УПД со статусом 1: как получить СЧФДОП из реализации в 1С

СЧФДОП в 1С получается так: проводите документ реализации, по ссылке внизу формы выписываете к нему счёт-фактуру — и УПД печатается и уходит по ЭДО со статусом 1, то есть с функцией СЧФДОП. Отдельного документа «СЧФДОП» в 1С нет, и искать его в меню бесполезно.

Частое заблуждение — считать СЧФДОП «дополнительным счётом-фактурой». Это не так. Аббревиатура расшифровывается как «счёт-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг)». Один файл заменяет пару «накладная или акт + счёт-фактура».

Что значит СЧФДОП и когда УПД получает эту функцию

Универсальный передаточный документ (УПД) бывает с тремя функциями. Функция определяет, чем документ служит для покупателя.

СЧФДОП формируют, когда выполняются два условия:

• ✅ организация — плательщик НДС и обязана выставить счёт-фактуру на отгрузку;
• ✅ стороны договорились оформлять отгрузку одним документом, а не накладной плюс счётом-фактурой.

Если продавец применяет УСН без НДС или операция освобождена и счёт-фактура не нужен, УПД оформляется только со статусом 2. Поставить статус 1 «на всякий случай» нельзя: у покупателя появится документ, похожий на счёт-фактуру, без права на вычет.

Срок прежний, как для обычного счёта-фактуры: не позднее 5 календарных дней со дня отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Чем СЧФДОП отличается от исправленного и корректировочного документа

Путаница возникает, когда уже отправленный УПД нужно поменять. Здесь два разных пути, и 1С разводит их видом операции.

Главное различие. Исправленный УПД сохраняет исходный номер и дату, а к ним добавляет номер исправления. Он заменяет ошибочный документ целиком. Корректировочный документ не заменяет исходный, а фиксирует разницу «было — стало».

Ошибки, которые не мешают налоговой определить продавца, покупателя, товар, стоимость, ставку и сумму НДС, не лишают покупателя вычета (п. 2 ст. 169 НК РФ). Опечатку в адресе или КПП исправлять стоит, но спешка с уточнёнкой обычно не нужна.

Что проверить в базе перед формированием

Три настройки определяют, получится ли статус 1 вообще.

1. Система налогообложения. В 1С: Бухгалтерии 3.0 откройте Главное → Налоги и отчёты. Для организации на ОСНО или на УСН с обязанностью платить НДС счёт-фактура выписывается. Если указана УСН без НДС, программа печатает УПД только со статусом 2.
2. Ответственные лица. В карточке организации (Главное → Организации) заполните руководителя и главного бухгалтера. Их ФИО попадают в подписи УПД. Если подписывает другой сотрудник по доверенности, укажите его в ответственных лицах — иначе в бумажном документе останутся данные директора.
3. Реквизиты контрагента. ИНН, КПП и адрес покупателя должны совпадать с ЕГРЮЛ. Для ЭДО покупатель ещё и должен быть подключён к оператору, а между вами — принято приглашение к обмену.

💡 Проверить реквизиты контрагента быстро можно кнопкой заполнения по ИНН в его карточке: программа подтянет данные из ЕГРЮЛ при подключённой интернет-поддержке.

Формирование СЧФДОП в 1С пошагово

Ниже процедура для 1С: Бухгалтерии 3.0. В УТ 11 и КА 2 логика та же, отличаются пути — они собраны в таблице после шагов.

Шаг 1. Создайте и проведите реализацию

Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД). Нажмите Реализация и выберите вид: товары, услуги, товары и услуги — по составу отгрузки.

Заполните контрагента, договор, склад и табличную часть. Ставка НДС берётся из номенклатуры; проверьте её в каждой строке. Проведите документ.

Шаг 2. Выпишите счёт-фактуру

Внизу формы реализации есть ссылка Выписать счёт-фактуру. Нажмите её — программа создаст документ «Счёт-фактура выданный» с тем же номером, датой и суммами.

В созданном счёте-фактуре проверьте:

• 📌 способ выставления — на бумажном носителе или в электронном виде;
• 📌 код вида операции — для обычной отгрузки должен стоять 01;
• 📌 дату выставления — не позже 5 дней от даты отгрузки.

После этого ссылка в реализации меняется на номер и дату счёта-фактуры. Это и есть признак, что УПД получит статус 1.

Шаг 3. Распечатайте УПД

В реализации нажмите Печать → Универсальный передаточный документ (УПД). В правом верхнем углу формы будет «Статус: 1».

Если видите «Статус: 2», значит счёт-фактура не выписан или организация не плательщик НДС. Вернитесь к шагу 2 или к настройкам налогообложения.

Шаг 4. Отправьте или подпишите

Бумажный УПД подписывают две стороны: продавец в левой части, покупатель — в блоке получения. Электронный уходит через ЭДО, порядок ниже.

Пути в разных конфигурациях

В УТ 11 и КА 2 команда печати УПД находится в том же подменю Печать документа реализации.

Коды видов операций для СЧФДОП в книге продаж

Код вида операции попадает в книгу продаж и в раздел 9 декларации по НДС. Перечень кодов утверждён приказом ФНС № ММВ-7-3/136@. 1С проставляет код автоматически по типу документа, но при ручном вводе или нестандартной операции его нужно проверить.

Для УПД со статусом 2 код не нужен вообще: документ не регистрируется в книге продаж.

💡 Сверить, попал ли СЧФДОП в книгу, просто: сформируйте отчёт «Книга продаж» за квартал (раздел Отчёты, группа отчётов по НДС) и найдите строку по номеру реализации. Пустая колонка с кодом или отсутствие строки — признак, что счёт-фактура не выписан.

Отправка СЧФДОП по ЭДО из 1С

Электронный счёт-фактура имеет силу только в формате, утверждённом ФНС, и с усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Неквалифицированной подписью СЧФДОП подписывать нельзя — в отличие от чистого ДОП, где стороны могут договориться о другой подписи.

Порядок отправки:

1. Убедитесь, что с покупателем настроен обмен: приглашение отправлено и принято. Состояние видно в карточке контрагента.
2. Откройте проведённую реализацию с выписанным счётом-фактурой. В счёте-фактуре способ выставления — «В электронном виде».
3. В форме реализации откройте меню ЭДО и выберите команду отправки электронного документа.
4. Программа сформирует XML-файл УПД. Функцию СЧФДОП она поставит сама, потому что к реализации привязан счёт-фактура.
5. Подпишите документ КЭП руководителя или сотрудника с машиночитаемой доверенностью (МЧД) по формату ФНС.
6. Отслеживайте ответ в рабочем месте «Текущие дела ЭДО». Документ закрыт, когда покупатель подписал титул покупателя.

Если при отправке программа ругается на формат или отсутствие реквизитов, сначала обновите конфигурацию: форматы УПД ФНС меняет, а 1С выпускает поддержку новых версий в релизах. С 1 апреля 2025 года действует формат УПД 5.03, старый 5.01 для новых документов уже не принимается.

Выгрузка УПД в файл и передача в налоговую

Сам СЧФДОП в налоговую не отправляют. ФНС видит его через книгу продаж в декларации по НДС, а у покупателя — через книгу покупок. Сведения сверяются автоматически.

Файл УПД бывает нужен в двух случаях:

• 📂 покупатель не подключён к ЭДО, но готов принять файл и подписать его у себя;
• 📂 налоговая прислала требование о представлении документов по сделке.

Для выгрузки откройте реализацию, в меню ЭДО найдите команду выгрузки электронного документа в файл. Программа сохранит XML в формате ФНС. Если документ уже прошёл через оператора ЭДО, удобнее выгрузить его из карточки электронного документа вместе с подписями сторон — такой пакет является юридически значимым.

Ответ на требование отправляют по телекоммуникационным каналам связи через оператора отчётности или через личный кабинет налогоплательщика. Электронные документы, подписанные КЭП, передаются в исходном XML-формате — сканировать распечатку не нужно.

Если покупателю отправили файл не через оператора ЭДО, а например по почте, юридической силы электронного счёта-фактуры у него не будет. В такой ситуации надёжнее оформить бумажный УПД со статусом 1 с живыми подписями.

Где чаще всего ошибаются при оформлении СЧФДОП

Ещё одна неочевидная ловушка — смешанная отгрузка. Если в одной реализации есть облагаемые и необлагаемые позиции, УПД всё равно получит статус 1, а ставка «Без НДС» будет показана в нужных строках. Делить документ на два не нужно.

Частые вопросы