Новый участник ООО в 1С:Бухгалтерии 3.0: проводки по счетам 80, 81 и 75 для каждого способа смены

Чтобы поменять учредителя в 1С 8.3 Бухгалтерия при продаже доли от одного участника другому лицу, хватит одной ручной операции: Дт 80.09 (старый участник) Кт 80.09 (новый участник) на сумму номинала доли. Уставный капитал не меняется, деньги через кассу и счёт общества не проходят, поэтому других проводок нет.

Частая ошибка — проводить сделку как выплату через 75-й счёт или отражать цену продажи доли. Цена — дело продавца и покупателя. Проводки в 1С нужны только тогда, когда в сделке участвует само общество: участник выходит, общество выкупает долю, или новый участник вносит вклад.

С чего начать: документы и подготовка справочников

Сначала определите, как именно сменился учредитель. От этого зависит весь набор проводок.

Основание для записи в учёте — дата внесения сведений в ЕГРЮЛ, а для сделки с долей — дата её нотариального удостоверения. Держите под рукой:

• 📄 договор купли-продажи или дарения доли (нотариальный);
• 📄 заявление о выходе участника, если он вышел;
• 📄 протокол или решение общего собрания;
• 📄 выписку из ЕГРЮЛ с новым составом участников;
• 📄 расчёт действительной стоимости доли при выходе.

Карточка контрагента для нового учредителя

Новый участник в 1С — это элемент справочника Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты. Создайте его, если такого ещё нет:

1. Нажмите Создать, укажите вид: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо.
2. Для физлица заполните ИНН — он понадобится для НДФЛ, если обществу придётся платить этому человеку.
3. Создайте договор с видом Прочее и понятным названием, например «Участие в уставном капитале».

Старого учредителя не удаляйте и не переименовывайте. На нём остаётся история: прежние проводки, займы, выплаты дивидендов. Переименование в нового участника испортит отчёты за прошлые периоды.

Проверьте аналитику на счёте 80

В 1С:Бухгалтерии 3.0 по счёту 80.09 «Прочий капитал» ведётся аналитика по контрагентам. Откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, выберите 80 и включите детализацию по субконто.

Если сальдо 80.09 висит одной строкой без участника — капитал когда-то ввели без аналитики. Это частая картина в базах, перенесённых из старых программ. Исправьте до того, как отражать смену: сторнируйте старый остаток и введите его заново с разбивкой по участникам. Для базы, где начальные остатки вводились через Главное → Помощник ввода остатков, проще поправить сам документ ввода остатков по разделу «Капитал».

Как поменять учредителя в 1С 8.3 при продаже доли

Это самый частый случай: участник продал долю другому участнику или третьему лицу. Капитал общества не меняется, денег у общества нет — меняется только владелец доли.

Пошаговая инструкция:

1. Откройте Операции → Бухгалтерский учет → Операции, введенные вручную.
2. Нажмите Создать → Операция.
3. Дату ставьте по дате перехода доли: нотариальное удостоверение сделки или запись в ЕГРЮЛ — как закреплено в учётной политике.
4. В табличной части добавьте строку:
   • Счёт Дт — 80.09, субконто — старый учредитель;
   • Счёт Кт — 80.09, субконто — новый учредитель;
   • Сумма — номинальная стоимость доли по уставу и ЕГРЮЛ.
5. В содержании напишите основание: «Переход доли 50% по договору от 12.03, нотариальное удостоверение».
6. Нажмите Провести и закрыть.

Пример. Уставный капитал 10 000 руб. Иванов (60%, 6 000 руб.) продал долю Петрову за 900 000 руб. В 1С одна проводка на 6 000 руб. Сумму 900 000 руб. в учёте общества не отражаем: её получает Иванов, а не ООО.

Не отражайте цену продажи доли на счетах общества: это не доход и не расход ООО.

Если продана только часть доли, проводка делается на номинал проданной части. У продавца остаётся сальдо на остаток.

Смена учредителя в ООО: проводки при выходе участника

Выход участника — сценарий, где учёт действительно меняется. Доля переходит к обществу, а ООО обязано выплатить участнику её действительную стоимость. Это часть стоимости чистых активов, пропорциональная доле. По закону об ООО срок выплаты — три месяца с момента перехода доли, если устав не устанавливает иное.

Действительная стоимость считается по данным бухгалтерской отчётности за последний отчётный период до дня подачи заявления о выходе. Если чистые активы 3 000 000 руб., а доля 30%, участнику полагается 900 000 руб.

Проводки по выходу участника

Схема строится на счёте 81, предусмотренного Планом счетов для долей, перешедших к обществу. Все записи — через Операции, введенные вручную, кроме оплаты.

Расчёт НДФЛ в примере: 900 000 × 13% = 117 000 руб. Выплата: 900 000 − 117 000 = 783 000 руб. Если участник подтвердит расходы на приобретение доли (например, вклад в уставный капитал 3 000 руб.), налоговая база уменьшается на них: (900 000 − 3 000) × 13% = 116 610 руб.

Если участник — юридическое лицо, НДФЛ нет, проводка удержания не нужна. Налог на прибыль с полученной суммы считает уже сама компания-участник.

Что делать с долей на счёте 81

Доля, принадлежащая обществу, должна в течение года получить судьбу: её распределяют между оставшимися участниками, продают или погашают с уменьшением уставного капитала. Варианты отражения:

В примере с погашением: номинал 3 000 руб. списываем Дт 80.09 Кт 81, а остальные 897 000 руб. — Дт 84 Кт 81. Счёт 81 закрывается в ноль: 3 000 + 897 000 = 900 000.

💡 Пока доля висит на 81-м счёте, в бухгалтерском балансе она показывается в разделе «Капитал и резервы» отдельной строкой в скобках — как собственные акции (доли), выкупленные у участников. Отражение долга участнику на 75.01 или 76.09 закрепите в учётной политике: оба варианта встречаются на практике, главное — единообразно.

Новый участник входит с вкладом: увеличение уставного капитала

Третье лицо может войти в ООО, внеся дополнительный вклад. Тогда уставный капитал растёт, и смена состава участников проходит через проводки.

Последовательность:

1. Решение собрания и заявление нового участника — вклад ещё не отражаем.
2. После регистрации увеличения капитала в ЕГРЮЛ делаем ручную операцию:
   • Дт 75.01 Кт 80.09 (новый участник) — номинал новой доли;
   • Дт 75.01 Кт 83 — сумма вклада сверх номинала, если она есть.
3. Поступление денег отражаем документом Поступление на расчетный счет с видом операции, относящимся к расчётам с учредителями, или в ручной операции Дт 51 Кт 75.01.

Пример: капитал был 10 000 руб., новый участник вносит 500 000 руб. и получает долю номиналом 5 000 руб. Проводки: 5 000 руб. на 80.09 и 495 000 руб. на 83. Итог капитала — 15 000 руб., доля нового участника — 5 000 / 15 000 = 33,3%.

Если вклад вносится имуществом, вместо 51-го счёта будут 08, 10 или 41 — по виду актива. Стоимость берите из оценки, утверждённой собранием.

Налоги и отчётность после смены учредителя

Сама смена учредителя не порождает отдельной налоговой декларации. Но она может изменить режим налогообложения и отчёты, о которых часто забывают.

Что проверить:

• 🧾 УСН и доля организаций. Если новый учредитель — юридическое лицо, а его доля больше 25%, общество теряет право на упрощёнку с начала того квартала, когда это произошло. Пересчитать налоги придётся по общей системе, а в 1С — сменить систему налогообложения в Главное → Налоги и отчеты.
• 🏢 Статус МСП. Тот же порог 25% для юрлиц-участников влияет на включение в реестр МСП. Вылет из реестра означает потерю пониженных тарифов страховых взносов.
• 💰 6-НДФЛ. Выплата действительной стоимости доли физлицу попадает в отчёт за период выплаты.
• 📊 Налог на прибыль у общества. Выплата действительной стоимости доли не уменьшает налоговую базу ООО: это расчёт с капиталом, а не расход.
• 🔐 ЭДО и 1С-Отчётность. При смене руководителя вместе с учредителем нужен новый сертификат КЭП и изменение заявления на подключение к сервису сдачи отчётности. Без этого отчёты будут подписаны недействующей подписью.

Если старый учредитель давал обществу заём, он остаётся кредитором и после продажи доли. Долг на 66 или 67 счёте автоматически к новому участнику не переходит — для этого нужен отдельный договор уступки.

Итоговая проверка в 1С после смены учредителя

После всех операций сверьте учёт с выпиской из ЕГРЮЛ. Расхождения здесь видно сразу, и лучше найти их до сдачи баланса.

1. ОСВ по счёту 80 с детализацией по контрагентам. Сальдо по каждому участнику = номинал его доли по ЕГРЮЛ. Сумма сальдо = уставный капитал.
2. ОСВ по счёту 81. К концу года, когда доля распределена или погашена, сальдо — ноль. Если остаток висит дольше года, это нарушение закона об ООО, а не только учётная ошибка.
3. Анализ счёта 75.01 по выбывшему участнику. Остаток — это невыплаченная действительная стоимость. Сравните со сроком выплаты из устава.
4. Счёт 68.01 и 6-НДФЛ. Удержанный налог на счёте и в отчёте совпадают.
5. Бухгалтерский баланс. Строка уставного капитала равна сумме по ЕГРЮЛ, строка собственных долей — сальдо 81-го счёта.

Частые вопросы о смене учредителя в 1С