Как 1С считает рентабельность и где проверить её цифры

В 1С рентабельность считается как отношение прибыли к выручке без НДС (или к себестоимости — это уже наценка) и показывается в отчёте «Валовая прибыль»: в Бухгалтерии 3.0 он лежит в разделе Продажи, в Управлении торговлей 11 — в разделе Финансовый результат и контроллинг под названием «Валовая прибыль предприятия». Цифрам можно верить только после закрытия месяца: до него себестоимость в отчёте предварительная.

Самая частая путаница — рентабельность и наценка. Товар куплен за 900 рублей, продан за 1 200 без НДС. Наценка — 33,3 %, рентабельность продаж — 25 %. Обе цифры верные, но отвечают на разные вопросы. Если руководитель сравнивает «рентабельность 33 %» из Excel с «25 %» из 1С, ошибки нет — посчитаны разные показатели.

Какие показатели рентабельности бывают и какие из них даёт 1С

Рентабельность — это всегда дробь «прибыль / база». Меняется и прибыль (валовая, от продаж, чистая), и база (выручка, затраты, активы, капитал). От этого зависит, где искать цифру в программе.

Оперативные отчёты 1С работают с первыми двумя показателями — в разрезе товаров, клиентов, менеджеров, документов. Остальные считают по регламентированной отчётности: сама программа их не выводит, но все исходные цифры в ней есть.

Готовые отчёты по прибыльности в разных конфигурациях

Путь к отчёту зависит от конфигурации. Ниже — где искать и что каждый отчёт умеет.

В Бухгалтерии 3.0 есть ещё ручной, но надёжный способ: Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету по счёту 90 с разворотом по субконто «Номенклатурные группы». Выручка — кредитовый оборот 90.01, себестоимость — дебетовый оборот 90.02, НДС — дебет 90.03. Через эту ведомость удобно проверять, сходится ли отчёт «Валовая прибыль» с бухгалтерскими данными.

Как настроить отчёт «Валовая прибыль» под задачу

1. Откройте отчёт и задайте период — лучше закрытый месяц или квартал.
2. Нажмите Настройки и выберите группировку: по номенклатуре, по покупателю или в связке «покупатель → номенклатура».
3. Добавьте отбор, если нужен один склад, одна группа товаров или один клиент.
4. Нажмите Сформировать и отсортируйте по колонке рентабельности по возрастанию — убыточные позиции окажутся сверху.

Что настроить заранее, чтобы рентабельность считалась точно

Отчёт показывает ровно то, что заложено в учёт. Без нужной аналитики его не поправить никакими настройками — разреза просто нет в данных.

Аналитика продаж

• 🗂️ Номенклатурные группы (Бухгалтерия 3.0). Это субконто счетов 90 и 20. Если весь ассортимент лежит в группе «Основная», рентабельность по направлениям не получить. Разбейте группы по видам деятельности: опт, розница, услуги, производство.
• 🏬 Подразделения. Включите учёт по подразделениям в параметрах учёта, если хотите видеть рентабельность филиалов или точек продаж.
• 👤 Менеджер и соглашение (УТ 11). Заполняются в заказе и реализации. Пустой менеджер — это пустая строка в отчёте по менеджерам.

Способ включения косвенных расходов

В учётной политике Бухгалтерии 3.0 на вкладке затрат задаётся, куда идут общехозяйственные расходы (счёт 26):

Сравнивать рентабельность двух периодов, между которыми поменяли этот вариант, нельзя: изменилась сама база расчёта.

Закрытие месяца

Это главный приём, без которого цифры врут.

• В Бухгалтерии 3.0 при средней себестоимости проведённая реализация списывает товар по оценке. Точная сумма появляется после регламентной операции корректировки стоимости списания в обработке Операции → Закрытие месяца.
• В УТ 11 себестоимость считает регламентная операция расчёта себестоимости товаров при закрытии месяца. До неё в «Валовой прибыли предприятия» себестоимость может быть нулевой, а рентабельность — 100 %.

Сравнивать рентабельность за текущий незакрытый месяц с прошлыми закрытыми — значит сравнивать оценку с фактом.

Формулы расчёта рентабельности и пример с числами

Все формулы ниже — с выручкой без НДС. Номера строк — по форме отчёта о финансовых результатах.

Пример за квартал

Данные из оборотов счёта 90:

• выручка без НДС (90.01 минус 90.03) — 1 200 000 ₽;
• себестоимость продаж (90.02) — 900 000 ₽;
• коммерческие расходы (90.07) — 60 000 ₽;
• управленческие расходы (90.08) — 90 000 ₽.

Расчёт:

1. Валовая прибыль: 1 200 000 − 900 000 = 300 000 ₽.
2. Валовая рентабельность: 300 000 / 1 200 000 = 25 %.
3. Наценка: 300 000 / 900 000 = 33,3 %.
4. Прибыль от продаж: 300 000 − 60 000 − 90 000 = 150 000 ₽.
5. Рентабельность продаж: 150 000 / 1 200 000 = 12,5 %.
6. Рентабельность продукции: 150 000 / (900 000 + 60 000 + 90 000) = 150 000 / 1 050 000 ≈ 14,3 %.

Какую формулу использует ваш отчёт

Типовые отчёты не пишут формулу рядом с колонкой. Проверьте её на одной строке: разделите валовую прибыль сначала на выручку, потом на себестоимость. С каким результатом совпала колонка отчёта — такая формула и заложена. Это занимает минуту и снимает спор «чья рентабельность правильная».

Итог по группе — не среднее по строкам

Рентабельность за группу товаров считается от сумм: прибыль группы делится на выручку группы. Средняя арифметическая по строкам даёт другую цифру. Пример: товар А — выручка 1 000 000 ₽ и рентабельность 10 %, товар Б — выручка 10 000 ₽ и рентабельность 50 %. Среднее по строкам — 30 %, реальная рентабельность пары — (100 000 + 5 000) / 1 010 000 ≈ 10,4 %. Типовые отчёты считают правильно, а вот выгрузка в Excel с формулой СРЗНАЧ — нет.

Почему рентабельность в отчёте странная: разбор отклонений

Отрицательная, нулевая или стопроцентная рентабельность — сигнал проверить учёт. Ниже — частые симптомы и что с ними делать.

Порядок проверки, если итог не сходится с бухгалтерией

1. Сформируйте отчёт «Валовая прибыль» и ОСВ по счёту 90 за один и тот же закрытый период.
2. Сверьте выручку: в отчёте она без НДС, значит, сравнивайте с разницей «кредит 90.01 минус дебет 90.03».
3. Сверьте себестоимость с дебетом 90.02. Расхождение обычно даёт себестоимость услуг и продукции — её оперативный отчёт по товарам не видит.
4. Если разница в товарах, запустите Отчеты → Экспресс-проверка в Бухгалтерии 3.0: она подсвечивает отрицательные остатки и ошибки закрытия месяца.
5. Найдя ошибку в документе прошлого месяца, исправьте его и повторите закрытие месяца с этого периода.

Свой отчёт по рентабельности на СКД

Когда типового разреза не хватает — например, нужна рентабельность продаж по номенклатурным группам сразу с вычетом НДС, — проще сделать внешний отчёт на системе компоновки данных. Он подключается без изменения конфигурации и не мешает обновлениям.

1. Откройте базу в Конфигураторе, выберите Файл → Новый → Внешний отчет.
2. Нажмите «Открыть схему компоновки данных» и создайте основную схему.
3. Добавьте набор данных «Запрос» и вставьте текст запроса ниже.
4. На вкладке «Параметры» укажите для СчетаПродаж список счетов 90.01, 90.02, 90.03, для СчетВыручки — 90.01, для СчетСебестоимости — 90.02, для СчетНДС — 90.03. Для ВидыСубконто — вид субконто «Номенклатурные группы».
5. Сохраните файл .erf и откройте его в пользовательском режиме через Файл → Открыть или подключите в разделе дополнительных отчётов.

Запрос для Бухгалтерии 3.0:

ВЫБРАТЬ
    Обороты.Субконто1 КАК НоменклатурнаяГруппа,
    СУММА(ВЫБОР
        КОГДА Обороты.Счет В ИЕРАРХИИ (&СчетВыручки) ТОГДА Обороты.СуммаОборотКт
        КОГДА Обороты.Счет В ИЕРАРХИИ (&СчетНДС) ТОГДА -Обороты.СуммаОборотДт
        ИНАЧЕ 0
    КОНЕЦ) КАК Выручка,
    СУММА(ВЫБОР
        КОГДА Обороты.Счет В ИЕРАРХИИ (&СчетСебестоимости) ТОГДА Обороты.СуммаОборотДт
        ИНАЧЕ 0
    КОНЕЦ) КАК Себестоимость
ИЗ
    РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Обороты(
        &НачалоПериода,
        &КонецПериода,
        ,
        Счет В ИЕРАРХИИ (&СчетаПродаж),
        &ВидыСубконто,
        ,
        ,
    ) КАК Обороты
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    Обороты.Субконто1

Ресурсы схемы: главная тонкость

На вкладке «Ресурсы» задайте выражения итогов. Рентабельность нельзя суммировать или усреднять — её нужно пересчитывать из сумм на каждом уровне группировки:

Поля «ВаловаяПрибыль» и «Рентабельность» предварительно добавьте на вкладке «Вычисляемые поля» с любым выражением, например 0: ресурс можно задать только для поля, которое есть в схеме. Проверка деления на ноль обязательна — номенклатурная группа с одной себестоимостью без выручки иначе остановит формирование отчёта ошибкой.

Для оборотов счёта 90 выбирайте период внутри одного года. Реформация баланса в конце года закрывает субсчета 90 встречными оборотами, и дебет 90.01 в декабре к выручке отношения не имеет — поэтому в запросе по выручке взят только кредитовый оборот.

Частые вопросы