Резинотехнические изделия и шины на транспорт: учёт в 1С 8.3

Резинотехнические изделия для транспорта — автошины, покрышки, камеры, рукава, ремни, уплотнители — в 1С:Бухгалтерии 8.3 проводят как материалы на счёте 10.05 «Запасные части». Поступление оформляют документом Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД), установку на автомобиль списывают Требованием-накладной на счёт затрат.

Единой кнопки «РТИ» в программе нет: это обычная номенклатура с видом «Материалы». Вся логика держится на правильном счёте учёта и на том, в какой момент вы признаёте расход — при закупке или при монтаже на транспортное средство. Ниже — как настроить справочники, оприходовать партию, получить верные проводки и проконтролировать остатки.

С какого счёта и справочников начать

К резинотехническим изделиям для транспорта относят автошины и покрышки, камеры и ободные ленты, напорные и тормозные рукава, приводные и зубчатые ремни, сальники, манжеты, уплотнители дверей и стёкол, резиновые втулки подвески. Для учёта все они — расходные материалы: работают в составе машины, изнашиваются и заменяются.

Перед первым документом заведите три вещи: номенклатуру, склад и настройку счетов учёта.

1. Откройте Справочники → Номенклатура, создайте позиции («Шина 195/65 R15», «Рукав напорный», «Уплотнитель двери»).
2. В карточке в поле Вид номенклатуры выберите значение с типом Материалы (создайте вид «Запчасти» или «РТИ», если его ещё нет).
3. Убедитесь, что есть хотя бы один склад: Справочники → Склады.

Счёт учёта обычно не нужно указывать вручную в каждом документе — он подставляется автоматически. За это отвечает регистр Справочники → Номенклатура → Счета учёта номенклатуры (ссылка в верхней части списка номенклатуры). Задайте правило: для вида «РТИ» — счёт 10.05.

Как оприходовать поступление РТИ

Закупку оформляют документом Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД), вид операции Товары (накладная, УПД).

1. Укажите контрагента, договор и склад приёмки.
2. В табличной части подберите номенклатуру РТИ, количество и цену.
3. Проверьте колонку Счёт учёта — должно стоять 10.05 (подтянулось из настройки) и Счёт НДС 19.03.
4. Проведите документ. Из счёта-фактуры поставщика зарегистрируйте входящий счёт-фактуру по ссылке внизу формы — так НДС попадёт в книгу покупок.

Единицу измерения берите ту, в которой реально ведёте учёт: шины — в штуках, рукава и ремни — в метрах или штуках. Не смешивайте в одной позиции штуки и комплекты: остатки потом не сойдутся при инвентаризации.

Если поставщик привёз шины вместе с услугой шиномонтажа в одной накладной, услугу заносите отдельной строкой на вкладке Услуги — она спишется сразу на затраты, а не ляжет на склад.

Сезонность и размер. Чтобы не плодить сотни карточек, в настройках номенклатуры (Администрирование → Настройки программы → Номенклатура) можно включить учёт по характеристикам. Тогда одна позиция «Шина легковая» ведётся в разрезе характеристик — размер, сезон, модель. Остатки и движения будут видны по каждой характеристике отдельно, а список номенклатуры не разрастётся.

Дополнительные расходы на доставку резины учитывают документом Покупки → Поступление доп. расходов — их сумма ляжет на стоимость тех же РТИ и войдёт в себестоимость при списании.

Проводки: бухгалтерский и налоговый учёт

При проведении поступления 1С формирует движения и по бухгалтерскому, и по налоговому учёту одновременно. Налоговый учёт по налогу на прибыль ведётся в тех же документах — отдельно ничего вводить не нужно.

В налоговом учёте стоимость РТИ — это материальные расходы. Они уменьшают базу по прибыли в момент списания в производство или эксплуатацию, а не в момент закупки. Поэтому пока шины лежат на складе, на расходы они не влияют — это важно для квартальной прибыли.

На УСН «доходы минус расходы» правило мягче: расходы на материалы признают после оплаты поставщику и оприходования, факт установки на транспорт при этом ждать не обязательно.

Как списать РТИ в эксплуатацию

Установку покрышек и резинотехники на автомобиль оформляют документом Склад → Требование-накладная (в некоторых релизах — через раздел Производство).

1. Создайте Требование-накладную, укажите склад списания.
2. На вкладке Материалы подберите РТИ и количество.
3. На вкладке Счёт затрат выберите счёт и аналитику: для транспортной компании обычно 20 или 26, для торговой — 44, для вспомогательного автопарка — 23.
4. Проведите. Материалы спишутся со склада на затраты.

Счёт затрат зависит от того, на какую машину уходит резина и чем занята организация:

Аналитику (подразделение, статью затрат) заполняйте так же, как по другим материалам, иначе документ не проведётся из-за незаполненной субконто.

В статье затрат удобно завести отдельную позицию «Содержание автотранспорта» или «ГСМ и запчасти» — тогда расходы на резину будут видны в отчётах отдельной строкой.

По какой стоимости спишется. Сумма списания зависит от способа оценки материалов, заданного в Главное → Учётная политика. В типовой БП доступны по средней и ФИФО. При средней программа берёт среднюю цену по складу на момент проведения, при ФИФО — стоимость самых ранних партий. Если закупаете резину партиями с разной ценой, выбор способа напрямую влияет на себестоимость рейса или продукции — закрепите его в учётной политике и не меняйте среди года.

Снятые на хранение шины. Когда комплект снимают с машины на межсезонье, но не списывают, его перемещают на отдельный склад «Сезонное хранение» документом Склад → Перемещение товаров. Проводок по затратам при этом не возникает — резина просто меняет место хранения и остаётся на счёте 10.05.

Контроль установленных шин. После списания на затраты покрышка пропадает из складских остатков, но физически служит ещё несколько сезонов. Чтобы отслеживать пробег и сезонную смену, многие организации ведут забалансовый учёт установленных шин — для этого в план счетов (Главное → План счетов) добавляют отдельный забалансовый счёт и приходуют на него комплекты ручной операцией. Это не обязанность, а инструмент контроля — в типовой БП такого счёта по умолчанию нет.

Когда РТИ — материал, а когда основное средство

В подавляющем большинстве случаев резинотехнические изделия и шины — это материалы (счёт 10), а не основные средства . Отдельная покрышка не работает сама по себе и служит один-два сезона.

РТИ попадают в стоимость основного средства только в двух ситуациях:

• Комплект шин куплен вместе с новым автомобилем и входит в его цену по договору — тогда он часть первоначальной стоимости ТС на счёте 08.04, отдельно его не приходуют.
• Запасной комплект дорогой техники (например, спецколёса), который по учётной политике превышает лимит стоимости ОС и служит дольше 12 месяцев — редкий случай.

Лимит, выше которого объект признаётся основным средством, организация устанавливает сама в учётной политике по ФСБУ 6/2020. Если стоимость комплекта ниже лимита, его списывают на расходы как запасы, даже если срок службы больше года.

Возврат бракованных РТИ поставщику

Резина с заводским дефектом или не подошедший размер оформляются документом Покупки → Возврат товаров поставщику. Его удобно создавать на основании исходного поступления — тогда подтянутся номенклатура, цены и счета.

1. Откройте нужное Поступление, нажмите Создать на основании → Возврат товаров поставщику.
2. Оставьте в табличной части только возвращаемые позиции, скорректируйте количество.
3. Проведите документ.

Проводки — обратные поступлению: материалы уходят с кредита 10.05, восстанавливается расчёт с поставщиком, а ранее принятый НДС по возвращённой части восстанавливается к уплате. Если резина уже оплачена, после возврата у вас повисает дебиторка по счёту 60.02 до поступления денег или зачёта.

Возврат возможен, только пока изделия числятся на складе. Если бракованная шина уже списана в эксплуатацию, сначала верните её на склад обратной операцией, затем оформляйте возврат поставщику.

Инвентаризация и контроль остатков

Остатки РТИ на складе проверяют двумя инструментами.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, выберите счёт 10.05, период и склад. В настройках включите группировку по номенклатуре и складам — увидите приход, расход и остаток по каждой позиции.

Инвентаризация. Для сверки с фактическим наличием оформите Склад → Инвентаризация товаров на складе. Документ сам подтянет учётные остатки по кнопке Заполнить, вы вносите фактическое количество в колонку по факту.

По результатам инвентаризации проводки не формируются — для излишков и недостач вводят отдельные документы прямо из формы инвентаризации:

• излишки — Оприходование товаров (Дт 10.05 Кт 91.01);
• недостачи — Списание товаров (Дт 94 Кт 10.05), далее сумму относят на виновных (73.02) или на прочие расходы (91.02).

Если позиций много, перед инвентаризацией закройте склад от новых операций на период пересчёта, иначе фактический остаток «поедет» под новыми поступлениями и списаниями.

Анализ остатков. Чтобы увидеть, что давно не двигалось, постройте ОСВ по счёту 10.05 за год и отсортируйте по оборотам. Позиции с приходом, но без расхода — кандидаты в неликвиды: это размеры под уже списанные машины или залежавшаяся сезонная резина. По таким остаткам принимают решение — продать, использовать на другой технике или списать как морально устаревшие.

Остатки резины по характеристикам (летняя/зимняя, размер) удобно смотреть в отчёте Склад → Остатки товаров с настроенной группировкой: так видно, хватит ли комплектов к смене сезона и что пора докупить.

Частые вопросы