэффициент. Часовая ставка при окладе — это оклад, делённый на норму часов месяца по графику сотрудника.

Пример при поденном учёте

Оклад — 60 000 ₽, норма месяца по графику — 168 часов. Часовая ставка: 60 000 / 168 = 357,14 ₽.

В месяце два эпизода переработки: 12-го числа — 3 часа, 19-го — 2 часа.

Если бы те же 5 часов отработали за один день, расчёт был бы другим: 2 часа × 1,5 и 3 часа × 2 = 1 071,43 + 2 142,86 = 3 214,29 ₽. Поэтому даты в документе важны.

Надбавки в базе: позиция Конституционного Суда

Постановлением от 27.06.2023 № 35-П Конституционный Суд указал: сверхурочные нельзя считать только от оклада. В базу входят компенсационные и стимулирующие выплаты.

Пример. К окладу 60 000 ₽ работник получает ежемесячную надбавку 12 000 ₽. Ставка: 72 000 / 168 = 428,57 ₽. Три часа за один день: 2 × 428,57 × 1,5 + 1 × 428,57 × 2 = 1 285,71 + 857,14 = 2 142,86 ₽. От голого оклада вышло бы 1 785,71 ₽ — недоплата 357,15 ₽.

Как это учесть в ЗУП:

1. В карточке «Оплата сверхурочных часов» замените в формуле часовую ставку на показатель, рассчитанный от расчётной базы.
2. На вкладке Базовые начисления отметьте оклад и надбавки, которые входят в зарплату по системе оплаты труда.
3. Пересчитайте документ «Начисление зарплаты» за тестовый месяц и сравните сумму с ручным расчётом.

Пример при суммированном учёте

Учётный период — квартал. Норма по производственному календарю — 466 часов, отработано по табелю — 480 часов. Переработка — 14 часов.

Практика Минтруда и судов: полуторный размер применяют к первым 2 часам за весь учётный период, а не за каждый день. Остальные 12 часов — в двойном.

При ставке 357,14 ₽: 2 × 357,14 × 1,5 + 12 × 357,14 × 2 = 1 071,43 + 8 571,43 = 9 642,86 ₽. Сумма начисляется в последнем месяце квартала.

Как начислить переработку в 1С 8.3 ЗУП в расчёте зарплаты

После проведения документа о переработке ничего вручную добавлять не нужно.

1. Откройте Зарплата → Начисление зарплаты и взносов и создайте документ за месяц.
2. Нажмите Заполнить.
3. У сотрудника появится строка «Оплата сверхурочных часов» с часами и суммой.
4. Откройте расшифровку строки и сверьте ставку и часы с ручным расчётом.

Если документ о переработке введён после расчёта зарплаты, снова нажмите Заполнить или пересчитайте сотрудника. Если месяц уже закрыт и выплачен, оплата попадёт в доначисления следующего месяца.

Проводки, налоги и отчётность по сверхурочным

Бухгалтерский учёт

Сверхурочные — часть оплаты труда. Счёт затрат зависит от того, где работает сотрудник:

В ЗУП счёт определяет способ отражения зарплаты. Его задают в карточке начисления, в подразделении, у сотрудника или у организации — действует самый конкретный. Проводки формирует документ «Отражение зарплаты в бухучете», а в БП 3.0 они приходят при синхронизации.

Налоги

• НДФЛ — удерживается при выплате зарплаты, код дохода 2000.
• Страховые взносы — по единому тарифу, как с обычной зарплаты.
• Налог на прибыль — начисления за сверхурочную работу прямо названы в п. 3 ст. 255 НК РФ.

Отчётность и контроль лимитов

• 🧾 6-НДФЛ и РСВ — суммы попадают автоматически вместе с зарплатой.
• 📋 Табель Т-13 — в нём видно код С и часы по дням.
• 🔢 Лимит 120 часов в год программа сама не контролирует. Соберите часы по коду С в отчёте по отработанному времени за год с отбором по виду времени и сравните с лимитом.

Ошибки при регистрации переработок

Частые вопросы